Formation Word · Module 11
Word : les formulaires
Concevoir une fiche d’inscription, un questionnaire de satisfaction ou une demande de congé que l’on remplit directement dans Word : zones de texte, listes déroulantes, cases à cocher, dates, puis protection pour que seules les zones prévues soient modifiables. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
01
Créer un formulaire
Un formulaire Word est un document aux parties fixes (libellés, consignes) et aux parties à remplir (les contrôles). On le conçoit une fois, on l’enregistre en modèle, et chaque personne remplit sa propre copie.
Fiche d’inscription
| Nom | Cliquez ici pour taper |
| Formation | Choisissez ▾ |
| Date de début | 📅 jj/mm/aaaa |
| Financement CPF | ☐ Oui ☐ Non |
- 1Afficher l’onglet Développeur (une seule fois)
- 2Tableau de mise en page : libellés à gauche
- 3Contrôles à remplir à droite
- Affichez l’onglet Développeur : FichierOptionsPersonnaliser le ruban, cochez Développeur, OK.
- Sur papier, listez les informations à recueillir et le type de chaque réponse (texte libre, choix dans une liste, oui/non, date).
- Construisez la mise en page avec un tableau sans bordures visibles : libellés dans la colonne de gauche, réponses dans celle de droite.
- Insérez les contrôles (partie 2), réglez leurs propriétés (partie 3), protégez (partie 4).
- Enregistrez en Modèle Word (*.dotx) : chaque remplissage crée un nouveau document, le formulaire vierge reste intact.
| Famille de contrôles | Où | À utiliser |
|---|---|---|
| Contrôles de contenu | Développeur › Contrôles (icônes Aa, ☑, 📅…) | Par défaut : modernes, compatibles Word en ligne, faciles à régler |
| Contrôles hérités (formulaire) | Développeur › Outils hérités › Formulaires hérités | Pour des calculs entre champs ou un formulaire ancien à maintenir |
| Contrôles ActiveX | Développeur › Outils hérités › ActiveX | À éviter : exigent des macros, bloqués dans beaucoup d’entreprises |
Bon à savoir
Le module Thèmes, styles et modèles présente les contrôles dans un modèle de convocation. Ce module va plus loin : tous les types de contrôles, leurs propriétés et la protection.
Exercice 1 · Structure de la fiche
DécouverteAffichez l’onglet Développeur. Créez la structure de la fiche d’inscription : titre, tableau de 2 colonnes et 9 lignes (Civilité, Nom, Prénom, E-mail, Téléphone, Formation, Date de début, Financement CPF, Commentaires), libellés en gras sur fond bleu clair, bordures masquées sauf une ligne fine en bas de chaque ligne.
Voir le corrigé
Fichier › Options › Personnaliser le ruban › Développeur. Insertion › Tableau 2×9. Colonne de gauche : gras, Trame de fond bleu clair. Tableau sélectionné : Bordures › Aucune bordure, puis Bordures intérieures horizontales et Bordure inférieure, trait fin gris.
02
Insérer des contrôles
Chaque type de réponse a son contrôle. On clique à l’endroit voulu puis sur le bouton du contrôle dans l’onglet Développeur.
- 1Les 9 contrôles de contenu
- 2Outils hérités : anciens champs de formulaire et ActiveX
| Contrôle | Pour | Exemple dans la fiche |
|---|---|---|
| Texte brut | Réponse courte, une seule mise en forme | Nom, Prénom, E-mail, Téléphone |
| Texte enrichi | Texte long que l’on peut mettre en forme | Commentaires |
| Liste déroulante | Choix imposé dans une liste | Civilité, Formation |
| Zone de liste déroulante | Choix dans une liste ou saisie libre | Ville (les plus fréquentes + autre) |
| Case à cocher | Oui / non, plusieurs choix possibles | Financement CPF, Accepte le règlement |
| Sélecteur de dates | Date avec calendrier | Date de début |
| Image | Photo ou signature numérisée | Photo d’identité |
| Section répétitive | Bloc que l’utilisateur duplique avec ⊕ | Formations suivies précédemment |
- Cliquez dans la cellule réponse.
- DéveloppeurContrôles : cliquez sur le contrôle. Il apparaît avec un texte d’instruction gris.
