L’Analyse de documents dans ChatGPT
PDF, Word, Excel, images : déposez un fichier dans la conversation et interrogez-le directement. Voici les formats acceptés, les limites à connaître et les bons réflexes pour des réponses fiables.
Objectif
À la fin de cette lecture, vous saurez importer un ou plusieurs documents dans ChatGPT, connaître les formats et tailles acceptés, poser des questions précises sur leur contenu, et comparer plusieurs fichiers dans une même conversation.
Avant de commencer
L’analyse de documents est disponible sur toutes les offres, avec des quotas différents. Les utilisateurs du plan Free sont limités à 3 imports de fichiers par jour ; les autres offres tolèrent jusqu’à 80 fichiers toutes les 3 heures.
Importer un fichier
Glisser-déposer ou bouton trombone
- Cliquez sur l’icône + ou le trombone dans la zone de saisie, ou glissez-déposez directement le fichier dans la conversation.
- Attendez la fin de l’import : une vignette du document apparaît au-dessus du champ de texte.
- Posez votre question dans le même message, ou juste après.
Vous : Résume les critères de notation utilisés dans ce fichier et indique la note maximale.
Le fichier importé reste visible et réutilisable dans le fil de la conversation.
Connaître les formats acceptés
La plupart des documents bureautiques courants
| Catégorie | Formats |
|---|---|
| Documents texte | PDF, Word, TXT, Markdown, RTF… |
| Tableurs | Excel (.xlsx), CSV |
| Présentations | PowerPoint |
| Images | PNG, JPEG, GIF… |
| Code / données | Python, JavaScript, JSON… |
Respecter les limites de taille et de fréquence
Des plafonds différents selon le type de fichier
| Limite | Valeur |
|---|---|
| Taille par fichier | 512 Mo maximum |
| Documents texte | 2 millions de tokens par fichier |
| Tableurs (Excel, CSV) | ≈ 50 Mo selon la taille des lignes |
| Images | 20 Mo par image |
| Fichiers par conversation | Jusqu’à 10 fichiers comparables simultanément |
| Imports | 80 fichiers / 3 heures (3 / jour sur Free) |
| Stockage | 25 Go par utilisateur, 100 Go par organisation |
Poser des questions précises
Guider ChatGPT vers ce que vous cherchez réellement
- Indiquez la section, la page ou la colonne concernée plutôt qu’une question générale.
- Demandez explicitement une citation ou un extrait du document si vous voulez vérifier la source.
- Pour un long document, demandez d’abord un plan ou un sommaire avant de creuser un point précis.
Comparer plusieurs documents
Croiser des sources dans une même conversation
- Importez jusqu’à dix fichiers dans la même conversation pour permettre à ChatGPT de les comparer ou de les croiser.
- Précisez explicitement quel fichier fait référence si les noms ne suffisent pas à les distinguer.
En un coup d’œil
Les limites à retenir par type de fichier
| Type | Limite principale | Point de vigilance |
|---|---|---|
| PDF / Word / texte | 2 M tokens par fichier | Mise en page complexe = extraction moins fiable |
| Excel / CSV | ≈ 50 Mo | Peut échouer avant la limite si très dense |
| Image | 20 Mo | Formats PNG/JPEG/GIF |
| Tout fichier | 512 Mo maximum | 80 imports / 3h, 3 / jour en Free |
Atelier pratique
Analyser un document réel
- Importez un support de formation (PDF ou Word) dans une conversation.
- Demandez un plan ou un résumé structuré du document.
- Posez une question précise sur une section identifiée dans le résumé.
- Importez un second fichier lié et demandez une comparaison entre les deux.
- Vérifiez, dans la Bibliothèque, que les deux fichiers y sont bien répertoriés.
J’ai réussi si…
- Je sais importer un fichier et vérifier qu’il est bien pris en compte.
- Je connais les formats et tailles acceptés pour chaque type de fichier.
- Je sais poser une question ciblée plutôt qu’une question générale.
- Je sais comparer plusieurs documents dans une même conversation.