Formation Word · Module 3
Word : impression et mise en page
Passer une page en paysage, créer et modifier en-têtes et pieds de page, numéroter les pages, contrôler l’aperçu avant d’imprimer et mettre du texte en colonnes. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
01
Modifier l’orientation des pages
Une page A4 se présente en Portrait (verticale, 21 × 29,7 cm) ou en Paysage (horizontale, 29,7 × 21 cm). Le paysage convient aux tableaux larges, plannings et organigrammes.
- 1Bouton Orientation
- 2Choix Portrait ou Paysage
- 3Lanceur : boîte Mise en page, pour une partie du document
Tout le document
- Cliquez n’importe où dans le document.
- Mise en pageOrientationPaysage. Toutes les pages pivotent.
Une seule page en paysage
- Sélectionnez le contenu de la page à pivoter (par exemple un tableau).
- Ouvrez la boîte Mise en page avec le lanceur du groupe (repère 3).
- Onglet Marges : Paysage, puis Appliquer à : Texte sélectionné. OK.
- Word crée automatiquement des sauts de section avant et après : seule cette page passe en paysage.
Bon à savoir
Orientation, marges et colonnes appartiennent à la section. Un document neuf n’a qu’une section. Pour en créer : Mise en pageSautsPage suivante. Affichez les marques ¶ pour voir les lignes « Saut de section ».
Astuce
Dans le même groupe, Marges propose des réglages prêts (Normales 2,5 cm, Étroites 1,27 cm) et Taille change le format du papier (A4, A5, Lettre US).
Exercice 1 · Un planning en paysage
Application- Créez un document de 3 pages : page 1 et 3 avec
=lorem(4), page 2 avec le titre « Planning annuel ». - Passez uniquement la page 2 en paysage.
- Vérifiez le résultat avec AffichagePlusieurs pages.
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Placez le curseur en fin de page 1, Mise en pageSautsPage suivante ; idem en fin de page 2. Curseur en page 2, Mise en pageOrientationPaysage : seule la section 2 pivote.
Autre méthode : sélectionnez le contenu de la page 2, lanceur Mise en page, Paysage, Appliquer à : Texte sélectionné.
02
Insérer un en-tête ou un pied de page
L’en-tête (marge du haut) et le pied de page (marge du bas) se répètent sur chaque page : logo, titre du document, nom de l’organisme, date, numéro de page.
- 1InsertionEn-tête et pied de page
- 2Galerie de modèles d’en-tête
- InsertionEn-tête (ou Pied de page) et choisissez un modèle, par exemple Vide (trois colonnes).
- Cliquez sur chaque zone [Tapez ici] et saisissez votre texte. Le corps du document s’estompe.
- L’onglet contextuel En-tête et pied de page apparaît dans le ruban.
- Pour revenir au texte : bouton Fermer l’en-tête et le pied de page, Échap, ou double-clic dans le corps de la page.
Astuce
Méthode rapide : double-cliquez dans la marge du haut de n’importe quelle page. L’en-tête s’ouvre directement, sans passer par le ruban.
Bon à savoir
Un en-tête vide contient deux taquets : un centré au milieu de la page et un droit à la marge droite. Tapez à gauche, Tab, au centre, Tab, à droite : trois informations parfaitement placées.
Exercice 2 · En-tête en trois zones
DécouverteDans un document de 3 pages, créez un en-tête avec « A3iformations » à gauche, « Support Word » au centre, « Module 3 » à droite, et un pied de page avec « Document stagiaire ». Vérifiez qu’ils apparaissent sur les 3 pages.
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Double-clic dans la marge du haut, tapez « A3iformations », Tab, « Support Word », Tab, « Module 3 ». Bouton Atteindre le pied de page, tapez le texte. Échap. Faites défiler : les 3 pages ont les mêmes en-tête et pied de page.
03
Modifier un en-tête ou un pied de page
Une fois l’en-tête ouvert, l’onglet En-tête et pied de page regroupe tout : insertion d’éléments, navigation, options d’affichage et position.
Le corps du document est grisé tant que l’en-tête est ouvert.
Double-cliquez ici pour revenir au texte.
