Exercice pratique : Piloter Excel avec Claude
Utilisez le panneau Claude pour comprendre, fiabiliser et analyser un fichier de ventes réel — sans écrire une seule formule à la main.
Mise en situation
Vous reprenez le suivi commercial d’A3iformations pour le 1er trimestre 2025. Le classeur exercice-claude-excel.xlsx contient deux onglets :
- Ventes : 14 ventes (date, région, commercial, produit, quantité, prix unitaire, total).
- Objectifs : l’objectif de chiffre d’affaires par région.
Votre mission : ouvrir le panneau Claude (Ctrl + Alt + C sur Windows, Ctrl + Option + C sur Mac) et accomplir les trois niveaux ci-dessous. Sélectionnez la plage concernée avant chaque demande pour des réponses plus précises.
Les trois niveaux de l’exercice
Découverte — Comprendre
Niveau 1- Demandez à Claude d’expliquer la formule de la cellule G2 (colonne Total).
- Demandez le chiffre d’affaires total du trimestre et le panier moyen par vente.
- Demandez quel commercial a réalisé le plus gros chiffre d’affaires.
Application — Faire
Niveau 2- Fiabiliser les données. Deux lignes ont un Total incohérent (beaucoup trop bas). Demandez à Claude de repérer et corriger les totaux erronés.
- Tableau croisé dynamique. Demandez un TCD du chiffre d’affaires par région et par produit.
- Mise en forme conditionnelle. Faites surligner en orange les ventes dont la quantité dépasse 20.
Maîtrise — Aller plus loin
Niveau 3- Graphique. Demandez un histogramme du CA par région.
- Comparaison aux objectifs. Demandez à Claude de comparer le CA réel de chaque région à l’objectif (onglet Objectifs) et d’indiquer les régions en dessous de leur cible.
- Scénario. Demandez : « Quel serait le CA total si on augmentait tous les prix unitaires de 5 % ? » — puis vérifiez que Claude n’a rien modifié sans votre accord.
Corrigé
Niveau 1 — Découverte
Explique-moi la formule de la cellule G2.
Claude répond que G2 = E2 × F2 (Quantité × Prix unitaire) et propose un lien cliquable vers les cellules citées.
Quel est le chiffre d’affaires total du trimestre et le panier moyen par vente ?
Après correction des erreurs (voir niveau 2), le CA total = 6 953,30 € et le panier moyen ≈ 496,66 €.
Quel commercial a réalisé le plus gros chiffre d’affaires ?
Réponse attendue : Dupont (région Nord).
Niveau 2 — Application
Vérifie la cohérence de la colonne Total et corrige les lignes erronées.
Claude détecte que la ligne 5 (Webcam) et la ligne 11 (Casque) utilisent une addition (=E+F) au lieu d’une multiplication :
| Ligne | Produit | Total affiché | Total correct |
|---|---|---|---|
| 5 | Webcam (8 × 45,00 €) | 53,00 € | 360,00 € |
| 11 | Casque (14 × 59,00 €) | 73,00 € | 826,00 € |
Il remplace les formules par =E5*F5 et =E11*F11, surligne les cellules modifiées et attend votre validation.
Crée un tableau croisé dynamique du chiffre d’affaires par région et par produit.
Claude génère le TCD ; vérifiez que les régions sont en lignes, les produits en colonnes, et la somme des Total en valeurs.
Surligne en orange les ventes dont la quantité est supérieure à 20.
Mise en forme conditionnelle sur la colonne Quantité : Souris (25 et 30), Clavier (22), Souris (40) ressortent.
Niveau 3 — Maîtrise
Fais un histogramme du chiffre d’affaires par région.
CA par région après correction : Nord 2 037,80 € · Sud 1 811,70 € · Est 1 623,80 € · Ouest 1 480,00 €.
Compare le CA réel de chaque région à son objectif et liste les régions sous leur cible.
En croisant avec l’onglet Objectifs (Nord 1 500 · Sud 1 200 · Est 2 000 · Ouest 1 300), une seule région est sous sa cible : l’Est (1 623,80 € pour un objectif de 2 000 €). Les trois autres dépassent leur objectif — d’où l’intérêt d’avoir fiabilisé les données d’abord.
Quel serait le CA total si on augmentait tous les prix unitaires de 5 % ?
Claude calcule ≈ 7 300,97 € (soit +5 %) sans modifier le classeur tant que vous ne le lui demandez pas explicitement.
Grille d’auto-évaluation
| Je suis capable de… | Oui | Presque | Pas encore |
|---|---|---|---|
| Ouvrir le panneau Claude et lui poser une question sur une cellule | |||
| Faire expliquer une formule avec citation des cellules | |||
| Détecter et corriger une incohérence dans des données | |||
| Générer un TCD et une mise en forme conditionnelle via Claude | |||
| Lancer une simulation sans modifier le fichier d’origine |
Tableau de l’exercice à télécharger