Formation Word · Module 2
Word : le texte et les paragraphes
Sélectionner, saisir, choisir une police, mettre en valeur, aligner, espacer, corriger, tabuler, insérer dates, symboles, sauts, équations et champs, jusqu’à la lettrine. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
Pour s’entraîner
Dans un document vierge, tapez =lorem(5) puis Entrée : Word génère cinq paragraphes de texte d’exemple. Pratique pour tous les exercices de ce module.
01
Sélection
Dans Word, on sélectionne d’abord, puis on agit. Une mise en forme ne s’applique qu’au texte sélectionné, ou au mot qui contient le curseur.
➚1Le programme de formation commence lundi.
Les stagiaires reçoivent leur convocation par e-mail une semaine avant. Le support de cours est remis le premier jour.2
Une attestation est délivrée en fin de session.
- 1Pointeur en flèche dans la marge gauche
- 2Paragraphe sélectionné (triple-clic)
| Pour sélectionner | Souris | Clavier |
|---|---|---|
| Un mot | Double-clic sur le mot | Ctrl + Maj + → |
| Une phrase | Ctrl + clic dans la phrase | — |
| Une ligne | Clic dans la marge gauche | Maj + Fin |
| Un paragraphe | Triple-clic dans le texte ou double-clic dans la marge | Ctrl + Maj + ↓ |
| Tout le document | Triple-clic dans la marge | Ctrl + A |
| Une zone libre | Clic au début, Maj + clic à la fin | Maj + flèches |
| Un bloc vertical | Alt + glisser | — |
Astuce
Pour sélectionner des passages non contigus, sélectionnez le premier puis maintenez Ctrl en sélectionnant les suivants.
Exercice 1 · Sept sélections
DécouverteGénérez =lorem(5), puis sélectionnez successivement : un mot, une phrase, la 3e ligne, le 2e paragraphe, tout le document, le premier mot de chaque paragraphe en une seule sélection.
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Double-clic ; Ctrl + clic ; clic dans la marge face à la ligne ; triple-clic dans le paragraphe ; Ctrl + A ; double-clic sur le premier mot puis Ctrl + double-clic sur chacun des autres.
02
Saisir et supprimer du texte
Word revient à la ligne tout seul. On n’appuie sur Entrée que pour terminer un paragraphe. Afficher les marques de mise en forme permet de voir ces fins de paragraphe et les espaces.
Objet·:·convocation¶
Madame,·Monsieur,¶2
Nous·avons·le·plaisir·de·vous·accueillir·en·formation.¶3
- 1Afficher tout (Ctrl + Maj + 8)
- 2¶ : fin de paragraphe (touche Entrée)
- 3· : un espace
| Touche | Effet |
|---|---|
| Retour arrière | Efface le caractère à gauche du curseur |
| Suppr | Efface le caractère à droite du curseur |
| Ctrl + Retour arrière | Efface le mot à gauche |
| Ctrl + Suppr | Efface le mot à droite |
| Sélection puis frappe | Remplace la sélection par ce que vous tapez |
| Ctrl + Origine / Fin | Début / fin du document |
Attention
N’utilisez jamais plusieurs espaces ou plusieurs Entrée pour aligner ou espacer. Utilisez les retraits, les taquets et l’espacement de paragraphe (parties 9, 10 et 12).
Exercice 2 · Saisie propre
DécouverteAffichez les marques ¶, tapez les trois lignes de la capture, puis supprimez le mot « plaisir » au clavier en une seule touche combinée, et remplacez « formation » par « session » sans utiliser Suppr.
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Ctrl + Maj + 8. Curseur après « plaisir », Ctrl + Retour arrière. Double-clic sur « formation » puis tapez « session » : la frappe remplace la sélection.
03
Polices
La police (le dessin des lettres) et sa taille (en points) se choisissent dans le groupe AccueilPolice. La liste affiche chaque police dans son propre dessin.
- 1Liste des polices
- 2Taille en points
- 3Augmenter / réduire la taille d’un cran
- Sélectionnez le texte.
