Créer des exercices de formation avec Claude : du référentiel au fichier Excel
La méthode complète pour transformer n’importe quel document de référence (référentiel, norme, procédure) en exercice interactif prêt à distribuer à vos stagiaires, en quelques échanges avec Claude.
Ce que vous allez apprendre : comment fournir un document source à Claude, lui demander d’en extraire l’essentiel sous forme d’exercices pédagogiques (QCM, association, vrai/faux, étude de cas), puis d’exporter le tout dans un fichier Excel structuré, prêt à l’emploi pour vos formations.
- 01 Le principe en un coup d’œil
- 02 Étape 1 — Déposer le document source
- 03 Étape 2 — Demander une synthèse structurée
- 04 Étape 3 — Demander l’exercice
- 05 Étape 4 — Préciser « en xls »
- 06 Ce que produit Claude
- 07 Les types d’exercices possibles
- 08 Affiner et itérer
- 09 Bonnes pratiques et limites
- 10 Exemple appliqué : le référentiel Qualiopi
01Le principe en un coup d’œil
Claude peut lire un document (PDF, Word, texte collé) et le transformer directement en livrable pédagogique. Pas besoin de compétences techniques : la conversation suffit. Le workflow tient en 4 étapes :
Vous pouvez enchaîner les 4 étapes dans une seule conversation, ou les répartir sur plusieurs messages comme dans cet exemple. Claude garde le contexte du document tout au long de l’échange.
02Étape 1 — Déposer le document source
Glissez-déposez votre document dans la fenêtre de conversation Claude.ai (bouton trombone, ou glisser-déposer direct). Formats acceptés : PDF, Word (.docx), texte collé, images de documents scannés.
- Uploadez le fichier
Un référentiel, une procédure interne, un support de cours existant, une norme (Qualiopi, RGPD, ISO…). - Ajoutez une consigne courte
Pas besoin de détailler : « résume ce document » ou « qu’est-ce que ce référentiel » suffit pour démarrer.
[Document PDF joint]
resume qualiopi
03Étape 2 — Demander une synthèse structurée
Claude produit d’abord une synthèse en langage naturel : les grandes parties du document, les points clés, la logique d’ensemble. Cette étape sert de vérification : vous confirmez que Claude a bien compris le contenu avant de passer à l’exercice.
Si la synthèse manque des éléments importants ou se trompe sur un point technique, corrigez tout de suite (« tu as oublié le critère 5 », « précise les seuils de non-conformité ») avant de demander l’exercice : Claude repartira sur une base plus fiable.
04Étape 3 — Demander l’exercice
Une fois la synthèse validée, demandez directement l’exercice. Plus votre demande est précise, plus le résultat est exploitable tel quel.
fais moi un exercice sur ce référentiel, avec plusieurs niveaux (découverte, application, maîtrise), corrigé inclus
Découverte
QCM sur les fondamentaux, pour vérifier la compréhension globale du document.
Application
Association, vrai/faux, classement — pour manipuler les notions.
Maîtrise
Études de cas, mises en situation — pour transférer en contexte réel.
05Étape 4 — Préciser « en xls »
Par défaut, Claude peut répondre directement dans la conversation (texte) ou proposer un fichier. Pour obtenir un fichier Excel téléchargeable, il suffit de le demander explicitement.
en xls
Claude génère alors un classeur Excel complet et vous propose le fichier en téléchargement directement dans la conversation. Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire.
Une demande courte comme « en xls » fonctionne très bien : Claude retrouve le contexte de la conversation (le document, la synthèse, l’exercice déjà évoqué) et produit directement le fichier adapté, sans qu’il soit nécessaire de tout redécrire.
06Ce que produit Claude
Le fichier Excel généré est un classeur structuré en plusieurs onglets, prêt à être distribué ou déposé sur une plateforme LMS.
- 📄 Consignes — objectifs pédagogiques, barème, mode d’emploi
- 📄 Ex1 · Découverte — QCM avec listes déroulantes pour répondre
- 📄 Ex2 · Application — association, classement
- 📄 Ex3 · Application — vrai/faux
- 📄 Ex4 · Maîtrise — étude de cas argumentée
- 📄 Ex5 · Maîtrise — vocabulaire technique
- 📄 Score — calcul automatique du total par formule
- 📄 Corrigés — toutes les réponses justifiées, séparées des exercices
07Les types d’exercices possibles
| Type d’exercice | Ce qu’il évalue | Format Excel |
|---|---|---|
| QCM | Connaissance factuelle, vocabulaire | Liste déroulante A/B/C/D |
| Association | Compréhension des relations entre notions | Liste déroulante numérotée |
| Vrai / Faux | Distinction des idées reçues vs réalité | Liste déroulante Vrai/Faux |
| Étude de cas | Application en situation professionnelle réelle | Zone de texte libre |
| Mots-croisés / vocabulaire | Mémorisation du lexique technique | Zone de texte libre |
| Classement / tri | Hiérarchisation, priorisation | Liste déroulante ou glisser-numéroter |
08Affiner et itérer
Le fichier n’est jamais figé : vous pouvez redemander des ajustements dans la même conversation.
Ajouter des questions
« ajoute 5 questions sur le critère 3 »
Cibler un public
« adapte pour des débutants complets »
Changer le format
« mets aussi une version HTML pour mon site »
09Bonnes pratiques et limites
- Vérifiez toujours le contenu généré avant diffusion aux stagiaires : Claude s’appuie sur le document fourni, mais une relecture experte reste indispensable, surtout sur des points réglementaires.
- Fournissez un document propre (PDF texte plutôt que scan de mauvaise qualité) pour une extraction plus fiable.
- Restez précis dans vos demandes : nombre de questions, niveaux souhaités, barème — plus la consigne est claire, moins vous aurez d’allers-retours.
- Le corrigé généré est une base de travail, pas une vérité absolue sur les sujets réglementaires sensibles : croisez avec la source officielle avant publication.
Pour des référentiels officiels (Qualiopi, RGPD, normes ISO…), gardez toujours le document source à portée de main lors de la correction : la réglementation évolue et un exercice généré à un instant T peut devenir obsolète.
10Exemple appliqué : le référentiel Qualiopi
Ce tutoriel s’appuie sur un cas réel : la transformation du guide de lecture du Référentiel National Qualité Qualiopi (32 indicateurs, 7 critères) en exercice Excel complet, en 4 messages seulement :
- « [PDF joint] resume qualiopi »
Claude produit une synthèse structurée des 7 critères et 32 indicateurs. - « en xls »
Claude transforme la synthèse en classeur Excel de référence (tableau des indicateurs, checklist de preuves). - « fais moi un exercice sur ce référentiel »
Claude conçoit un exercice complet à 3 niveaux : QCM, association, étude de cas, vocabulaire. - « en xls »
Le classeur d’exercices final est généré avec listes déroulantes, barème automatique et corrigés séparés.
L’essentiel à retenir
- 4 étapes suffisent : document → synthèse → exercice → « en xls ».
- Pas de compétence technique requise : tout se pilote en langage naturel dans la conversation.
- Le contexte est conservé tout au long de l’échange : inutile de répéter le document ou les consignes à chaque message.
- Le fichier reste modifiable à volonté par simples demandes complémentaires.
- Une relecture humaine reste indispensable avant toute diffusion aux stagiaires, en particulier sur les contenus réglementaires.