Formation Word · Module 7
Word : en-tête, pied de page et signets
Maîtriser la pagination d’un long document, construire des en-têtes différents par section, régler leur position, numéroter par chapitre, naviguer en un raccourci, poser des signets et créer des liens hypertextes. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
Prérequis
Ce module approfondit les bases vues dans Word : impression et mise en page (insérer un en-tête, numéroter simplement). Préparez un document long : tapez =lorem(60) puis Entrée et ajoutez trois titres « Chapitre 1 », « Chapitre 2 », « Chapitre 3 » en style Titre 1.
01
Repaginer un document
Word coupe les pages tout seul quand une page est pleine : c’est la pagination automatique. Repaginer, c’est contrôler ces coupures pour éviter un titre isolé en bas de page ou une ligne seule en haut de la suivante.
- 1Onglet Enchaînements de la boîte Paragraphe
- 2Paragraphes solidaires : le titre reste avec le texte qui suit
- 3Saut de page avant : chaque chapitre commence une page
| Option | Effet |
|---|---|
| Éviter veuves et orphelines | Jamais une seule ligne d’un paragraphe isolée en haut ou en bas de page (actif par défaut) |
| Paragraphes solidaires | Le paragraphe reste sur la même page que le suivant (idéal pour les titres) |
| Lignes solidaires | Le paragraphe n’est jamais coupé entre deux pages |
| Saut de page avant | Le paragraphe commence toujours une nouvelle page |
- Affichez les marques ¶ pour repérer les sauts de page manuels.
- Supprimez ceux qui ne servent plus : Ctrl + H, Rechercher
^m, Remplacer par (vide), Remplacer tout. - Réglez les enchaînements dans le style Titre 1 (clic droit › Modifier › Format › Paragraphe) : tous les titres en profitent.
Astuce
Les styles Titre 1, Titre 2… ont déjà « Paragraphes solidaires » coché. Un titre isolé en bas de page signale souvent un titre mis en forme à la main au lieu d’un style de titre.
Exercice 1 · Chapitres propres
ApplicationDans votre document long, insérez des sauts de page manuels un peu partout, puis supprimez-les tous d’un coup. Faites ensuite commencer chaque chapitre en haut de page sans aucun saut manuel.
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Ctrl+H, Rechercher ^m, Remplacer tout. Clic droit sur le style Titre 1 › Modifier › Format › Paragraphe › Enchaînements › cocher Saut de page avant : les trois chapitres commencent une page.
02
En-tête et pied de page
Dans un long document, chaque chapitre peut avoir son propre en-tête (« Chapitre 2 – Les tableaux »). Il faut pour cela découper le document en sections et couper le lien entre elles.
Chapitre 2
Le corps du document est grisé pendant la modification de l’en-tête.
- 1Lier au précédent désactivé (bouton non surligné)
- 2Étiquette « En-tête -Section 2- » : chaque section a son en-tête
- Au début de chaque chapitre : Mise en pageSautsPage suivante. Le document a maintenant une section par chapitre.
- Double-cliquez dans l’en-tête de la section 2 : l’étiquette indique « En-tête -Section 2- » et « Identique au précédent ».
- Cliquez sur Lier au précédent pour le désactiver : la mention « Identique au précédent » disparaît.
- Tapez l’en-tête propre à ce chapitre. Recommencez pour chaque section, puis faites de même pour les pieds de page.
Attention
En-tête et pied de page se délient séparément. Si vous oubliez de délier le pied de page, une modification dans la section 3 change aussi les sections 1 et 2.
Astuce
Plutôt que taper le titre à la main dans chaque en-tête, insérez le champ StyleRef (QuickPartChampStyleRefTitre 1) : Word affiche automatiquement le titre du chapitre en cours, sans section.
Exercice 2 · Un en-tête par chapitre
MaîtriseCréez une section par chapitre. En-tête : nom de l’organisme à gauche (identique partout), nom du chapitre à droite (différent par section). Pied de page commun « Document stagiaire ».
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Sauts › Page suivante avant les chapitres 2 et 3. En-tête section 1 : organisme, Tab Tab, « Chapitre 1 ». Section 2 : désactivez Lier au précédent, remplacez « Chapitre 1 » par « Chapitre 2 ». Idem section 3. Pied de page : tapez-le en section 1 et laissez Lier au précédent actif partout.
Variante sans sections : à droite de l’en-tête, champ StyleRef « Titre 1 ».
03
Ajuster la position d’un en-tête et d’un pied de page
L’en-tête se place dans la marge du haut, à une distance réglable du bord de la feuille. Son contenu s’aligne avec des taquets, comme un texte normal.
