Formation Word · Module 10

Word : le publipostage

Envoyer 50 convocations personnalisées en quelques minutes : document principal, source de données Excel ou autre, champs de fusion, sélection et filtres, lettres types, étiquettes et enveloppes. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.

Word Microsoft 365 · 2021 · 2024
Niveau intermédiaire à avancé
12 parties · 13 exercices
Prépare au TOSA Word

Fichier d’entraînement

Créez dans Excel le classeur Stagiaires.xlsx avec ces colonnes en ligne 1, puis une dizaine de stagiaires :

Civilite	Prenom	Nom	Adresse	CP	Ville	Email	Formation	Date	Montant
Madame	Claire	Durand	12 rue Pasteur	62000	Arras	c.durand@exemple.fr	Word	03/11/2026	690
Monsieur	Marc	Lefebvre	4 place du Marché	62390	Auxi-le-Château	m.lefebvre@exemple.fr	Excel	05/11/2026	990

Généralités sur le publipostage

Le publipostage (ou fusion) combine un document principal, identique pour tous, et une source de données, une ligne par destinataire. Les champs de fusion placés dans le document sont remplacés, pour chaque ligne, par les valeurs correspondantes.

Document principal

Bonjour «Prenom»,

Votre formation «Formation» débute le «Date».

Prenom	Formation	Date
Claire	Word	03/11
Marc	Excel	05/11

Bonjour Claire, votre formation Word débute le 03/11.

Bonjour Marc, votre formation Excel débute le 05/11.

1Document principal avec champs de fusion «…»
2Source de données : une ligne = un destinataire
3Documents fusionnés : un par destinataire

Capture 1. Principe de la fusion.

Type de document	Résultat
Lettres	Une lettre (ou plusieurs pages) par destinataire
Messages électroniques	Un e-mail personnalisé par destinataire, envoyé via Outlook
Enveloppes	Une enveloppe imprimée par destinataire
Étiquettes	Une planche d’étiquettes, plusieurs destinataires par page
Répertoire	Tous les enregistrements à la suite sur la même page (liste, catalogue)

Exercice 1 · Repérer les éléments

Découverte

Créez le classeur Stagiaires.xlsx décrit plus haut avec 10 stagiaires. Pour chacun de ces besoins, indiquez le type de publipostage : convocations papier, badges nominatifs, liste d’émargement, relance par e-mail, envoi postal d’attestations.

Voir le corrigé

Convocations : Lettres. Badges : Étiquettes. Liste d’émargement : Répertoire. Relance : Messages électroniques. Envoi postal : Lettres + Enveloppes (ou étiquettes d’adresse).

Créer un publipostage

L’onglet Publipostage se lit de gauche à droite : démarrer, choisir les destinataires, insérer les champs, prévisualiser, terminer.

FichierAccueilInsertionRéférencesPublipostageRévision

✉Enveloppes🏷Étiquettes

Créer

▶Démarrer la fusion ▾👥Sélection des destinataires ▾✎Modifier la liste de destinataires

Démarrer la fusion et le publipostage

Champs de fusion en surbrillanceBloc d’adresseLigne de salutationInsérer un champ de fusion ▾Règles ▾

Champs d’écriture et d’insertion

«ABC» Aperçu des résultats◀ 1 ▶

Aperçu des résultats

✓Terminer & fusionner ▾

Terminer

1Type de document et liste des destinataires
2Insertion des champs de fusion
3Aperçu avec les vraies données
4Fusion vers un document, l’imprimante ou l’e-mail

Capture 2. Onglet Publipostage : les cinq étapes de gauche à droite.

Nouveau document, PublipostageDémarrer la fusionLettres.
Sélection des destinatairesUtiliser une liste existante : ouvrez Stagiaires.xlsx, choisissez la feuille.
Tapez la lettre. À chaque donnée variable, Insérer un champ de fusion et choisissez la colonne.
Aperçu des résultats : parcourez les destinataires avec ◀ ▶.
Terminer & fusionnerModifier des documents individuelsTous : Word crée un nouveau document « Lettres1 » avec une lettre par stagiaire.

