A3iformations · Formation WordPress

Administration du site

Prendre en main le back-office WordPress : se connecter, se repérer, configurer le site, le maintenir à jour et gérer les personnes qui y travaillent.

15 notionsPas à pas + astucesExercice par notionOrganisme Qualiopi
01

Connexion à l’administration

https://votresite.fr/wp-admin

L’administration (ou back-office) est la partie privée du site, où l’on crée les contenus et règle le fonctionnement. Le site public visible par les internautes s’appelle le front-office.

Pas à pas

  1. Saisir l’adresse du site suivie de /wp-admin (ou /wp-login.php).
  2. Entrer l’identifiant ou l’adresse e-mail, puis le mot de passe.
  3. Cocher Se souvenir de moi uniquement sur un poste personnel.
  4. Cliquer sur Se connecter : le tableau de bord s’affiche.
AstuceMot de passe oublié : le lien Mot de passe oublié ? envoie un lien de réinitialisation à l’adresse e-mail du compte.
AttentionNe jamais utiliser « admin » comme identifiant. Activez la double authentification avec une extension de sécurité (Wordfence, Two-Factor…).

Exercice · Découverte

Connectez-vous, déconnectez-vous via la barre du haut, puis reconnectez-vous par /wp-login.php.

02

Le menu général

Colonne noire à gauche de l’écran

Le menu latéral donne accès à toutes les fonctions. Les rubriques affichées dépendent de votre rôle et des extensions installées (certaines ajoutent leur propre entrée).

RubriqueRôle
Tableau de bordAccueil de l’administration et page des mises à jour
ArticlesContenus datés (actualités, blog), catégories et étiquettes
MédiasBibliothèque des images, PDF, vidéos
PagesContenus fixes : Accueil, Contact, Mentions légales…
CommentairesModération des réactions des visiteurs
ApparenceThèmes, éditeur du site ou personnalisateur, menus, widgets
ExtensionsAjout et gestion des fonctionnalités supplémentaires
ComptesUtilisateurs et profil (anciennement « Utilisateurs »)
OutilsImport/export, santé du site, données personnelles
RéglagesParamètres généraux du site
AstuceLe bouton Réduire le menu, en bas de la colonne, ne garde que les icônes et libère de la place à l’écran.

Exercice · Découverte

Survolez chaque rubrique et notez les sous-menus d’Apparence et de Réglages.

03

Le tableau de bord

Tableau de bord › Accueil

C’est la page affichée après connexion. Elle réunit des blocs d’information appelés modules.

  • D’un coup d’œil : nombre d’articles, de pages, de commentaires, version et thème actifs.
  • Activité : dernières publications et derniers commentaires.
  • Brouillon rapide : noter une idée d’article en deux champs.
  • État de santé du site : alertes de sécurité et de performance.
  • Événements et nouveautés WordPress : actualités officielles et meetups proches.
Bon à savoirUn message « Bienvenue sur WordPress » s’affiche au premier lancement ; il se ferme avec Ignorer.

Exercice · Application

Créez un brouillon rapide intitulé « Idée de rentrée », puis retrouvez-le dans Articles › Tous les articles.

04

La barre des menus

Bande noire en haut de l’écran (barre d’outils)

Elle reste visible dans l’administration et, une fois connecté, sur le site public. Elle sert de raccourci permanent.

  • Logo WordPress : liens vers la documentation et le support.
  • Nom du site : bascule entre l’administration et le site public.
  • Pastilles : nombre de mises à jour et de commentaires en attente.
  • + Créer : nouvel article, média, page ou compte.
  • Bonjour, [nom] : accès au profil et déconnexion.
AstuceSur le site public, le lien Modifier la page de la barre ouvre directement l’éditeur de la page consultée.

Exercice · Découverte

Depuis le site public, ouvrez une page puis revenez dans l’éditeur en un seul clic.

05

Personnalisation de l’interface d’administration

Options de l’écran · Comptes › Profil

Pas à pas

  1. Cliquer sur Options de l’écran (en haut à droite) pour afficher ou masquer modules et colonnes.
  2. Glisser-déposer les modules du tableau de bord par leur titre pour les réorganiser.
  3. Régler le nombre d’éléments par page dans les listes (articles, pages…).
  4. Dans Comptes › Profil, choisir une palette de couleurs de l’administration.
Bon à savoirCes réglages sont propres à chaque utilisateur : ils ne modifient pas l’écran de vos collègues.

Exercice · Application

Masquez le module « Événements et nouveautés », passez la palette en « Océan » et affichez 30 articles par page.