- Ouvrez la liste des polices et survolez : l’aperçu s’affiche directement dans le document.
- Cliquez sur la police. Choisissez la taille, ou tapez une valeur (ex. 13) puis Entrée.
Bon à savoir
Pour changer la police de tous vos futurs documents : Ctrl + D, choisissez police et taille, bouton Définir par défaut, puis Tous les documents basés sur le modèle Normal.
Exercice 3 · Titre et corps
DécouverteTapez « Planning des formations » puis un paragraphe =lorem(1). Mettez le titre en Georgia 20 pt, le paragraphe en Verdana 10,5 pt.
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Triple-clic sur le titre, liste Police › Georgia, taille 20. Triple-clic sur le paragraphe, Verdana, tapez 10,5 dans la zone Taille puis Entrée : Word accepte les demi-points.
04
Mettre en valeur des caractères
Gras, italique, souligné, couleur et surlignage attirent l’œil sur un mot. Utilisés avec modération, ils guident la lecture.
La session est obligatoire. Pensez à apporter votre ordinateur, votre convocation et votre pièce d’identité. Le dossier incomplet sera refusé.
- 1Gras, italique, souligné (▾ = style de trait)
- 2Couleur de surbrillance du texte
- 3Couleur de police
| Mise en valeur | Raccourci |
|---|---|
| Gras | Ctrl + G |
| Italique | Ctrl + I |
| Souligné | Ctrl + U |
| Retirer toute mise en forme de caractères | Ctrl + Espace |
Astuce
Le surligneur s’utilise aussi sans sélection : cliquez sur le bouton, le pointeur devient un surligneur, passez-le sur plusieurs passages, puis Échap.
Exercice 4 · Reproduire la capture
DécouverteTapez le paragraphe de la capture 4 et appliquez exactement les mêmes mises en valeur, uniquement au clavier sauf pour le surlignage et la couleur.
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« obligatoire » Ctrl+G ; « votre ordinateur » Ctrl+I ; « votre convocation » Ctrl+U ; « votre pièce d’identité » bouton Surbrillance jaune ; « dossier incomplet » Couleur de police › Rouge foncé.
05
Mettre en forme
La boîte de dialogue Police rassemble tous les réglages de caractères en un seul endroit, y compris ceux absents du ruban : espacement entre les lettres, position, crénage.
- 1Onglet Paramètres avancés : espacement des caractères
- 2Attributs (petites majuscules, masqué…)
- 3Aperçu avant validation
- Sélectionnez le texte puis Ctrl + D.
- Réglez police, style, taille, couleur et attributs : l’aperçu se met à jour.
- Dans Paramètres avancés, champ Espacement : Étendu ou Condensé, de 0,5 à 2 pt pour un titre aéré.
- Validez par OK.
Astuce
Le bouton Effacer toute la mise en forme (A avec une gomme, groupe Police) remet le texte sélectionné au style Normal en un clic.
Exercice 5 · Un titre soigné
ApplicationTapez « Plan de formation » et appliquez en une seule fois : Aptos 14, gras italique, bleu, petites majuscules, espacement étendu de 1,5 pt.
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Sélection, Ctrl + D. Onglet Police : Aptos, Gras Italique, 14, Bleu, case Petites majuscules. Onglet Paramètres avancés : Espacement Étendu, De 1,5 pt. OK.
06
Copier des mises en forme
L’outil Reproduire la mise en forme (le pinceau) copie l’apparence d’un texte, pas son contenu, et l’applique ailleurs.
Module 1 : interface
Module 2 : le texte
Module 3 🖌I : les tableaux
23- 1Bouton pinceau (activé)
- 2Texte modèle, cliqué avant le pinceau
- 3Pointeur pinceau : glissez sur le texte cible
- Cliquez dans le texte qui a la bonne mise en forme.
- Clic simple sur le pinceau pour une seule application, double-clic pour l’appliquer plusieurs fois.
- Glissez sur le texte cible (ou cliquez sur un mot).
- Après un double-clic, Échap ou un nouveau clic sur le pinceau désactive l’outil.