- 1Distance entre le bord de la feuille et l’en-tête / le pied
- 2Taquet d’alignement : aligne sur la marge, pas sur la page
- 3L’en-tête vit dans la marge haute, au-dessus du corps
| Réglage | Où |
|---|---|
| Distance au bord de la feuille | En-tête et pied de pagePosition, ou Mise en pageMarges personnaliséesDispositionÀ partir du bord |
| Alignement gauche / centre / droite | Taquets par défaut (centré au milieu, droit à la marge), Tab pour passer de l’un à l’autre |
| Texte qui dépasse dans les marges latérales | Retraits négatifs (règle) ou zone de texte |
| Logo calé dans l’angle | Image en habillage Devant le texte, positionnée librement |
Bon à savoir
Si l’en-tête est plus haut que la marge (gros logo), Word repousse automatiquement le texte du document vers le bas. Pour l’éviter, réduisez le logo ou passez-le en habillage Devant le texte.
Attention
En dessous d’environ 0,5 cm du bord, la plupart des imprimantes coupent l’en-tête. Vérifiez dans l’aperçu avant impression (Ctrl + P).
Exercice 3 · En-tête resserré
ApplicationPlacez l’en-tête à 0,8 cm du haut et le pied à 0,8 cm du bas. Ajoutez un logo de 3 cm de large calé à gauche de l’en-tête sans repousser le texte du document.
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Position : 0,8 cm et 0,8 cm. Insérer › Images, largeur 3 cm, Options de disposition › Devant le texte, glissez-le dans l’angle. Le texte du corps ne bouge plus.
04
Numéroter les pages d’un document
Au-delà du simple numéro, un document professionnel affiche « Page X sur Y », numérote le sommaire en chiffres romains et recommence à 1 au début du contenu.
- 1Format : 1, 2, 3 / i, ii, iii / A, B, C…
- 2Recommencer la numérotation dans cette section
- 3« Page X sur Y » dans le contenu
- Séparez couverture, sommaire et contenu par des sauts de section Page suivante.
- Couverture : cochez Première page différente dans la section 1 (aucun numéro).
- Sommaire (section 2) : désactivez Lier au précédent dans le pied, insérez le numéro, Format i, ii, iii, À partir de i.
- Contenu (section 3) : désactivez Lier au précédent, insérez Page X sur Y, Format 1, 2, 3, À partir de 1.
Attention
Le Y de « Page X sur Y » est le champ NumPages : il compte toutes les pages du fichier, couverture et sommaire compris. Pour compter seulement la section, remplacez-le par le champ SectionPages (QuickPartChampSectionPages).
Exercice 4 · Pagination en trois parties
MaîtriseAjoutez une couverture et une page « Sommaire » à votre document. Obtenez : couverture sans numéro, sommaire en « i », contenu en « Page 1 sur N » où N est le nombre de pages du contenu seul.
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Sauts › Page suivante après la couverture et après le sommaire. Section 1 : Première page différente. Section 2 : délier le pied, Numéro de page › Position actuelle, Format i, À partir de i. Section 3 : délier, « Page » + champ Page + « sur » + champ SectionPages, Format 1, À partir de 1. Ctrl+A, F9.
05
Atteindre rapidement la fin d’un document
Dans un document de 80 pages, faire défiler à la molette fait perdre du temps. Word propose des raccourcis, la boîte Atteindre et le volet de navigation.
Navigation ×
Tapez + ou − pour avancer ou reculer.
- 1Volet de navigation : clic sur un titre pour y aller
- 2Atteindre (F5) : page, section, signet, tableau…
| Aller… | Raccourci |
|---|---|
| À la fin du document | Ctrl + Fin |
| Au début du document | Ctrl + Origine |
| Fin / début de ligne | Fin / Origine |
| Écran suivant / précédent | Pg. suiv. / Pg. préc. |
| Paragraphe suivant / précédent | Ctrl + ↓ / ↑ |
| À une page, section, signet | F5 (Atteindre) |
| Au dernier endroit modifié | Maj + F5 |
| Volet de navigation | Ctrl + F ou AffichageVolet de navigation |
Astuce
À la réouverture d’un document, Word affiche une bulle « Reprendre là où vous en étiez ». Sinon, Maj + F5 vous ramène à votre dernière modification.
Exercice 5 · Navigation express
DécouverteDans votre document long, sans molette : allez à la fin, revenez au début, atteignez la page 7, avancez de 3 pages, revenez au Chapitre 2 par le volet, puis retournez à votre dernière modification.
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Ctrl+Fin ; Ctrl+Origine ; F5, Page, 7, Atteindre ; tapez +3, Atteindre ; Ctrl+F, onglet Titres, clic sur Chapitre 2 ; Maj+F5.
06
Créer un signet pour accéder rapidement à une partie du document
Un signet est un marque-page invisible posé sur un mot ou un passage. On y revient en deux clics, et il sert de cible aux liens hypertextes et aux renvois.
Annexe 2
[Grille tarifaire 2026] : les tarifs sont valables jusqu’au 31 décembre.
4- 1InsertionLiensSignet
- 2Nom : commence par une lettre, sans espace
- 3Ajouter, ou Atteindre un signet existant
- 4Crochets gris autour du texte marqué (si l’affichage est activé)
- Sélectionnez le texte à marquer (ou placez simplement le curseur).
