Excel · Module saisie et mise en forme · A3iformations

Saisir et mettre en forme les données dans Excel

Une cellule contient une valeur, et un format décide de la façon dont elle s’affiche. Ce module couvre la saisie, les séries automatiques, les formats de nombre, la mise en forme, le copier-coller et les noms de plages.

Format de celluleCtrl + 1

Collage spécialCtrl + Alt + V

OrthographeF7

Saisir des données

Excel reconnaît trois grands types de données dès la saisie. L’alignement par défaut trahit ce qu’il a compris : un nombre mal saisi reste collé à gauche, comme du texte.

Type	Exemple saisi	Alignement par défaut	Piège à éviter
Texte	`Stagiaire`	À gauche	Un texte trop long déborde sur la cellule voisine si elle est vide
Nombre	`1250,5`	À droite	Taper `1250.5` avec un point le transforme en texte ou en date
Date	`25/09/2026`	À droite	C’est un nombre déguisé (46290) : il se calcule
Heure	`8:30`	À droite	Utilisez les deux-points, pas un « h »
Nombre en texte	`'0612345678`	À gauche	L’apostrophe conserve le zéro initial, elle ne s’affiche pas

Touche	Effet pendant la saisie
`Entrée` / `Tab`	Valide et descend / valide et passe à droite
`Échap`	Annule la saisie en cours
`F2`	Modifie la cellule sans effacer son contenu (ou double-clic)
`Alt` + `Entrée`	Retour à la ligne dans la même cellule
`Ctrl` + `Entrée`	Saisit la même valeur dans toutes les cellules sélectionnées
`Ctrl` + `;`	Insère la date du jour

AstuceExcel propose de compléter un texte déjà saisi dans la colonne (saisie semi-automatique). Entrée accepte, continuez à taper pour refuser.

AttentionUn petit triangle vert en haut à gauche signale souvent un « nombre stocké sous forme de texte ». Il ne sera pas additionné par SOMME.

Les caractères spéciaux

Deux méthodes : Insertion › Symbole, ou le code Alt : maintenez Alt et tapez le code sur le pavé numérique. Cliquez sur un caractère pour le copier.

Démo : les caractères les plus demandés en formation

Cliquez sur un caractère : il est copié, prêt à coller dans Excel.

Bon à savoirSur un portable sans pavé numérique, les codes Alt ne marchent pas : utilisez Insertion › Symbole ou le panneau emoji et symboles de Windows (Win + .).

AstuceLa correction automatique remplace déjà (c) par © et (e) par €. Vous pouvez y ajouter vos propres raccourcis.

Séries de données et poignée de recopie

La poignée de recopie est le petit carré en bas à droite de la sélection. En la faisant glisser, Excel copie la valeur ou prolonge une série selon ce qu’il reconnaît. Choisissez un point de départ et observez.

Démo : que produit la recopie ?

Départ Cellules Maintenir Ctrl

Geste	Effet
Glisser la poignée	Recopie ou série selon le contenu
Double-clic sur la poignée	Recopie jusqu’à la dernière ligne remplie de la colonne voisine
Bouton Options de recopie (après le glisser)	Recopier les cellules, Incrémenter une série, Recopier les mises en forme uniquement, jours ouvrés, mois, années
Accueil › Remplissage › Série	Série précise : pas, dernière valeur, jours ouvrés, croissance
`Ctrl` + `B` / `Ctrl` + `D`	Recopie vers le bas / vers la droite la première cellule de la sélection

AstuceVos propres listes (services, formateurs, salles) peuvent devenir des séries : Fichier › Options › Options avancées › Modifier les listes personnalisées.

Bon à savoirLa poignée recopie aussi les formules, en adaptant les références. C’est le geste le plus utilisé d’Excel.

Le format des cellules

Le format change l’affichage, jamais la valeur stockée. Ctrl + 1 ouvre Format de cellule, onglet Nombre. Tapez une valeur : chaque ligne montre ce qu’affiche la même cellule avec un format différent.

Démo : une valeur, quatorze affichages

Valeur saisie

Code personnalisé	Rôle
`0` / `#`	Chiffre obligatoire / chiffre facultatif
`# ##0,00`	Séparateur de milliers et deux décimales
`"texte"`	Ajoute un texte fixe, par exemple `0 "h"`
`jj/mm/aaaa`, `jjjj`, `mmmm`	Parties de date : jour, nom du jour, nom du mois
`[Rouge]`	Couleur, souvent pour la section des négatifs
`positif;négatif;zéro;texte`	Jusqu’à quatre sections séparées par des points-virgules

AttentionLe format arrondit l’affichage, pas le calcul : trois cellules affichant 0,33 peuvent totaliser 1,00.

AstuceRaccourcis : Ctrl + Maj + % pourcentage, Ctrl + Maj + $ monétaire, Ctrl + Maj + # date.

Mettre en forme : police, alignement, bordures et remplissage

Les commandes sont dans l’onglet Accueil, groupes Police, Alignement et Styles. Composez la présentation du tableau ci-dessous.

