Excel · Tris et filtres · A3iformations

Trier et filtrer les données dans Excel

Trier pour ranger, filtrer pour n’afficher que l’utile, synthétiser avec les sous-totaux et le plan, puis extraire dynamiquement avec la fonction FILTRE. Tout le module est ici, avec un laboratoire qui trie, filtre et calcule des sous-totaux sur un vrai tableau de commandes, et un générateur de formule FILTRE.

Filtre automatiqueCtrl + Maj + L

TrierDonnées › Trier

Sous-totauxDonnées › Plan

Excel 365=FILTRE()

Laboratoire : trier, filtrer et sous-totaliser les commandes 2026

Trier (Données › Trier)

Filtrer (Ctrl + Maj + L)

Sous-totaux (Données › Plan)

À chaque changement de

Fonctionsur

L’ordre de tri et les tris multiples

Excel trie la zone de données entière autour de la cellule active : cliquez dans la colonne à trier (une seule cellule suffit) puis Données › Trier et filtrer › A→Z ou Z→A. Les lignes restent entières.

Type de données	Ordre croissant	Ordre décroissant
Texte	De A à Z (les nombres saisis en texte avant les lettres)	De Z à A
Nombres	Du plus petit au plus grand	Du plus grand au plus petit
Dates	Du plus ancien au plus récent	Du plus récent au plus ancien
Cellules vides	Toujours placées en dernier

Tri sur plusieurs critères : Données › Trier ouvre la boîte de dialogue.
Premier niveau : Trier par Région. Ajouter un niveau : Puis par Montant, du plus grand au plus petit.
Vérifiez la case Mes données ont des en-têtes, puis OK. Testez-le dans le laboratoire avec deux niveaux.

AttentionNe sélectionnez jamais une seule colonne avant de trier : Excel propose d’étendre la sélection. Si vous refusez, cette colonne est triée seule et les lignes sont mélangées.

AstuceAjoutez une colonne N° (1, 2, 3…) avant de trier : un tri croissant sur N° restaure toujours l’ordre de départ.

Trier selon des valeurs prédéfinies et selon les couleurs

L’ordre alphabétique ne convient pas toujours : les régions de l’organigramme (Nord, Sud, Est, Ouest), les mois, les tailles (S, M, L, XL). Dans la boîte Trier, colonne Ordre › Liste personnalisée : choisissez une liste existante (jours, mois) ou saisissez la vôtre.

Créer une liste réutilisable : Fichier › Options › Options avancées › Général › Modifier les listes personnalisées.
Saisissez les éléments dans l’ordre voulu (un par ligne) ou importez-les depuis une plage, puis Ajouter.
La liste sert aussi à la recopie incrémentée : tapez Nord, tirez la poignée, Excel écrit Sud, Est, Ouest.

Trier selon les couleurs : dans la boîte Trier, Trier sur › Couleur de cellule (ou couleur de police, icône de mise en forme conditionnelle), choisissez la couleur et En haut ou En bas. Ajoutez un niveau par couleur pour ordonner plusieurs couleurs.

Bon à savoirLe tri par couleur fonctionne aussi avec les couleurs posées par une mise en forme conditionnelle : pratique pour remonter les lignes en alerte.

Les filtres numériques, textuels et chronologiques

Données › Filtrer (Ctrl + Maj + L) ajoute une flèche à chaque en-tête. Le menu de la flèche s’adapte au contenu de la colonne : Filtres numériques, Filtres textuels ou Filtres chronologiques. Les filtres de plusieurs colonnes se cumulent (ET).

Filtre	Conditions proposées	Exemple dans le laboratoire
Numérique	Est égal à, supérieur à, entre, 10 premiers, au-dessus / en dessous de la moyenne	Montant supérieur ou égal à 2 000
Textuel	Est égal à, commence par, se termine par, contient, ne contient pas	Produit contient « Excel »
Chronologique	Avant, après, entre, ce mois-ci, trimestre, mois (janvier…), cumul annuel	Date au 2^e trimestre
Caractères génériques	`*` remplace plusieurs caractères, `?` un seul	Client égal à `SARL` ou `C*`

AstuceAvec un filtre actif, utilisez =SOUS.TOTAL(9;F2:F13) au lieu de SOMME : seules les lignes visibles sont additionnées. La barre d’état affiche aussi « x enregistrements trouvés sur y ».

AttentionUne flèche en forme d’entonnoir signale une colonne filtrée. Pensez à Données › Effacer avant de conclure qu’une donnée a disparu.

