Power BI : les généralités
Premier module du parcours Power BI : situer les outils de la famille Power BI, installer Power BI Desktop, prendre en main l’interface et gérer ses premiers rapports.
Les différentes versions : Desktop et Power Pivot
Objectif : distinguer Power BI Desktop, le service Power BI et Power Pivot dans Excel, et savoir quand utiliser chacun.
Power BI est une famille d’outils Microsoft d’analyse de données. Ils partagent le même moteur de modèle de données (VertiPaq) et le même langage de calcul, le DAX. Ce que vous apprenez dans l’un sert dans les autres.
Power BI Desktop
Application de création : connexion aux sources, transformation (Power Query), modélisation, mesures DAX et conception des rapports. Fichiers .pbix.
Service Power BI
app.powerbi.com : publication, partage, tableaux de bord, actualisation planifiée. Le partage demande une licence Pro, Premium par utilisateur ou une capacité Fabric.
Power Pivot
Le modèle de données d’Excel : relations entre tables, mesures DAX, tableaux croisés sur des millions de lignes. Onglet à activer dans les compléments COM.
Desktop pour Report Server
Version dédiée aux entreprises qui hébergent leurs rapports sur Power BI Report Server, sans cloud. Mise à jour 3 fois par an environ.
Desktop ou Power Pivot ?
| Critère | Power BI Desktop | Power Pivot (Excel) |
|---|---|---|
| Modèle de données et DAX | Oui | Oui |
| Power Query | Oui, intégré | Oui (Données › Obtenir des données) |
| Visuels | Large galerie, visuels interactifs croisés, visuels personnalisés | Tableaux et graphiques croisés dynamiques, segments |
| Partage | Publication sur le service Power BI | Envoi du classeur Excel |
| Rythme des nouveautés | Mise à jour mensuelle | Suit les versions d’Excel |
| Passerelle | Un modèle Power Pivot s’importe dans Desktop : Fichier › Importer › Power Query, Power Pivot, Power View | |
Installation de Power BI Desktop
Objectif : installer Power BI Desktop et le tenir à jour.
Prérequis
Windows 10 ou 11 en 64 bits, 2 Go de mémoire au minimum (8 Go conseillés pour des modèles confortables), écran de 1440 × 900 ou plus. Aucun compte n’est nécessaire pour créer des rapports ; un compte professionnel ou scolaire Microsoft sert à publier.
Méthode conseillée : Microsoft Store
- Ouvrez le Microsoft Store depuis le menu Démarrer.
- Recherchez Power BI Desktop (éditeur : Microsoft Corporation).
- Cliquez sur Obtenir puis patientez pendant le téléchargement.
- Lancez l’application depuis le menu Démarrer. L’écran d’accueil s’affiche ; vous pouvez fermer la fenêtre de connexion.
Version Microsoft Store
Mises à jour automatiques chaque mois, pas de droits administrateur nécessaires.
Version téléchargée (.exe)
Depuis le Centre de téléchargement Microsoft. Utile si le Store est bloqué par le service informatique. Mise à jour manuelle.
L’interface
Objectif : repérer les zones de l’écran et passer d’une vue à l’autre.
Cliquez sur une zone de la maquette pour afficher son rôle.
Les vues (barre de gauche)
| Vue | Usage |
|---|---|
| Rapport | Concevoir les pages : placer et mettre en forme les visuels. |
| Tableau | Consulter les lignes chargées dans chaque table, créer des colonnes calculées. |
| Modèle | Voir les tables et gérer les relations entre elles. |
| Requête DAX | Écrire et tester des requêtes DAX sur le modèle. |
| Vue TMDL | Modifier le modèle sous forme de script (usage avancé). |
Le zoom
Objectif : ajuster l’affichage du canevas pour travailler confortablement.
| Action | Méthode |
|---|---|
| Zoomer / dézoomer | Curseur en bas à droite, boutons − et +, ou Ctrl + molette de la souris |
| Ajuster la page à la fenêtre | Bouton à droite du curseur de zoom, ou Affichage › Mode Page › Ajuster à la page |
| Ajuster à la largeur | Affichage › Mode Page › Ajuster à la largeur |
| Taille réelle | Affichage › Mode Page › Taille réelle (100 %) |
| Agrandir un seul visuel | Icône Mode Focus en haut à droite du visuel ; « Revenir au rapport » pour sortir |
L’aide
Objectif : trouver rapidement une réponse sans quitter Power BI.