Démo : mettez en forme la ligne d’en-tête et le tableau

Remplissage Bordures

Formation	Durée (h)	Tarif intra-entreprise
Planning des formations
Excel initiation	14	1 190,00 €
Word perfectionnement	7	650,00 €
PowerPoint	7	650,00 €

Outil	Usage
Reproduire la mise en forme (pinceau)	Clic : copie la mise en forme une fois. Double-clic : plusieurs fois, `Échap` pour arrêter
Styles de cellules	Combinaisons prêtes (Titre 1, Entrée, Calcul…) pour une présentation homogène
Mettre sous forme de tableau (`Ctrl` + `L`)	Bandes alternées, filtres et en-tête stylés en un clic
Effacer › Effacer les formats	Retire toute la mise en forme et garde les valeurs

AttentionLes cellules fusionnées gênent le tri, le filtre et la recopie. Pour centrer un titre sur plusieurs colonnes, préférez Centrer sur plusieurs colonnes (Ctrl + 1, onglet Alignement).

AstuceCtrl + G gras, Ctrl + I italique, Ctrl + U souligné : les mêmes raccourcis que dans Word.

Copier, couper et coller

Ctrl + C copie, Ctrl + X coupe, Ctrl + V colle. Le Collage spécial choisit ce qui est collé. La démo copie D2 (une formule au format monétaire, en gras sur fond bleu) et la colle en D5.

Démo : collage spécial de D2 vers D5

Je veux…	Méthode
Copier le contenu d’une cellule dans une autre cellule	Double-clic ou `F2`, sélectionner le texte, `Ctrl` + `C`, puis coller dans la barre de formule de la cible
Déplacer des cellules à la souris	Pointer la bordure de la sélection (flèche à 4 pointes) et glisser
Copier à la souris	Même geste en maintenant `Ctrl` (un petit + apparaît)
Copier vers une autre feuille	`Ctrl` + `C`, clic sur l’onglet cible, clic sur la cellule, `Ctrl` + `V`. À la souris : glisser la bordure avec `Alt` au-dessus de l’onglet
Copier vers plusieurs feuilles d’un coup	Sélectionner la plage, `Ctrl` + clic sur les onglets cibles, Accueil › Remplissage › Entre les feuilles
Intervertir lignes et colonnes	Collage spécial › Transposé
Garder les largeurs de colonnes	Collage spécial › Largeurs de colonnes

Bon à savoirAprès Ctrl + C, des pointillés animés entourent la source. Vous pouvez coller plusieurs fois ; Échap les efface.

AttentionCouper puis coller déplace la cellule : les formules qui y faisaient référence suivent. Copier puis supprimer la source casse ces formules (#REF!).

Les zones nommées

Un nom remplace une adresse : =SOMME(CA_2026) se lit mieux que =SOMME(Ventes!$C$2:$C$250). Le nom vaut pour tout le classeur et sert aussi à se déplacer : choisissez-le dans la zone Nom.

Méthode	Chemin
La plus rapide	Sélectionner la plage, taper le nom dans la zone Nom, `Entrée`
Avec options	Formules › Définir un nom (portée, commentaire)
Depuis les titres du tableau	Formules › Depuis sélection (`Ctrl` + `Maj` + `F3`)
Modifier ou supprimer	Formules › Gestionnaire de noms (`Ctrl` + `F3`)
Insérer un nom dans une formule	`F3` pendant la saisie de la formule

Démo : ce nom est-il accepté par Excel ?

Nom proposé

L’orthographe

Excel ne souligne pas les fautes pendant la saisie : il faut lancer la vérification. F7 ou Révision › Orthographe.

Bouton	Effet
Ignorer une fois / Ignorer tout	Laisse le mot tel quel ici ou partout
Ajouter au dictionnaire	Le mot (nom de client, sigle) ne sera plus signalé, dans tous les logiciels Office
Remplacer / Remplacer tout	Applique la suggestion choisie une fois ou partout
Correction automatique	Ajoute la faute à la liste des corrections faites pendant la frappe

Bon à savoirAvec une seule cellule sélectionnée, la vérification porte sur toute la feuille active. Sélectionnez une plage pour la limiter.

AstuceGroupez les feuilles (Ctrl + clic sur les onglets) avant F7 pour vérifier tout le classeur d’un coup.

Exercice de synthèse

Créez le planning de la démo 5 : saisissez « Lundi » en A2 et recopiez jusqu’au vendredi, ajoutez les durées en heures au format 0 "h", les tarifs en monétaire, nommez la plage des tarifs « Tarifs », calculez =SOMME(Tarifs), mettez en forme l’en-tête (gras, remplissage, bordure double), puis copiez le tableau vers une feuille « Octobre » en collant les valeurs uniquement.

A2 : Lundi, poignée de recopie jusqu’en A6.
Durées : Ctrl + 1 › Personnalisée › 0 "h".
Tarifs : sélection, zone Nom › Tarifs › Entrée, puis Ctrl + Maj + $.
Total : =SOMME(Tarifs).
En-tête : Ctrl + G, remplissage, bordure double en bas.
Ctrl + C, onglet Octobre, Ctrl + Alt + V › Valeurs.