ChatGPT · Connecteurs

Exercices : piloter Mail & Agenda avec ChatGPT

Mets en pratique le combo Gmail + Google Agenda pour automatiser tes prises de rendez-vous. Ces exercices te font progresser pas à pas : repérer une demande dans tes mails, créer le rendez-vous correspondant, puis préparer la réponse de confirmation. Fais-les dans l’ordre, du plus simple au plus complet.

⏱ 11 min de lecture 🎚 Niveau · Intermédiaire 🛠 Outil · ChatGPT + connecteurs

Avant de commencer, connecte Gmail et Google Agenda depuis le répertoire des plugins (voir « Les principaux connecteurs ChatGPT »). Tu peux mentionner directement l’app dans ton prompt avec @Gmail ou @Google Agenda, ou laisser ChatGPT choisir le bon connecteur tout seul.

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Découverte — Lire et repérer

Se familiariser avec la lecture des mails par ChatGPT

Exercice 1 — Scanner sa boîte mail

Prompt@Gmail regarde mes mails des 7 derniers jours.

Objectif : observer comment ChatGPT distingue une vraie demande (RDV, devis) des newsletters et alertes automatiques.

Exercice 2 — Recherche ciblée

PromptY a-t-il une demande de devis cette semaine ?

Objectif : tester une requête précise plutôt qu’un scan général.

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Application — Créer et modifier un RDV

Manipuler Google Agenda directement depuis la conversation

Exercice 3 — Créer un rendez-vous

Prompt@Google Agenda crée un RDV avec Sophie Martin le 15 juillet à 14h, en présentiel à Auxi.

Objectif : vérifier que ChatGPT demande les infos manquantes (durée…) avant de créer l’événement.

Exercice 4 — Modifier le RDV

PromptDécale ce RDV à 16h. Puis : Ajoute un lien visio.

Objectif : pratiquer la mise à jour d’un événement déjà créé (horaire, visio Google Meet).

AstucePlus tu donnes de détails dès le départ (date, heure, durée, visio ou présentiel), moins ChatGPT a de questions à te poser.
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Maîtrise — Le combo complet

Du mail reçu à la réponse envoyée, en passant par l’agenda

Exercice 5 — Cas réel de bout en bout

  1. « @Gmail regarde mes mails »
  2. Repérer une vraie demande de RDV ou devis
  3. « Crée le RDV » (préciser durée/visio si demandé)
  4. « Prépare une réponse » pour confirmer
  5. Valider l’envoi toi-même dans Gmail

Objectif : reproduire le workflow complet sur une vraie demande de ta boîte mail.

Exercice bonus — Recherche par expéditeur

Prompt@Gmail montre-moi les mails de pdcformations.fr

Objectif : découvrir les filtres Gmail avancés (from:, subject:, dates) que ChatGPT peut utiliser pour toi.

AttentionChatGPT ne lit que ce que tu lui demandes de chercher et n’envoie jamais un mail sans validation : il prépare toujours un brouillon que tu dois confirmer dans Gmail. Sur Slack ou Teams, les actions d’écriture suivent la même logique — considérées comme « actions importantes », elles demandent une confirmation avant d’être exécutées.

📋 Récapitulatif des connecteurs utilisés

  1. Gmail — lecture, recherche, brouillons de réponse
  2. Google Agenda — création, modification, ajout de visio (Google Meet)
  3. Aucune action (envoi de mail, modification d’agenda) n’est faite sans ta demande explicite