Tutoriel · Excel intermédiaire
Les fonctions de base de données Excel
BDECARTYPE, BDMAX, BDMIN, BDMOYENNE, BDNB, BDNBVAL, BDPRODUIT — analyser une liste filtrée avec une zone de critères. La puissance des filtres avancés dans une formule.
⏱️ Durée · 25 min
🎚️ Niveau · Intermédiaire
📋 Prérequis · Connaître NB.SI et SOMME.SI
🗄️ Principe — les 3 arguments communs à toutes
Toutes les fonctions BD partagent la même syntaxe. Elles travaillent sur une liste structurée (base de données) et une zone de critères séparée.
=BD…(
base_de_données
;
champ
;
critères
)
- Base de données : toute la liste avec ses en-têtes (ex. A1:E20)
- Champ : la colonne à analyser — soit le nom entre guillemets (
"CA"), soit le numéro de colonne (3), soit la référence de l’en-tête (C1) - Critères : une petite zone séparée avec les en-têtes et les valeurs filtrantes (ex. G1:H2)
💡
La zone de critères — le secret des fonctions BDC’est une plage distincte qui reproduit un ou plusieurs en-têtes de la liste, avec les valeurs à filtrer dessous. Elle peut contenir plusieurs lignes (OR) et plusieurs colonnes (ET). C’est ce qui rend les fonctions BD bien plus flexibles que NB.SI ou SOMME.SI.
📋 Le tableau de données utilisé dans tous les exemples
On travaille sur ce tableau de ventes tout au long du tutoriel. La zone de critères est séparée à droite (colonnes G-H).
Données
| A | B | C | D | E | G | H | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Vendeur | Région | Produit | CA | Qté | Région | Produit | |
| 2 | Alice | Nord | Stylo | 1 200 | 40 | Nord | Stylo | |
| 3 | Bruno | Sud | Cahier | 800 | 25 | |||
| 4 | Carla | Est | Stylo | 950 | 32 | |||
| 5 | Didier | Nord | Cahier | 1 100 | 35 | |||
| 6 | Emma | Nord | Stylo | 1 400 | 48 | |||
| 7 | Félix | Sud | Stylo | 700 | 22 | |||
| 8 | Gina | Est | Cahier | 600 | 18 | |||
| 9 | Hugo | Nord | Stylo | 1 050 | 36 |
Lignes surlignées : Nord + Stylo → filtrées par la zone de critères G1:H2
Zone de critères en G1:H2 (en-têtes + valeurs)
⚠️
Règle d’or de la zone de critèresLes en-têtes de la zone de critères doivent être identiques à ceux de la base de données. Une faute d’espace ou de majuscule et la fonction ne filtre plus rien. Le plus simple : copier-coller les en-têtes de la liste.
📘 BDNB — compter les cellules numériques filtrées
Équivalent de NB, mais avec un filtre. Compte les cellules numériques dans le champ, pour les lignes qui correspondent aux critères.
Données
J2
=BDNB(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2)| J — Formule | K — Résultat | |
|---|---|---|
| 2 | =BDNB(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2) | 3 |
3 lignes Nord + Stylo (Alice, Emma, Hugo) → 3 valeurs numériques dans CA
BDNB — compter les CA (nombres) pour Nord + Stylo=BDNB(A1:E9 ; « CA » ; G1:H2) → 3
Avec numéro de colonne à la place du nom=BDNB(A1:E9 ; 4 ; G1:H2) → 3 (colonne D = 4e)
📗 BDNBVAL — compter les cellules non vides filtrées
Équivalent de NBVAL, mais avec un filtre. Compte tout ce qui n’est pas vide (nombres ET textes) dans le champ, pour les lignes filtrées.
BDNBVAL — compter les vendeurs (texte) pour Nord + Stylo=BDNBVAL(A1:E9 ; « Vendeur » ; G1:H2) → 3
Différence avec BDNB sur une colonne texte=BDNB(A1:E9 ; « Vendeur » ; G1:H2) → 0 ← « Vendeur » est du texte, NB ne compte pas le texte
💡
BDNB vs BDNBVALUtilisez BDNB sur une colonne de nombres (CA, quantités, notes). Utilisez BDNBVAL sur une colonne de textes (noms, codes, statuts) ou mixte.
📙 BDMOYENNE — moyenne filtrée
Calcule la moyenne des valeurs du champ pour les seules lignes qui correspondent aux critères.
Données
J3
=BDMOYENNE(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2)| J — Formule | K — Résultat | |
|---|---|---|
| 3 | =BDMOYENNE(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2) | 1 217 |
(1 200 + 1 400 + 1 050) / 3 = 1 217 € de CA moyen pour Nord + Stylo
BDMOYENNE — CA moyen pour Nord + Stylo=BDMOYENNE(A1:E9 ; « CA » ; G1:H2) → 1 217 €
📕 BDMAX et BDMIN — maximum et minimum filtrés
Trouvent la valeur la plus haute (BDMAX) ou la plus basse (BDMIN) dans le champ, uniquement parmi les lignes filtrées.
