Les tableaux de données dans Excel
Un tableau Excel (Mettre sous forme de tableau) transforme une simple plage en objet intelligent : mise en forme automatique, filtres, nom réutilisable dans les formules, extension automatique quand on ajoute des lignes, colonnes calculées et ligne de total. C’est la base des tableaux croisés dynamiques et des graphiques qui se mettent à jour tout seuls.
CréerCtrl + L (ou Ctrl + T)
NommerCréation › Nom du tableau
Ligne de totalCtrl + Maj + T
RéférenceVentes[Montant HT]
Simulateur : de la plage de cellules au tableau de données
Créer un tableau
Où se trouvent les données de votre tableau ?
=$A$1:$E$9
Nom du tableau
Options de style de tableau
Styles de tableaux
Formule ailleurs dans le classeur :
Voici une simple plage de cellules. Cliquez dans les données puis sur Insertion › Tableau.
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Créer un tableau de données
- Organisez les données en liste : une ligne de titres, une information par colonne, pas de ligne ni de colonne vide, pas de cellules fusionnées.
- Cliquez dans une seule cellule de la liste (inutile de tout sélectionner).
- Insertion › Tableau, ou Ctrl + L (Ctrl + T fonctionne aussi), ou Accueil › Mettre sous forme de tableau pour choisir directement un style.
- Vérifiez la plage proposée et cochez Mon tableau comporte des en-têtes, puis OK. L’onglet contextuel Création de tableau apparaît.
| Ce que le tableau apporte | Détail |
|---|---|
| Mise en forme automatique | Style avec lignes à bandes, qui reste correct quand on trie ou ajoute des lignes |
| Filtres | Bouton de filtre et de tri sur chaque en-tête |
| Extension automatique | Une donnée saisie juste sous le tableau l’agrandit, avec ses formules et sa mise en forme |
| En-têtes toujours visibles | En faisant défiler, les titres remplacent les lettres de colonnes |
| Base dynamique | Les TCD, graphiques et formules qui s’appuient sur le tableau suivent son agrandissement |
AttentionSans en-têtes cochés, Excel ajoute ses propres titres (Colonne1, Colonne2…) et votre première ligne devient une donnée.
Revenir en arrièreCréation de tableau › Convertir en plage supprime l’objet tableau mais garde la mise en forme ; les formules structurées deviennent des références classiques.
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Nommer un tableau de données
Excel nomme les tableaux Tableau1, Tableau2… Renommez-les tout de suite : Création de tableau › Propriétés › Nom du tableau, tapez le nom, Entrée. Mêmes règles que les zones nommées : pas d’espace, commence par une lettre ou _, unique dans le classeur.
| Où utiliser le nom | Exemple |
|---|---|
| Formule sur une autre feuille | =SOMME(Ventes[Montant HT]) |
| Compter selon un critère | =NB.SI(Ventes[Formation];"Excel") |
| Recherche | =RECHERCHEX("Word";Ventes[Formation];Ventes[Montant HT]) |
| Source d’un TCD ou d’une liste déroulante | Ventes (tout le tableau, sans en-têtes ni totaux) |
| Se déplacer | Zone Nom ou F5 : le tableau apparaît dans la liste, comme une plage nommée |
AstucePréfixez vos noms (
T_Ventes, T_Clients) : la saisie semi-automatique les regroupe quand vous tapez « T_ ».Gestionnaire de nomsLes tableaux y figurent avec une icône dédiée. On peut les renommer, mais pas les supprimer depuis là.
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Afficher une ligne de total
- Cliquez dans le tableau, cochez Création de tableau › Options de style › Ligne des totaux (ou Ctrl + Maj + T).
- Une ligne « Total » s’ajoute en bas, avec la somme de la dernière colonne.
- Cliquez dans une cellule de cette ligne : une flèche propose Aucun, Moyenne, Nombre, Chiffres, Max, Min, Somme, Écartype, Var ou Autres fonctions.
| Choix | Formule générée |
|---|---|
| Somme | =SOUS.TOTAL(109;[Montant HT]) |
| Moyenne | =SOUS.TOTAL(101;[Montant HT]) |
| Nombre (cellules non vides) | =SOUS.TOTAL(103;[Client]) |
| Max / Min | =SOUS.TOTAL(104;…) / =SOUS.TOTAL(105;…) |
Pourquoi SOUS.TOTAL ?Les codes 101 à 111 ignorent les lignes masquées par un filtre : le total suit toujours ce qui est affiché. Essayez le filtre Formation dans le simulateur.
AttentionAvec la ligne des totaux affichée, une donnée tapée sous le tableau ne l’agrandit plus : ajoutez la ligne avec Tab depuis la dernière cellule de données.
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Colonnes calculées et références structurées
Tapez une formule dans la première cellule d’une colonne vide collée au tableau : Excel la recopie automatiquement sur toute la colonne, et sur chaque nouvelle ligne. Si vous cliquez sur les cellules au lieu de taper les adresses, la formule s’écrit en références structurées.
| Référence structurée | Signification |
|---|---|
[@[Montant HT]] | la cellule Montant HT de la même ligne |
Ventes[Montant HT] | toute la colonne, sans l’en-tête ni le total |
Ventes[#En-têtes] / Ventes[#Totaux] | la ligne d’en-tête / la ligne de total |
Ventes[#Tout] | le tableau entier, en-têtes et totaux compris |
Exercice de synthèse : le tableau des ventes de formations
Télécharger le fichier d’exercice (Énoncé et Corrigé)
- Feuille Données : cliquez en A3, Ctrl + L, en-têtes cochés. Choisissez un style, puis nommez le tableau
Ventes. - En F1, tapez « Montant TTC », puis en F2
=[@[Montant HT]]*1,2: la colonne calculée se remplit seule. - Affichez la ligne des totaux : Somme des montants (12 810 € HT, 15 372 € TTC) et Somme des stagiaires (35). Mettez « Nombre » sous Client (8).
- Filtrez Formation = Excel : le total HT passe à 7 800 €, les stagiaires à 20.
- Feuille Synthèse :
=SOMME(Ventes[Montant HT]),=NB.SI(Ventes[Formation];"Excel")→ 4,=MOYENNE(Ventes[Montant HT])→ 1 601,25 €. - Ajoutez la session du 04/05/2026 (Power BI, Clinique Saint-Luc, 3 stagiaires, 1 770 €) avec Tab : la synthèse passe à 14 580 € sans toucher aux formules.