- Pour plusieurs cases à cocher : insérez la case, tapez le libellé à côté (« Oui »), puis une seconde case et son libellé.
- Testez : cliquez dans chaque contrôle comme un utilisateur.
Astuce
Pour des boutons radio (un seul choix possible) sans macro, utilisez plutôt une liste déroulante : « Oui / Non / Je ne sais pas ». Les cases à cocher n’empêchent pas de cocher les deux.
Exercice 2 · Remplir la colonne réponses
ApplicationDans la fiche de l’exercice 1, insérez le contrôle adapté à chacune des 9 lignes, en suivant le tableau ci-dessus. Ajoutez sous le tableau une case « J’accepte le règlement intérieur » et un contrôle Image pour la photo.
Voir le corrigé
Civilité et Formation : Liste déroulante. Nom, Prénom, E-mail, Téléphone : Texte brut. Date de début : Sélecteur de dates. Financement CPF : deux Cases à cocher « Oui » « Non » (ou une liste Oui/Non). Commentaires : Texte enrichi. Sous le tableau : Case à cocher + libellé, puis contrôle Image.
03
Propriétés des contrôles
Les propriétés donnent son comportement à chaque contrôle : éléments d’une liste, format de date, symbole de la case, verrouillage, style. Le Mode Création permet de réécrire le texte d’instruction.
- 1Titre (affiché sur l’étiquette) et balise
- 2Verrouillage du contrôle et de son contenu
- 3Éléments de la liste et leur ordre
- 4Format de la date
- 5Symboles de la case cochée / décochée
- Cliquez sur le contrôle, DéveloppeurPropriétés.
- Donnez un Titre : il apparaît sur l’étiquette du contrôle et aide l’utilisateur.
- Réglez les options propres au type : éléments de liste, format de date, symbole de case, retours à la ligne autorisés pour un texte brut.
- Cochez Impossible de supprimer le contrôle de contenu pour éviter les effacements accidentels.
- Mode Création activé : sélectionnez le texte gris et remplacez-le par une consigne claire (« Saisissez votre e-mail »). Désactivez le mode ensuite.
Astuce
Créez un style de caractère « Réponse » (bleu, police différente) et choisissez-le dans Utiliser un style : les réponses saisies se distinguent nettement des libellés imprimés.
Bon à savoir
Les champs texte hérités (Outils hérités › ab|) ont d’autres propriétés : type Nombre, Date ou Calcul (ex. =Prix*Quantite), longueur maximale, texte d’aide (touche F1). Ils ne fonctionnent qu’une fois le document protégé en « Remplissage de formulaires ».
Exercice 3 · Régler chaque contrôle
MaîtriseDans la fiche : liste Civilité (Madame, Monsieur), liste Formation (5 formations, premier élément « Choisissez une formation »), date au format jj/mm/aaaa, cases cochées en ☒, Commentaires sur plusieurs lignes. Titre sur chaque contrôle, verrouillage contre la suppression partout, textes d’instruction réécrits, style « Réponse » appliqué.
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Propriétés de chaque liste › Ajouter les éléments (supprimer « Choisissez un élément » si besoin). Date : dd/MM/yyyy. Case : Symbole activé › Modifier › Segoe UI Symbol › ☒. Commentaires : contrôle Texte enrichi (ou Texte brut avec « Autoriser les retours chariot »). Mode Création pour les consignes. Style Réponse : Nouveau style de type Caractère, puis Utiliser un style.
04
Protéger un formulaire
Protégé, le formulaire ne laisse modifier que les zones prévues : l’utilisateur passe d’un contrôle à l’autre, mais ne peut ni changer les libellés ni casser la mise en page.
Fiche d’inscription
| Nom | Durand |
| Formation | Word débutant ▾ |
| Date de début | 03/11/2026 |
Restreindre la modification ×
☐ Limiter la mise en forme à une sélection de styles
☑ Autoriser uniquement ce type de modifications :
Remplissage de formulaires ▾1
Oui, activer la protection2
- 1Type de restriction : Remplissage de formulaires
- 2Activer la protection (mot de passe facultatif)
- 3Seuls les contrôles restent modifiables
- Désactivez le Mode Création.