Bon à savoir
Au clavier : Ctrl + Maj + C copie la mise en forme, Ctrl + Maj + V la colle sur la sélection.
Exercice 6 · Quatre modules
DécouverteTapez quatre lignes « Module 1 » à « Module 4 ». Mettez « Module 1 » en gras rouge, puis copiez cette mise en forme sur les trois autres sans relâcher l’outil entre chaque.
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Curseur dans « Module 1 », double-clic sur le pinceau, glissez sur « Module 2 », « Module 3 », « Module 4 », puis Échap.
07
Effets sur les caractères
Barré, indice, exposant et la galerie Effets de texte et typographie (contour, ombre, reflet, lumière) servent aux notations scientifiques et aux titres décoratifs.
H₂O · E = mc² · 1er mars · ancien tarif 450 € 390 €
- 1Barré, indice, exposant
- 2Effets de texte et typographie
| Effet | Raccourci | Exemple |
|---|---|---|
| Indice | Ctrl + = | H₂O, CO₂ |
| Exposant | Ctrl + Maj + + | m², 1er, 2e |
| Majuscules / minuscules | Maj + F3 | alterne minuscules, MAJUSCULES, Initiales |
Attention
Les effets de texte (ombre, lumière) se lisent mal à l’impression en petite taille. Réservez-les aux titres de plus de 20 pt.
Exercice 7 · Notations
ApplicationTapez la ligne de la capture 7 avec les bons indices, exposants et barré. Puis transformez « tarif promotionnel » en « TARIF PROMOTIONNEL » sans le retaper.
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Sélectionnez le « 2 » de H2O, Ctrl + = ; le « 2 » de mc2 et « er », Ctrl + Maj + + ; l’ancien tarif, bouton Barré. Sélection du texte, Maj + F3 jusqu’aux majuscules.
08
Créer une liste à puces ou une liste numérotée
Une liste présente des éléments de même nature. La puce convient quand l’ordre n’a pas d’importance, la numérotation quand il en a (étapes, classement).
Matériel à prévoir
- Ordinateur portable
- Chargeur
- Adaptateur USB-C
Déroulé
- Accueil des stagiaires
- Tour de table
- Évaluation des acquis
- 1Puces (▾ : choisir le symbole)
- 2Numérotation (▾ : 1. 2. 3., a) b) c), I. II. III.)
- 3Élément décalé d’un niveau avec Tab
- Tapez
*(astérisque, espace) ou1.en début de ligne : Word démarre la liste tout seul. - Entrée crée l’élément suivant ; Entrée deux fois termine la liste.
- Tab descend d’un niveau, Maj + Tab remonte.
- Clic droit sur un numéro › Recommencer à 1 ou Continuer la numérotation.
Exercice 8 · Deux listes
ApplicationReproduisez la capture 8. Changez la puce du premier niveau en ➢, puis numérotez la seconde liste en a) b) c).
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Tapez * Ordinateur portable, Entrée, etc. ; Tab devant « Adaptateur ». Sélection de la liste, Puces ▾ › ➢. Sélection de la seconde liste, Numérotation ▾ › a) b) c).
09
Interligne et alignement
L’interligne est l’espace entre les lignes d’un même paragraphe. Il s’applique au paragraphe entier : il suffit d’y placer le curseur. L’alignement se règle au même endroit.
- 1Aligner à gauche, centrer, aligner à droite, justifier
- 2Interligne et espacement de paragraphe
| Réglage | Raccourci |
|---|---|
| Interligne simple / 1,5 / double | Ctrl + 1 / Ctrl + 5 / Ctrl + 2 |
| Aligner à gauche | Ctrl + Maj + G |
| Centrer | Ctrl + E |
| Aligner à droite | Ctrl + Maj + D |
| Justifier | Ctrl + J |
Bon à savoir
Options d’interligne… ouvre la boîte Paragraphe : on y règle un interligne « Exactement 18 pt » ou « Multiple 1,3 », ainsi que les retraits gauche, droit et de première ligne.
