Excel · Personnaliser l’interface · A3iformations

Personnaliser Excel : barre d’outils Accès rapide, info-bulles, barre d’état et ruban

Excel s’adapte à votre façon de travailler. Placez vos commandes favorites dans la barre d’outils Accès rapide, réglez les info-bulles, choisissez les calculs affichés dans la barre d’état, créez votre propre onglet dans le ruban, puis revenez à l’affichage d’origine en un clic. Chaque séquence comporte un simulateur pour s’entraîner sans rien casser dans votre Excel.

Vos commandes à 1 clicAccès rapide
Aide au survolInfo-bulles
Somme, moyenne, nbBarre d’état
Onglets et groupesRuban
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Déplacer et personnaliser la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide reste visible quel que soit l’onglet actif : c’est l’endroit idéal pour les commandes que vous utilisez sans arrêt. Elle se règle par la petite flèche Personnaliser la barre d’outils Accès rapide située au bout de la barre.

  1. Ajouter une commande courante : flèche de la barre › cochez la commande (Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Impression rapide, Annuler, Trier…).
  2. Ajouter n’importe quelle commande du ruban : clic droit sur le bouton › Ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Pour l’enlever : clic droit dans la barre › Supprimer de la barre d’outils Accès rapide.
  3. Déplacer la barre : flèche › Afficher sous le ruban (ou Afficher au-dessus du ruban). En dessous, elle est plus proche de la feuille et peut afficher les noms des commandes.
  4. Tout régler : Fichier › Options › Barre d’outils Accès rapide (ou flèche › Autres commandes) : ajouter, ordonner avec les flèches Monter/Descendre, insérer un <Séparateur>, et choisir si la personnalisation vaut pour tous les documents ou pour le classeur actif seulement.
Simulateur : la barre d’outils Accès rapide

Alt + chiffreAppuyez sur Alt : chaque bouton de la barre reçoit un numéro. Alt + 1 lance la première commande, Alt + 2 la deuxième… L’ordre des boutons devient donc un choix de raccourcis clavier.
Barre invisible ?Dans les versions récentes de Microsoft 365, elle peut être masquée par défaut. Pour l’afficher : clic droit sur le ruban › Afficher la barre d’outils Accès rapide, ou flèche Options d’affichage du ruban (en bas à droite du ruban) › Afficher la barre d’outils Accès rapide.
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Afficher ou masquer les info-bulles

Les info-bulles apparaissent quand la souris s’arrête sur un bouton : nom de la commande, raccourci clavier et description. Leur réglage se trouve dans Fichier › Options › Général › Style d’info-bulle. Les info-bulles de fonction (la syntaxe qui s’affiche quand on tape =SOMME() se règlent à part, dans Fichier › Options › Options avancées › Afficher › Afficher les info-bulles de fonction.

Simulateur : survolez ou touchez un bouton
Style d’info-bulle
B8=SOMME(

En formationGardez les descriptions activées pour les débutants : l’info-bulle est un mini mode d’emploi. Un utilisateur confirmé peut choisir « Ne pas afficher les descriptions » pour garder seulement le nom et le raccourci.
Ne pas confondreLes notes et commentaires de cellule (triangle rouge ou violet) ne dépendent pas de ce réglage : leur affichage se règle dans les Options avancées, rubrique Afficher, « Pour les cellules avec commentaires ».
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Personnaliser la barre d’état

La barre d’état, tout en bas de la fenêtre, affiche le mode de la cellule (Prêt, Entrer, Modifier…), les boutons d’affichage, le zoom et surtout des calculs instantanés sur la sélection, sans écrire de formule. Clic droit sur la barre d’état : chaque élément coché est affiché. Par défaut, Excel montre la Moyenne, le Nb (non vides) et la Somme ; Min, Max et Nb (val. num.) sont à cocher.

