Tutoriel · Prise en main
Démarrer avec Claude Cowork
Cowork, c’est le mode « collaborateur autonome » de Claude : vous lui donnez accès à un dossier, vous décrivez une mission, il la réalise de bout en bout et range le résultat. Idéal pour vos conventions, devis et supports.
Objectif. Savoir ouvrir Cowork, lui donner accès à un dossier de votre PC, lui confier une tâche multi-étapes en langage courant, suivre son travail et récupérer les fichiers produits.
Avant de commencer. Il vous faut un forfait Pro, Max, Team ou Enterprise et l’application Claude Desktop (Windows ou Mac) à jour. Cowork n’existe pas dans le navigateur. Votre ordinateur doit rester allumé et l’appli ouverte pendant toute la tâche.
🧭 Comprendre Cowork
Dans le Chat, vous discutez et Claude répond. Dans Cowork, Claude a la permission de lire, modifier et créer des fichiers dans les dossiers que vous choisissez — il accomplit la tâche au lieu de seulement l’expliquer. L’appli bureau propose trois onglets :
| Onglet | À quoi ça sert |
|---|---|
| Chat | Le Claude habituel (comme claude.ai), sans accès aux fichiers |
| Cowork | L’agent autonome pour le travail de bureau — notre sujet |
| Code | L’équivalent pour le développement / le code |
Ouvrir Cowork
Lancez Claude Desktop, cliquez sur l’onglet Cowork en haut, puis sur Nouvelle tâche.
✅ Ce que vous devez observer
- Une interface Cowork (différente du chat) s’ouvre.
- En bas, une option pour travailler dans un dossier.
Travailler dans un dossier
C’est le geste qui change tout par rapport au chat.
- Cochez « Travailler dans un dossier » en bas de l’interface.
- Sélectionnez le dossier concerné (ex.
Devis & Conventions). - Accordez l’autorisation de lire, modifier et créer des fichiers à cet endroit.
Astuce. N’ouvrez l’accès qu’au dossier strictement utile. Évitez les dossiers système et les données sensibles. Les autorisations se modifient à tout moment.
Confier la tâche
Décrivez l’objectif en langage normal, comme à un collaborateur. Plus c’est précis, mieux c’est (pensez R.C.T.F. : Rôle, Contexte, Tâche, Format). Exemple pour se faire la main :
Range ce dossier : déplace tous les PDF dans un sous-dossier « PDF » et toutes les images dans « Images ».
✅ Ce que vous devez observer
- Claude affiche son plan et découpe en sous-tâches.
- Les étapes défilent en temps réel.
- Les fichiers produits sont enregistrés dans le dossier.
Suivre, piloter, valider
- Transparence : Claude montre son raisonnement et chaque action.
- Pilotage : vous pouvez intervenir en cours de route pour corriger.
- Protection suppression : Claude demande toujours votre accord avant d’effacer définitivement un fichier.
| Mode | Comportement | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Demander avant d’agir | Pause pour validation | Par défaut, surtout au début |
| Agir sans demander | Plus rapide, plus risqué | Si vous supervisez, fichiers de confiance |
Bon à savoir. Donnez des instructions permanentes (votre ton, votre charte) appliquées à chaque session, et tapez /schedule pour automatiser une tâche récurrente. Tout cela ne tourne que si le PC est allumé et l’appli ouverte.
🛠️ Atelier A3I — Remplir les conventions
Le cas concret : un dossier contenant demande.txt (plusieurs demandes de formation) et vos deux modèles convention cpf.docx et convention.docx. Objectif : générer une convention par demande, avec le bon modèle.
Préparer le dossier
- Réunissez dans un même dossier :
demande.txt,convention cpf.docx,convention.docx. - Cowork → Nouvelle tâche → Travailler dans un dossier → sélectionnez-le → autorisez l’accès.
Dans ce dossier, lis « demande.txt » : il contient plusieurs demandes de formation séparées. Pour CHAQUE demande, génère une convention à partir du bon modèle : – si le financement est le CPF → utilise « convention cpf.docx » ; – sinon → utilise « convention.docx ». Remplis les champs avec les infos de la demande (nom, entreprise, coordonnées, formation, ville, financement, présentiel/distanciel). Enregistre UN fichier .docx par demande, nommé « Convention_NOM_Formation.docx ». Avant de commencer, donne-moi la liste des demandes détectées avec le modèle choisi pour chacune, et attends ma validation. Signale à part les demandes incomplètes.
✅ Ce que vous devez observer
- Claude affiche d’abord le tableau de tri (CPF vs entreprise) et attend votre feu vert.
- Après validation, il crée un .docx par demande dans le dossier.
- Les demandes incomplètes sont signalées, pas devinées.
📝 Corrigé — le tri attendu
| Demandeur | Formation | Modèle |
|---|---|---|
| Jean Dupont — Boulange & Co | Excel perf. | convention.docx |
| Transports Lemoine | Excel débutant (TCD) | convention.docx |
| Marie Martin | Excel TCD — reconversion | convention cpf.docx |
| Paul Durand | Excel avancé → VBA | convention cpf.docx |
| Studio Pixel | InDesign (2 niveaux) | convention.docx |
| Sophie Bernard | Word + Excel | convention cpf.docx |
| Cabinet Optimum | Excel interm. (2 devis) | convention.docx |
| Demande Photoshop (anonyme) | Photoshop avancé | convention.docx |
Attention. 3 demandes en CPF (Martin, Durand, Bernard) et 5 en entreprise/OPCO. Quand une demande est incomplète (financement ou nom manquant), laissez Claude vous la signaler plutôt que d’inventer. Exemples fictifs à but pédagogique.
✅ Auto-évaluation — j’ai réussi si…
- j’ai ouvert Cowork et coché « Travailler dans un dossier » ;
- j’ai accordé l’accès au bon dossier uniquement ;
- j’ai obtenu le tableau de tri CPF / entreprise avant génération ;
- j’ai récupéré une convention .docx par demande, au bon modèle ;
- (bonus) j’ai gardé l’appli ouverte du début à la fin sans coupure.