Les visuels Power BI
Choisir le bon graphique pour chaque question, le construire en glissant les bons champs, puis le régler pour qu’il se lise en trois secondes.
5.0Quel visuel pour quelle question ?
Le graphique dépend de la question posée, pas des données disponibles. Fichier de travail : A3I_PowerBI_Modele_Ventes.xlsx avec les mesures du module 4 Mesures DAX ([CA], [Nb ventes]…).
A3I_PowerBI_Modele_Ventes.xlsx
Le modèle en étoile des modules 3 et 4. Les chiffres cités dans cette page sont calculés sur ce fichier.
Télécharger le fichier| La question | Visuel conseillé | Exemple sur le fichier |
|---|---|---|
| Comparer des catégories | Histogramme / barres | CA par catégorie de formation |
| Montrer une évolution | Courbes, aires | CA par mois de commande |
| Montrer une part du total | Secteurs, anneau, treemap | Part de chaque catégorie |
| Situer sur un territoire | Carte | CA par ville cliente |
| Suivre un classement dans le temps | Graphique en ruban | Rang des catégories par trimestre |
| Croiser deux mesures | Nuage de points | CA et nombre de ventes par client |
| Afficher un chiffre clé | Carte (KPI), jauge | CA total : 588 160 € |
| Lire le détail | Tableau, matrice | CA par client et par mois |
Tous les visuels se créent de la même façon : cliquez sur l’icône dans le volet , puis glissez les champs du volet dans les zones Axe X, Axe Y, Légende ou Valeurs. Le pinceau règle l’apparence.
5.1Les histogrammes
Le visuel le plus lisible pour comparer des valeurs. Colonnes verticales pour des catégories courtes ou des périodes, barres horizontales pour des libellés longs.
Produits[Categorie][CA]| Variante | Usage |
|---|---|
| Groupé | Comparer plusieurs séries côte à côte (ajouter un champ en Légende) |
| Empilé | Voir le total et sa composition |
| Empilé 100 % | Comparer des répartitions, quel que soit le total |
| Graphique à barres | Libellés longs : les noms de formations restent lisibles |
Triez par valeur décroissante : … en haut à droite du visuel, , puis .
5.2Les secteurs
Secteurs et anneaux montrent la part de chaque élément dans un total. Ils ne fonctionnent bien qu’avec peu de parts.
Produits[Categorie][CA]Au-delà de 5 ou 6 parts, l’œil ne compare plus les angles. Avec les 12 formations, préférez un graphique à barres trié. Dans , affichez Catégorie, pourcentage du total pour éviter la légende.
5.3Les représentations géographiques
Power BI place les données sur une carte à partir d’un nom de lieu ou de coordonnées.
| Visuel | Représentation | Usage |
|---|---|---|
| Carte | Bulles proportionnelles | Comparer des villes |
| Carte choroplèthe | Zones colorées | Comparer des régions ou départements |
| Azure Maps | Bulles, couches, carte de chaleur | Le visuel cartographique le plus complet |
| Carte de formes | Zones d’un fichier TopoJSON | Découpages personnalisés (secteurs commerciaux) |
- Sélectionnez
Clients[Ville], puis - Créez un visuel Carte ou Azure Maps
- Glissez
Clients[Ville]en Emplacement et[CA]en Taille de la bulle - Résultat : Arras domine avec 200 940 €, devant Lens (72 430 €) et Lille (70 240 €)
« Lens » existe aussi en Belgique. Ajoutez une colonne Lieu = Clients[Ville] & ", France" et utilisez-la comme emplacement. Les visuels cartographiques peuvent aussi être désactivés par l’administrateur : vérifiez .
5.4Les aires
Une courbe dont la surface est remplie. Elle insiste sur le volume, et en version empilée sur la contribution de chaque série au total.
Calendrier[Mois] trié par NumMois[CA]Produits[Categorie]Limitez-vous à 3 ou 4 séries. Au-delà, les couches du haut deviennent illisibles : regroupez les petites catégories ou passez aux courbes.
5.5Les courbes
Le visuel de référence pour une évolution dans le temps.
Calendrier[Mois][CA]| Variante | Usage |
|---|---|
| Courbes et histogramme groupé | Deux mesures d’échelles différentes : CA en colonnes, nombre de ventes en courbe |
| Ligne de tendance | Volet (loupe) › Ligne de tendance |
| Prévision | Volet Analytique › Prévision, sur un axe de type date continu |
Les mois s’affichent par ordre alphabétique (août, avril, décembre…) tant que la colonne Mois n’est pas triée par NumMois : .
5.6Le graphique en ruban
Un histogramme empilé où l’élément le plus fort est toujours placé en haut. Des rubans relient les périodes et montrent les changements de classement.
Calendrier[Trimestre][CA]Produits[Categorie]Sur le fichier, le ruban rend visible ce qu’un tableau cache : Data est 2e au trimestre 1 (40 880 €), passe derrière PAO dès le trimestre 2, puis repasse devant PAO au trimestre 4.
5.7Le nuage de points
Croise deux mesures pour repérer une corrélation ou des valeurs atypiques. Chaque point est un élément de la catégorie choisie.