- 1Insérer date, propriétés du document, logo
- 2Options : première page, pages paires/impaires
- 3Distance entre l’en-tête et le bord de la feuille
- 4Fermer et revenir au texte
| Je veux… | Action |
|---|---|
| Modifier le texte | Double-clic dans l’en-tête ou le pied, puis tapez |
| Ajouter un logo | InsérerImages, puis réduisez-le avec les poignées d’angle |
| Masquer l’en-tête sur la page de garde | Cochez Première page différente et laissez l’en-tête de page 1 vide |
| Alterner gauche/droite pour un livret | Cochez Pages paires et impaires différentes |
| Changer d’en-tête à partir d’une section | Dans la nouvelle section, désactivez Lier au précédent puis modifiez |
| Supprimer l’en-tête | InsertionEn-têteSupprimer l’en-tête |
Attention
Tant que Lier au précédent est actif, modifier l’en-tête d’une section modifie aussi celui de la section précédente. Désactivez-le avant de taper.
Exercice 3 · Page de garde sans en-tête
Application- Reprenez le document de l’exercice 2 et ajoutez une page de garde en page 1.
- Faites disparaître l’en-tête et le pied de page sur cette seule page.
- Ajoutez la date du jour (fixe) à droite de l’en-tête des autres pages et un logo ou une image à gauche.
- Rapprochez l’en-tête du bord : 0,8 cm.
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2. Double-clic dans l’en-tête, cochez Première page différente : l’en-tête de la page 1 devient « En-tête de la première page », vide.
3. En page 2, Date et heure, format choisi, case Mettre à jour automatiquement décochée. Images › Cet appareil pour le logo.
4. Position : En-tête depuis le haut 0,8 cm.
04
Numéroter les pages d’un document
Le numéro de page est un champ : Word le calcule et le met à jour tout seul quand on ajoute ou supprime des pages. On ne le tape jamais à la main.
- 1InsertionNuméro de page
- 2Position : haut, bas, marges
- 3Format : 1, 2, 3 ou i, ii, iii, et numéro de départ
- InsertionNuméro de pageBas de page.
- Choisissez la position : à gauche, centré (Numéro normal 2) ou à droite, ou Page X sur Y.
- Le pied de page s’ouvre avec le numéro sur fond gris : c’est un champ. Fermez avec Échap.
Format et numéro de départ
| Besoin | Réglage dans Format des numéros de page |
|---|---|
| Chiffres romains pour le sommaire | Format : i, ii, iii… |
| Commencer à 5 (suite d’un autre document) | Numérotation des pages : À partir de 5 |
| Page de garde non numérotée, page 2 affichant « 1 » | Première page différente + À partir de 0 |
| Numéro avec le chapitre (2-1, 2-2) | Inclure le numéro de chapitre (titres numérotés requis) |
Attention
Choisir un modèle de la galerie Numéro de page remplace le contenu existant du pied de page. Pour garder votre texte, cliquez dans le pied à l’endroit voulu et utilisez Numéro de pagePosition actuelle.
Exercice 4 · Pagination professionnelle
Maîtrise- Document de 5 pages avec page de garde.
- Pied de page : « Document stagiaire » à gauche et « Page X sur Y » à droite.
- La page de garde n’affiche rien ; la page 2 affiche « Page 1 sur 4 ».
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Double-clic dans le pied de page 2, cochez Première page différente. Tapez « Document stagiaire », Tab Tab, « Page », Numéro de page › Position actuelle › Numéro normal, « sur », Insertion › QuickPart › Champ › NumPages.
Numéro de page › Format : À partir de 0. Pour que Y vaille 4 et non 5, remplacez NumPages par le champ { = { NUMPAGES } - 1 } créé avec Ctrl + F9, puis F9.
05
Aperçu avant impression et impression
FichierImprimer réunit sur un même écran les réglages d’impression à gauche et l’aperçu exact du résultat à droite. Vérifiez toujours l’aperçu avant de lancer l’impression.
Imprimer
- 1Bouton Imprimer et nombre de copies
- 2Choix de l’imprimante (ou Microsoft Print to PDF)
- 3Pages à imprimer
- 4Aperçu fidèle de la page
- 5Navigation entre pages et zoom de l’aperçu
| Dans la zone Pages, je tape… | Word imprime |
|---|---|
3 | La page 3 |
1-3 | Les pages 1 à 3 |
1-3;5 | Les pages 1, 2, 3 et 5 |
p1s2-p3s2 | Pages 1 à 3 de la section 2 |
- Recto verso manuel : Word imprime les pages impaires, puis demande de retourner la pile.
- Assemblées : imprime les exemplaires complets l’un après l’autre (1,2,3 puis 1,2,3).
- 2 pages par feuille : économise le papier pour une relecture.
- Les réglages Orientation, Format et Marges de cet écran modifient aussi le document.
Astuce
Pour imprimer seulement un passage : sélectionnez-le, Ctrl + P, puis Imprimer la sélection dans la première liste des Paramètres.
