Images, formes, WordArt et SmartArt dans Excel
Au-dessus de la grille des cellules, Excel gère une seconde couche : les objets. Images, formes, zones de texte, WordArt et SmartArt s’y posent librement, se redimensionnent, s’alignent, se superposent et reçoivent des effets. Ce tutoriel couvre tout le module, avec un bac à sable pour manipuler les objets comme dans Excel.
Insérer une image
Insertion › Illustrations › Images propose trois sources. Une fois l’image sélectionnée, l’onglet contextuel Format de l’image apparaît dans le ruban.
| Source | Usage |
|---|---|
| Cet appareil | Logo, photo produit, capture enregistrée sur l’ordinateur |
| Images de stock | Banque d’images, icônes et illustrations libres fournies avec Microsoft 365 |
| Images en ligne | Recherche Bing, filtrée par licence Creative Commons : vérifiez les droits avant diffusion |
| Placer dans la cellule | Insertion › Images › Placer dans la cellule : l’image devient le contenu d’une cellule, triée et filtrée avec elle (Excel 365) |
| Outil de l’onglet Format de l’image | Effet |
|---|---|
| Rogner | Coupe les bords ; Rogner à la forme découpe en cercle, étoile… |
| Supprimer l’arrière-plan | Détoure un logo ou un produit |
| Corrections, Couleur, Effets artistiques | Luminosité, contraste, noir et blanc, flou |
| Compresser les images | Réduit le poids du classeur |
| Rétablir l’image | Annule toutes les retouches |
Les formes et les zones de texte
Insertion › Illustrations › Formes : rectangles, flèches, bulles, organigrammes, étoiles… Cliquez sur la forme choisie, puis cliquez-glissez dans la feuille pour la dessiner.
| Geste | Effet |
|---|---|
| Maj en dessinant | Carré parfait, cercle parfait, ligne droite horizontale ou à 45° |
| Alt en dessinant ou déplaçant | La forme s’aimante au quadrillage des cellules |
| Ctrl + glisser | Duplique la forme |
| Taper au clavier forme sélectionnée | Ajoute du texte dans la forme |
| Point jaune | Modifie l’aspect (arrondi des coins, pointe d’une flèche) |
| Clic droit › Modifier les points | Personnalise le contour de la forme |
La zone de texte (Insertion › Texte › Zone de texte) sert à commenter un graphique ou un tableau sans dépendre des cellules. Astuce avancée : sélectionnez la zone, tapez =B2 dans la barre de formule et validez. La zone affiche alors le contenu de B2 et se met à jour avec lui.
Redimensionner, positionner et superposer les objets
Le bac à sable ci-dessous reproduit la couche des objets d’Excel. Cliquez sur un objet pour le sélectionner, faites-le glisser pour le déplacer, tirez la poignée ronde pour le redimensionner. Les réglages reprennent le volet Format de la forme et l’onglet contextuel Format.
Cliquez sur un objet pour le sélectionner.
| Besoin | Méthode dans Excel |
|---|---|
| Taille exacte | Format › Taille : hauteur et largeur en cm, ou Ctrl + 1 › Taille et propriétés |
| Garder les proportions | Tirer une poignée d’angle avec Maj, ou cocher Proportionnelle |
| Redimensionner depuis le centre | Tirer une poignée avec Ctrl |
| Déplacer finement | Flèches du clavier ; Ctrl + flèche pour un pas plus fin |
| Aligner plusieurs objets | Les sélectionner (Ctrl + clic), Format › Aligner › Aligner à gauche, Distribuer horizontalement… |
| Grouper | Format › Grouper ou clic droit › Groupe › Grouper : les objets se déplacent et se redimensionnent ensemble |
| Ordre de superposition | Format › Avancer / Reculer, ou le Volet Sélection (Alt + F10) pour réordonner, renommer, masquer |
| Comportement avec les cellules | Ctrl + 1 › Propriétés : Déplacer et dimensionner avec les cellules, Déplacer sans dimensionner, ou Ne pas déplacer ni dimensionner |
Les effets sur les objets
Format de la forme › Effets sur la forme (ou Effets des images) propose des effets combinables. Testez-les dans le bac à sable : sélectionnez un objet puis cochez un effet.
| Effet | Rendu | Conseil |
|---|---|---|
| Ombre | Décolle l’objet du fond | L’effet le plus utile : discret et lisible |
| Réflexion | Reflet miroir sous l’objet | Réservé aux titres ou visuels de couverture |
| Lumière | Halo coloré autour | Attire l’œil sur un chiffre clé |
| Bordures adoucies | Contours fondus | Idéal pour les photos |
| Biseau | Relief en bord de forme | Effet « bouton » |
| Rotation 3D | Perspective, inclinaison | À utiliser avec parcimonie |
| Styles prédéfinis | Galerie Styles de formes | Combinaisons cohérentes avec le thème du classeur |
Les WordArt
Le WordArt est une zone de texte décorée : Insertion › Texte › WordArt, choisissez un style et tapez le texte. Ensuite, l’onglet Format de la forme propose Remplissage du texte, Contour du texte et Effets du texte (dont Transformer pour courber le texte).
=A1).Les SmartArt
Un SmartArt transforme une liste en diagramme : Insertion › Illustrations › SmartArt, choisissez une catégorie puis saisissez le texte dans le volet Texte. Chaque ligne devient une forme ; une tabulation crée un sous-niveau. Tapez vos lignes ci-dessous (une tabulation ou deux espaces en début de ligne pour un sous-niveau) et changez de disposition.
| Catégorie SmartArt | Pour représenter | Exemple |
|---|---|---|
| Liste | Des éléments sans ordre | Contenu d’une formation |
| Processus | Des étapes successives | Parcours d’inscription |
| Cycle | Un processus qui se répète | Amélioration continue Qualiopi |
| Hiérarchie | Un organigramme | Organisation d’un service |
| Relation, Matrice, Pyramide | Des liens, des quadrants, des niveaux | Forces et faiblesses, priorités |
| Image | Des éléments illustrés | Équipe avec photos |
Exercice de synthèse
Sur une feuille « Accueil » : insérez le logo de l’organisme (ne se déplace pas avec les cellules), un titre en WordArt, trois formes rectangulaires alignées et de même taille servant de boutons (liens vers les feuilles Ventes, Stock, Paramètres) avec une ombre, et un SmartArt « Processus » décrivant les étapes d’une commande.
- Logo : Insertion › Images › Cet appareil, puis Ctrl + 1 › Propriétés › Ne pas déplacer ni dimensionner avec les cellules.
- Titre : Insertion › WordArt, style au choix, texte « Tableau de bord ».
- Boutons : dessinez un rectangle avec Alt, tapez « Ventes », Ctrl + glisser deux fois pour le dupliquer, renommez.
- Sélectionnez les trois (Ctrl + clic), Format › Aligner › Aligner en haut puis Distribuer horizontalement, et Effets sur la forme › Ombre.
- Liens : clic droit sur chaque forme › Lien › Emplacement dans ce document.
- SmartArt : Insertion › SmartArt › Processus, saisissez Commande, Préparation, Expédition, Facturation.