Astuce

Pour être guidé pas à pas : Démarrer la fusionAssistant Fusion et publipostage pas à pas. Un volet propose les 6 étapes avec des liens « Suivante ».

Attention

Enregistrez le document principal (ex. Convocation_principal.docx) : c’est lui qu’on réutilise. Le document fusionné est un simple résultat, on peut l’imprimer puis le supprimer.

Exercice 2 · Premier publipostage

Découverte

Créez la lettre : « Bonjour «Prenom» «Nom», votre formation «Formation» débute le «Date». » Prévisualisez trois destinataires, puis fusionnez dans un nouveau document. Combien de pages obtenez-vous ?

Voir le corrigé

Démarrer › Lettres ; Sélection › Utiliser une liste existante › Stagiaires.xlsx › Feuil1$. Insérer un champ de fusion pour chaque donnée. Aperçu des résultats, ◀ ▶. Terminer › Modifier des documents individuels › Tous : 10 pages, une par stagiaire (séparées par des sauts de section).

Source de données

La source de données est un tableau : la première ligne contient les noms des champs, chaque ligne suivante est un enregistrement. Elle peut venir d’Excel, d’Outlook, d’Access, d’un tableau Word ou être saisie directement dans Word.

▶Démarrer la fusion ▾👥Sélection des destinataires ▾

Sélectionner le tableau? ×

Nom · Description

Feuil1$

Feuil2$

Inscrits_2026 (plage nommée)

☑ La première ligne de données contient les en-têtes de colonnes

OKAnnuler

1PublipostageSélection des destinataires
2Nouvelle liste, liste existante ou contacts Outlook
3Feuille Excel et case « en-têtes de colonnes »

Capture 3. Choix de la source et de la feuille Excel.

Règle d’une bonne source	Pourquoi
Ligne 1 = noms de colonnes courts, sans doublon	Ils deviennent les noms des champs de fusion
Une ligne = un destinataire, aucune ligne vide	Une ligne vide produit une lettre vide ou arrête la liste
Une donnée par colonne (Prénom ≠ Nom)	Permet « Bonjour «Prenom» » et le tri par «Nom»
Pas de cellules fusionnées, pas de titre au-dessus	Word ne trouve plus les en-têtes
Une colonne Civilite	Permet les formules de politesse adaptées

Astuce

Taper une nouvelle liste crée une source directement dans Word (fichier .mdb dans Documents › Mes sources de données). Pratique pour 10 destinataires ponctuels ; au-delà, préférez Excel.

Exercice 3 · Corriger une source

Application

Une collègue vous transmet une liste Excel avec un titre en A1 (« Inscrits 2026 »), une colonne « Nom complet » (« Claire DURAND »), des lignes vides entre les mois et des en-têtes fusionnés. Listez les corrections à faire avant le publipostage, puis créez une seconde liste de 3 personnes avec « Taper une nouvelle liste ».

Voir le corrigé

Supprimer la ligne de titre (en-têtes en ligne 1), séparer Nom complet en Prénom et Nom (Données › Convertir ou Remplissage instantané), supprimer les lignes vides, défusionner les en-têtes. Taper une nouvelle liste › Personnaliser les colonnes pour garder Civilité, Prénom, Nom, Adresse, Code postal, Ville › Nouvelle entrée ×3 › OK › enregistrer.

Gérer les enregistrements

La boîte Fusion et publipostage : Destinataires affiche tous les enregistrements. On y coche ceux à garder, on trie, on filtre, on cherche les doublons, et on modifie la liste si elle a été créée dans Word.

Fusion et publipostage : Destinataires? ×

Source	✓	Nom ▾	Prenom ▾	Ville ▾	Formation ▾
Stagiaires.xlsx	☑	Durand	Claire	Arras	Word
Stagiaires.xlsx	☐	Lefebvre	Marc	Auxi-le-Château	Excel
Stagiaires.xlsx	☑	Petit	Sonia	Doullens	Word

Source de données

Stagiaires.xlsx

Modifier…Actualiser

Affiner la liste des destinataires

A↓Z Trier…⊽ Filtrer…⧉ Rechercher les doublons…🔍 Rechercher un destinataire…✓ Valider les adresses…

1Case cochée = enregistrement fusionné
2▾ sur un en-tête : tri et filtre rapides
3Outils : trier, filtrer, doublons, recherche

Capture 4. PublipostageModifier la liste de destinataires.

