Publier et partager le rapport
Sortir le rapport de Power BI Desktop : le publier en ligne, le partager avec les bonnes personnes, l’exporter et garder ses données à jour.
⬇Fichier de travail
Le rapport construit aux modules 5 et 6 (Personnaliser les visualisations) sur A3I_PowerBI_Modele_Ventes.xlsx. Ses données sont fictives : il peut servir sans risque pour tester la publication sur le web.
A3I_PowerBI_Modele_Ventes.xlsx
Enregistrez-le dans OneDrive Entreprise ou SharePoint avant de commencer : l’actualisation sera automatique (voir 7.6).
Télécharger le fichier7.1Connexion et navigation sur le site Power BI
Power BI Service est la version en ligne, à l’adresse app.powerbi.com. On s’y connecte avec son compte professionnel Microsoft 365 ; une adresse Gmail ou Outlook.com personnelle ne fonctionne pas.
| Volet de navigation | Contenu |
|---|---|
| Accueil | Éléments récents, favoris, recommandations |
| Parcourir | Éléments récents, favoris et partagés avec moi |
| Catalogue OneLake | Les modèles sémantiques et autres données disponibles |
| Applications | Les rapports packagés par un espace de travail pour ses lecteurs |
| Espaces de travail | Les dossiers d’équipe où l’on publie et collabore |
| Mon espace de travail | Espace personnel, pour tester ou travailler seul |
Licences
| Licence | Ce qu’elle permet |
|---|---|
| Gratuite (Fabric Free) | Power BI Desktop et Mon espace de travail. Pas de partage ni de collaboration |
| Power BI Pro | Publier dans des espaces de travail, partager, collaborer. Le lecteur a aussi besoin d’une licence Pro |
| Premium par utilisateur (PPU) | Pro + fonctions avancées, 48 actualisations par jour |
| Capacité Fabric / Premium | Licence d’organisation : selon la taille de la capacité, les lecteurs peuvent consulter avec une licence gratuite |
Au moment de la rédaction, Microsoft affiche Power BI Pro à 14 $ et Premium par utilisateur à 24 $ par utilisateur et par mois (prix catalogue HT). Vérifiez le tarif en euros sur la page officielle avant de chiffrer un projet.
7.2Publier et partager un rapport dans Power BI Service
Publier depuis Power BI Desktop
- Enregistrez le fichier
.pbix - , connectez-vous si besoin
- Choisissez la destination : Mon espace de travail ou un espace d’équipe
- Cliquez sur le lien Ouvrir dans Power BI du message de réussite
La publication crée deux éléments dans l’espace : le rapport (les pages et visuels) et le modèle sémantique (tables, relations, mesures). Republier le même fichier propose de remplacer les deux.
Partager : trois méthodes
| Méthode | Pour qui | Comment |
|---|---|---|
| Bouton Partager | Quelques personnes, lecture seule | Ouvrir le rapport › Partager › saisir les adresses, cocher ou non Autoriser le repartage |
| Rôle dans l’espace de travail | L’équipe qui produit les rapports | Espace › Gérer l’accès : Administrateur, Membre, Contributeur ou Lecteur |
| Application | Un public large de lecteurs | Espace › Créer une application, choisir le contenu et l’audience |
Dans le service, survolez un visuel et cliquez sur l’épingle : il rejoint un tableau de bord, une page unique qui rassemble les visuels clés de plusieurs rapports. Un clic sur une vignette ouvre le rapport d’origine.
Un lecteur voit toutes les données du rapport, y compris celles des pages masquées, et peut les exporter si l’export est autorisé. Pour limiter les lignes visibles selon la personne, il faut la sécurité au niveau des lignes (RLS).
7.3Exporter vers PDF
| Depuis | Menu | Options |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Toutes les pages visibles, une page par feuille | |
| Power BI Service | Valeurs actuelles (avec vos filtres) ou par défaut, page active seulement ou tout le rapport |
Le même menu propose PowerPoint : une image par page, ou une présentation dont les visuels restent interactifs dans PowerPoint. Pour un envoi automatique chaque lundi, utilisez S’abonner dans le service : le rapport arrive par e-mail en PDF ou en image.
Les pages masquées, les info-bulles et les visuels personnalisés non certifiés ne sont pas toujours exportés. Vérifiez le PDF avant de l’envoyer.