- DéveloppeurRestreindre la modification (ou RévisionRestreindre la modification).
- Étape 2 : cochez la case, choisissez Remplissage de formulaires.
- Étape 3 : Oui, activer la protection, tapez un mot de passe deux fois (ou laissez vide).
- Testez : Tab passe au contrôle suivant ; les libellés ne sont plus modifiables. Enregistrez en .dotx.
- Pour modifier le formulaire : même volet, Arrêter la protection.
| Cas particulier | Solution |
|---|---|
| Protéger seulement une partie du document | Séparez par des sauts de section continus, puis Sélectionner les sections… sous Remplissage de formulaires |
| Laisser une zone de texte libre modifiable | Choisissez « Aucune modification (lecture seule) », sélectionnez la zone et cochez Tout le monde dans Exceptions |
| Champs hérités qui ne réagissent pas | Ils ne fonctionnent qu’avec la protection Remplissage de formulaires activée |
Attention
La protection empêche les erreurs, pas les fraudes : le mot de passe n’est pas un chiffrement. Pour un document confidentiel, utilisez FichierInformationsProtéger le documentChiffrer avec mot de passe. Et un mot de passe de protection oublié bloque la modification du modèle : notez-le.
Bon à savoir
Exporté en PDF, un formulaire Word perd ses contrôles : le PDF n’est pas remplissable. Pour une diffusion en ligne, envoyez le .dotx ou le .docx, ou utilisez Microsoft Forms.
Exercice 4 · Protéger et tester
ApplicationProtégez la fiche en Remplissage de formulaires avec le mot de passe « A3I2026 ». Enregistrez-la en « Fiche inscription.dotx ». Créez un document à partir du modèle, remplissez-le en n’utilisant que Tab et la souris, et essayez de modifier un libellé. Arrêtez ensuite la protection du modèle pour ajouter une ligne « Entreprise », puis reprotégez.
Voir le corrigé
Développeur › Restreindre la modification › Remplissage de formulaires › Oui, activer › A3I2026. F12 › Modèle Word. Fichier › Nouveau › Personnel › Fiche inscription : le libellé ne peut pas être sélectionné ni modifié. Ouvrir le .dotx (Fichier › Ouvrir), Arrêter la protection, mot de passe, ajout de la ligne et de son contrôle, réactivation, enregistrer.
Synthèse
L’essentiel du module
| Étape | Chemin |
|---|---|
| Afficher Développeur | FichierOptionsPersonnaliser le ruban |
| Insérer un contrôle | DéveloppeurContrôles |
| Régler un contrôle | DéveloppeurPropriétés |
| Changer le texte d’instruction | DéveloppeurMode Création |
| Protéger | DéveloppeurRestreindre la modificationRemplissage de formulaires |
| Diffuser | F12 › Modèle Word (*.dotx) |
Exercice 5 · Atelier : le questionnaire de satisfaction
MaîtriseDurée conseillée : 45 minutes. Créez le modèle « Questionnaire satisfaction.dotx » :
- En-tête avec le logo de l’organisme, titre « Évaluation de la formation ».
- Identification : nom (texte brut), formation (liste), dates (deux sélecteurs de dates), formateur (zone de liste déroulante).
- Un tableau de 6 critères (contenu, rythme, supports, formateur, locaux, outils) avec une liste « Très satisfait / Satisfait / Peu satisfait / Insatisfait » pour chacun.
- Cases à cocher « Je recommande cette formation » et « J’accepte d’être recontacté ».
- Une section répétitive « Autres formations souhaitées ».
- Une zone de commentaires en texte enrichi.
- Titres et verrouillage sur tous les contrôles, consignes réécrites, style « Réponse ».
- Protection Remplissage de formulaires avec mot de passe, enregistrement en .dotx.
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1 › module 7 (en-tête). 2 à 6 › partie 2 : pour la section répétitive, sélectionnez la ligne de tableau contenant un contrôle Texte brut, puis Développeur › Section répétitive. 7 › partie 3. 8 › partie 4.
Contrôle final : créez deux questionnaires depuis le modèle, remplissez-les différemment, et vérifiez que le modèle reste vierge.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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