Action	Comment
Exclure un destinataire	Décocher sa case
Tout décocher / cocher	Case de l’en-tête de colonne ✓
Trier par nom	Clic sur l’en-tête « Nom », ou Trier… (jusqu’à 3 clés)
Supprimer les doublons de la fusion	Rechercher les doublons… : décochez les lignes en trop
Ajouter ou corriger une ligne	Liste Word : bouton Modifier ; liste Excel : modifiez le classeur (partie 9)

Exercice 4 · Préparer la liste

Application

Ajoutez volontairement un doublon dans Stagiaires.xlsx. Dans Word : triez par Ville puis par Nom, détectez et excluez le doublon, excluez aussi un stagiaire absent. Combien de lettres seront produites ?

Voir le corrigé

Modifier la liste › Trier : Ville, puis Nom. Rechercher les doublons › décochez la seconde occurrence. Décochez l’absent. Sur 11 lignes, 9 lettres seront produites. Vérifiez avec Aperçu des résultats : le compteur va de 1 à 9.

Limiter le publipostage à certains enregistrements

On ne fusionne pas toujours toute la liste : seulement les cochés, une plage d’enregistrements, ou ceux qui remplissent une condition grâce aux règles.

Fusionner avec un nouveau document×

Fusionner les enregistrements

○ Tous○ Enregistrement en cours◉ De : 3 À : 6

OKAnnuler

Règles ▾ 2

1Terminer & fusionner : plage d’enregistrements
2Règle « Ignorer l’enregistrement si… » : condition intégrée au document

Capture 5. Plage de fusion et menu Règles.

Méthode	Quand l’utiliser
Décocher dans la liste	Quelques exclusions ponctuelles
Terminer › De… À…	Réimprimer les lettres 3 à 6 après un bourrage papier
Filtrer (partie 10)	Critère sur les données : formation = Word, ville = Arras
Règles › Ignorer l’enregistrement si…	Condition enregistrée dans le document principal, réappliquée à chaque fusion
Enregistrement en cours	Une seule lettre, celle affichée dans l’aperçu

Bon à savoir

Les numéros De… À… correspondent à la position dans la liste après tri et filtre, pas aux lignes du fichier Excel.

Exercice 5 · Trois limites

Application

Fusionnez seulement les enregistrements 2 à 4 ; puis seulement l’enregistrement affiché ; puis ajoutez au document la règle « Ignorer l’enregistrement si Montant est vide » et fusionnez tout.

Voir le corrigé

Terminer › Modifier des documents individuels › De 2 À 4. Aperçu sur le stagiaire voulu, Terminer › Enregistrement en cours. Curseur en début de lettre, Règles › Ignorer l’enregistrement si… › Champ Montant, Comparaison Est vide. Fusion de tous : les stagiaires sans montant sont exclus.

Lettre type

Une lettre type professionnelle utilise le bloc d’adresse, une formule de politesse qui s’adapte à la civilité, et des montants et dates bien formatés.

«Civilite» «Prenom» «Nom»
«Adresse»
«CP» «Ville»

Auxi-le-Château, le 14 octobre 2026

{ IF «Civilite» = « Madame » « Chère Madame » « Cher Monsieur » },

Nous confirmons votre inscription à la formation «Formation» qui débutera le «Date». Le montant de «Montant» sera pris en charge par votre CPF.

123

Insérer un champ Word : IF×

SiCivilite ▾

ComparaisonÉgal à ▾

Comparé àMadame

Insérer ce texte :

Chère Madame

Sinon insérer ce texte :

Cher Monsieur

1Adresse avec champs de fusion
2Formule de politesse conditionnelle (règle Si… Alors… Sinon)
3Champs dans le corps du texte
4RèglesSi… Alors… Sinon…

Capture 6. Lettre type et règle conditionnelle (codes de champ affichés avec Alt + F9).

