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Outlook : les notes

Créer, consulter, transférer et personnaliser des notes électroniques.

Objectifs de la séquence

  • Savoir ce qu’est une note et accéder au dossier Notes.
  • Savoir créer, consulter et modifier une note.
  • Savoir transférer une note à une ou plusieurs personnes.
  • Savoir personnaliser l’affichage des notes.

1. Qu’est-ce qu’une note ?

Une note est un petit mémo électronique, comparable à un post-it. Elle est stockée dans le dossier Notes de votre compte et reste disponible sur tous vos appareils synchronisés.

2. Accéder au dossier Notes

Cliquez sur l’icône Notes dans le volet de navigation. Si elle n’apparaît pas, cliquez sur les trois points (…) puis sur Notes.

3. Modifier l’affichage des notes

Dans l’onglet Affichage, le groupe Disposition permet de passer des notes en Icônes, en Liste ou en Détails. Le choix s’applique à ce dossier uniquement.

AstuceL’affichage Icônes donne un aperçu visuel rapide : idéal pour retrouver une note par sa couleur.

4. Créer une note

Cliquez sur Accueil > Nouvelle note, puis saisissez votre texte. Pour changer la couleur, faites un clic droit sur la note et choisissez Couleurs.

AttentionUne note n’a pas de champ Objet : la première ligne sert de titre dans la liste. Soignez-la pour la retrouver.

5. Consulter et modifier une note

Double-cliquez sur une note pour l’ouvrir et la modifier. Fermez la fenêtre : Outlook enregistre automatiquement vos modifications.

AstuceVous pouvez aussi lire une note dans le volet de lecture en la sélectionnant simplement, sans l’ouvrir.

6. Transférer une note à une ou plusieurs personnes

Faites un clic droit sur la note, puis choisissez Transférer. Outlook ouvre un nouveau message contenant la note : saisissez les destinataires, puis envoyez.

AttentionLa note est envoyée sous forme de message. Vérifiez qu’elle ne contient aucune information confidentielle avant l’envoi.

7. Personnaliser l’affichage Icônes

Avec l’affichage Icônes, vous pouvez modifier la taille des notes, leur couleur et leur ordre de tri. Un clic droit dans la zone vide permet de trier par couleur, par date ou par catégorie.

Exercice

  1. Créez trois notes de couleurs différentes : « Idées formation », « Achats », « À appeler ».
  2. Modifiez la note « Achats » pour y ajouter deux éléments, puis fermez-la.
  3. Transférez la note « Idées formation » à un collègue par courriel.
  4. Passez l’affichage des notes en Icônes, puis triez-les par couleur.