Les formats de cellules dans Excel
Un format change la façon dont une valeur s’affiche, jamais la valeur elle-même. Ce tutoriel couvre les formats nombre, monétaire, comptabilité, date, heure, pourcentage, fraction, texte et spéciaux, puis la création de vos propres codes. Tous les exemples sont calculés en direct par un moteur qui applique les règles d’Excel.
Le format nombre : créer son format
Ouvrez Ctrl + 1, onglet Nombre, catégorie Personnalisée, puis tapez le code dans la zone Type. Partez d’un format existant : Excel affiche son code, il suffit de le modifier.
| Caractère | Rôle |
|---|---|
0 | Chiffre obligatoire : affiche 0 s’il n’y a pas de chiffre |
# | Chiffre facultatif : n’affiche rien s’il n’y a pas de chiffre |
? | Chiffre facultatif qui laisse un espace : aligne les virgules |
, | Séparateur décimal |
espace | Séparateur de milliers dans # ##0 |
"texte" | Texte fixe affiché tel quel |
\x et _x | Affiche le caractère x / laisse un blanc de la largeur de x |
*x | Répète x pour remplir la largeur de la cellule |
0 "h" affiche 35 h, mais la cellule contient 35 : la somme fonctionne. Taper « 35 h » au clavier, au contraire, crée du texte qui ne se calcule plus.Mettre en couleur un format négatif
Un code peut contenir jusqu’à quatre sections séparées par des points-virgules : positifs;négatifs;zéro;texte. La couleur s’écrit entre crochets au début d’une section : [Rouge], [Bleu], [Vert], [Noir], [Magenta], [Cyan], [Jaune], [Blanc].
[Rouge]-# ##0) ou utilisez des parenthèses.[<10], [>=100]) remplacent parfois une mise en forme conditionnelle simple, sans règle à gérer.Format monétaire et comptabilité
Les deux affichent le symbole €, mais la Comptabilité aligne le signe moins à gauche et le symbole à droite, remplace le zéro par un tiret et décale le texte. Idéal pour un bilan ou une facture.
| Critère | Monétaire | Comptabilité |
|---|---|---|
| Symbole € | Collé au nombre | Aligné à droite de la colonne |
| Signe moins | Devant le nombre, options rouge ou parenthèses | Aligné à gauche de la cellule |
| Zéro | 0,00 € | Tiret « – » |
| Raccourci | Ctrl + Maj + $ | Bouton Format Nombre Comptabilité du ruban |
_-* # ##0,00 €_-;-* # ##0,00 €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_- : les _- laissent une marge, les * poussent le signe et le symbole aux bords.Les formats de date
Une date est un nombre de jours depuis le 1er janvier 1900. Les codes j, m et a choisissent comment l’afficher. Les exemples ci-dessous utilisent la date du jour.
| Code | Affiche | Code | Affiche |
|---|---|---|---|
j / jj | Jour : 5 / 05 | m / mm | Mois : 9 / 09 |
jjj | Jour abrégé : ven. | mmm | Mois abrégé : sept. |
jjjj | Jour complet : vendredi | mmmm | Mois complet : septembre |
aa / aaaa | Année : 26 / 2026 | mmmmm | Initiale du mois : S |
Redéfinir le format date « Le » jjjj jj/mm/aaaa : dans Personnalisée, tapez "Le "jjjj jj/mm/aaaa. Les guillemets protègent le mot « Le » : sans eux, Excel refuse le code, car le « e » n’est pas un code de format.
=TEXTE(A2;"jjjj") : même code, mais le résultat devient du texte.########. Ce n’est pas une colonne trop étroite, c’est une date impossible.Format heure et cumul des heures [h]
Une heure est une fraction de journée : 12:00 vaut 0,5 et 6:00 vaut 0,25. Les codes h, m (placé après h) et s l’affichent. Entre crochets, [h] affiche le total des heures au lieu de repartir à zéro toutes les 24 heures.
hh:mm
Total avec [h]:mm
Valeur stockée (format Standard)
=A2*24 au format Standard. 38:15 devient 38,25 heures.m placé seul signifie « mois ». Il ne devient « minutes » qu’après h ou avant s. Pour des minutes seules, utilisez [mm].Format pourcentage et fractions
Le format pourcentage multiplie l’affichage par 100 et ajoute %. La valeur 0,25 s’affiche 25 %. Si la cellule est déjà au format %, tapez directement 25 : Excel enregistre 0,25.
Le format Fraction arrondit à la fraction la plus proche selon le nombre de chiffres du dénominateur, ou avec un dénominateur imposé.
# ?/? mais le calcul utilise toujours 3,14159.0 3/4 (zéro, espace, 3/4).Le format texte
Le format Texte (@) affiche exactement ce qui est saisi, sans calcul ni conversion. Appliquez-le avant la saisie pour conserver des zéros de tête ou empêcher Excel de transformer 1/2 en date.
00000 : la valeur reste un nombre, les zéros s’affichent.Format spécial : code postal, sécurité sociale, téléphone
La catégorie Spécial (paramètres régionaux Français) propose des formats prêts à l’emploi. Ce sont de simples codes personnalisés que vous pouvez adapter.
00000 le rétablit à l’affichage, sans changer la valeur.Exercice de synthèse
Dans un suivi de formation, créez les formats suivants : durée cumulée des stagiaires en heures (au-delà de 24 h), date de session « Le lundi 05/10/2026 », écart budgétaire en vert si positif et en rouge avec signe si négatif, taux de réussite avec une décimale, téléphone et code postal des stagiaires.
- Durée cumulée :
[h]:mm. - Date de session :
"Le "jjjj jj/mm/aaaa. - Écart :
[Vert]+# ##0,00 €;[Rouge]-# ##0,00 €;0,00 €. - Taux de réussite :
0,0 %. - Téléphone :
0# ## ## ## ##; code postal :00000.