Claude Cowork

Automatiser sa veille avec les tâches planifiées

Configurez une tâche une seule fois, choisissez sa fréquence, et laissez Claude travailler pour vous : veille SEO, veille métier, contrôles récurrents.

Le principe en une phrase : vous décrivez une tâche une fois, vous choisissez une fréquence, et Claude l’exécute tout seul dans une nouvelle session — avec accès à vos fichiers, connecteurs et plugins, comme si vous l’aviez lancée vous-même.

Tuto pas à pas

Ouvrir Cowork

Rendez-vous dans l’onglet « Programmé » de la barre latérale de Claude Cowork.

Créer la tâche

Deux méthodes possibles : la méthode guidée, où vous tapez votre demande en langage naturel puis /schedule, et Claude vous pose des questions à choix multiples pour cadrer la tâche ; ou la méthode directe, en cliquant sur « Nouvelle tâche » et en remplissant le formulaire vous-même.

Renseigner les champs

Le prompt, la fréquence, le modèle et le dossier de travail (voir tableau ci-dessous).

Confirmer

Cliquez sur « Planifier ». La tâche apparaît alors dans la liste « Tâches planifiées ».

Gérer au quotidien

Depuis la liste, vous pouvez à tout moment mettre en pause, reprendre, modifier, supprimer, ou lancer une tâche à la demande.

Champ	Détail
Prompt	Instructions précises — évitez le vague, soyez concret
Fréquence	Horaire / quotidien / hebdomadaire / jours ouvrés / manuel
Modèle	Sonnet suffit pour la plupart des usages courants
Dossier de travail	Optionnel — utile si les fichiers générés doivent atterrir au bon endroit

⚠️

Attention. La tâche ne s’exécute que si votre ordinateur est allumé et Cowork ouvert au moment prévu. Sinon, elle se déclenche au réveil de la machine. Le toggle « Maintenir actif » évite que l’ordinateur s’endorme au mauvais moment.

💡

Astuce. Commencez toujours par une exécution manuelle avant d’automatiser, pour vérifier que le résultat correspond à ce que vous attendez.

Exercices pratiques

Du plus simple au plus complet — testez-les dans l’ordre.

Exercice 1 — Prise en main

Découverte

Fréquence : manuel • Objectif : comprendre le mécanisme sans risque

Fais-moi un résumé en 5 lignes de l’actualité des outils bureautiques Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) cette semaine.

Exercice 2 — Veille SEO sur un site

Application

Fréquence : hebdomadaire • Objectif : commencer petit, sur un seul site avant de généraliser

Analyse le référencement de www.formationexcel.fr : vérifie s’il y a des signaux d’alerte (indexation, méta descriptions manquantes, doublons), et propose 2 mots-clés liés à Excel (formule, TCD, VBA, Power Query) que je pourrais cibler avec un nouvel article de blog.

Exercice 3 — Veille concurrentielle TOSA / Qualiopi

Application

Fréquence : hebdomadaire

Recherche si des organismes de formation concurrents en Hauts-de-France ou Pas-de-Calais communiquent sur leur certification TOSA ou Qualiopi. Donne-moi 3 angles de différenciation que je pourrais mettre en avant sur mes pages A3iformations, PDCFormations, MV4-Formations ou AWiFormation.

Exercice 4 — Pipeline complet multi-sites

Maîtrise

Fréquence : hebdomadaire, le vendredi • Objectif : combiner veille SEO et contenu sur les 4 sites

Chaque vendredi, fais une veille SEO pour mes 4 sites : formationexcel.fr, pdcformations.fr, mv4formations.fr, awiformation.fr. Pour chacun : signale les erreurs techniques visibles, propose 2 sujets d’articles (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Publisher, Power BI, Access, Photoshop, Illustrator, InDesign, Anglais CECRL) et indique les priorités classées par impact.

Exercice 5 (bonus) — Contrôle Qualiopi

Maîtrise

Fréquence : mensuelle

Une fois par mois, rappelle-moi de vérifier que mes documents de programme de formation respectent l’indicateur 1 Qualiopi (objectifs mesurables, prérequis, modalités d’évaluation). Liste les points de vigilance habituels à recontrôler.

ℹ️

Bon à savoir. Le prompt initial n’est qu’un point de départ : après sa première exécution, Claude l’affine en fonction de ce qu’il a appris (connecteurs utilisés, sources trouvées), rendant les exécutions suivantes plus précises.

À retenir

Les tâches planifiées vivent dans l’onglet « Programmé » de Cowork.
Une tâche = un prompt + une fréquence + (optionnel) un modèle et un dossier de travail.
Elles ne s’exécutent que si l’ordinateur est allumé et l’app ouverte — pensez au toggle « Maintenir actif ».
Commencez toujours en fréquence manuelle pour valider le résultat avant d’automatiser.
Idéal pour la veille SEO, la veille métier bureautique, et les contrôles Qualiopi récurrents.