Objectif
À la fin de cette lecture, vous saurez distinguer les Projets, la Bibliothèque de fichiers et l’espace de travail Business/Enterprise de ChatGPT, et choisir celui qui convient pour suivre un sujet, un client ou une activité dans le temps.
Avant de commencer
Le mot « espace » n’est pas un terme officiel unique chez OpenAI : il est souvent utilisé, y compris dans la presse, pour désigner plusieurs fonctionnalités différentes. Leur disponibilité varie aussi selon l’offre (Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise) et selon la région. Vérifiez toujours ce qui est activé sur votre compte avant de bâtir une méthode de travail dessus.
Les Projets
Un Projet permet de regrouper des conversations, des fichiers de référence et des instructions spécifiques autour d’un même sujet suivi dans la durée : préparation d’une formation, stratégie de communication, projet commercial, rédaction d’un rapport, veille professionnelle. Contrairement à une conversation isolée, le contexte du projet reste disponible d’un échange à l’autre, sans avoir à tout réexpliquer.
La Bibliothèque de fichiers
Depuis 2026, tout fichier importé dans une conversation est automatiquement sauvegardé dans une bibliothèque accessible depuis la barre latérale, au lieu de disparaître à la fermeture du chat. Cette bibliothèque est réutilisable dans n’importe quelle session future, y compris hors d’un Projet. Elle est désormais ouverte aux comptes gratuits, avec un quota qui varie selon l’offre.
| Offre | Stockage persistant |
|---|---|
| Free | 500 Mo |
| Go | 4 Go |
| Plus / Business | 20 Go |
| Pro | 100 Go |
L’espace de travail Business / Enterprise
Pour les offres Business, Enterprise, Edu et Teachers, l’« espace de travail » (workspace) désigne le compte partagé d’une organisation : membres, rôles, sièges et permissions. Depuis avril 2026, des agents d’espace de travail (Workspace Agents) permettent aux équipes de créer des agents partagés capables de gérer des tâches complexes et des workflows longs, dans le cadre des permissions définies par l’organisation.
Synthèse : quel espace pour quel besoin
| Notion | Ce que c’est | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Projet | Dossier de travail avec conversations, fichiers et instructions liés | Suivre un sujet ou un client dans la durée |
| Bibliothèque | Stockage persistant de tous les fichiers importés | Retrouver un document sans le réimporter |
| Espace de travail | Compte d’équipe avec membres et agents partagés | Organiser l’usage de ChatGPT à l’échelle d’une entreprise |
Atelier pratique
- Ouvrez ChatGPT et créez un nouveau Projet dédié à une activité réelle (une formation à préparer, un client à suivre).
- Ajoutez-y un ou deux fichiers de référence utiles à ce sujet.
- Renseignez une instruction spécifique au projet (public visé, ton attendu, contraintes).
- Lancez une première conversation dans ce Projet et posez une question liée au sujet.
- Fermez puis rouvrez le Projet plus tard : vérifiez que le contexte, les fichiers et les instructions sont toujours disponibles.
J’ai réussi si…
- Je sais expliquer la différence entre un Projet, la Bibliothèque et un espace de travail Business.
- Je sais créer un Projet et y associer fichiers et instructions.
- Je sais où retrouver un fichier déjà importé, même en dehors d’un Projet.
- Je sais que la disponibilité de ces fonctionnalités dépend de l’offre et de la région.
À retenir
Ce que la presse et les utilisateurs appellent simplement « les espaces » recouvre en réalité trois notions distinctes chez OpenAI : le Projet pour suivre un sujet, la Bibliothèque pour retrouver un fichier, l’espace de travail pour organiser un compte d’équipe.
Avant de construire une méthode de travail dans ChatGPT, identifiez d’abord quel « espace » répond réellement à votre besoin : un sujet à suivre, un fichier à retrouver, ou une équipe à organiser.