Exercice 9 · Lisibilité
DécouverteGénérez =lorem(3). Mettez le 1er paragraphe en interligne 1,5 justifié, le 2e en double interligne centré, le 3e en interligne exactement 16 pt avec un retrait de première ligne de 1 cm.
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Paragraphe 1 : Ctrl+5, Ctrl+J. Paragraphe 2 : Ctrl+2, Ctrl+E. Paragraphe 3 : Interligne › Options d’interligne, Interligne Exactement, De 16 pt ; De 1re ligne : Positif, 1 cm.
10
Modifier l’espacement entre les paragraphes
L’espacement Avant et Après crée l’air entre deux paragraphes, mesuré en points. C’est la bonne méthode à la place des lignes vides.
Paragraphe avec 12 pt après.
Paragraphe suivant, séparé sans ligne vide.
- 1Espacement Avant / Après en points
- Sélectionnez les paragraphes (ou Ctrl + A).
- Mise en pageParagrapheEspacement : réglez Avant et Après.
- Pour les titres, un espace Avant plus grand que l’espace Après rattache le titre au texte qui le suit.
Astuce
Dans la boîte Paragraphe, la case Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style resserre une liste ou une adresse tout en gardant l’espace ailleurs.
Exercice 10 · Supprimer les lignes vides
ApplicationTapez cinq paragraphes séparés par des lignes vides. Supprimez toutes les lignes vides, puis obtenez le même effet visuel avec un espacement de 10 pt après chaque paragraphe.
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Affichez les ¶, supprimez les ¶ isolés (ou Ctrl+H, Rechercher ^p^p, Remplacer par ^p, Remplacer tout). Ctrl+A, Mise en page › Après : 10 pt.
11
Orthographe et grammaire
Word vérifie le texte pendant la frappe. Un trait rouge ondulé signale une faute d’orthographe, un double trait bleu une erreur de grammaire ou de style.
Les stagiaires a reçu leur convoquation hier.12
- 1Double trait bleu : accord à vérifier
- 2Trait rouge : mot inconnu du dictionnaire
- 3Clic droit : suggestions
- 4Barre d’état : erreurs restantes et langue
| Méthode | Usage |
|---|---|
| Clic droit sur le mot souligné | Corriger une faute ponctuelle |
| F7 ou RévisionÉditeur | Relire tout le document, faute par faute, dans un volet |
| RévisionLangueDéfinir la langue de vérification | Vérifier un passage en anglais avec le bon dictionnaire |
| FichierOptionsVérification | Activer ou désactiver la vérification automatique |
Attention
« Ajouter au dictionnaire » est définitif pour tous vos documents. N’y ajoutez que des noms propres et termes métier corrects (A3iformations, Qualiopi, TOSA).
Exercice 11 · Texte à corriger
ApplicationTapez sans corriger : « Les stagiaire a reçu leur convoquation. Il faut aporter un ordinateur portable et un chargeur. La formation Qualiopi se déroule a Auxi-le-Château. » Corrigez avec F7, ajoutez « Qualiopi » au dictionnaire si besoin.
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Texte corrigé : « Les stagiaires ont reçu leur convocation. Il faut apporter un ordinateur portable et un chargeur. La formation Qualiopi se déroule à Auxi-le-Château. » Le « a » sans accent n’est pas toujours détecté : relisez toujours vous-même.
12
Les taquets de tabulation
Un taquet fixe la position où arrive le curseur quand on appuie sur Tab. Il aligne proprement des colonnes de texte sans tableau : sommaire, tarifs, signatures.
- 1Sélecteur de type de taquet (clic pour changer)
- 2Taquets posés sur la règle
- 3Taquet droit à 15 cm avec points de suite
- 4Boîte Tabulations : points de suite
| Symbole | Taquet | Usage |
|---|---|---|
| ⌊ | Gauche | Texte qui commence à la position |
| ⊥ | Centré | Texte centré sur la position |
| ⌋ | Droit | Texte qui se termine à la position (prix, numéros de page) |
| ⊥. | Décimal | Chiffres alignés sur la virgule |
- Affichez la règle : AffichageRègle.