Pour l’adresse : insérez les champs un à un (méthode la plus fiable), ou Bloc d’adresse en vérifiant Faire correspondre les champs.
Pour la politesse : RèglesSi… Alors… Sinon…, Civilite Égal à Madame, « Chère Madame », sinon « Cher Monsieur ».
Pour formater un montant : Alt + F9, ajoutez dans le champ { MERGEFIELD Montant \# "# ##0,00 €" }, Alt + F9.
Pour formater une date : { MERGEFIELD Date \@ "d MMMM yyyy" } donne « 3 novembre 2026 ».

Astuce

Cliquez sur Champs de fusion en surbrillance pour repérer d’un coup d’œil tous les champs sur fond gris. N’oubliez pas les espaces entre «Prenom» et «Nom» : sans espace, Word écrit « ClaireDurand ».

Exercice 6 · La convocation complète

Maîtrise

Reproduisez la lettre de la capture 6 : adresse alignée à droite, date du jour fixe, politesse conditionnelle, montant au format « 690,00 € », date de formation au format « 3 novembre 2026 ». Enregistrez le document principal sous Convocation_principal.docx.

Voir le corrigé

Champs Civilite, Prenom, Nom, Adresse, CP, Ville avec espaces et sauts de ligne (Maj+Entrée). Règles › Si… Alors… Sinon. Alt+F9 pour ajouter \# "# ##0,00 €" au champ Montant et \@ "d MMMM yyyy" au champ Date, Alt+F9, F9 pour actualiser l’aperçu.

Étiquettes

Le publipostage d’étiquettes remplit une planche (ex. 21 étiquettes par feuille A4) : adresses postales, badges nominatifs, étiquettes de classeurs.

Options pour les étiquettes? ×

Imprimante : ◉ Pages ○ Bobine

Fournisseur :Avery A4/A5 ▾

Numéro de référence :

L7159

L7160 – Étiquettes d’adresse

L7163

Hauteur 3,81 cm · Largeur 6,35 cm · A4 · 21 étiquettes

Détails…Nouvelle étiquette…OK

«Prenom» «Nom»
«Adresse»
«CP» «Ville»

«Enregistrement suivant»«Prenom» «Nom»…

«Enregistrement suivant»…

1Fournisseur de la planche (indiqué sur l’emballage)
2Référence : Word connaît les dimensions
3Champs saisis dans la 1^re étiquette
4Recopiés par « Mettre à jour les étiquettes »

Capture 7. Options pour les étiquettes et planche avant fusion.

Nouveau document, Démarrer la fusionÉtiquettes : fournisseur et référence de vos planches.
Sélection des destinataires : Word ajoute «Enregistrement suivant» dans les étiquettes 2 et suivantes.
Dans la première étiquette, insérez les champs et mettez-les en forme.
Mettre à jour les étiquettes : le contenu est recopié partout. Aperçu, puis Terminer & fusionner.

Astuce

Faites un essai sur une feuille blanche, superposez-la à une planche d’étiquettes devant une fenêtre : vous vérifiez l’alignement sans gâcher de planche. Si vos étiquettes ne sont pas dans la liste, Nouvelle étiquette permet de saisir les mesures.

Exercice 7 · Badges et adresses

Application

Créez des étiquettes d’adresse Avery L7160 pour tous les stagiaires. Puis des badges (Avery L7165, 8 par page) avec «Prenom» en 20 pt gras et «Formation» en dessous, centrés verticalement.

Voir le corrigé

Démarrer › Étiquettes › Avery A4/A5 › L7160, liste existante, champs dans la 1^re étiquette, Mettre à jour les étiquettes, Terminer. Badges : L7165, mise en forme dans la 1^re étiquette, Disposition › Aligner centré au milieu (les étiquettes sont des cellules de tableau), Mettre à jour les étiquettes.

Enveloppes

Word imprime l’adresse du destinataire directement sur l’enveloppe, avec l’adresse de l’expéditeur en haut à gauche.

