Formation Word · Module 4
Word : les pages
Ajouter une page de garde professionnelle en un clic, insérer une page vierge, encadrer les pages d’une bordure et poser un filigrane « CONFIDENTIEL » ou un logo en fond de page. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
01
Insérer une page de garde
La page de garde (ou couverture) présente le document : titre, sous-titre, auteur, date. Word propose une galerie de modèles mis en forme, toujours insérés au début du document, où que soit le curseur.
- 1InsertionPagesPage de garde
- 2Galerie de modèles intégrés
- 3Supprimer la page de garde en un clic
- InsertionPagesPage de garde et cliquez sur un modèle.
- La page s’ajoute en tête du document, avec des zones à remplir : [Titre du document], [Sous-titre], [Auteur], [Date].
- Cliquez sur chaque zone et tapez. La zone Date ouvre un petit calendrier.
- Supprimez les zones inutiles : clic sur l’étiquette de la zone, puis Suppr.
- 1Contrôle de contenu Titre, lié aux propriétés du document
- 2Contrôle Date avec calendrier
Bon à savoir
Le titre et l’auteur saisis sur la page de garde remplissent les propriétés du document (FichierInformations). Choisir un autre modèle de page de garde remplace l’ancienne en conservant ces textes.
Astuce
Créez votre propre page de garde aux couleurs de votre organisme : mettez-la en forme, sélectionnez tout son contenu, puis Enregistrer la sélection dans la galerie Pages de garde. Elle apparaîtra dans la galerie pour tous vos documents.
Attention
Une page de garde de la galerie n’affiche ni en-tête ni numéro de page : Word active « Première page différente ». La page suivante porte donc le numéro 2, sauf si vous réglez le format sur « À partir de 0 » (module 3).
Exercice 1 · Couverture du support
Découverte- Générez
=lorem(15), curseur en fin de document. - Insérez la page de garde de votre choix et remplissez titre, sous-titre, auteur et date.
- Supprimez la zone Résumé si elle existe.
- Remplacez la page de garde par un autre modèle : vos textes sont-ils conservés ?
Voir le corrigé
2. Insertion › Page de garde › modèle : elle s’insère en page 1 même si le curseur était à la fin. 3. Clic sur l’étiquette « Résumé », Suppr.
4. Insertion › Page de garde › autre modèle : l’ancienne est remplacée, titre, sous-titre, auteur et date sont repris car ils sont stockés dans les propriétés du document.
02
Insérer une page vierge
Page vierge insère une page entièrement blanche à l’emplacement du curseur. Le texte qui suivait le curseur est repoussé après cette nouvelle page.
Saut de pagePage 2 · vierge2
- 1Premier saut de page, inséré au curseur
- 2Page vierge : un ¶ vide puis un second saut de page
| Commande | Ce que Word insère | Usage |
|---|---|---|
| Page vierge | Deux sauts de page : une page blanche entre deux contenus | Réserver une page pour un schéma, un tableau à venir, une page « Notes » |
| Saut de page (Ctrl + Entrée) | Un seul saut : la suite commence en haut de la page suivante | Commencer un nouveau chapitre |
Supprimer une page vierge
- Affichez les marques de mise en forme : Ctrl + Maj + 8.
- Sélectionnez le ¶ vide et les lignes « Saut de page » de la page blanche.
- Suppr. La page disparaît et le texte remonte.
Astuce
Une page blanche indésirable en fin de document vient souvent d’un ¶ repoussé après un tableau. Sélectionnez ce dernier ¶ et réglez sa taille à 1 pt avec un espacement Avant et Après de 0 pt : il tient alors sur la page précédente.
Exercice 2 · Une page pour les notes
DécouverteDans le document de l’exercice 1, insérez une page vierge entre la page 2 et la page 3, tapez « Notes personnelles » en haut. Puis insérez une seconde page vierge et supprimez-la proprement.
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Curseur au début de la page 3, Insertion › Page vierge, curseur sur la nouvelle page, tapez le titre. Pour supprimer la seconde : affichez les ¶, sélectionnez ¶ et sauts de page de la page blanche, Suppr.
03
Appliquer des bordures aux pages
Une bordure de page encadre la feuille entière : trait simple, double, ombré, ou motif décoratif pour un diplôme, une invitation ou une attestation.
Largeur : 3 pt ▾
Motif : (aucun) ▾34
- 1ConceptionBordures de page
- 2Type de cadre
- 3Style, couleur et épaisseur du trait
- 4Motif : bordure décorative (sapins, étoiles, frises…)
- 5Portée de la bordure
- ConceptionArrière-plan de la pageBordures de page.
- Choisissez le Type (Encadré, Ombre, 3D), puis le style, la couleur et la largeur. Ou choisissez un Motif.
