Les zones nommées dans Excel
Donner un nom à une cellule ou à une plage rend les formules lisibles : =SOMME(Total_HT)*(1+TVA) se comprend tout de suite, =SOMME(D2:D9)*(1+Paramètres!$B$1) beaucoup moins. Ce module montre comment créer les noms, les gérer, s’en servir pour se déplacer et en afficher la liste. Un classeur simulé permet de tout essayer : zone Nom, Gestionnaire de noms, formules.
Définir un nomZone Nom + Entrée
Créer depuis la sélectionCtrl + Maj + F3
Gestionnaire de nomsCtrl + F3
Coller un nomF3
Classeur simulé : catalogue de formations (feuille Feuil1)
Cliquez-glissez pour sélectionner (ou Maj + clic pour étendre). Tapez ensuite un nom dans la zone Nom puis Entrée.
Commencez par sélectionner A1:D9, puis Créer à partir de la sélection › Ligne du haut : Excel crée 4 noms d’un coup.
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Nommer des plages de cellules
Un nom remplace une référence : une cellule (TVA pour G1), une plage (Prix_HT pour B2:B9) ou même une constante (Remise = 5 %). Trois méthodes :
| Méthode | Étapes | Quand l’utiliser |
|---|---|---|
| Zone Nom | Sélectionnez la plage, cliquez dans la zone Nom (à gauche de la barre de formule), tapez le nom, Entrée | Le plus rapide, pour un nom à la fois |
| Définir un nom | Formules › Noms définis › Définir un nom : nom, portée, commentaire, Fait référence à | Pour choisir la portée ou nommer une constante (=5%) |
| Créer à partir de la sélection | Sélectionnez le tableau avec ses titres, Ctrl + Maj + F3, cochez Ligne du haut et/ou Colonne de gauche | Pour nommer toutes les colonnes d’un tableau d’un coup |
| Règle de nommage | Accepté | Refusé |
|---|---|---|
| Commence par une lettre, _ ou \ | Prix_HT, _Taux | 2026_CA |
| Pas d’espace (utilisez _ ou .) | Total_HT, Total.HT | Total HT |
| Ne ressemble pas à une référence de cellule | TauxTVA | TVA1 (colonne TVA, ligne 1), R, C |
| Unique dans sa portée, sans distinction de casse | tva et TVA sont le même nom (255 caractères maximum) | |
PortéeClasseur : le nom est utilisable depuis toutes les feuilles, c’est la base des formules multi-feuilles. Feuille : le nom n’existe que sur cette feuille, ce qui permet le même nom sur plusieurs feuilles.
AstuceUn nom est toujours une référence absolue (
$B$2:$B$9) : plus besoin de F4 pour figer une cellule de paramètre comme la TVA.2
Gérer les noms de cellules
Le Formules › Gestionnaire de noms (Ctrl + F3) liste tous les noms du classeur avec leur valeur, leur référence, leur portée et leur commentaire.
- Nouveau : ouvre la boîte Définir un nom.
- Modifier : renomme, ou change la plage dans Fait référence à. Toutes les formules qui utilisent le nom sont mises à jour.
- Supprimer : les formules qui l’utilisaient affichent alors #NOM?.
- Filtrer : noms de portée feuille ou classeur, noms avec erreurs (
#REF!après la suppression de lignes ou d’une feuille), noms de tableaux.
AttentionSupprimer les lignes ou la feuille visées par un nom le transforme en
=#REF!. Filtrez sur Noms avec erreurs pour les retrouver et les corriger ou les supprimer.Appliquer les nomsVous avez nommé des plages après avoir écrit vos formules ? Définir un nom › Appliquer les noms remplace
D2:D9 par Total_HT dans les formules existantes.3
Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom
- Cliquez sur la flèche de la zone Nom et choisissez le nom : Excel sélectionne la plage, même sur une autre feuille.
- Ou tapez le nom dans la zone Nom, puis Entrée.
- Ou F5 (Accueil › Rechercher et sélectionner › Atteindre) : double-cliquez sur le nom dans la liste.
Bon à savoirLa zone Nom n’affiche le nom que si la sélection correspond exactement à la plage nommée. Sinon, elle affiche l’adresse de la cellule active.
AstuceLes constantes (
Remise) n’apparaissent pas dans la liste de la zone Nom : elles ne désignent aucune cellule.4
Afficher la liste des noms et des références associées
- Cliquez sur une cellule vide, avec assez de place en dessous et à droite.
- Formules › Utiliser dans la formule › Coller des noms (ou F3), puis Coller une liste.
- Excel écrit, sur deux colonnes, chaque nom et sa référence (
=Feuil1!$B$2:$B$9), par ordre alphabétique.
AttentionLa liste est collée sans avertissement : les cellules occupées sont écrasées. C’est une photo : elle ne se met pas à jour si vous modifiez les noms.
AstuceUn zoom de 39 % ou moins affiche les noms directement sur la feuille, encadrant chaque plage nommée. Pratique pour un audit rapide.
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Utiliser les noms dans les formules, sur plusieurs feuilles
Dans une formule, commencez à taper le nom : la saisie semi-automatique le propose, Tab l’insère. F3 ouvre la liste des noms à coller. Un nom de portée Classeur s’utilise depuis n’importe quelle feuille, sans préfixe.
| Sans nom | Avec des noms |
|---|---|
=SOMME(D2:D9) | =SOMME(Total_HT) → 20 030 € |
=SOMMEPROD(B2:B9;C2:C9) | =SOMMEPROD(Prix_HT;Stagiaires) → 20 030 € |
=SOMME(Feuil1!D2:D9)*(1+Paramètres!$B$1) | =SOMME(Total_HT)*(1+TVA) → 24 036 € |
=SOMME('[Tarifs.xlsx]Feuil1'!$D$2:$D$9) | =SOMME(Tarifs.xlsx!Total_HT) : un nom d’un autre classeur |
#NOM?Le nom est mal orthographié, a été supprimé, ou sa portée est une autre feuille. Vérifiez dans le Gestionnaire de noms.
Multi-classeurPour un nom d’un autre classeur, préfixez-le du nom du fichier :
Tarifs.xlsx!Total_HT. Si le classeur est fermé, Excel ajoute le chemin complet.Exercice de synthèse : le catalogue de formations
Télécharger le fichier d’exercice (Énoncé et Corrigé)
- Feuille Catalogue : sélectionnez A1:D9, puis Créer à partir de la sélection › Ligne du haut. Vous obtenez 4 noms :
Formation,Prix_HT,Stagiaires,Total_HT. - Feuille Paramètres : nommez B1
TVAavec la zone Nom. Essayez d’abordTVA1: Excel le refuse. - Définissez la constante
Remise, portée Classeur, qui fait référence à=5%. - Feuille Synthèse :
=SOMME(Total_HT)→ 20 030 € ;=SOMME(Stagiaires)→ 48 ;=MOYENNE(Prix_HT)→ 453,75 € ;=SOMME(Total_HT)*(1+TVA)→ 24 036 € ;=SOMME(Total_HT)*(1-Remise)*(1+TVA)→ 22 834,20 €. - Sélectionnez la plage
Prix_HTdepuis la zone Nom, puis avec F5. - En A10 de la feuille Synthèse, F3 › Coller une liste : 6 noms et leurs références.