Options d’enveloppe? ×

Options d’enveloppeOptions d’impression

Taille d’enveloppe :

DL (110 x 220 mm) ▾

Adresse de livraison : Police…

Adresse de l’expéditeur : Police…

OKAnnuler

A3iformations
22 route d’Abbeville
62390 Auxi-le-Château

timbre

«Civilite» «Prenom» «Nom»
«Adresse»
«CP» «Ville»

1Format : DL (lettre pliée en 3), C5 (A4 plié en 2), C4
2Options d’impression : sens d’insertion dans l’imprimante
3Adresse de l’expéditeur
4Zone d’adresse avec champs de fusion

Capture 8. Options d’enveloppe et document principal enveloppe.

Nouveau document, Démarrer la fusionEnveloppes : choisissez la taille, les polices.
Onglet Options d’impression : choisissez le sens d’alimentation qui correspond à votre imprimante.
Tapez l’adresse de l’expéditeur en haut à gauche (ou réglez-la dans FichierOptionsOptions avancéesAdresse postale).
Sélectionnez les destinataires, cliquez dans la zone d’adresse au centre, insérez les champs. Aperçu, Terminer.

Bon à savoir

Pour une seule enveloppe sans publipostage : PublipostageCréerEnveloppes, tapez l’adresse, Imprimer ou Ajouter au document.

Exercice 8 · Enveloppes DL

Application

Créez les enveloppes DL des stagiaires de la formation Word uniquement, avec l’adresse de votre organisme en expéditeur, police du destinataire Arial 12. Imprimez la première sur une feuille A4 pour tester.

Voir le corrigé

Démarrer › Enveloppes › DL, Police… Arial 12. Expéditeur en haut à gauche. Liste existante, Modifier la liste › Filtrer Formation Égal à Word. Champs au centre. Terminer › Imprimer › Enregistrement en cours pour le test.

Mettre à jour une source de données

Le document principal reste lié au fichier source. Un nouvel inscrit, une adresse corrigée : on modifie la source, puis Word relit les données.

Microsoft Word×

L’ouverture de ce document exécutera la commande SQL suivante :
SELECT * FROM `Feuil1$`
Les données de votre base de données seront placées dans le document. Voulez-vous continuer ?

OuiNonAfficher l’aide

Source de données

Stagiaires.xlsx

Modifier…⟳ Actualiser

1À l’ouverture du document principal : Oui pour relire les données
2Modifier la liste › Actualiser, document ouvert

Capture 9. Message SQL à l’ouverture et bouton Actualiser.

Modifiez Stagiaires.xlsx dans Excel (nouvelles lignes sous les autres, sans ligne vide), enregistrez et fermez le classeur.
Dans Word, Modifier la liste de destinataires, sélectionnez la source, Actualiser, OK.
Ou fermez et rouvrez le document principal, et répondez Oui au message SQL.
Si le fichier a été renommé ou déplacé : Sélection des destinataires › Utiliser une liste existante pour le reconnecter.

Attention

Si vous répondez Non au message SQL, le document s’ouvre détaché de sa source : les champs restent, mais l’aperçu et la fusion ne fonctionnent plus jusqu’à la reconnexion.

Exercice 9 · Deux nouveaux inscrits

Application

Fermez Convocation_principal.docx. Ajoutez deux stagiaires et corrigez une adresse dans Stagiaires.xlsx. Rouvrez le document principal et vérifiez que les nouveaux inscrits apparaissent. Renommez ensuite le classeur en Stagiaires_2026.xlsx et reconnectez-le.

Voir le corrigé

Modification Excel, enregistrer, fermer. Ouverture du document Word › Oui. Aperçu : le compteur affiche 12. Après renommage, Word ne trouve plus la source et propose « Rechercher la source de données » : choisissez Stagiaires_2026.xlsx (ou Sélection des destinataires › Utiliser une liste existante).

Filtrer dans une source de données

Le filtre sélectionne automatiquement les destinataires selon un ou plusieurs critères : formation, ville, montant… Il est enregistré avec le document principal.

