Tutoriel · Annexe pratique

La bibliothèque de prompts

Des prompts prêts à l’emploi, classés par outil et par usage, pour obtenir de bons résultats avec Claude dès le premier essai — Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access, Power BI, VBA, Adobe, WordPress et Anglais.

⏱️ 20 min de lecture 🎚️ Niveau : tous niveaux 🛠️ Outil : Claude (web, Chrome, Excel, PowerPoint…)

🎯 Objectif

Se constituer une bibliothèque personnelle de prompts réutilisables, pour ne plus repartir de zéro à chaque demande et obtenir des réponses fiables, précises et exploitables immédiatement dans votre pratique de formateur.

⚠️ Avant de commencer

Avoir un compte Claude actif (claude.ai). Aucune compétence technique requise : ces prompts se copient-collent tels quels, puis se personnalisent avec vos propres données (nom du stagiaire, référentiel TOSA, contenu du support…).

🧭 Comprendre : l’anatomie d’un bon prompt

Un prompt efficace contient rarement une seule phrase. Il combine plusieurs briques — que vous retrouverez dans chaque exemple de la bibliothèque ci-dessous.

Brique	Rôle	Exemple
Rôle	Le chapeau que porte Claude pour répondre	« Tu es formateur bureautique certifié TOSA »
Contexte	Les infos indispensables pour cadrer la réponse	« Public : salariés en reconversion, niveau débutant »
Tâche	Ce que vous demandez précisément	« Rédige 5 questions de quiz sur les formules Excel »
Format	La forme attendue du résultat	« Sous forme de tableau, avec corrigé en colonne 3 »
Contraintes	Ce à quoi Claude doit faire attention	« Reste sous 200 mots, ton pédagogique et bienveillant »

📋 Parcours en 3 étapes

Étape 1 Découverte

Repérer la structure dans un exemple

Avant de piocher dans la bibliothèque, observez comment un prompt bien construit s’écrit. Testez celui-ci tel quel dans Claude :

À taper dans Claude

Tu es formateur bureautique certifié Qualiopi/TOSA. Contexte : je prépare une session Excel Débutant (14h, financement CPF) pour 4 stagiaires en reconversion professionnelle. Tâche : rédige un e-mail de convocation clair et chaleureux, avec le programme résumé en 3 points et les modalités pratiques (lieu, horaires, matériel à prévoir). Format : e-mail prêt à envoyer, 150 mots maximum, ton professionnel et rassurant.

✅ Ce que vous devez observer

Claude reprend chaque brique (rôle, contexte, tâche, format) dans sa réponse ;
le résultat est directement utilisable, sans reformulation lourde ;
en enlevant une brique (ex. le format), la réponse devient plus vague — c’est normal, c’est la preuve que chaque brique compte.

Étape 2 Application

Parcourir la bibliothèque par outil

Descendez jusqu’à la section « 📚 La bibliothèque par outil » plus bas sur cette page. Choisissez le logiciel que vous enseignez cette semaine, copiez un prompt, collez-le dans Claude et remplacez les éléments entre crochets [ ] par vos propres données.

Étape 3 Maîtrise

Construire vos propres prompts réutilisables

Une fois à l’aise, transformez vos prompts favoris en modèles : gardez la structure, videz les parties variables entre crochets, et enregistrez-les dans un document (ou dans un Projet Claude dédié à A3iformations) pour les réutiliser d’une session à l’autre sans les retaper.

📚 La bibliothèque par outil

Remplacez les éléments entre crochets [ ] par vos propres informations avant d’envoyer.

📊 Excel

Pour préparer un exercice ou un jeu de données d’entraînement

Crée un jeu de données fictif de [50] lignes représentant des ventes mensuelles par [région / produit], avec des incohérences volontaires (doublons, cellules vides, formats de date différents) pour un exercice de nettoyage de données niveau [débutant/intermédiaire].

Pour expliquer une formule à un stagiaire

Explique la formule [RECHERCHEV / INDEX+EQUIV / SOMME.SI.ENS] comme à un débutant complet, avec un exemple concret tiré du monde de la [comptabilité / vente / RH], puis propose 3 erreurs fréquentes que font les stagiaires avec cette formule.

📝 Word

Pour créer un texte d’entraînement à la mise en forme

Rédige un texte de 400 mots sur le thème [de mon choix], volontairement mal structuré (pas de titres, paragraphes non aérés, style hétérogène), destiné à un exercice de mise en forme Word niveau [débutant/perfectionnement].

