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Tutoriel · Excel intermédiaire
Fonctions conditionnelles Excel
SI, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SI imbriqués, SI.CONDITIONS, ET, OU, SIERREUR — tout comprendre avec des exemples concrets, zéro jargon.
⏱️ Durée · 20 min
🎚️ Niveau · Débutant → Intermédiaire
📋 Prérequis · Savoir saisir une formule
1 · La fonction SI — poser une question à Excel
SI est la brique de base. Elle pose une question : si la réponse est VRAI, Excel affiche une chose ; si elle est FAUX, il en affiche une autre.
=SI(Fondamentale
=SI(condition;
valeur si VRAI;
valeur si FAUX)
Exemple : afficher « Bon » si le CA dépasse 10 000 €, sinon « À améliorer ».
| A — Vendeur | B — CA (€) | C — Résultat |
|---|---|---|
| Alice | 14 500 | Bon |
| Bruno | 8 200 | À améliorer |
| Carla | 11 000 | Bon |
| Didier | 7 800 | À améliorer |
Formule en C2 — à glisser vers le bas=SI(B2>10000; »Bon »; »À améliorer »)
Alice : 14 500 > 10 000 → VRAI → « Bon »
⚠️
Règle des guillemetsLes textes s’écrivent entre guillemets (
"Bon"). Les nombres et références de cellules n’en ont jamais (B2>10000).2 · SI imbriqués — plusieurs niveaux de conditions
Quand il y a plus de deux cas possibles, on place un SI à l’intérieur d’un autre SI. Excel teste les conditions dans l’ordre : dès qu’une est vraie, il s’arrête.
=SI(…SI(…SI(…)))Intermédiaire
Exemple : attribuer une mention selon la note d’un élève.
| A — Élève | B — Note /20 | C — Mention |
|---|---|---|
| Emma | 17 | Très bien |
| Félix | 13 | Bien |
| Gina | 11 | Assez bien |
| Hugo | 9 | Insuffisant |
Formule en C2=SI(B2>=16; »Très bien »;
SI(B2>=12; »Bien »;
SI(B2>=10; »Assez bien »; »Insuffisant »)))
💡
Toujours commencer par le seuil le plus élevéSi on teste d’abord ≥10, Emma (17) tomberait dans « Assez bien » et n’atteindrait jamais « Très bien ».
⚠️ Le piège des parenthèses
Chaque SI ouvre une parenthèse. Il faut autant de ) à la fin que de SI imbriqués. Avec 3 SI → ))) à la fin.3 · SI.CONDITIONS — la version moderne (Excel 2019+)
SI.CONDITIONS remplace les SI imbriqués. On liste les paires « condition → résultat » à la suite, sans parenthèses intermédiaires.
=SI.CONDITIONS(Excel 2019+
Même résultat que les SI imbriqués, en beaucoup plus lisible=SI.CONDITIONS(
B2>=16 ; « Très bien » ;
B2>=12 ; « Bien » ;
B2>=10 ; « Assez bien » ;
VRAI ; « Insuffisant »
)
💡
Le VRAI finalIl joue le rôle du « sinon » — il attrape tous les cas restants. Sans lui, SI.CONDITIONS renvoie une erreur si aucune condition n’est vraie.
4 · SOMME.SI — additionner selon un critère
SOMME.SI additionne uniquement les cellules qui correspondent à une condition. Elle prend 3 arguments.
=SOMME.SI(Essentielle
=SOMME.SI(plage_critère;
critère;
plage_somme)
| A — Région | B — Produit | C — Vente € |
|---|---|---|
| Nord | Stylo | 1 200 |
| Sud | Cahier | 800 |
| Nord | Cahier | 950 |
| Est | Stylo | 600 |
| Nord | Stylo | 1 100 |
| Sud | Stylo | 700 |
Total des ventes de la région Nord=SOMME.SI(A2:A7 ; « Nord » ; C2:C7)
1 200 + 950 + 1 100 = 3 250 €
💡
Critère en celluleSi F2 contient « Nord », écrire
=SOMME.SI(A2:A7 ; F2 ; C2:C7). Pas de guillemets autour de F2.5 · SOMME.SI.ENS — plusieurs critères à la fois
Même principe que SOMME.SI, mais avec autant de critères que nécessaire. Attention : la plage à sommer passe en premier !
=SOMME.SI.ENS(Puissante
=SOMME.SI.ENS(plage_somme;
plage 1;critère 1;
plage 2;critère 2 …)
⚠️ Le piège classique — l’ordre des arguments
SOMME.SI
plage critère → critère → plage somme EN 3eSOMME.SI.ENS
plage somme EN 1er → plage 1 → critère 1 → …Stylos vendus en région Nord (1 200 + 1 100)=SOMME.SI.ENS(
C2:C7 ; ← plage à sommer EN PREMIER
A2:A7 ; « Nord » ; ← critère 1 : région
B2:B7 ; « Stylo » ← critère 2 : produit
)
1 200 + 1 100 = 2 300 €
Avec opérateur de comparaison=SOMME.SI.ENS(C2:C7 ; A2:A7 ; « Nord » ; C2:C7 ; « >1000 »)
💡
Opérateur + cellule
">"&E2 pour référencer une valeur en cellule.6 · ET / OU — combiner des conditions dans un SI
=ET( ) =OU( )Combinées avec SI
=ET(cond1 ; cond2)
VRAI si toutes les conditions sont vraies.=OU(cond1 ; cond2)
VRAI si au moins une condition est vraie.Prime si CA > 10 000 ET ancienneté > 2 ans=SI(ET(B2>10000 ; C2>2) ; « Oui » ; « Non »)
Prime si CA > 10 000 OU ancienneté > 2 ans=SI(OU(B2>10000 ; C2>2) ; « Oui » ; « Non »)
7 · SIERREUR — éviter les erreurs disgracieuses
=SIERREUR(Indispensable
=SIERREUR(formule;valeur si erreur)
RECHERCHEV protégé — plus de #N/A=SIERREUR(RECHERCHEV(A2 ; Clients!A:C ; 2 ; 0) ; « Introuvable »)
Division sans risque de #DIV/0!=SIERREUR(B2/C2 ; 0)
ℹ️
Bonne pratiqueRemplacer les erreurs par
0, "" ou "-" pour garder un tableau de bord propre.8 · NB.SI et NB.SI.ENS — compter au lieu d’additionner
=NB.SI( ) =NB.SI.ENS( )
Combien de lignes pour la région Nord ?=NB.SI(A2:A7 ; « Nord ») → 3
Combien de ventes Nord > 1 000 € ?=NB.SI.ENS(A2:A7 ; « Nord » ; C2:C7 ; « >1000 ») → 2
📋 Récapitulatif
| Fonction | Sert à | Critères |
|---|---|---|
SI | Afficher A ou B selon une condition | 1 |
SI imbriqués | Plusieurs cas (toutes versions) | Multiple |
SI.CONDITIONS | Plusieurs cas — version lisible (2019+) | Multiple |
ET / OU | Combiner des conditions dans un SI | Multiple |
SOMME.SI | Additionner selon 1 critère | 1 |
SOMME.SI.ENS | Additionner selon plusieurs critères | Multiple |
NB.SI | Compter selon 1 critère | 1 |
NB.SI.ENS | Compter selon plusieurs critères | Multiple |
SIERREUR | Remplacer les erreurs par une valeur propre | — |