Imprimer dans Excel
Un tableau bien construit à l’écran peut sortir de l’imprimante coupé en deux, sans titres ni numéros de page. Ce module règle l’impression de bout en bout : ce qu’on imprime, comment on le vérifie, comment on découpe les pages et ce qu’on écrit en haut et en bas de chaque feuille.
Imprimer un classeur, une feuille ou une sélection
Tout part de Fichier › Imprimer (Ctrl + P). Le premier menu de la rubrique Paramètres décide de ce qui sort de l’imprimante.
| Je veux imprimer… | Méthode |
|---|---|
| La feuille affichée | Ctrl + P, laisser Imprimer les feuilles actives |
| Plusieurs feuilles précises | Ctrl + clic sur les onglets pour les grouper, puis Ctrl + P |
| Tout le classeur | Ctrl + P › Imprimer le classeur entier |
| Une plage ponctuelle | Sélectionner la plage, Ctrl + P › Imprimer la sélection |
| Toujours la même plage | Mise en page › Zone d’impression › Définir |
| Certaines pages seulement | Ctrl + P › champs Pages : de … à … |
| Tout sur une page | Ctrl + P › Ajuster la feuille à une page (ou toutes les colonnes à une page) |
L’aperçu avant impression
Dans Excel 365, l’aperçu est intégré à l’écran Imprimer : la partie droite montre exactement ce qui sortira. Vérifiez-le à chaque fois, c’est lui qui évite le gaspillage de papier.
| Dans l’aperçu | Ce que ça permet |
|---|---|
| Flèches ◀ ▶ en bas | Parcourir les pages et lire le nombre total de pages |
| Bouton Afficher les marges (en bas à droite) | Faire glisser les marges directement sur la page |
| Bouton Zoom sur la page | Vérifier la lisibilité du texte |
| Orientation, format, marges, mise à l’échelle | Corriger sans quitter l’aperçu |
| Lien Mise en page (sous les paramètres) | Ouvrir la boîte de dialogue complète |
Le mode Mise en page
Excel propose trois affichages, accessibles par l’onglet Affichage ou par les trois icônes en bas à droite de la fenêtre, à côté du zoom.
Répéter des lignes ou des colonnes sur chaque page
Sur un long tableau, la ligne de titres n’apparaît que sur la première page. Pour la répéter : Mise en page › Imprimer les titres, onglet Feuille.
- Lignes à répéter en haut
- Cliquez dans le champ puis sur l’en-tête de la ligne 1 : Excel écrit
$1:$1. Pour les lignes 1 à 3 :$1:$3. - Colonnes à répéter à gauche
- Même principe pour un tableau large :
$A:$Arépète la colonne des noms.
Créer des en-têtes et des pieds de page
Insertion › Texte › En-tête/Pied de page bascule en mode Mise en page et place le curseur dans l’en-tête. Chaque en-tête et chaque pied de page a trois zones : gauche, centre, droite. L’onglet contextuel En-tête et pied de page insère des codes qui se remplissent tout seuls.
| Bouton du ruban | Code inséré | Affiche |
|---|---|---|
| Numéro de page | &[Page] | Le numéro de la page |
| Nombre de pages | &[Pages] | Le total de pages |
| Date actuelle | &[Date] | La date d’impression |
| Heure actuelle | &[Heure] | L’heure d’impression |
| Chemin d’accès | &[Chemin]&[Fichier] | Le dossier et le nom du fichier |
| Nom de fichier | &[Fichier] | Le nom du classeur |
| Nom de la feuille | &[Onglet] | Le nom de l’onglet |
| Image | &[Image] | Un logo (réglable via Format de l’image) |
Cliquez dans une zone puis sur un bouton pour insérer le code, ou tapez votre texte.
R&&D affiche R&D.Numéroter les pages
La numérotation passe par les codes &[Page] et &[Pages], placés en général dans le pied de page droit ou centré. Testez-les dans l’atelier ci-dessus.
- Passez en mode Mise en page et cliquez dans la zone droite du pied de page.
- Tapez
Page, cliquez sur Numéro de page, tapezsur, cliquez sur Nombre de pages. - Cliquez dans une cellule pour valider : le pied affiche « Page 1 sur 3 ».
- Pour démarrer à un autre numéro : Mise en page › lanceur du groupe Mise en page, onglet Page, champ Commencer la numérotation à (Auto par défaut).
&[Pages] compte les pages de la feuille, pas du classeur.Exercice de synthèse
Sur la liste des stagiaires : imprimez uniquement A1:E43, répétez la ligne 1, ajoutez le nom de l’onglet en en-tête centré et « Page X sur Y » en pied de page droit, en orientation paysage.
- Sélectionnez A1:E43 › Mise en page › Zone d’impression › Définir.
- Mise en page › Imprimer les titres › Lignes à répéter en haut :
$1:$1. - Mise en page › Orientation › Paysage.
- Insertion › En-tête/Pied de page : zone centrale › Nom de la feuille, puis pied droit ›
Page &[Page] sur &[Pages]. - Ctrl + P pour contrôler l’aperçu avant d’imprimer.