7.4Exporter vers CSV et XLSX
Chaque visuel peut exporter les données qui le construisent : … en haut à droite du visuel › Exporter les données.
| Option | Contenu | Limite |
|---|---|---|
| Données avec la disposition actuelle (matrice) | Le tableau tel qu’affiché, au format Excel | 150 000 cellules de données |
| Données résumées | Les valeurs agrégées du visuel, avec les filtres appliqués | 150 000 lignes en .xlsx, 30 000 lignes en .csv |
| Données sous-jacentes | Les lignes de détail derrière le visuel | Format .xlsx |
- Sur la matrice CA par client, cliquez sur … › Exporter les données
- Choisissez Données résumées et le format .xlsx
- Ouvrez le fichier : une ligne par client, 21 lignes avec la ligne vide des ventes orphelines
Dans le service, crée un classeur connecté au modèle : un tableau croisé dynamique Excel interroge directement les mesures Power BI, sans limite de 150 000 lignes. Le concepteur ou l’administrateur peut aussi interdire l’export : .
7.5Publier vers le web
« Publier sur le web » génère un lien et un code iframe pour afficher le rapport sur un site ou un blog, sans aucune connexion.
N’importe qui sur Internet peut voir le rapport, et même le détail des données du modèle. Réservez-le à des données publiques ou fictives, comme le fichier de ce module. Pour un usage interne, choisissez ou Site web ou portail, qui exigent une connexion.
- Ouvrez le rapport dans le service, depuis un espace où vous avez les droits de modification
- Créer un code d’incorporation, lisez l’avertissement, puis Publier
- Copiez le lien ou le code HTML, choisissez la taille et la page par défaut
- Collez le code dans un bloc HTML personnalisé de votre site WordPress
| À savoir | Détail |
|---|---|
| Autorisation | Le paramètre Publier sur le web doit être activé par l’administrateur Power BI. Sinon l’option est grisée |
| Non disponible | Rapports partagés avec vous, rapports avec sécurité au niveau des lignes |
| Mise à jour | Les modifications du rapport apparaissent automatiquement ; les données sont mises en cache une heure |
| Supprimer | Engrenage Paramètres › Gérer les codes d’incorporation › Supprimer : tous les liens cessent de fonctionner |
7.6Mise à jour des données entre Desktop et Service
Deux choses peuvent changer : le rapport (pages, visuels, mesures) et les données (nouvelles ventes dans le fichier Excel). Elles ne se mettent pas à jour de la même façon.
| Ce qui change | Comment le mettre à jour |
|---|---|
| Le rapport (visuels, mesures, relations) | Modifier dans Desktop, puis › Remplacer |
| Les données, fichier sur OneDrive Entreprise ou SharePoint | Automatique : le service relit le fichier environ toutes les heures |
| Les données, fichier sur le disque local ou un serveur | Passerelle de données (personnelle ou standard) + actualisation planifiée |
| Les données, source cloud (SQL Azure, SharePoint, Dataverse) | Identifiants dans le service + actualisation planifiée |
Planifier l’actualisation
- Dans l’espace de travail, survolez le modèle sémantique › … › Paramètres
- Vérifiez Connexion de passerelle et Informations d’identification de la source de données
- Section Actualiser : activez l’actualisation, choisissez fréquence, fuseau (Paris) et heures
- Cochez Envoyer des notifications d’échec au propriétaire
| Licence | Actualisations planifiées par jour |
|---|---|
| Pro | 8 |
| Premium par utilisateur / capacité | 48 |
Le bouton Actualiser maintenant du modèle sémantique ne compte pas comme planifié. L’historique d’actualisation (même menu) indique la date, la durée et le message d’erreur en cas d’échec.
✎Exercices
Il faut un compte professionnel Microsoft 365. Une licence Pro, même d’essai, est nécessaire pour les exercices 2 et 3.
Première publicationDécouverte
Publiez le rapport dans Mon espace de travail, ouvrez-le dans le service, épinglez la carte du CA sur un nouveau tableau de bord. Exportez la page de synthèse en PDF avec les valeurs actuelles.
Partager et exporterApplication
Publiez dans un espace d’équipe, donnez le rôle Lecteur à un collègue, partagez le rapport sans repartage. Exportez la matrice par client en .xlsx et vérifiez les 21 lignes, puis testez Analyser dans Excel.
Données vivantesMaîtrise
Placez le fichier Excel sur OneDrive Entreprise, reconnectez le rapport à ce fichier, republiez. Ajoutez une vente dans Excel et vérifiez qu’elle apparaît dans le service. Si votre administrateur l’autorise, publiez la page de synthèse sur le web et intégrez-la dans une page de test.
✓Quiz de validation
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