Faciliter l’interactivité dans Excel : liens hypertexte et contrôles de formulaire

Sélectionnez la cellule, puis Insertion › Lien (Ctrl + K). La fenêtre propose quatre destinations : Fichier ou page web existant(e), Emplacement dans ce document (une feuille, une cellule ou un nom défini), Créer un document et Adresse de messagerie. Le bouton Info-bulle définit le texte qui s’affiche au survol. La fonction LIEN_HYPERTEXTE fait la même chose par formule, ce qui permet de construire la destination avec une autre cellule.

Affichez l’onglet Développeur (Fichier › Options › Personnaliser le ruban), puis Développeur › Contrôles › Insérer. Prenez un contrôle dans le groupe Contrôles de formulaire (et non ActiveX), puis tracez-le sur la feuille ; Alt pendant le tracé l’aligne sur le quadrillage. Clic droit sur le contrôle › Format de contrôle › onglet Contrôle : c’est là qu’on relie le contrôle à une cellule liée et, pour les listes, à une plage d’entrée.

Deux façons de proposer une liste. La liste déroulante de validation (Données › Validation des données › Liste) écrit le texte choisi dans la cellule elle-même. La zone de liste (contrôle de formulaire) affiche toutes les valeurs dans un cadre et écrit dans la cellule liée le numéro de la ligne choisie : 3 pour le 3^e élément. On récupère ensuite le texte ou le tarif avec INDEX.

La zone de liste modifiable (combo box) est une liste repliée qui s’ouvre au clic : elle prend moins de place qu’une zone de liste. Dans les contrôles de formulaire, elle s’appelle Zone de liste déroulante ; la version ActiveX, nommée Zone de liste modifiable, accepte en plus la saisie au clavier. Le réglage Nombre de lignes (8 par défaut) fixe le nombre d’éléments visibles à l’ouverture ; au-delà, une barre de défilement apparaît.

Chaque case à cocher a sa propre cellule liée : VRAI quand elle est cochée, FAUX sinon, #N/A si elle est en état « Mixte ». On l’utilise directement dans une condition : =SI(C5;79;0). Le texte de la case se modifie par clic droit › Modifier le texte.

Les cases d’option (boutons radio) proposent un choix unique : en cocher une décoche les autres. Toutes les cases d’un même groupe partagent une seule cellule liée, qui reçoit le numéro de l’option choisie, dans l’ordre de création : 1, 2, 3… Pour avoir deux questions indépendantes sur la même feuille, entourez chaque série d’une zone de groupe. CHOISIR transforme ensuite le numéro en valeur.

La barre de défilement fait varier un nombre entier entre une valeur minimale et une valeur maximale (de 0 à 30 000). Les flèches ajoutent ou retirent le pas ; un clic dans la barre, de part et d’autre du curseur, applique le changement de page. La toupie fonctionne de la même façon, avec seulement les deux flèches. Pour un pourcentage ou un décimal, divisez la cellule liée dans une formule : =C2/100.