- Cliquez sur le sélecteur à gauche de la règle jusqu’au type voulu.
- Cliquez sur la règle à la position voulue. Glissez le taquet pour le déplacer, hors de la règle pour le supprimer.
- Double-cliquez sur un taquet pour ajouter des points de suite.
Exercice 12 · Grille tarifaire
MaîtriseReproduisez la grille de la capture 12 : intitulé à gauche, prix aligné à droite à 15 cm, relié par des points de suite.
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Sélectionnez les trois lignes. Accueil › lanceur Paragraphe › bouton Tabulations : Position 15 cm, Droite, Points de suite 2, Définir, OK. Tapez chaque ligne : intitulé, Tab, prix.
13
Insérer la date et l’heure système
Word insère la date de l’ordinateur dans le format choisi. Elle peut rester fixe ou se mettre à jour à chaque ouverture.
- 1Choix du format
- 2Coché : la date devient un champ mis à jour
- Alt + Maj + D insère la date du jour, Alt + Maj + T l’heure (sous forme de champ).
- Le bouton Par défaut… mémorise le format choisi.
Attention
Sur un courrier ou un devis, décochez « Mettre à jour automatiquement » : sinon la date changera chaque fois que le document sera rouvert.
Exercice 13 · Lieu et date
DécouverteEn haut à droite d’un courrier, insérez « Auxi-le-Château, le » suivi de la date du jour au format « 14 octobre 2026 », fixe.
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Tapez le lieu, Ctrl+Maj+D pour aligner à droite, puis Insertion › Date et heure › format « 14 octobre 2026 », case Mettre à jour automatiquement décochée, OK.
14
Caractères spéciaux (symboles)
Les caractères absents du clavier (©, ™, €, flèches, lettres accentuées majuscules) s’insèrent par la boîte Symbole.
Code du caractère : 20AC · Touche de raccourci : Alt+Ctrl+E
- 1Grille des symboles (double-clic = insérer)
- 2Onglet Caractères spéciaux : tirets, espace insécable…
| Caractère | Raccourci |
|---|---|
| € | AltGr + E |
| © ® ™ | (c), (r), (tm) remplacés automatiquement à la frappe |
| É majuscule accentuée | Alt + 0201 (pavé numérique) |
| Espace insécable | Ctrl + Maj + Espace |
| Tiret cadratin — | Alt + Ctrl + - (pavé numérique) |
Astuce
Les polices Wingdings et Segoe UI Symbol contiennent des pictogrammes (téléphone, enveloppe, coches) utiles pour un CV ou une fiche contact.
Exercice 14 · Pied de devis
ApplicationTapez : « ☎ 03 61 52 12 15 — © 2026 A3iformations® — Tarif : 1 190 € HT », avec une espace insécable entre 1 et 190 et entre 190 et €.
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☎ : Autres symboles, police Segoe UI Symbol. — : Caractères spéciaux › Tiret cadratin. © et ® : (c) et (r). Espaces : Ctrl+Maj+Espace ; affichées en ° avec les marques ¶.
15
Appliquer un style de caractères
Un style est un ensemble de mises en forme enregistré sous un nom. Un style de caractères (symbole a) s’applique à des mots ; un style de paragraphe (symbole ¶) à des paragraphes entiers. Modifier le style met à jour tous les textes qui l’utilisent.
Le stagiaire obtient la certification TOSA après un test adaptatif en ligne.
Styles ×
- 1Galerie des styles
- 2Lanceur : volet Styles
- 3Le symbole « a » désigne un style de caractères
- Sélectionnez le ou les mots.
- Cliquez sur un style de caractères dans la galerie ou le volet Styles.
- Pour le modifier partout : clic droit sur le style › Modifier….
Exercice 15 · Termes clés
ApplicationDans =lorem(2), appliquez le style « Élevé » à cinq mots. Modifiez ensuite ce style pour qu’il soit bleu : vérifiez que les cinq mots changent ensemble.
