Tasks ChatGPT

Automatiser sa veille avec les tâches planifiées

Configurez une tâche une seule fois, choisissez sa fréquence, et laissez ChatGPT travailler pour vous : veille SEO, veille métier, contrôles récurrents.

Le principe en une phrase : vous décrivez une tâche une fois, vous choisissez une fréquence (ou une condition à surveiller), et ChatGPT l’exécute tout seul, dans le cloud — sans que votre ordinateur ait besoin d’être allumé — et vous notifie du résultat.

Tuto pas à pas

Ouvrir la page Programmées

Rendez-vous dans l’onglet « Planifiées » (Scheduled) de la barre latérale de ChatGPT, sur le web ou l’application mobile. Cet onglet n’est pas encore disponible sur l’application de bureau.

Créer la tâche

Deux méthodes possibles : cliquer sur « Nouvelle tâche » depuis la page Planifiées et choisir un modèle de départ, ou demander directement dans une conversation (« Préviens-moi chaque lundi à 9h des actualités du secteur formation »).

Renseigner les champs

Le prompt, la fréquence précise (jour et heure), et les applications connectées nécessaires (Gmail, Drive…) si la tâche doit s’appuyer dessus (voir tableau ci-dessous).

Confirmer

ChatGPT affiche une carte de confirmation récapitulant la tâche et sa prochaine exécution. Elle apparaît alors dans votre liste de tâches planifiées.

Gérer au quotidien

Depuis la pastille de la tâche dans le chat (menu à trois points) ou depuis Réglages → Notifications → Gérer les tâches, vous pouvez à tout moment modifier, mettre en pause, reprendre, supprimer ou consulter l’historique des exécutions.

Champ	Détail
Prompt	Instructions précises — évitez le vague, soyez concret sur le résultat attendu.
Fréquence	Ponctuelle, quotidienne, hebdomadaire, ou par plage (matin/après-midi/soir). Précisez toujours jour et heure.
Tâche de suivi (monitoring)	Un mode spécifique qui vérifie périodiquement un changement et ne vous notifie que s’il y a réellement du nouveau à signaler.
Apps connectées	Optionnel — Gmail et autres apps disponibles depuis l’onglet Apps, utile si la tâche doit lire ou écrire dans un de vos outils.

Attention Les tâches planifiées demandent un forfait payant (Plus, Pro, Business ou Enterprise) et ne fonctionnent pas avec la voix ni avec les GPT personnalisés. Le nombre de tâches actives est limité selon la formule : Go 3, Plus 5, Business/Edu 10, Pro/Enterprise 15. Elles ne peuvent pas s’exécuter plus d’une fois par heure.

Astuce Formulez toujours la fréquence de façon explicite : « chaque lundi à 9h » plutôt que « chaque semaine », qui reste ambigu pour la planification.

Bon à savoir Contrairement à une automatisation qui tourne sur votre poste de travail, les tâches ChatGPT s’exécutent côté serveur : elles se déclenchent même ordinateur éteint, et vous recevez une notification (push, e-mail ou dans l’app) une fois le résultat prêt.

Exercices pratiques

Du plus simple au plus complet — testez-les dans l’ordre.

Exercice 1 — Prise en main

Découverte

Fréquence : ponctuelle • Objectif : comprendre le mécanisme sans risque

Fais-moi un résumé en 5 lignes de l’actualité des outils bureautiques Microsoft (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) cette semaine, et envoie-le moi vendredi à 17h.

Exercice 2 — Veille SEO sur un site

Application

Fréquence : hebdomadaire • Objectif : commencer petit, sur un seul site avant de généraliser

Chaque lundi à 9h, analyse le référencement de www.formationexcel.fr : vérifie s’il y a des signaux d’alerte (indexation, méta descriptions manquantes, doublons), et propose 2 mots-clés liés à Excel (formule, TCD, VBA, Power Query) que je pourrais cibler avec un nouvel article.

Exercice 3 — Veille concurrentielle TOSA / Qualiopi

Application

Fréquence : hebdomadaire

Chaque vendredi à 9h, recherche si des organismes de formation concurrents en Hauts-de-France ou Pas-de-Calais communiquent sur leur certification TOSA ou Qualiopi. Donne-moi 3 angles de différenciation que je pourrais mettre en avant sur mes pages A3iformations, PDCFormations, MV4-Formations ou AWiFormation.

Exercice 4 — Pipeline complet multi-sites

Maîtrise

Fréquence : hebdomadaire, le vendredi • Objectif : combiner veille SEO et contenu sur les 4 sites

Chaque vendredi à 8h, fais une veille SEO pour mes 4 sites : formationexcel.fr, pdcformations.fr, mv4formations.fr, awiformation.fr. Pour chacun : signale les erreurs techniques visibles, propose 2 sujets d’articles (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Publisher, Power BI, Access, Photoshop, Illustrator, InDesign, Anglais CECRL) et indique les priorités classées par impact.

Exercice 5 (bonus) — Contrôle Qualiopi

Maîtrise

Fréquence : mensuelle, en tâche de suivi (monitoring)

Une fois par mois, rappelle-moi de vérifier que mes documents de programme de formation respectent l’indicateur 1 Qualiopi (objectifs mesurables, prérequis, modalités d’évaluation). Liste les points de vigilance habituels à recontrôler.

À retenir

Les tâches planifiées vivent dans l’onglet « Planifiées », sur le web ou mobile uniquement.
Une tâche = un prompt + une fréquence précise (jour et heure), ou une condition à surveiller (tâche de suivi).
Elles s’exécutent côté serveur, sans dépendre de votre ordinateur — contrairement à une automatisation locale.
Réservées aux forfaits payants, avec un nombre de tâches actives limité selon la formule.
Idéal pour la veille SEO, la veille métier bureautique, et les contrôles Qualiopi récurrents.