Le collage spécial dans Excel, option par option
Une cellule copiée transporte beaucoup plus qu’une valeur : une formule, un format de nombre, une mise en forme, une note, une règle de validation, une mise en forme conditionnelle, une largeur de colonne. Le collage spécial choisit ce qui passe. Chaque option est démontrée ici sur un exemple concret.
Où trouver le collage spécial
Copiez d’abord avec Ctrl + C : le collage spécial ne fonctionne pas après Ctrl + X. Cliquez ensuite sur la cellule de destination.
| Accès | Chemin |
|---|---|
| Clavier | Ctrl + Alt + V ouvre la boîte de dialogue Collage spécial |
| Ruban | Accueil › flèche sous Coller › Collage spécial |
| Clic droit | Icônes Options de collage, ou flèche de Collage spécial pour la galerie complète |
| Après un collage | Bouton (Ctrl) qui apparaît en bas à droite de la zone collée : changez d’avis sans recommencer |
| Valeurs seules | Ctrl + Maj + V dans les versions récentes de Microsoft 365 |
Les options de la zone « Coller »
La source A1:C4 contient du texte, des nombres, des formules (colonne C : =B2*1,2), un format monétaire, un en-tête mis en forme avec bordures, une note en B2, une validation sur B2:B4, une mise en forme conditionnelle sur C2:C4 (vert au-delà de 700 €) et des colonnes plus larges. Elle est collée en E1, sur un tableau existant. Cliquez sur une cellule pour lire sa formule.
| Option | Ce qui est collé | Exemple d’usage |
|---|---|---|
| Tout | Contenu, formules, formats, notes, validation | Collage classique, identique à Ctrl + V |
| Formules | Formules et constantes, sans aucun format | Réutiliser des calculs dans un tableau déjà mis en forme |
| Valeurs | Résultats figés, sans formule ni format | Envoyer des chiffres sans exposer les calculs, figer un export |
| Formats | Toute la mise en forme, aucun contenu | Appliquer la présentation d’un tableau à un autre |
| Commentaires et notes | Notes et commentaires uniquement | Recopier des explications sur un nouveau mois |
| Validation | Règles de validation (listes déroulantes, bornes) | Étendre une liste déroulante à d’autres cellules |
| Tout, en utilisant le thème source | Tout, avec les couleurs du thème du classeur d’origine | Coller entre deux classeurs aux thèmes différents |
| Tout sauf la bordure | Tout, bordures exceptées | Coller dans un tableau qui a déjà son quadrillage |
| Largeurs des colonnes | Largeurs uniquement | Donner à un nouvel onglet la même mise en page |
| Formules et formats des nombres | Formules et formats €, %, dates, sans gras ni couleurs | Garder les calculs lisibles sans casser la charte de destination |
| Valeurs et formats des nombres | Résultats figés avec leur format de nombre | Le choix le plus sûr pour transmettre des montants |
| Toutes les mises en forme conditionnelles de fusion | Ajoute les règles conditionnelles à celles de la destination | Étendre une alerte couleur sans toucher aux données |
Les opérations : calculer en collant
La zone Opération combine la valeur copiée avec celles de la destination, sans colonne intermédiaire. Exemple : augmenter tous les tarifs de 10 %. Saisissez 1,1 dans une cellule vide, copiez-la, sélectionnez les tarifs, collage spécial Valeurs + Multiplication.
1, collage spécial Multiplication sur la plage. Excel les recalcule comme nombres.Blancs non compris
Par défaut, une cellule vide de la source efface la cellule correspondante de la destination. La case Blancs non compris ne colle que les cellules remplies. Exemple : mettre à jour une liste de tarifs avec seulement les prix qui changent.
Transposé : lignes et colonnes inversées
La case Transposé fait pivoter la plage : la première ligne devient la première colonne. Exemple : un tableau des trimestres en colonnes à passer en lignes.
=TRANSPOSE(A1:E3) : le résultat se propage automatiquement dans Excel 365.Coller avec liaison, image et image liée
Coller avec liaison crée des formules qui pointent vers la source. La destination se met à jour dès que la source change, même depuis une autre feuille ou un autre classeur.
Formules créées en Synthèse : =Tarifs!A2, =Tarifs!B2… Une cellule source vide donne 0 dans la destination.
| Option | Résultat | Usage |
|---|---|---|
| Coller avec liaison | Formules =Source!Cellule | Tableau de synthèse alimenté par d’autres feuilles |
| Image | Capture figée de la plage, déplaçable librement | Illustrer un rapport, un e-mail, une présentation |
| Image liée | Image qui se met à jour avec la plage source (appareil photo) | Tableau de bord qui assemble des blocs de plusieurs feuilles |
Les icônes de collage du clic droit et du ruban
La galerie d’icônes propose les options les plus fréquentes sans ouvrir la boîte de dialogue. Survolez une icône dans Excel : l’aperçu s’affiche en direct dans la feuille.
| Groupe | Icône | Effet |
|---|---|---|
| Coller | Coller | Tout, comme Ctrl + V |
| Formules | Formules seules | |
| Formules et mise en forme des nombres | Formules avec leur format €, %, date | |
| Conserver la mise en forme source | Tout, y compris les couleurs du thème d’origine | |
| Pas de bordure | Tout sauf les bordures | |
| Conserver les largeurs de colonnes sources | Tout, plus les largeurs de colonnes | |
| Transposer | Tout, lignes et colonnes inversées | |
| Coller des valeurs | Valeurs | Résultats figés sans format |
| Valeurs et format des nombres | Résultats figés avec €, %, dates | |
| Valeurs et mise en forme source | Résultats figés avec toute la mise en forme | |
| Autres options | Mise en forme | Formats seuls (comme le pinceau) |
| Coller avec liaison | Formules vers la source | |
| Image | Image figée | |
| Image liée | Image qui suit la source |
Exercice de synthèse
Un fichier contient une colonne de tarifs calculés par formule et une colonne de quantités stockées sous forme de texte. Transmettez à un client un tableau avec les tarifs augmentés de 5 %, sans formules, au format monétaire, présenté en lignes, avec la même présentation que l’original.
- Quantités texte en nombres : copiez une cellule contenant 1, collage spécial Valeurs + Multiplication sur la colonne des quantités.
- Hausse de 5 % : copiez une cellule contenant 1,05, collage spécial Valeurs + Multiplication sur les tarifs. Les formules deviennent
=(formule)*1,05. - Copiez le tableau, placez-vous sur la nouvelle feuille, collage spécial Valeurs et formats des nombres avec la case Transposé : les formules disparaissent, le format € reste.
- Pour reprendre la présentation, collez une seconde fois avec Formats (et Transposé cochée). Les largeurs se règlent ensuite à la main, car les colonnes ont pivoté.