Le filtre de couleur

Flèche de filtre › Filtrer par couleur : Excel liste les couleurs de cellule (ou de police) présentes dans la colonne. Choisissez-en une pour n’afficher que ces lignes. Dans le laboratoire, les montants en jaune sont à relancer, ceux en vert sont payés.

Bon à savoirOn ne filtre qu’une couleur à la fois par colonne. Pour combiner deux couleurs, triez par couleur ou ajoutez une colonne Statut en texte : c’est plus fiable qu’une couleur.

Les plans et les sous-totaux

Un plan regroupe des lignes (ou des colonnes) pour les masquer ou les afficher en un clic grâce aux boutons de niveau 1 2 3 et aux signes + / − dans la marge.

Commande	Effet
Données › Plan › Grouper (`Maj` + `Alt` + `→`)	Groupe les lignes sélectionnées
Données › Plan › Dissocier (`Maj` + `Alt` + `←`)	Supprime le groupe
Grouper › Plan automatique	Excel crée le plan d’après les formules de synthèse
Données › Plan › Sous-total	Insère une ligne de total à chaque changement de valeur, un total général et le plan à 3 niveaux

Triez d’abord la colonne de regroupement (Région) : les sous-totaux se créent à chaque changement de valeur.
Données › Plan › Sous-total : À chaque changement de Région, Utiliser la fonction Somme, Ajouter un sous-total à Montant.
Cliquez sur le niveau 2 du plan : seuls les totaux par région restent visibles. Niveau 1 : le total général.
Pour revenir au tableau : Sous-total › Supprimer tout.

AttentionSans tri préalable, Excel crée un sous-total à chaque changement : Nord, Sud, Nord… Testez-le dans le laboratoire en cliquant sur Sous-total avant de trier.

AstuceLes sous-totaux utilisent =SOUS.TOTAL(9;…) : le total général ignore les sous-totaux intermédiaires, il n’y a donc pas de double comptage. Pour copier seulement les totaux au niveau 2 : Alt + ; (cellules visibles) avant Ctrl + C.

La fonction FILTRE()

Excel 365 : =FILTRE(tableau;inclure;[si_vide]) extrait les lignes qui respectent une condition et les propage dans les cellules voisines. Contrairement au filtre automatique, le résultat se met à jour tout seul et laisse les données sources intactes.

Générateur : construisez votre formule FILTRE sur A2:G13

Condition 1

3e argument si_vide : « Aucun résultat » Trier le résultat par Montant décroissant (TRIER)

Besoin	Formule
Une condition	`=FILTRE(A2:G13;C2:C13="Nord")`
ET : les deux conditions	`=FILTRE(A2:G13;(C2:C13="Nord")*(F2:F13>1500))`
OU : l’une ou l’autre	`=FILTRE(A2:G13;(C2:C13="Nord")+(C2:C13="Sud"))`
Critère dans une cellule	`=FILTRE(A2:G13;C2:C13=J1;"Aucun résultat")`
Résultat trié	`=TRIER(FILTRE(A2:G13;C2:C13="Nord");6;-1)`
Quelques colonnes seulement	`=CHOISIRCOLS(FILTRE(A2:G13;C2:C13="Nord");2;6)`

Attention#CALC! : aucune ligne ne correspond et le 3^e argument est absent. #PROPAGATION! : une cellule de la zone de résultat n’est pas vide, videz-la.

AstuceFaites référence au résultat propagé avec le signe # : =SOMME(I2#) suit automatiquement la taille du résultat.

Exercice de synthèse : le fichier des commandes

Utilisez le tableau du laboratoire (A1:G13). Télécharger le fichier d’exercice (feuilles Énoncé et Corrigé)

Triez par Région selon la liste personnalisée Nord, Sud, Est, Ouest, puis par Montant décroissant. Résultat : Transports Moreau (3 500) en tête, Camping Les Pins (450) en dernier.
Filtre textuel : Produit contient « Excel » → 5 commandes, 11 900 € (=SOUS.TOTAL(9;F2:F13)).
Ajoutez un filtre chronologique : 2^e trimestre → 2 commandes (Transports Moreau, Clinique Saint-Luc).
Effacez les filtres. Filtre de couleur jaune sur Montant : 4 commandes à relancer, 6 300 €.
Effacez les filtres, triez par Région puis Sous-total : Somme de Montant par Région. Résultat au niveau 2 : Nord 9 250, Sud 6 650, Est 5 600, Ouest 1 150, total général 22 650.
Sur une autre feuille : =FILTRE(Commandes!A2:G13;(Commandes!C2:C13="Nord")*(Commandes!F2:F13>1500);"Aucun résultat") → 3 lignes.