Exercice 5 · Préparer une impression
ApplicationAvec un document de 6 pages, préparez sans lancer l’impression : 3 exemplaires assemblés des pages 2 à 4 et de la page 6, en recto verso, deux pages par feuille. Parcourez l’aperçu jusqu’à la dernière page.
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Ctrl + P. Copies : 3. Pages : 2-4;6. Impression recto verso (ou manuelle). Assemblées. 2 pages par feuille. Flèches ◂ ▸ sous l’aperçu ou molette de la souris pour parcourir. Échap pour quitter sans imprimer.
06
Présenter du texte sur plusieurs colonnes
Les colonnes donnent une mise en page de journal ou de dépliant : le texte remplit la première colonne puis continue en haut de la suivante.
La lettre des stagiaires
Cette rubrique présente les nouveautés du centre de formation. Les sessions Word et Excel reprennent en novembre, en présentiel à Auxi-le-Château et à distance.
Le passage de la certification TOSA se fait en fin de parcours. Un test blanc est proposé lors de la dernière journée pour s’entraîner dans les conditions réelles.
Pensez à vérifier votre éligibilité au CPF avant l’inscription.
- 1Modèles prédéfinis : une, deux, trois, gauche, droite
- 2Nombre, largeur et espacement personnalisés
- 3Trait vertical entre les colonnes
- 4Portée : texte sélectionné ou à partir de ce point
- Sélectionnez le texte à mettre en colonnes (pas le titre si celui-ci doit rester sur toute la largeur).
- Mise en pageColonnes : Deux ou Trois, ou Autres colonnes pour régler l’espacement et la ligne séparatrice.
- Word insère des sauts de section continus autour de la sélection.
- Pour forcer le passage à la colonne suivante : Mise en pageSautsColonne ou Ctrl + Maj + Entrée.
Astuce
Pour équilibrer deux colonnes de hauteurs inégales en fin de texte, insérez un saut de section Continu à la fin du dernier paragraphe : Word répartit le texte à parts égales.
Bon à savoir
Une justification avec coupure de mots (Mise en pageCoupure de motsAutomatique) évite les grands blancs dans les colonnes étroites.
Exercice 6 · La lettre d’information
ApplicationReproduisez la capture 6 : titre centré sur toute la largeur, puis =lorem(4) sur deux colonnes justifiées avec ligne séparatrice et espacement de 1 cm. Forcez le 3e paragraphe à commencer en haut de la colonne de droite.
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Sélectionnez les quatre paragraphes (sans le titre), Colonnes › Autres colonnes : Deux, Espacement 1 cm, Ligne séparatrice, Appliquer à : Texte sélectionné. Ctrl+J. Curseur au début du 3e paragraphe, Ctrl+Maj+Entrée.
Synthèse
L’essentiel du module
| Action | Chemin ou raccourci |
|---|---|
| Orientation | Mise en pageOrientation |
| Nouvelle section | Mise en pageSautsPage suivante / Continu |
| Ouvrir l’en-tête ou le pied de page | Double-clic dans la marge haute ou basse |
| Fermer l’en-tête | Échap ou double-clic dans le corps |
| Numéros de page | InsertionNuméro de page |
| Imprimer / aperçu | Ctrl + P |
| Colonnes | Mise en pageColonnes |
| Saut de colonne | Ctrl + Maj + Entrée |
Exercice 7 · Atelier : le livret d’accueil
MaîtriseDurée conseillée : 30 minutes. Créez un livret d’accueil stagiaire de 5 pages :
- Page 1 : page de garde, sans en-tête, pied de page ni numéro.
- Pages 2 et 3 : présentation sur deux colonnes avec ligne séparatrice, titre de page sur toute la largeur.
- Page 4 : planning de la semaine en paysage.
- Page 5 : contacts en portrait.
- En-tête à partir de la page 2 : nom de l’organisme à gauche, « Livret d’accueil » à droite.
- Pied de page : « Page X » centré, la page 2 portant le numéro 1.
- Préparez l’impression de 10 exemplaires recto verso assemblés, et vérifiez chaque page dans l’aperçu.
Voir le corrigé
1 et 6 › parties 3 et 4 : Première page différente, format À partir de 0. 2 › partie 6. 3 et 4 › partie 1 : sauts de section Page suivante avant et après la page 4, puis Paysage dans la section 4. 5 › partie 2 : vérifiez que l’en-tête reste identique dans toutes les sections (Lier au précédent actif). 7 › partie 5.
Contrôle final : affichez les ¶. Vous devez voir 2 sauts de section Page suivante (avant et après la page 4) et des sauts Continu autour des colonnes.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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