Classeurs, feuilles et cellules dans Excel
Un classeur contient des feuilles, une feuille contient des lignes, des colonnes et des cellules. Ce module couvre les gestes de base pour organiser ce contenant : créer et fermer un classeur, gérer les feuilles, insérer ou supprimer des lignes, se déplacer, sélectionner et figer les titres.
Créer et fermer un classeur
Chaque fichier Excel est un classeur. Au démarrage, Excel propose un Nouveau classeur vide ou des modèles. Un nouveau classeur s’appelle Classeur1 tant qu’il n’est pas enregistré.
| Action | Raccourci | Par le menu |
|---|---|---|
| Nouveau classeur vide | Ctrl + N | Fichier › Nouveau › Nouveau classeur |
| Ouvrir un classeur | Ctrl + O | Fichier › Ouvrir |
| Enregistrer | Ctrl + S | Fichier › Enregistrer |
| Enregistrer sous (nouveau nom, format) | F12 | Fichier › Enregistrer sous |
| Fermer le classeur, Excel reste ouvert | Ctrl + W | Fichier › Fermer |
| Quitter Excel | Alt + F4 | Croix en haut à droite de la fenêtre |
| Extension | Type de fichier |
|---|---|
.xlsx | Classeur standard, sans macros |
.xlsm | Classeur contenant des macros VBA |
.xltx | Modèle : chaque ouverture crée une copie vierge |
.csv | Texte séparé par des points-virgules : une seule feuille, aucune mise en forme |
Gérer les feuilles de calcul
Les onglets en bas de la fenêtre représentent les feuilles. Presque tout se fait par un clic droit sur un onglet. Essayez chaque commande dans la démo.
Cliquez sur un onglet pour l’activer, puis choisissez une commande.
| Je veux… | Méthode |
|---|---|
| Insérer une feuille | Bouton + à droite des onglets, ou Maj + F11 (insère avant la feuille active) |
| Supprimer une feuille | Clic droit sur l’onglet › Supprimer |
| Renommer | Double-clic sur l’onglet, taper le nom, Entrée |
| Changer la couleur | Clic droit › Couleur d’onglet |
| Déplacer | Faire glisser l’onglet ; un petit triangle noir indique la position |
| Copier | Ctrl + glisser l’onglet : la copie s’appelle « Janvier (2) » |
| Déplacer ou copier vers un autre classeur | Clic droit › Déplacer ou copier, choisir le classeur, cocher Créer une copie pour copier |
| Copier le contenu d’une feuille dans une autre | Clic sur le coin en haut à gauche de la grille (tout sélectionner), Ctrl + C, clic en A1 de la feuille cible, Ctrl + V |
: \ / ? * [ ]. Deux feuilles du même classeur ne peuvent pas porter le même nom.Insérer et supprimer des lignes, des colonnes et des cellules
Cliquez sur une cellule de la grille, puis sur une commande. Les lignes s’insèrent au-dessus de la sélection, les colonnes à gauche. Les cellules ajoutées apparaissent en jaune.
| Action | Clavier | Souris |
|---|---|---|
| Insérer | Ctrl + + | Clic droit sur l’en-tête de ligne ou de colonne › Insérer |
| Supprimer | Ctrl + - | Clic droit sur l’en-tête › Supprimer |
| Plusieurs d’un coup | Sélectionnez 3 en-têtes de lignes puis Insérer : Excel ajoute 3 lignes | |
| Une cellule seule | Ctrl + + sur une cellule ouvre la boîte : décaler vers la droite, vers le bas, ligne entière ou colonne entière | |
Largeur de colonne et hauteur de ligne
| Méthode | Effet |
|---|---|
| Glisser la bordure droite de l’en-tête de colonne | Largeur libre ; une info-bulle indique la valeur |
| Double-clic sur cette bordure | Ajustement automatique au contenu le plus long |
| Accueil › Format › Largeur de colonne | Valeur précise, en nombre de caractères (8,43 par défaut) |
| Accueil › Format › Hauteur de ligne | Valeur précise, en points (15 par défaut) |
| Sélectionner plusieurs colonnes puis régler l’une d’elles | Toutes prennent la même largeur |
##### dans une cellule ne signalent pas une erreur : la colonne est trop étroite pour afficher le nombre ou la date. Double-cliquez sur la bordure.Se déplacer et sélectionner
La zone Nom, à gauche de la barre de formule, affiche l’adresse de la cellule active ou de la plage sélectionnée. Testez les raccourcis sur la grille : le tableau occupe A1:E8, un total est en A10:B10.
Cliquez sur une cellule pour la rendre active, puis sur un raccourci.
| Je veux… | Méthode |
|---|---|
| Aller à une adresse précise | Taper l’adresse dans la zone Nom, ou F5 (Atteindre) |
| Changer de feuille | Ctrl + Pg.Suiv / Ctrl + Pg.Préc |
| Sélectionner une plage | Glisser, ou clic sur la première cellule puis Maj + clic sur la dernière |
| Sélectionner des cellules non contiguës | Ctrl + clic sur chaque cellule ou plage |
| Étendre la sélection d’une cellule | Maj + flèche |
| Sélectionner des lignes ou colonnes entières | Clic sur l’en-tête (numéro ou lettre), glisser pour plusieurs, Ctrl + clic pour des non contiguës |
| Sélectionner toute la feuille | Coin en haut à gauche de la grille, ou Ctrl + A deux fois |
Figer les volets
Sur un grand tableau, les titres disparaissent quand on fait défiler. Affichage › Figer les volets les garde visibles. Choisissez une option puis faites défiler la grille vers le bas et vers la droite.
Exercice de synthèse
Créez un classeur « Suivi 2026.xlsx » avec trois feuilles Janvier, Février, Mars (onglets bleus). Dans Janvier, saisissez un tableau Nom / Formation / Heures, insérez une colonne Date entre Nom et Formation, ajustez les largeurs et figez la ligne de titres. Copiez ensuite la feuille Janvier pour créer Avril.
- Ctrl + N, puis F12 pour enregistrer sous « Suivi 2026 ».
- Bouton + deux fois, double-clic sur chaque onglet pour le renommer, clic droit › Couleur d’onglet.
- Clic droit sur l’en-tête de colonne B › Insérer, puis saisir « Date ».
- Sélectionner les colonnes A à D, double-clic sur une bordure pour l’ajustement automatique.
- Affichage › Figer les volets › Figer la ligne supérieure.
- Ctrl + glisser l’onglet Janvier après Mars, puis renommer la copie « Avril ».