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Sélection de chaque mot puis clic sur Élevé. Clic droit sur Élevé dans la galerie › Modifier › couleur Bleu › OK : les cinq mots passent en bleu d’un coup.
16
Insérer un saut de ligne, un saut de page
Le saut de ligne passe à la ligne sans créer de nouveau paragraphe. Le saut de page envoie la suite en haut de la page suivante, quelle que soit la quantité de texte au-dessus.
A3iformations↵
22 route d’Abbeville↵
62390 Auxi-le-Château¶
Fin de la première partie.¶
- 1↵ saut de ligne : Maj + Entrée
- 2Saut de page : Ctrl + Entrée
| Saut | Raccourci | Menu |
|---|---|---|
| Saut de ligne | Maj + Entrée | Mise en pageSautsHabillage du texte |
| Saut de page | Ctrl + Entrée | InsertionPagesSaut de page |
| Saut de colonne | Ctrl + Maj + Entrée | Mise en pageSautsColonne |
Bon à savoir
Un saut de ligne garde les lignes dans le même paragraphe : l’espacement Après ne s’applique pas entre elles. Idéal pour une adresse compacte.
Exercice 16 · Couverture et adresse
DécouvertePage 1 : un titre de couverture. Page 2 : l’adresse de la capture sur trois lignes, dans un seul paragraphe. Supprimez enfin le saut de page.
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Titre, Ctrl+Entrée. Adresse avec Maj+Entrée en fin de lignes 1 et 2. Affichez les ¶, cliquez juste avant la ligne « Saut de page », Suppr.
17
Couper, copier, coller une partie de texte
Copier duplique, couper déplace. Le texte passe par le presse-papiers, qui garde jusqu’à 24 éléments.
Presse-papiers ×
Formation Word débutant
📋(Ctrl) ▾1- 1Bouton Options de collage après un collage
- 2Trois façons de coller
- 3Volet Presse-papiers (lanceur du groupe)
| Action | Raccourci | Souris |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C | Ctrl + glisser la sélection |
| Couper | Ctrl + X | — |
| Coller | Ctrl + V | — |
| Déplacer | Ctrl + X puis Ctrl + V | Glisser la sélection |
| Coller sans mise en forme | Ctrl + Alt + V › Texte sans mise en forme | Options de collage › A |
Astuce
Pour un texte copié depuis un site web ou un e-mail, choisissez Conserver uniquement le texte : il prend la mise en forme de votre document au lieu d’importer celle du site.
Exercice 17 · Réorganiser
ApplicationGénérez =lorem(3). Déplacez le paragraphe 3 en premier, copiez le paragraphe 2 à la fin, puis collez une phrase d’une page web sans sa mise en forme.
Voir le corrigé
Triple-clic sur le 3e, Ctrl+X, Ctrl+Origine, Ctrl+V. Triple-clic sur le 2e, Ctrl+C, Ctrl+Fin, Ctrl+V. Phrase web : Ctrl+V puis Options de collage › Conserver uniquement le texte.
18
Insertion automatique
L’insertion automatique enregistre un texte répétitif (formule de politesse, signature, adresse) pour le réinsérer en quelques touches.
- 1InsertionTexteQuickPart
- 2Enregistrer la sélection comme insertion automatique
- Tapez et mettez en forme le texte, puis sélectionnez-le.
- InsertionQuickPartInsertion automatiqueEnregistrer la sélection… (ou Alt + F3).
- Donnez un nom court (ex. « polit ») et validez.
- Pour l’insérer : tapez le nom puis F3, ou choisissez-le dans la galerie.
Bon à savoir
La correction automatique remplace un texte pendant la frappe sans touche à presser : FichierOptionsVérificationOptions de correction automatique, Remplacer « a3i » par « A3iformations ».
Exercice 18 · Formule de politesse
ApplicationEnregistrez « Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées. » sous le nom « polit ». Insérez-le dans un nouveau document en moins de 5 frappes.
Voir le corrigé
Sélection, Alt+F3, Nom : polit, Galerie : Insertion automatique, OK. Nouveau document : tapez polit puis F3.