- Dans Appliquer à, choisissez la portée, puis OK.
| Appliquer à | Résultat |
|---|---|
| À tout le document | Toutes les pages encadrées |
| À cette section | Seulement les pages de la section du curseur |
| À cette section – uniquement la 1re page | Seule la couverture est encadrée |
| À cette section – sauf la 1re page | Toutes les pages sauf la couverture |
Attention
Une bordure trop proche du bord de la feuille risque d’être coupée à l’impression. Dans Options…, choisissez Mesurer à partir de : Texte si votre imprimante ne gère pas les bords.
Exercice 3 · Attestation de formation
Application- Dans un nouveau document, tapez « Attestation de fin de formation », centré, 28 pt.
- Encadrez la page d’un double trait bleu foncé de 3 pt.
- Remplacez le trait par un motif décoratif de 20 pt.
- Dans le document de l’exercice 1, encadrez toutes les pages sauf la page de garde.
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2. Conception › Bordures de page : Type Encadré, Style double, Couleur bleu foncé, Largeur 3 pt, À tout le document.
3. Même boîte, liste Motif, Largeur 20 pt.
4. Curseur en page 1, Bordures de page, Encadré, Appliquer à : À cette section – sauf la 1re page.
04
Les filigranes
Un filigrane est un texte ou une image pâle placé derrière le texte de chaque page : « CONFIDENTIEL », « BROUILLON », « COPIE », ou le logo de l’organisme.
- 1ConceptionArrière-plan de la pageFiligrane
- 2Filigrane personnalisé : votre texte ou votre image
- 3Supprimer le filigrane
Échelle : Auto · ☑ Estompé1
Règlement intérieur
Le présent règlement s’applique à tous les stagiaires accueillis dans les locaux de l’organisme.
Les horaires de formation sont communiqués sur la convocation.
4- 1Filigrane image : logo, tampon
- 2Filigrane texte personnalisé
- 3Couleur et semi-transparence
- 4Résultat en diagonale derrière le texte
- ConceptionFiligrane : cliquez sur un modèle de la galerie, ou Filigrane personnalisé…
- Pour un texte : cochez Texte en filigrane, tapez ou choisissez le texte, la police, la couleur, la disposition.
- Pour un logo : cochez Image en filigrane, Sélectionner l’image…, gardez Estompé coché pour que le texte reste lisible.
- OK. Le filigrane apparaît sur toutes les pages.
Bon à savoir
Le filigrane est rangé dans l’en-tête de la page. Pour le déplacer, le faire pivoter ou le retirer d’une seule section, double-cliquez dans l’en-tête : le filigrane devient sélectionnable comme un WordArt.
Astuce
Pour un filigrane différent sur la page de garde, cochez Première page différente dans l’en-tête : la page 1 a son propre en-tête, donc son propre filigrane (ou aucun).
Exercice 4 · Trois filigranes
Application- Appliquez le filigrane « CONFIDENTIEL 1 » de la galerie.
- Remplacez-le par « DOCUMENT STAGIAIRE », Calibri, gris, horizontal.
- Remplacez-le par une image (logo ou photo) estompée.
- Supprimez le filigrane.
Voir le corrigé
1. Conception › Filigrane › CONFIDENTIEL 1. 2. Filigrane personnalisé › Texte en filigrane, tapez le texte, Couleur gris, Disposition Horizontale, OK : il remplace le précédent. 3. Image en filigrane › Sélectionner l’image › À partir d’un fichier, Estompé coché. 4. Filigrane › Supprimer le filigrane.
Synthèse
L’essentiel du module
| Élément | Chemin | À retenir |
|---|---|---|
| Page de garde | InsertionPage de garde | Toujours insérée en page 1 |
| Page vierge | InsertionPage vierge | Deux sauts de page au curseur |
| Saut de page | Ctrl + Entrée | Un seul saut |
| Bordure de page | ConceptionBordures de page | Portée réglable par section |
| Filigrane | ConceptionFiligrane | Stocké dans l’en-tête |
Exercice 5 · Atelier : le dossier d’inscription
MaîtriseDurée conseillée : 20 minutes. Créez un dossier d’inscription de 4 pages :
- Page 1 : page de garde de la galerie avec titre « Dossier d’inscription », sous-titre « Formation Word », auteur et date.
- Page 2 :
=lorem(5). - Page 3 : page vierge titrée « Pièces à fournir ».
- Page 4 :
=lorem(3). - Bordure double bleu foncé sur toutes les pages sauf la couverture.
- Filigrane « BROUILLON » sur les pages 2 à 4, aucun filigrane sur la couverture.
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1 › partie 1. 3 › partie 2 : curseur au début de la page 4 actuelle, Insertion › Page vierge. 5 › partie 3 : Appliquer à « À cette section – sauf la 1re page ».
6 › partie 4 : la page de garde active déjà « Première page différente ». Appliquez le filigrane BROUILLON depuis une page intérieure, puis double-cliquez dans l’en-tête de la page 1 et supprimez le filigrane s’il y apparaît.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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