Données
| J — Formule | K — Résultat | |
|---|---|---|
| 4 | =BDMAX(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2) | 1 400 |
| 5 | =BDMIN(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2) | 1 050 |
BDMAX : Emma avec 1 400 € (le plus grand CA Nord+Stylo)
BDMIN : Hugo avec 1 050 € (le plus petit CA Nord+Stylo)
BDMAX — CA le plus élevé pour Nord + Stylo=BDMAX(A1:E9 ; « CA » ; G1:H2) → 1 400 €
BDMIN — CA le plus bas pour Nord + Stylo=BDMIN(A1:E9 ; « CA » ; G1:H2) → 1 050 €
📓 BDECARTYPE — écart-type filtré
Calcule l’écart-type (dispersion des valeurs autour de la moyenne) pour les lignes filtrées. Utile pour mesurer la régularité des performances.
Données
| J — Formule | K — Résultat | Interprétation | |
|---|---|---|---|
| 6 | =BDECARTYPE(A1:E9 ; "CA" ; G1:H2) | 180 | Faible dispersion → vendeurs réguliers |
BDECARTYPE — régularité des CA Nord + Stylo=BDECARTYPE(A1:E9 ; « CA » ; G1:H2) → ~180 €
Écart-type sur toute la base (sans filtre)=BDECARTYPE(A1:E9 ; « CA » ; G1:G2) ← critères sur une seule colonne
ℹ️
Écart-type — à quoi ça sert ?Un écart-type faible = les valeurs sont proches de la moyenne (régularité). Un écart-type élevé = les valeurs sont dispersées (forte variabilité). Utile en RH (régularité des salaires), en qualité (variabilité de production), en commercial (régularité des ventes).
📔 BDPRODUIT — produit filtré
Multiplie toutes les valeurs du champ pour les lignes filtrées. Utilisée surtout en statistiques ou pour des calculs de probabilités combinées.
BDPRODUIT — produit des quantités Nord + Stylo=BDPRODUIT(A1:E9 ; « Qté » ; G1:H2) → 40 × 48 × 36 = 69 120
⚠️
BDPRODUIT rarement utilisée seuleLe produit de grandes valeurs devient astronomique. BDPRODUIT est surtout utile avec des probabilités (valeurs entre 0 et 1) ou des taux, jamais sur des montants bruts.
🔧 Faire varier la zone de critères — la vraie puissance
Critères multiples sur une ligne = ET
Deux critères sur la même ligne = les deux doivent être vrais (comme NB.SI.ENS).
Critères ET
| G | H | Effet | |
|---|---|---|---|
| 1 | Région | Produit | En-têtes |
| 2 | Nord | Stylo | Région=Nord ET Produit=Stylo |
Critères sur plusieurs lignes = OU
Deux lignes de critères = au moins une doit être vraie (comme un filtre OU).
Critères OU
| G | H | Effet | |
|---|---|---|---|
| 1 | Région | Produit | En-têtes |
| 2 | Nord | Région=Nord (toutes lignes Nord) | |
| 3 | Cahier | OU Produit=Cahier (toutes lignes Cahier) |
G1:H3 comme critères → Nord OU Cahier → 6 lignes filtrées sur 8
BDNB avec critères OU (zone G1:H3)=BDNB(A1:E9 ; « CA » ; G1:H3) → 6
Critères avec opérateurs et jokers
Zone de critères avec >= — CA supérieur à 1000Zone G1:G2 : G1 = « CA » | G2 = « >1000 »
=BDNB(A1:E9 ; « CA » ; G1:G2) → 4
Zone de critères avec joker — vendeur commençant par AZone G1:G2 : G1 = « Vendeur » | G2 = « A* »
=BDNBVAL(A1:E9 ; « Vendeur » ; G1:G2) → 1 (Alice)
📋 Récapitulatif des 7 fonctions BD
| Fonction | Calcule | Équivalente à |
|---|---|---|
=BDNB(base ; champ ; critères) | Compte les cellules numériques filtrées | NB + filtre |
=BDNBVAL(base ; champ ; critères) | Compte les cellules non vides filtrées | NBVAL + filtre |
=BDMOYENNE(base ; champ ; critères) | Moyenne des valeurs filtrées | MOYENNE.SI + filtre |
=BDMAX(base ; champ ; critères) | Valeur maximale parmi les filtrées | MAX.SI + filtre |
=BDMIN(base ; champ ; critères) | Valeur minimale parmi les filtrées | MIN.SI + filtre |
=BDECARTYPE(base ; champ ; critères) | Écart-type des valeurs filtrées | ECARTYPE + filtre |
=BDPRODUIT(base ; champ ; critères) | Produit (multiplication) des valeurs filtrées | Aucun équivalent simple |