Filtrer et trier? ×

Filtrer les enregistrementsTrier les enregistrements

ChampComparaisonComparé à Formation ▾Égal à ▾Word Et ▾Ville ▾Différent de ▾Arras Et ▾Montant ▾Supérieur ou égal à ▾500 12

Effacer toutOKAnnuler

1Et / Ou entre les critères
2Comparaisons : égal, différent, inférieur, supérieur, est vide, contient…

Capture 10. Modifier la liste de destinataires › Filtrer.

Modifier la liste de destinatairesFiltrer…
Ligne 1 : Champ, Comparaison, Comparé à. Lignes suivantes : choisissez Et (tous les critères) ou Ou (l’un des critères).
Onglet Trier les enregistrements pour l’ordre de fusion. OK : la liste n’affiche plus que les enregistrements retenus.
Pour supprimer le filtre : Effacer tout.

Attention

« Formation Égal à Word Ou Formation Égal à Excel » fonctionne ; avec Et, aucun stagiaire ne serait retenu, car une même ligne ne peut pas valoir Word et Excel en même temps.

Exercice 10 · Ciblages

Application

Réalisez successivement : stagiaires Word ou Excel ; stagiaires du 62 (CP commence par 62) avec un montant supérieur à 800 ; stagiaires sans e-mail. Triez chaque résultat par Nom.

Voir le corrigé

1 : Formation Égal à Word, Ou, Formation Égal à Excel. 2 : CP Contient 62 (ou Supérieur ou égal à 62000 Et Inférieur à 63000), Et, Montant Supérieur à 800. 3 : Email Est vide. Onglet Trier : Nom, Croissant.

Publipostage à partir d’un fichier Excel

Excel est la source la plus courante. Quelques précautions évitent les pièges : codes postaux qui perdent leur zéro, montants à 15 décimales, dates en format américain.

Stagiaires.xlsx

	E	I	J
1	CP	Date	Montant
2	02100	03/11/2026	690,00 €

Sans précaution : 2100 · 11/3/2026 · 690

Avec format : 02100 · 3 novembre 2026 · 690,00 €

1Code postal saisi en format Texte dans Excel
2Résultat brut : Word lit la valeur, pas le format Excel
3Résultat corrigé par les commutateurs de champ

Capture 11. Même ligne Excel, deux résultats de fusion.

Problème	Solution
Code postal 02100 devient 2100	Dans Excel, colonne CP au format Texte avant la saisie (ou `{ MERGEFIELD CP \# "00000" }`)
Montant 690 au lieu de 690,00 €, ou 1190,4999999	`{ MERGEFIELD Montant \# "# ##0,00 €" }`
Date en format américain	`{ MERGEFIELD Date \@ "dd/MM/yyyy" }`
La feuille n’apparaît pas	Fermez le classeur dans Excel avant de le sélectionner dans Word
Seule une partie de la feuille est utile	Créez une plage nommée ou un tableau Excel : il apparaît dans la liste des tables

Astuce

Mettez vos données Excel sous forme de tableau (Ctrl + L) et nommez-le (ex. Inscrits). Les nouvelles lignes s’ajoutent automatiquement au tableau, donc au publipostage.

Exercice 11 · Données propres

Maîtrise

Ajoutez un stagiaire de l’Aisne (CP 02100), un montant 1190,5. Constatez les défauts dans l’aperçu, puis corrigez-les : CP au format Texte dans Excel, montant et date formatés par commutateurs. Transformez enfin les données Excel en tableau nommé « Inscrits » et reconnectez Word à ce tableau.

Voir le corrigé

Excel : colonne CP › Format de cellule › Texte, ressaisissez 02100. Word : Alt+F9, commutateurs \# "# ##0,00 €" et \@ "dd/MM/yyyy", Alt+F9. Excel : Ctrl+L, Création de tableau › Nom : Inscrits. Word : Sélection › Liste existante › choisir « Inscrits ».

Autres sources de données

Word accepte bien d’autres sources qu’Excel : contacts Outlook, tables et requêtes Access, fichiers CSV, tableaux Word. Et le résultat peut partir par e-mail plutôt que sur papier.

