Imprimer dans Access
Vérifier le rendu, régler les marges et l’orientation, puis imprimer une table, une requête, un formulaire ou un état.
Aperçu avant impression
Pas à pas
- Dans le volet de navigation, sélectionnez l’objet, ou ouvrez-le.
- Cliquez sur Fichier › Imprimer › Aperçu avant impression.
Pour un état : clic droit sur l’état › Aperçu avant impression. - L’onglet contextuel Aperçu avant impression remplace le ruban habituel.
- Parcourez les pages avec les boutons de navigation en bas de la fenêtre.
- Ajustez l’affichage avec le groupe Zoom : Une page, Deux pages, Plus de pages.
- Cliquez sur Fermer l’aperçu avant impression pour revenir à l’objet.
Onglet Aperçu avant impression — en bleu, les groupes utilisés dans la partie 2.
Un clic sur la page bascule le zoom entre la page entière et 100 %.
Le groupe Données exporte l’objet en PDF ou vers Excel directement depuis l’aperçu.
Modifier les marges et l’orientation
Réglages rapides
- Marges : Taille de la page › Marges, puis Normales, Larges ou Étroites.
- Orientation : Mise en page › Portrait ou Paysage.
Réglages précis : boîte de dialogue Mise en page
- Cliquez sur le bouton Mise en page du groupe Mise en page.
- Réglez les trois onglets :
- Options d’impression : marges haut, bas, gauche et droite en millimètres, case Imprimer les données uniquement.
- Page : orientation, format du papier (A4), choix de l’imprimante.
- Colonnes : nombre de colonnes et espacement, utile pour les étiquettes.
- Validez avec OK et contrôlez le résultat dans l’aperçu.
La mise en page est enregistrée avec les formulaires et les états, mais pas forcément avec les tables et les requêtes. Pour une impression régulière, créez un état.
Une page blanche une page sur deux ? La largeur de l’état dépasse la zone imprimable. Réduisez les marges ou la largeur de l’état.
Imprimer un objet
Pas à pas
- Sélectionnez l’objet dans le volet de navigation, ou ouvrez-le.
- Choisissez une méthode :
- Fichier › Imprimer › Impression rapide : impression directe sur l’imprimante par défaut.
- Fichier › Imprimer › Imprimer ou Ctrl + P : ouvre la boîte de dialogue.
- Dans la boîte de dialogue, réglez :
- Imprimante : nom et Propriétés.
- Étendue : Tout, Pages de… à…, ou Enregistrement(s) sélectionné(s).
- Copies : nombre d’exemplaires, option Copies assemblées.
- Cliquez sur OK.
Depuis un formulaire, Access imprime par défaut tous les enregistrements. Pour la seule fiche affichée, sélectionnez-la puis cochez Enregistrement(s) sélectionné(s).
Passez toujours par l’aperçu avant Ctrl + P : vous connaîtrez le nombre exact de pages à saisir dans l’étendue.
Récapitulatif
| Action | Chemin |
|---|---|
| Aperçu avant impression | Fichier › Imprimer › Aperçu avant impression |
| Marges prédéfinies | Aperçu › Taille de la page › Marges |
| Orientation | Aperçu › Mise en page › Portrait / Paysage |
| Marges en mm, colonnes | Aperçu › Mise en page › bouton Mise en page |
| Imprimer avec options | Ctrl + P |
| Impression directe | Fichier › Imprimer › Impression rapide |
Exercice : imprimer la liste des clients
- Ouvrez l’état Liste des clients en aperçu avant impression.
- Passez-le en paysage avec des marges étroites.
- Imprimez uniquement les pages 1 à 2 en 2 exemplaires.
Afficher le corrigé
- Clic droit sur l’état › Aperçu avant impression.
- Mise en page › Paysage, puis Taille de la page › Marges › Étroites.
- Ctrl + P › Étendue : Pages de 1 à 2 › Copies : 2 › OK.