Objectif
À la fin de cette lecture, vous saurez installer l’extension ChatGPT dans PowerPoint, puis l’utiliser pour construire le plan et la structure d’une présentation, appliquer les principes du storytelling, rédiger un discours et des notes du présentateur, et cadrer les demandes de visuels et d’animation.
Avant de commencer
ChatGPT assiste la création d’une présentation, il ne remplace ni le jugement humain, ni la vérification des faits, ni le sens du visuel : même connecté directement à PowerPoint, il ne produit pas un fichier prêt à l’emploi sans relecture.
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Installer l’extension
Le complément officiel ChatGPT pour PowerPoint, dans le ruban
- Ouvrez Microsoft PowerPoint (version de bureau ou web).
- Allez dans l’onglet Accueil, puis dans Compléments.
- Recherchez ChatGPT dans le Microsoft Marketplace, puis sélectionnez Ajouter.
- Ouvrez ChatGPT depuis le ruban : une barre latérale s’affiche dans votre présentation.
- Connectez-vous avec le compte ChatGPT qui dispose de votre forfait pris en charge (Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu).
Bon à savoir
Si votre organisation ne peut pas accéder au Microsoft Store pour ce complément, un administrateur Microsoft 365 peut le déployer en interne depuis le Centre d’administration (Applications intégrées > Déployer un complément > Charger des applications personnalisées) à l’aide du fichier manifeste fourni par OpenAI. Sur un espace de travail utilisant le contrôle d’accès par rôle, un administrateur peut aussi devoir activer le complément.
Ce que fait la barre latérale
- Créer une première version de présentation à partir de documents sources (notes, feuilles de calcul, mémos).
- Ajouter ou réviser des diapositives dans une présentation déjà existante, en conservant sa structure modifiable.
- Répondre à des questions sur le fil conducteur, les lacunes ou les questions probables du public.
- Cliquez sur + dans la barre latérale pour accéder aux Skills (guides réutilisables) et aux applications connectées disponibles depuis votre compte.
Attention
Les fonctionnalités avancées de mise en forme (graphiques complexes, formes, animations poussées) peuvent être limitées ou encore en développement dans la barre latérale. Pour ces réglages fins, continuez à travailler directement dans PowerPoint, comme détaillé à l’étape 6.
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Création du plan
Un objectif clair avant les diapositives
- Définissez l’objectif de la présentation, le public visé et le temps imparti avant de demander un plan.
- Demandez un nombre de diapositives réaliste : mieux vaut 10 slides synthétiques que 25 slides surchargées.
- Limitez chaque diapositive à 3 à 5 idées clés pour éviter les slides trop denses.
Prompt suggéréJe dois présenter [sujet] à [public] en 15 minutes. Propose-moi un plan en 10 diapositives, avec pour chacune un titre et 3 points clés maximum.
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Structure
Organiser l’information avant de la détailler
- Vérifiez que le plan suit une progression logique : contexte, problème, solution, bénéfices, conclusion.
- Regroupez les diapositives par section (introduction, développement, synthèse) pour faciliter la navigation de l’auditoire.
- Demandez à ChatGPT de vérifier la cohérence de l’enchaînement avant de passer à la rédaction détaillée.
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Storytelling
Une séquence argumentative, pas juste un plan
- Partez de la situation de votre public, identifiez le problème auquel il est confronté, puis amenez votre solution comme réponse logique.
- Donnez à ChatGPT un persona et un contexte précis (« Tu es formateur bureautique, ton public est composé de salariés peu à l’aise avec l’informatique ») pour calibrer le ton du récit.
- Variez le rythme : une anecdote ou un exemple concret en ouverture capte davantage l’attention qu’une liste de faits.
Prompt suggéréRéécris ce plan sous forme de fil narratif : pars de la situation actuelle de mon public, présente le problème qu’il rencontre, puis amène ma solution comme réponse logique. Ton engageant, sans jargon.
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Discours
Ce que vous direz, pas ce qui est écrit à l’écran
- Demandez un texte de discours distinct du texte affiché à l’écran : l’un se dit, l’autre se lit en quelques secondes.
- Précisez le ton souhaité (enthousiaste, informatif, formel) et la durée approximative par diapositive.
- Entraînez-vous à voix haute : un discours généré reste un brouillon tant qu’il n’a pas été dit et ajusté.
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Visuels et animation
Cadrer la demande, garder la main sur le design
IcônesGraphiquesPalette de couleursTransitions
- Demandez des suggestions d’icônes, de graphiques ou de palettes de couleurs plutôt que des visuels finis : le rendu doit être validé et ajusté dans PowerPoint.
- Pour les données chiffrées, demandez le type de graphique le plus adapté (barres, courbe, camembert) plutôt qu’un texte descriptif.
- Restez sobre sur les animations et transitions : elles doivent servir la lecture, pas la distraire.
Attention
Même avec l’extension, ChatGPT ne conçoit pas une mise en page finale prête à l’emploi. Les suggestions de visuels doivent être intégrées et ajustées manuellement dans PowerPoint pour rester cohérentes avec votre charte graphique.
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Notes du présentateur
Le filet de sécurité pendant l’oral
- Demandez des notes de présentateur synthétiques : rappels de points clés, chiffres à ne pas oublier, transitions entre slides.
- Évitez que les notes soient une simple redite du texte affiché : elles doivent apporter un complément pour l’orateur.
Bon à savoir
Plus la demande est précise (style, audience, durée, éléments de design), plus le contenu généré est directement exploitable dans PowerPoint.
En un coup d’œil
| Élément | Ce qu’il faut demander à ChatGPT |
|---|---|
| Installation | PowerPoint > Accueil > Compléments > rechercher « ChatGPT » > se connecter |
| Plan | Nombre de slides réaliste, 3 à 5 idées clés par diapositive |
| Storytelling | Situation, problème, solution — pas une simple liste de faits |
| Discours | Texte distinct du texte affiché, ton et durée précisés |
| Visuels | Suggestions d’icônes, graphiques, palettes — pas un rendu final |
| Notes du présentateur | Compléments utiles à l’oral, pas une redite du texte affiché |
Atelier
Créer une présentation professionnelle
- Installez l’extension ChatGPT dans PowerPoint et connectez-vous.
- Définissez un sujet, un public et une durée pour votre présentation.
- Faites générer un plan de 10 diapositives avec 3 points clés par slide.
- Reformulez ce plan sous forme de fil narratif (storytelling).
- Faites rédiger le discours et les notes du présentateur pour 3 diapositives clés.
- Mettez en forme le résultat dans PowerPoint, en ajustant visuels et animations vous-même.
J’ai réussi si…
- Je sais installer et connecter l’extension ChatGPT dans PowerPoint.
- Je sais faire générer un plan de présentation avec un nombre de slides et d’idées par slide maîtrisé.
- Je sais transformer un plan en fil narratif structuré (storytelling).
- Je sais distinguer le texte affiché, le discours et les notes du présentateur.
- Je sais cadrer une demande de visuels sans attendre un rendu final de ChatGPT.
À retenir
Une fois l’extension installée et connectée, ChatGPT accélère la construction du plan, du storytelling, du discours et des notes d’une présentation PowerPoint. Le design, la vérification des faits et le sens de la présentation restent des compétences humaines, indispensables avant de passer à l’oral.