Sélectionner la source de données×

📊 Stagiaires.xlsx

🗃 Gestion_formation.accdb

📄 Export_CRM.csv

📝 Liste_contacts.docx

🔌 +Connexion à une nouvelle source de données.odc

Type :Toutes les sources de données ▾

Fusionner avec un message électronique×

À :Email ▾

Objet :Votre convocation

Format :HTML ▾

1Fichiers acceptés : Excel, Access, CSV/texte, Word, ODBC
2Terminer › Envoyer des messages électroniques (via Outlook)

Capture 12. Choix d’une source et envoi par e-mail.

Source	Comment l’utiliser
Contacts Outlook	Sélection des destinataires › Choisir parmi les contacts Outlook, choisissez le dossier de contacts
Access	Liste existante › fichier .accdb › table ou requête (la requête filtre déjà les données)
CSV / texte délimité	Liste existante › Type « Tous les fichiers », Word demande le séparateur (point-virgule)
Tableau Word	Document dont la première ligne du tableau contient les en-têtes
Nouvelle liste Word	Taper une nouvelle liste (fichier .mdb)
Base SQL Server, ODBC	+Connexion à une nouvelle source de données

Publipostage par e-mail

Démarrer la fusionMessages électroniques ; la source doit contenir une colonne d’adresses e-mail.
Rédigez le message avec les champs de fusion.
Terminer & fusionnerEnvoyer des messages électroniques : champ À = Email, objet, format HTML.

Attention

L’envoi par e-mail nécessite Outlook classique installé et configuré comme messagerie par défaut. Le nouvel Outlook ne gère pas l’envoi de publipostage. Faites d’abord un essai en limitant la fusion à votre propre adresse, et respectez le RGPD (destinataires informés, pas de copie visible des adresses).

Exercice 12 · Changer de source

Application

Enregistrez Stagiaires.xlsx au format CSV (point-virgule) et utilisez-le comme source. Créez ensuite un tableau Word de 3 contacts et utilisez-le comme source. Enfin, préparez un e-mail de rappel personnalisé envoyé à votre seule adresse.

Voir le corrigé

Excel › Enregistrer sous › CSV (séparateur : point-virgule). Word › Liste existante › Tous les fichiers › Export.csv, séparateur ; confirmé. Tableau Word : enregistrez, puis Liste existante › ce .docx. E-mail : Démarrer › Messages électroniques, filtrez Email Égal à votre adresse, Terminer › Envoyer des messages électroniques.

Synthèse

L’essentiel du module

Étape	Bouton de l’onglet Publipostage
1. Type de document	Démarrer la fusion (Lettres, Messages, Enveloppes, Étiquettes, Répertoire)
2. Source	Sélection des destinataires
3. Tri, filtre, exclusions	Modifier la liste de destinataires
4. Champs	Insérer un champ de fusion, Bloc d’adresse, Règles
5. Contrôle	Aperçu des résultats
6. Résultat	Terminer & fusionner
Formats de nombre et de date	`Alt` + `F9`, commutateurs `\#` et `\@`

Exercice 13 · Atelier : la campagne d’inscription

Maîtrise

Durée conseillée : 60 minutes. À partir de Stagiaires.xlsx (15 stagiaires minimum, sous forme de tableau nommé) :

Une convocation (lettre) avec bloc d’adresse, politesse selon la civilité, montant et date formatés, uniquement pour les stagiaires Word et Excel.
Les enveloppes DL correspondantes, dans le même ordre (tri par code postal).
Une planche de badges nominatifs pour tous les stagiaires.
Une liste d’émargement de type Répertoire : nom, prénom, formation, une ligne par stagiaire.
Ajout de deux inscrits dans Excel et mise à jour des quatre documents.
Un e-mail de rappel testé sur votre seule adresse.

Voir le corrigé

1 › parties 6, 10 et 11. 2 › parties 8 et 10 (même filtre, tri CP). 3 › partie 7. 4 › Démarrer › Répertoire : une ligne de tableau avec les champs ; à la fusion, chaque enregistrement ajoute une ligne. 5 › partie 9. 6 › partie 12.

Contrôle final : comparez le nombre de lettres et d’enveloppes fusionnées. Ils doivent être identiques, et dans le même ordre.

Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.

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