- InsertionLiensSignet, tapez un nom (ex.
Tarifs_2026), Ajouter. - Pour y revenir : même boîte, sélectionnez le signet, Atteindre. Ou F5 › Signet.
- Pour voir les signets dans le texte : FichierOptionsOptions avancéesAfficher les signets.
Astuce
InsertionRenvoi › Type : Signet › Insérer un renvoi à : Numéro de page. Vous obtenez « voir page 14 », mis à jour automatiquement si le passage change de page.
Exercice 6 · Trois signets
ApplicationCréez les signets Chap1, Chap2, Chap3 sur les titres de chapitres, affichez-les à l’écran, atteignez Chap3 par F5, puis insérez en page 1 le renvoi « voir page X » vers Chap2.
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Sélection de chaque titre, Insertion › Signet, nom, Ajouter. Fichier › Options › Options avancées › Afficher les signets. F5 › Signet › Chap3. En page 1 : tapez « voir page », Insertion › Renvoi › Signet › Numéro de page › Chap2 › Insérer.
07
Lien hypertexte
Un lien hypertexte rend un texte ou une image cliquable vers une page web, un autre fichier, une adresse e-mail ou un endroit du document (titre ou signet).
Consultez la grille tarifaire en annexe ou écrivez à contact@exemple.fr.
Ctrl+clic pour suivre le lien4- 1Type de destination
- 2Texte affiché et info-bulle
- 3Cible dans le document : titre ou signet
- 4Dans Word, Ctrl + clic suit le lien
| Destination | Choix dans la boîte |
|---|---|
| Site web | Fichier ou page Web existant(e), tapez l’adresse https://… |
| Autre document | Fichier ou page Web existant(e), sélectionnez le fichier |
| Endroit du document | Emplacement dans ce document, titre ou signet |
| Adresse de messagerie : adresse et objet pré-remplis |
- Une adresse web ou e-mail tapée suivie d’un espace devient un lien automatiquement.
- Clic droit sur un lien : Modifier le lien, Copier le lien, Supprimer le lien (le texte reste).
- Dans un PDF exporté depuis Word, les liens restent cliquables.
Bon à savoir
Un lien vers un fichier de votre ordinateur ne fonctionnera pas chez le destinataire. Pour un document partagé, liez vers un fichier OneDrive/SharePoint ou une page web.
Exercice 7 · Quatre liens
ApplicationEn page 1, créez : un lien vers www.a3iformations.fr avec l’info-bulle « Site de l’organisme », un lien vers le signet Tarifs_2026, un lien e-mail avec l’objet « Inscription », un lien image (logo cliquable vers le site). Exportez en PDF et testez les liens.
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Sélection du texte, Ctrl+K : Page Web, adresse, Info-bulle. Second texte : Emplacement dans ce document › Signets › Tarifs_2026. Troisième : Adresse de messagerie, Objet « Inscription ». Logo sélectionné, Ctrl+K, adresse. Fichier › Exporter › PDF : les quatre liens fonctionnent.
Synthèse
L’essentiel du module
| Action | Raccourci ou chemin |
|---|---|
| Supprimer tous les sauts de page manuels | Ctrl + H, ^m |
| Titre solidaire du texte suivant | Paragraphe › Enchaînements › Paragraphes solidaires |
| En-tête différent par chapitre | Saut de section + désactiver Lier au précédent |
| Nombre de pages de la section | Champ SectionPages |
| Fin / début du document | Ctrl + Fin / Ctrl + Origine |
| Atteindre | F5 |
| Dernière modification | Maj + F5 |
| Signet | InsertionLiensSignet |
| Lien hypertexte | Ctrl + K |
Exercice 8 · Atelier : le rapport de formation
MaîtriseDurée conseillée : 40 minutes. Transformez votre document long en rapport :
- Couverture sans en-tête ni numéro ; sommaire numéroté i, ii ; contenu numéroté « Page X sur Y » à partir de 1.
- Chaque chapitre commence en haut de page, sans saut de page manuel.
- En-tête : logo à gauche, titre du chapitre en cours à droite (champ StyleRef), à 1 cm du bord.
- Signets sur une annexe « Contacts » et une annexe « Tarifs ».
- Dans le sommaire : un lien vers chaque chapitre et vers chaque annexe.
- Dans l’introduction : « voir page X » renvoyant à l’annexe Tarifs.
- Export PDF : vérifiez numérotation, en-têtes et liens.
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1 › partie 4. 2 › partie 1 (Saut de page avant dans le style Titre 1). 3 › parties 2 et 3. 4 et 6 › partie 6. 5 › partie 7 (Emplacement dans ce document). 7 › Fichier › Exporter › Créer PDF.
Contrôle final : Ctrl+A puis F9 pour mettre à jour tous les champs avant l’export.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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