L’onglet Aide du ruban regroupe les ressources officielles :
Guide et documentation
Ouvre la documentation Microsoft Learn de Power BI dans le navigateur.
Formation
Parcours d’apprentissage gratuits Microsoft Learn et vidéos.
Communauté
Forum d’entraide où poser une question et consulter les solutions publiées.
À propos
Numéro de version et date de publication : à vérifier avant de suivre un tutoriel.
Les infobulles du ruban décrivent chaque commande au survol. Selon votre licence, le volet Copilot (onglet Accueil) répond aussi aux questions sur vos données.
Ouvrir, fermer et créer un rapport
Objectif : gérer ses fichiers Power BI et connaître les formats.
| Action | Menu | Raccourci |
|---|---|---|
| Créer un rapport vierge | Fichier › Nouveau, ou « Rapport vierge » sur l’écran d’accueil | Ctrl + N |
| Ouvrir un rapport | Fichier › Ouvrir › Parcourir, ou liste des fichiers récents | Ctrl + O |
| Enregistrer | Fichier › Enregistrer | Ctrl + S |
| Enregistrer sous | Fichier › Enregistrer sous | F12 |
| Fermer | Croix de la fenêtre (Power BI propose d’enregistrer) | Alt + F4 |
Les formats de fichier
| Extension | Contenu |
|---|---|
.pbix | Rapport complet : requêtes, modèle, données importées et pages. Le format standard. |
.pbit | Modèle de rapport : structure sans les données. À l’ouverture, Power BI recharge les sources. |
.pbip | Projet Power BI : dossier de fichiers texte, adapté au suivi de versions (Git). |
Exercice d’application
- Lancez Power BI Desktop et créez un rapport vierge.
- Affichez successivement les vues Rapport, Tableau et Modèle.
- Masquez puis réaffichez le volet Filtres depuis l’onglet Affichage.
- Réglez le zoom à 150 %, puis revenez à « Ajuster à la page ».
- Enregistrez le fichier sous le nom
Module1_Prenom.pbix, fermez-le puis rouvrez-le depuis les fichiers récents.
Exercices pratiques
Objectif : mettre en œuvre le module sur un vrai fichier. Téléchargez le classeur d’exemple (données fictives) avant de commencer.
Exercice 1 : premier rapport
- Lancez Power BI Desktop et créez un rapport vierge.
- Accueil › Classeur Excel › sélectionnez
Ventes_Formations_2026.xlsx. - Dans le Navigateur, cochez tblVentes puis cliquez sur Charger.
- Passez en vue Tableau : combien de lignes compte la table ? (indiqué en bas à gauche)
- Enregistrez le fichier sous
Module1_Prenom.pbix.
Voir le corrigé
- La table tblVentes compte 120 lignes et 8 colonnes.
- Le nom du fichier s’affiche dans la barre de titre après l’enregistrement.
Exercice 2 : naviguer dans l’interface
- En vue Rapport, cliquez sur le visuel Carte du volet Visualisations, puis cochez le champ Quantité.
- Ajoutez un histogramme groupé : axe X = Canal, axe Y = Quantité.
- Réglez le zoom à 150 %, puis cliquez sur « Ajuster à la page ».
- Masquez puis réaffichez le volet Filtres (onglet Affichage).
- Ouvrez l’onglet Aide › À propos et notez votre version de Power BI Desktop.
Voir le corrigé
- La carte affiche 276 (somme des quantités).
- Par canal : CPF 79, OPCO 73, Entreprise 63, Particulier 61.
- Le zoom ne change pas la taille de la page, seulement l’affichage.
Exercice 3 : trois tables et un modèle
- Accueil › Obtenir des données › Classeur Excel : ajoutez tblCommerciaux et tblProduits.
- Passez en vue Modèle : vérifiez que Power BI a relié les tables par Code commercial et Code produit.
- En vue Rapport, créez un graphique à barres : Quantité par Région (champ de tblCommerciaux).
- Enregistrez, fermez Power BI, puis rouvrez le fichier depuis la liste des fichiers récents.
Voir le corrigé
- Deux relations « plusieurs à un » (*:1) partent de tblVentes vers tblCommerciaux et tblProduits.
- Si une relation manque : vue Modèle, faites glisser Code commercial de tblVentes sur celui de tblCommerciaux.
- Le graphique par Région fonctionne uniquement grâce à la relation.