19
Équations mathématiques
L’éditeur d’équations écrit fractions, racines, exposants et symboles mathématiques avec une mise en page typographique correcte.
- 1Onglet contextuel Équation
- 2Structures : fraction, exposant, racine…
- 3Zone d’équation
- InsertionSymbolesÉquation, ou Alt + =.
- Choisissez une structure (ex. Fraction) : des cases pointillées apparaissent.
- Cliquez dans chaque case et tapez. Utilisez la galerie Symboles pour ±, √, π.
- Cliquez hors de la zone pour revenir au texte.
Astuce
Le menu Équation ▾ propose des équations prêtes : aire d’un cercle, théorème de Pythagore, formule quadratique. Équation manuscrite reconnaît une formule écrite à la souris ou au stylet.
Exercice 19 · Deux formules
MaîtriseÉcrivez la formule de la capture 19, puis : Prix TTC = Prix HT × (1 + taux/100).
Voir le corrigé
1. Menu Équation ▾ › Formule quadratique, ou Alt+=, x=, Fraction empilée, numérateur −b, symbole ±, Radical, b, Script exposant 2, −4ac ; dénominateur 2a.
2. Alt+=, tapez « Prix TTC = Prix HT », symbole ×, « (1+ », Fraction empilée taux / 100, « ) ».
20
Insérer un champ
Un champ est une zone que Word calcule : numéro de page, nombre de pages, nom du fichier, auteur, date. Il apparaît sur fond gris quand on clique dedans et se met à jour avec F9.
Page 2 sur 5 · SUPPORT_WORD.DOCX
3- 1Liste des champs
- 2Options de format du champ
- 3Champs Page, NumPages et FileName sur fond gris
| Touche | Effet |
|---|---|
| F9 | Met à jour le champ sélectionné (Ctrl + A puis F9 : tous) |
| Alt + F9 | Affiche les codes de champs, ex. { PAGE }, puis les résultats |
| Ctrl + F9 | Crée des accolades de champ vides pour taper un code |
| Ctrl + Maj + F9 | Convertit le champ en texte fixe |
Attention
Les accolades d’un champ ne se tapent pas au clavier : des accolades tapées avec AltGr restent du simple texte. Utilisez Ctrl + F9.
Exercice 20 · Pied de page automatique
MaîtriseDans le pied de page d’un document de 3 pages, insérez « Page X sur Y – nom du fichier » avec des champs. Affichez les codes, puis revenez aux résultats.
Voir le corrigé
Double-clic dans le bas de page. Tapez « Page », Champ › Page ; « sur », Champ › NumPages ; « – », Champ › FileName. Alt+F9 affiche { PAGE } { NUMPAGES } { FILENAME }, Alt+F9 à nouveau pour revenir.
21
Couleur de fond
Deux réglages différents : la trame de fond colore le fond d’un paragraphe ou de mots ; la couleur de page colore toute la page.
Important : la feuille d’émargement doit être signée chaque demi-journée.
2- 1AccueilParagrapheTrame de fond
- 2Paragraphe avec trame bleu clair
| Réglage | Chemin | S’imprime ? |
|---|---|---|
| Trame de fond | AccueilParagrapheTrame de fond | Oui |
| Bordure et trame avancées | BorduresBordure et trame…, onglet Trame | Oui |
| Couleur de page | ConceptionArrière-plan de la pageCouleur de page | Non par défaut |
Bon à savoir
Pour imprimer la couleur de page : FichierOptionsAffichage, cochez Imprimer les couleurs et les images d’arrière-plan.
Exercice 21 · Encadré d’avertissement
ApplicationReproduisez l’encadré de la capture 21 en ajoutant une bordure gauche bleu foncé de 4,5 pt. Donnez ensuite à la page une couleur ivoire très claire.
Voir le corrigé
Curseur dans le paragraphe, Trame de fond › bleu clair. Bordures ▾ › Bordure et trame : Couleur bleu foncé, Largeur 4,5 pt, clic sur le côté gauche de l’aperçu, Appliquer à : Paragraphe. Conception › Couleur de page › Autres couleurs.