06

La configuration générale du site

Réglages › Général

ChampUsage
Titre du siteNom affiché dans l’onglet et souvent en en-tête ; important pour le référencement
SloganCourte phrase descriptive (à remplacer, jamais celle par défaut)
Adresse web de WordPress / du siteURL d’installation et URL publique ; à ne pas modifier sans maîtrise
E-mail d’administrationReçoit les alertes ; tout changement est confirmé par e-mail
InscriptionAutoriser ou non l’inscription libre des visiteurs
Rôle par défautRôle attribué aux nouveaux inscrits (laisser « Abonné »)
Langue du siteFrançais pour l’interface et les textes du thème
Fuseau horaireChoisir « Paris » pour des dates de publication justes
Formats de date et d’heureEx. 9 octobre 2026 · 10 h 15
AttentionUne erreur dans les deux champs d’adresse rend l’administration inaccessible. Ne les modifiez qu’en cas de migration et après sauvegarde.

Exercice · Application

Renseignez titre et slogan d’un organisme de formation fictif, réglez le fuseau sur Paris et le format de date en « j F Y ».

07

Mise à jour de WordPress

Tableau de bord › Mises à jour

Trois éléments se mettent à jour : le cœur de WordPress, les extensions et les thèmes, sans oublier les fichiers de traduction. Les mises à jour corrigent surtout des failles de sécurité.

Pas à pas

  1. Faire une sauvegarde complète (fichiers + base de données) avec UpdraftPlus ou l’outil de l’hébergeur.
  2. Ouvrir Tableau de bord › Mises à jour.
  3. Mettre à jour d’abord les extensions, puis les thèmes, puis WordPress.
  4. Contrôler le site public : pages clés, formulaires, menus.
AstuceDans Extensions, le lien Activer les mises à jour auto s’applique extension par extension : réservez-le aux extensions fiables.
AttentionUne mise à jour majeure (ex. 6.x vers 7.0) se teste d’abord sur une copie du site (site de préproduction).

Exercice · Maîtrise

Rédigez la procédure de mise à jour mensuelle de votre site en 5 étapes, sauvegarde incluse.

08

L’éditeur de fichier

Apparence (ou Outils) › Éditeur de fichiers des thèmes · Extensions › Éditeur de fichiers des extensions

Il permet de modifier le code (PHP, CSS) du thème ou d’une extension directement depuis le navigateur. Avec un thème basé sur les blocs, l’éditeur de thème se trouve dans le menu Outils.

AttentionUne erreur de syntaxe dans functions.php peut bloquer tout le site. Les modifications sont aussi perdues à la prochaine mise à jour du thème : passez par un thème enfant.
AstucePour ajouter quelques lignes de CSS, préférez Apparence › Personnaliser › CSS additionnel ou les styles de l’éditeur du site : aucun risque de casse.
Bon à savoirPour sécuriser un site en production, on désactive l’éditeur en ajoutant define('DISALLOW_FILE_EDIT', true); dans wp-config.php.

Exercice · Découverte

Ouvrez l’éditeur de fichiers et identifiez style.css et functions.php sans rien modifier.

09

Gestion des options

Réglages › Écriture, Lecture, Discussion, Médias, Permaliens, Confidentialité

PageRéglages clés
ÉcritureCatégorie par défaut, publication par e-mail
LecturePage d’accueil statique ou derniers articles, nombre d’articles, visibilité pour les moteurs de recherche
DiscussionOuverture et modération des commentaires, avatars
MédiasTailles des miniatures, rangement par mois/année
PermaliensForme des URL : choisir « Titre de la publication »
ConfidentialitéPage de politique de confidentialité (RGPD)
AttentionLa case Demander aux moteurs de recherche de ne pas indexer ce site (Lecture) doit être décochée à la mise en ligne, sinon le site reste invisible sur Google.
Bon à savoirL’adresse cachée /wp-admin/options.php liste toutes les options enregistrées en base. Elle sert au diagnostic : on n’y modifie rien sans savoir exactement ce que fait l’option.

Exercice · Application

Définissez la page « Accueil » comme page d’accueil statique et « Actualités » comme page des articles, puis passez les permaliens en « Titre de la publication ».

10

Les commentaires

Commentaires · Réglages › Discussion

Chaque commentaire a un statut : en attente, approuvé, indésirable ou corbeille. Au survol d’un commentaire apparaissent les actions Approuver, Répondre, Modification rapide, Indésirable et Corbeille.

Réglages conseillés

  • Le commentaire doit être approuvé manuellement.
  • Mettre en attente au-delà de 2 liens (signe fréquent de spam).
  • Fermer les commentaires des articles de plus de 30 jours si le site n’est pas un blog actif.
  • Activer une extension anti-spam (Akismet, Antispam Bee).
AstucePour désactiver les commentaires sur une seule page, décochez Autoriser les commentaires dans le panneau Discussion de l’éditeur.

Exercice · Application

Rédigez un commentaire depuis le site public en navigation privée, puis approuvez-le et répondez-y depuis l’administration.

11

La bannière

Thème classique : Apparence › Personnaliser › Image d’en-tête · Thème blocs : Apparence › Éditeur › Compositions › En-tête

La bannière (ou image d’en-tête) est le bandeau en haut des pages. Son emplacement de réglage dépend du type de thème.