Pour un support pas à pas

Rédige la procédure pas à pas pour créer un [publipostage / sommaire automatique / style personnalisé] dans Word, en 6 étapes maximum, avec pour chaque étape : le clic exact à faire et le résultat attendu à l’écran.

📽️ PowerPoint

Pour structurer un plan de présentation

Propose un plan de présentation en 8 slides sur le thème [de mon choix], destiné à un stagiaire débutant sur PowerPoint : 1 slide de titre, 1 sommaire, 5 slides de contenu avec accroche + 3 points clés chacun, 1 slide de conclusion.

Pour un exercice d’animation

Décris un exercice pas à pas pour appliquer une transition et 2 animations d’entrée différentes sur une slide existante, avec les réglages précis de minutage à utiliser pour un rendu professionnel et sobre.

📧 Outlook

Pour un exercice de gestion de boîte mail

Rédige 6 e-mails fictifs et variés (demande client, spam évident, relance interne, invitation réunion, note RH, facture) pour un exercice de tri et de règles automatiques Outlook, niveau débutant.

Pour expliquer une fonctionnalité

Explique comment créer une règle Outlook qui déplace automatiquement les e-mails d’un expéditeur donné vers un dossier précis, en 5 étapes, avec les pièges courants à éviter.

🗄️ Access & Power BI

Pour une base de données d’exercice (Access)

Propose la structure de 3 tables reliées (avec clés primaires et étrangères) pour une base de données de gestion de [clients / stock / stagiaires], adaptée à un exercice Access niveau débutant, avec 5 lignes d’exemple par table.

Pour un tableau de bord (Power BI)

Suggère 4 visualisations pertinentes (type de graphique + mesure affichée) pour un tableau de bord Power BI de suivi de [ventes / présence en formation / satisfaction stagiaires], avec pour chacune l’objectif métier qu’elle sert.

⚙️ Excel VBA

Pour une macro pédagogique commentée

Écris une macro VBA simple qui [action à automatiser], commentée ligne par ligne en français pour un stagiaire qui découvre le VBA, avec en fin de réponse une explication de la logique générale en 3 phrases.

🎨 Photoshop, Illustrator, InDesign

Pour un exercice guidé

Propose un exercice pas à pas de 30 minutes pour un débutant sur [Photoshop / Illustrator / InDesign], autour de la réalisation d’un [visuel réseaux sociaux / logo simple / flyer A5], avec les outils précis à utiliser à chaque étape.

Pour expliquer un concept

Explique la différence entre [calques / vectoriel et bitmap / fond perdu et marges] avec une analogie simple et un exemple concret utilisable en formation.

🌐 WordPress

Pour un exercice de prise en main

Rédige un scénario d’exercice en 5 étapes pour qu’un stagiaire débutant crée sa première page WordPress avec l’éditeur de blocs : titre, image, paragraphe, bouton, et publication, avec le résultat attendu à chaque étape.

🇬🇧 Anglais CECRL

Pour un exercice calibré sur un niveau

Crée un exercice de compréhension écrite de niveau [A2/B1/B2/C1] sur le thème de [mon choix] : un texte de 150 mots adapté au niveau, suivi de 5 questions de compréhension et d’un corrigé.

Pour une simulation d’oral

Joue le rôle d’un [client / recruteur / collègue anglophone] dans une simulation d’oral niveau [B1/B2] sur le thème de [mon choix]. Pose-moi des questions une par une, attends ma réponse avant de continuer, et corrige mes erreurs à la fin de l’échange.

🛠️ Atelier A3I

Constituez le début de votre propre bibliothèque personnelle :

Choisissez un outil que vous enseignez régulièrement.
Reprenez un prompt de la bibliothèque ci-dessus et adaptez-le à un cas réel de votre planning (nom de la session, niveau du groupe, référentiel TOSA concerné).
Testez-le dans Claude et ajustez une brique (contexte, format ou contraintes) si le résultat ne convient pas.
Enregistrez la version finale dans un document « Mes prompts A3I », avec les parties variables entre crochets, prête à être réutilisée à la prochaine session.

✅ Auto-évaluation

J’ai réussi si…

je sais citer les 5 briques d’un bon prompt (rôle, contexte, tâche, format, contraintes) ;
j’ai testé au moins un prompt de la bibliothèque avec mes propres données ;
je sais repérer pourquoi un résultat est décevant (brique manquante ou trop vague) ;
j’ai commencé à enregistrer mes propres prompts réutilisables ;
je sais adapter un prompt existant à un nouvel outil ou un nouveau public.

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