22
Lettrine
La lettrine agrandit la première lettre d’un paragraphe sur plusieurs lignes, comme dans les livres et magazines. Elle se place dans le texte ou dans la marge.
Bienvenue dans votre formation Word. Ce support accompagne chaque séance : il reprend les manipulations vues ensemble, les raccourcis à retenir et des exercices pour vous entraîner entre deux journées. Gardez-le à portée de main pendant la préparation au TOSA.
3- 1Position : dans le texte ou dans la marge
- 2Police, hauteur en lignes, distance
- 3Lettrine de 3 lignes
- Cliquez dans le paragraphe (il doit commencer par du texte, pas par une image).
- InsertionTexteLettrine : Dans le texte ou Dans la marge.
- Pour régler la taille : Options de lettrine, hauteur de 2 à 10 lignes.
- Pour la retirer : Lettrine › Aucune.
Astuce
La lettrine est un cadre : cliquez dessus pour changer sa couleur ou sa police comme un texte normal. Une couleur reprise de votre logo donne un rendu soigné.
Exercice 22 · Ouverture de chapitre
ApplicationTapez le paragraphe de la capture 22 et créez une lettrine Georgia de 3 lignes, bleue, à 0,2 cm du texte.
Voir le corrigé
Curseur dans le paragraphe, Insertion › Lettrine › Options de lettrine : Dans le texte, Police Georgia, Hauteur 3, Distance 0,2 cm, OK. Sélectionnez la lettre agrandie, Couleur de police › Bleu.
Synthèse
Les raccourcis du module
| Raccourci | Action | Raccourci | Action |
|---|---|---|---|
| Ctrl + A | Tout sélectionner | Ctrl + E | Centrer |
| Ctrl + G / I / U | Gras / italique / souligné | Ctrl + J | Justifier |
| Ctrl + D | Boîte Police | Ctrl + 1 / 5 / 2 | Interligne 1 / 1,5 / 2 |
| Ctrl + Espace | Retirer la mise en forme des caractères | F7 | Orthographe et grammaire |
| Ctrl + Maj + C / V | Copier / coller la mise en forme | Maj + Entrée | Saut de ligne |
| Ctrl + = | Indice | Ctrl + Entrée | Saut de page |
| Ctrl + Maj + + | Exposant | Alt + = | Nouvelle équation |
| Maj + F3 | Changer la casse | F3 | Insertion automatique |
| Ctrl + Maj + 8 | Afficher les marques ¶ | F9 / Alt + F9 | Mettre à jour / afficher les champs |
Exercice 23 · Atelier : la convocation
MaîtriseDurée conseillée : 30 minutes. Créez une convocation de stagiaire d’une page qui contient :
- L’adresse de l’organisme sur trois lignes, dans un seul paragraphe.
- « Auxi-le-Château, le » et la date du jour fixe, alignés à droite.
- Un objet en petites majuscules gras, espacé de 1 pt.
- Un premier paragraphe avec une lettrine de 2 lignes, justifié, interligne 1,15, 8 pt après.
- La liste numérotée du déroulé et la liste à puces du matériel.
- Un tableau de tarifs aligné par taquet droit à 15 cm avec points de suite et symbole €.
- Un encadré « Important » avec trame de fond.
- La formule de politesse insérée par insertion automatique.
- En pied de page : « Page X sur Y » en champs.
- Zéro faute signalée par F7.
Voir le corrigé
Chaque point reprend une partie du module : 1 › partie 16 ; 2 › parties 9 et 13 ; 3 › partie 5 ; 4 › parties 9, 10 et 22 ; 5 › partie 8 ; 6 › parties 12 et 14 ; 7 › partie 21 ; 8 › partie 18 ; 9 › partie 20 ; 10 › partie 11.
Contrôle final : affichez les ¶. Il ne doit y avoir aucune ligne vide ni série d’espaces : tout l’espacement vient des réglages de paragraphe et des taquets.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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