Simulateur : sélectionnez des cellules, puis cochez les calculs
Personnaliser la barre d’état

Copier une valeurDans Microsoft 365, un clic sur une valeur de la barre d’état (la Somme par exemple) la copie dans le Presse-papiers : il reste à la coller avec Ctrl + V. Essayez dans le simulateur.
Nb (non vides) ou Nb (val. num.) ?Nb (non vides) compte toutes les cellules remplies, texte compris, comme NBVAL. Nb (val. num.) ne compte que les nombres, comme NB. Moyenne, Somme, Min et Max ignorent le texte et les cellules vides.
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Personnaliser le ruban

Clic droit sur le ruban › Personnaliser le ruban (ou Fichier › Options › Personnaliser le ruban). À gauche, la liste des commandes ; à droite, les onglets et leurs groupes. Une case décochée masque un onglet, par exemple pour faire apparaître l’onglet Développeur (macros, contrôles de formulaire) qui est masqué par défaut.

  1. Sélectionnez l’onglet après lequel créer le vôtre, puis Nouvel onglet : Excel crée « Nouvel onglet (Personnalisé) » avec un « Nouveau groupe (Personnalisé) ».
  2. Renommer l’onglet et le groupe (pour un groupe, on peut aussi choisir une icône, visible quand la fenêtre est étroite).
  3. Choisissez une commande à gauche (liste « Commandes courantes » ou « Toutes les commandes »), sélectionnez votre groupe, puis Ajouter ». Les commandes ne peuvent être ajoutées qu’à un groupe personnalisé.
  4. Réorganisez avec les flèches Monter/Descendre, puis OK.
Simulateur : la fenêtre Personnaliser le ruban
Commandes courantes
Onglets principaux

Ruban réduitCtrl + F1 ou un double-clic sur un onglet réduit le ruban aux seuls noms d’onglets ; même geste pour le rétablir. Pratique sur un écran de portable.
Onglets prédéfinisOn ne supprime pas un onglet d’Excel : on le masque en décochant sa case. En revanche, on peut retirer un groupe prédéfini (Supprimer) et le récupérer plus tard par une réinitialisation.
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Réinitialiser le ruban

Dans Fichier › Options › Personnaliser le ruban, le bouton Réinitialiser propose deux choix : Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné (un onglet prédéfini retrouve ses groupes d’origine) et Réinitialiser toutes les personnalisations, qui efface d’un coup les onglets personnalisés, les changements des onglets prédéfinis et la barre d’outils Accès rapide. Avant de tout effacer, Importer/Exporter › Exporter toutes les personnalisations enregistre vos réglages dans un fichier .exportedUI, réimportable sur un autre poste.

Simulateur : l’état de vos personnalisations (séquences 1 et 4)

Onglet personnalisé« Réinitialiser uniquement l’onglet sélectionné » ne concerne que les onglets d’Excel. Un onglet que vous avez créé ne se réinitialise pas : on le supprime avec « Supprimer ».
Salle de formationSur un poste partagé, exportez votre ruban de formateur en début de séance et réinitialisez tout à la fin : le stagiaire suivant retrouve un Excel standard.
Exercice : votre Excel de formateur

Classeur d’exercice (Énoncé et Corrigé)

  1. Placez la barre d’outils Accès rapide sous le ruban et ajoutez Nouveau, Ouvrir, Aperçu avant impression, Trier dans l’ordre croissant et Figer les volets. Mettez Enregistrer en premier : Alt + 1 doit enregistrer.
  2. Réglez le style d’info-bulle sur « Ne pas afficher les descriptions », constatez la différence sur le bouton Somme automatique, puis revenez au réglage par défaut.
  3. Feuille « Barre d’état » : ajoutez Min, Max et Nb (val. num.) à la barre d’état, sélectionnez C2:C13 et reportez les 6 valeurs lues dans les cellules jaunes (Nb (non vides) = 10, Somme = 3 420).
  4. Créez un onglet « Formateur » placé après Accueil, avec un groupe « Mes outils » contenant Collage spécial, Mise en forme conditionnelle et Figer les volets. Affichez l’onglet Développeur.
  5. Exportez vos personnalisations, puis réinitialisez uniquement l’onglet Accueil après en avoir retiré le groupe Styles. Terminez par « Réinitialiser toutes les personnalisations ».
  6. Cochez chaque étape réalisée dans la feuille « Check-list » : la jauge doit atteindre 100 %.
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