Pas à pas (thème classique)

  1. Ouvrir Apparence › Personnaliser › Image d’en-tête.
  2. Cliquer sur Ajouter une nouvelle image en respectant les dimensions conseillées affichées.
  3. Recadrer, puis cliquer sur Publier.

Pas à pas (thème blocs)

  1. Ouvrir Apparence › Éditeur, puis la partie de modèle En-tête.
  2. Ajouter un bloc Bannière (Cover) ou Image et choisir le visuel.
  3. Cliquer sur Enregistrer : la bannière s’applique à toutes les pages.
AstuceCompressez l’image (format WebP, moins de 300 Ko) et renseignez son texte alternatif : vitesse et référencement y gagnent.

Exercice · Application

Remplacez la bannière par une image de 1920 × 500 px et vérifiez son affichage sur mobile avec l’aperçu responsive.

12

Les statistiques

Extensions › Ajouter une extension

WordPress ne mesure pas l’audience nativement : il faut une extension ou un service externe.

SolutionParticularités
Site Kit by GoogleRelie Google Analytics 4 et Search Console au tableau de bord
Jetpack StatsStatistiques simples hébergées par WordPress.com
WP StatisticsDonnées stockées sur votre propre site
Koko Analytics / MatomoSolutions respectueuses de la vie privée, sans cookie possible

Indicateurs à suivre

  • Visiteurs et pages vues sur la période.
  • Pages les plus consultées et sources de trafic (Google, réseaux, direct).
  • Requêtes de recherche qui amènent sur le site (Search Console).
AttentionRGPD : un outil qui dépose des cookies de mesure exige un bandeau de consentement (Complianz, CookieYes…).

Exercice · Maîtrise

Comparez Site Kit et Koko Analytics selon trois critères : données collectées, consentement requis, facilité de lecture.

13

Gestion des utilisateurs

Comptes › Tous les comptes · Comptes › Ajouter un compte

RôlePeut faire
AdministrateurTout : réglages, extensions, thèmes, comptes
ÉditeurPublier et modifier tous les contenus, modérer les commentaires
AuteurPublier et modifier ses propres articles, ajouter des médias
ContributeurÉcrire ses articles sans pouvoir les publier
AbonnéGérer uniquement son profil

Pas à pas

  1. Ouvrir Comptes › Ajouter un compte.
  2. Saisir identifiant, e-mail, prénom et nom.
  3. Laisser cocher Envoyer une notification pour que la personne choisisse son mot de passe.
  4. Choisir le rôle, puis cliquer sur Ajouter un compte.
AstuceAppliquez le principe du moindre privilège : donnez le rôle le plus bas suffisant. Un rédacteur n’a pas besoin d’être administrateur.
Bon à savoirÀ la suppression d’un compte, WordPress propose d’attribuer ses contenus à un autre utilisateur : choisissez cette option pour ne rien perdre.

Exercice · Application

Créez un compte Contributeur, connectez-vous avec dans un autre navigateur et constatez qu’il ne peut pas publier.

14

Gérer son profil

Comptes › Profil (ou Bonjour, [nom] › Modifier le profil)

  • Options personnelles : palette de couleurs, raccourcis clavier, affichage de la barre d’outils, langue de l’interface.
  • Nom : prénom, nom, pseudonyme et nom à afficher publiquement (signature des articles).
  • Contact : e-mail et site web.
  • À propos : biographie affichée sous les articles selon le thème ; photo via Gravatar.
  • Gestion du compte : nouveau mot de passe, déconnexion des autres sessions.
  • Mots de passe d’application : accès pour un logiciel externe sans donner son vrai mot de passe.
AttentionLe nom à afficher publiquement ne doit pas être votre identifiant de connexion : sinon vous le révélez aux pirates.

Exercice · Application

Choisissez « Prénom Nom » comme nom public, rédigez une biographie de deux lignes et générez un mot de passe fort.

15

Configurer les notifications

Réglages › Discussion · Réglages › Général

WordPress envoie ses alertes par e-mail à l’adresse d’administration et aux auteurs concernés.

Pas à pas

  1. Vérifier l’e-mail d’administration dans Réglages › Général.
  2. Dans Réglages › Discussion, rubrique M’envoyer un e-mail lorsque, cocher ou décocher : un nouveau commentaire est publié, un commentaire est en attente de modération.
  3. Enregistrer les modifications.
Bon à savoirWordPress prévient aussi par e-mail après une mise à jour automatique et lors d’un changement de mot de passe ou d’adresse e-mail.
AstuceSi les e-mails n’arrivent pas, installez une extension SMTP (WP Mail SMTP, FluentSMTP) pour envoyer via une vraie boîte mail. Pour des notifications plus fines, une extension comme Better Notifications for WP les rend paramétrables par événement.

Exercice · Maîtrise

Configurez les notifications pour être prévenu uniquement des commentaires en attente, puis testez avec un commentaire en navigation privée.

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