Connecter Claude à Gmail et Google Agenda : trier, répondre, réserver des créneaux
Partie 1 — Connecter Gmail
Activer le connecteur Gmail
Dans Claude.ai, ouvrez Réglages → Connecteurs (ou cliquez sur l’icône ⚙️ dans une conversation). Cherchez Gmail et cliquez sur Connecter. Une fenêtre Google s’ouvre : sélectionnez le compte à relier (votre adresse opérationnelle) et validez les autorisations demandées.
Ce que vous devez observer :
- Le connecteur passe au statut Connecté dans les réglages
- Claude peut désormais lire vos e-mails, mais ne peut ni les envoyer ni les supprimer sans votre accord explicite
- Vous pouvez déconnecter l’accès à tout moment depuis le même écran
Trier et rechercher des e-mails
Une fois connecté, demandez à Claude de faire le tri à votre place. Il interroge Gmail directement, sans que vous ouvriez votre boîte de réception.
Ce que vous devez observer :
- Claude recherche dans les fils de discussion réels (pas d’invention de contenu)
- Le résumé cite l’expéditeur, l’objet et l’essentiel de la demande
- Vous pouvez affiner : « uniquement les non lus », « des 3 derniers jours », « qui viennent de particuliers »
Préparer une réponse (brouillon)
Claude peut rédiger une réponse adaptée au ton de vos échanges habituels. Il crée un brouillon dans Gmail — il ne l’envoie jamais sans votre accord explicite.
Ce que vous devez observer :
- Claude vous montre le texte du brouillon avant toute action
- Le brouillon apparaît dans Gmail, prêt à être relu et envoyé par vous
- Claude demande toujours confirmation avant d’envoyer un mail réel — c’est une sécurité volontaire
Partie 2 — Connecter Google Agenda
Activer le connecteur Google Calendar
Toujours dans Réglages → Connecteurs, activez Google Calendar de la même façon que Gmail. Les deux connecteurs fonctionnent indépendamment, mais se combinent très bien dans une même conversation.
Trouver des créneaux disponibles
Claude peut consulter votre agenda et proposer des créneaux libres, en tenant compte de vos disponibilités réelles.
Ce que vous devez observer :
- Les créneaux proposés évitent vos rendez-vous existants
- Claude peut croiser plusieurs agendas si vous en avez plusieurs
- Rien n’est encore créé dans l’agenda à ce stade
Créer le rendez-vous avec lien de visio
Une fois le créneau choisi (avec le prospect, par mail ou téléphone), demandez à Claude de créer l’événement directement, avec un lien Google Meet généré automatiquement.
Ce que vous devez observer :
- L’événement apparaît dans votre Google Agenda avec le lien Meet intégré
- Une invitation est envoyée automatiquement à l’adresse du contact
- Vous pouvez demander une modification ou une suppression à tout moment via un simple prompt
Combiner Gmail + Agenda en une seule action
C’est là que les deux connecteurs prennent tout leur sens : Claude lit une demande dans Gmail, propose un créneau, crée le rendez-vous, puis rédige la réponse de confirmation — le tout en une seule conversation.
🛠 Atelier A3I — Mise en situation
À partir d’un vrai mail reçu cette semaine dans votre boîte A3iformations :
- Demandez à Claude de retrouver ce mail et d’en faire un résumé
- Faites-lui proposer 2 créneaux disponibles la semaine suivante
- Créez le rendez-vous avec lien Meet pour le créneau choisi
- Faites préparer un brouillon de réponse de confirmation, sans l’envoyer
- Relisez et envoyez vous-même le brouillon depuis Gmail
Auto-évaluation
| Je sais connecter Gmail et Google Agenda à Claude | ☐ Acquis |
| Je sais faire trier mes mails par Claude | ☐ Acquis |
| Je sais faire préparer un brouillon de réponse | ☐ Acquis |
| Je sais faire créer un rendez-vous avec lien Meet | ☐ Acquis |
| Je sais combiner mail + agenda en une seule demande | ☐ Acquis |