Clients[RaisonSociale][Nb ventes][CA][Panier moyen] (graphique en bulles)Lecture : Transports Ternois a le plus de ventes (21) mais Imprimerie Debruyne le plus gros CA (46 890 € en 16 ventes). Le panier moyen fait la différence.
Ajoutez Calendrier[Mois] dans Axe de lecture : un bouton lecture anime les points mois par mois.
5.8Le compartimentage (Treemap)
Des rectangles dont la surface est proportionnelle à la valeur, emboîtés par niveaux. Il gère beaucoup plus d’éléments qu’un secteur.
Produits[Categorie]Produits[Formation][CA]Placez plusieurs champs dans Catégorie (Catégorie puis Formation) pour activer l’exploration : les flèches en haut du visuel descendent d’un niveau.
5.9L’entonnoir
Fait pour un processus en étapes successives où les effectifs diminuent : prospects, devis, inscriptions, présents, certifiés.
Un entonnoir sur des catégories sans ordre (villes, formations) n’a pas de sens : c’est un graphique à barres déguisé. Pour un parcours stagiaire TOSA, il montre en revanche très bien où se font les abandons.
5.10Les autres graphiques
| Visuel | Usage | Exemple |
|---|---|---|
| Carte | Un seul chiffre clé | [CA] : 588 160 € |
| Carte à plusieurs lignes / Carte (nouveau) | Plusieurs indicateurs côte à côte | CA, Nb ventes, Panier moyen |
| Jauge | Une valeur par rapport à un objectif | CA face à un objectif annuel |
| KPI | Valeur, tendance et objectif | CA cumulé avec code couleur |
| Cascade | Contributions positives et négatives à un total | CA par catégorie |
| Segment | Filtre cliquable pour toute la page | Année, catégorie, ville |
| Arbre de décomposition | Décomposer un total en explorant | CA › Catégorie › Formation › Client |
| Influenceurs clés | Ce qui explique une valeur (IA) | Ce qui fait une grosse vente |
Les … en bas du volet Visualisations ouvrent : la bibliothèque AppSource propose des visuels certifiés par Microsoft (calendrier, Gantt, jauge à aiguille…).
5.11Les options des graphiques
Le pinceau se divise en deux onglets : Visuel (axes, couleurs, étiquettes) et Général (titre, bordure, ombre, info-bulle).
| Réglage | Où | Pourquoi |
|---|---|---|
| Titre explicite | Général › Titre | « CA 2025 par catégorie » plutôt que « CA par Categorie » |
| Étiquettes de données | Visuel › Étiquettes de données | Lire la valeur sans l’axe Y, unités en milliers |
| Couleurs | Visuel › Colonnes › Couleur | Une couleur par catégorie, la même dans tous les visuels |
| Mise en forme conditionnelle | Bouton fx à côté d’une couleur | Colorer selon une règle ou un dégradé |
| Lignes de référence | Volet Analytique | Moyenne, médiane, constante (objectif) |
| Info-bulle | Général › Info-bulles | Ajouter des mesures au survol |
| Interactions | Choisir si un visuel filtre ou met en évidence les autres |
Sélectionnez un visuel réglé, cliquez sur (le pinceau), puis cliquez sur le visuel à aligner. Pour tout un rapport, préférez un thème : .
5.12Les tableaux
Quand le lecteur a besoin des valeurs exactes, un tableau vaut mieux qu’un graphique.
| Tableau | Matrice | |
|---|---|---|
| Structure | Colonnes simples, comme une liste | Lignes × colonnes, comme un tableau croisé dynamique Excel |
| Exemple | RaisonSociale, Ville, CA, Nb ventes | Lignes : Categorie › Formation · Colonnes : Trimestre · Valeurs : CA |
| Exploration | Non | Oui : boutons + pour développer les niveaux |
| Totaux | Ligne de total | Sous-totaux de lignes et de colonnes |
- Créez une Matrice avec
Produits[Categorie]puisProduits[Formation]en Lignes - Glissez
Calendrier[Trimestre]en Colonnes et[CA]en Valeurs - Sur la valeur CA, choisissez
- Activez pour gagner de la largeur
Clic droit sur un visuel graphique, : les données apparaissent sous le graphique, pratique pour vérifier un chiffre.
✎Exercices
Fichier de travail : A3I_PowerBI_Modele_Ventes.xlsx avec les mesures du module 4.
Première page de rapportDécouverte
Créez une carte [CA], un histogramme du CA par catégorie trié et un anneau de répartition. Vérifiez : 588 160 € et Bureautique à 37 %.
Temps et territoireApplication
Ajoutez une courbe du CA par mois correctement triée, un ruban par trimestre et une carte des villes clientes avec la colonne Lieu. Retrouvez le pic d’août et la 1re place d’Arras.
Page d’analyseMaîtrise
Construisez un nuage de points clients avec axe de lecture, un treemap Catégorie › Formation et une matrice par trimestre avec barres de données. Ajoutez un segment Secteur et réglez les interactions pour que le nuage soit seulement mis en évidence.
✓Quiz de validation
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