A3iformations · Bureautique · Outlook

Outlook : les dossiers

Créer, organiser, favoriser et naviguer entre ses dossiers de messagerie.

Objectifs de la séquence

  • Savoir créer, renommer, déplacer et supprimer un dossier.
  • Savoir créer un dossier de recherche.
  • Savoir gérer les dossiers favoris et utiliser les raccourcis de navigation.
  • Savoir regrouper les dossiers dans des groupes.

1. Créer un dossier

Clic droit sur le compte ou sur un dossier, puis Nouveau dossier. Donnez-lui un nom court et explicite, par exemple « Clients » ou « Projet 2026 ».

AstuceCréez vos dossiers à partir de la boîte de réception : le nouveau dossier se place alors au bon niveau.

2. Créer un dossier de recherche

Un dossier de recherche affiche automatiquement les messages qui répondent à un critère : expéditeur, objet, indicateur, pièce jointe. Chemin : Dossier > Nouveau dossier de recherche.

Nouveau dossier de recherche Choisissez un modèle : Messages non lus Messages marqués d’un indicateur Messages avec pièces jointes Créer un dossier de recherche personnalisé Annuler OK
Schéma simplifié : la fenêtre de création d’un dossier de recherche, avec des modèles prêts à l’emploi.
AstuceUn dossier de recherche ne déplace pas les messages : il ne fait qu’en afficher une sélection.

3. Supprimer, renommer et déplacer un dossier

Faites un clic droit sur le dossier, puis choisissez Renommer, Déplacer ou Supprimer. Pour déplacer un dossier, vous pouvez aussi le glisser-déposer dans le volet de navigation.

AttentionSupprimer un dossier envoie aussi ses messages dans Éléments supprimés. Vérifiez son contenu avant de le supprimer.

4. Ajouter ou supprimer des dossiers dans les favoris

Les favoris restent visibles en haut du volet de navigation, même lorsque l’arborescence est réduite. Faites un clic droit sur un dossier, puis Ajouter aux favoris ou Supprimer des favoris.

Volet de navigation Favoris ★ Clients Boîte de réception ▸ Clients ▸ Fournisseurs Dossiers de recherche ▸ Messages marqués d’un indicateur Clic droit sur « Clients » : RenommerDéplacerAjouter aux favorisSupprimer
Schéma simplifié : le volet de navigation avec les favoris, les dossiers et un dossier de recherche.

5. Les raccourcis

Quelques raccourcis utiles :

  • Ctrl + Maj + Y : aller dans un dossier.
  • Ctrl + Maj + V : déplacer le message sélectionné vers un dossier.
  • Ctrl + Maj + M : créer un nouveau message.

6. Les options de navigation

Dans l’onglet Affichage, le groupe Disposition permet d’afficher ou de masquer le volet de navigation, la liste des favoris et le nombre de messages non lus par dossier.

7. Créer et gérer des groupes de dossiers

Un groupe de dossiers rassemble plusieurs dossiers sous un même titre, par exemple « Clients » ou « Administratif ». Créez le groupe depuis le menu du volet de navigation, puis glissez les dossiers dedans.

AstuceLimitez le nombre de niveaux : deux ou trois suffisent pour la plupart des besoins.

Exercice

  1. Créez un dossier « Clients » et un dossier « Fournisseurs ».
  2. Ajoutez « Clients » aux favoris.
  3. Créez un dossier de recherche qui affiche les messages marqués d’un indicateur.
  4. Renommez « Fournisseurs » en « Achats », puis supprimez-le.