Les graphiques dans Excel : créer, choisir et mettre en forme
Un bon graphique fait passer un message en trois secondes. Ce tutoriel couvre tout le module : créer un graphique, gérer les séries, changer de type, choisir entre secteurs, histogrammes, courbes, bulles ou radars, utiliser les graphiques empilés, puis régler axes, étiquettes, courbes de tendance et légende. L’atelier graphique ci-dessous redessine le graphique en direct à chaque réglage.
Graphique rapideAlt + F1
Feuille graphiqueF11
Mettre en formeCtrl + 1
ÉlémentsBouton +
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Créer un graphique
- Sélectionnez le tableau avec ses en-têtes de lignes et de colonnes (ici A1:D5). Une seule cellule du tableau suffit si le tableau est continu.
- Insertion › Graphiques › Graphiques recommandés : Excel propose les types adaptés à vos données. Ou choisissez directement un type dans le groupe Graphiques.
- Le graphique est posé sur la feuille. Deux onglets contextuels apparaissent : Création de graphique et Format.
- Pour l’isoler sur sa propre feuille : Création de graphique › Déplacer le graphique › Nouvelle feuille.
Atelier graphique : modifiez les données et les réglages, le graphique suit
Données (A1:D5)
Type de graphique
Éléments du graphique
| Raccourci ou outil | Effet |
|---|---|
| Alt + F1 | Graphique par défaut (histogramme groupé) posé sur la feuille |
| F11 | Graphique par défaut sur une nouvelle feuille graphique |
| Ctrl + Q | Analyse rapide › Graphiques : aperçu au survol |
| Bouton + à droite du graphique | Ajouter ou retirer titre, légende, étiquettes, axes, quadrillage, courbe de tendance |
| Bouton pinceau | Styles et couleurs prédéfinis |
| Bouton entonnoir | Filtrer des séries ou des catégories sans toucher aux données |
| Ctrl + 1 sur un élément | Volet de mise en forme de l’élément sélectionné |
AstuceMettez d’abord les données sous forme de tableau (Ctrl + L) : une nouvelle ligne ajoutée au tableau apparaît automatiquement dans le graphique.
AttentionNe sélectionnez pas la ligne de total : elle écraserait les autres barres et fausserait l’échelle.
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Les séries de données
Une série est un ensemble de valeurs représentées avec la même couleur (ici une région). Les catégories sont les étiquettes de l’axe horizontal (ici les trimestres). Excel place en séries le plus petit nombre d’éléments ; Intervertir les lignes et les colonnes inverse ce choix. Testez-le dans l’atelier.
| Besoin | Méthode |
|---|---|
| Revoir toutes les séries | Création de graphique › Sélectionner des données |
| Intervertir séries et catégories | Création de graphique › Intervertir les lignes/colonnes |
| Ajouter une série | Sélectionner des données › Ajouter : nom de la série et plage des valeurs. Ou copier la plage et la coller sur le graphique (Ctrl + V) |
| Étendre les données | Cliquez sur le graphique : les plages sont entourées de couleur dans la feuille, tirez leurs poignées |
| Données non contiguës | Sélectionnez les plages avec Ctrl (par exemple les mois et la colonne Total seulement) |
| Renommer une série | Sélectionner des données › Modifier, ou modifiez l’en-tête dans la feuille |
| Cellules vides | Sélectionner des données › Cellules masquées et vides : intervalles, zéro, ou relier par une courbe |
Bon à savoirCliquez sur une série : la barre de formule affiche
=SERIE("Nord";Feuil1!$A$2:$A$5;Feuil1!$B$2:$B$5;1). Les arguments sont le nom, les catégories, les valeurs et l’ordre de tracé.3
Modifier le type du graphique
- Sélectionnez le graphique, puis Création de graphique › Modifier le type de graphique (ou clic droit sur le graphique).
- Choisissez la catégorie à gauche, la variante en haut : l’aperçu montre le résultat avec vos données. Titre, légende et mise en forme sont conservés.
- Pour changer le type d’une seule série : clic droit sur la série › Modifier le type de graphique Série, ou catégorie Graphique combiné.
- Graphique combiné : pour chaque série, choisissez le type et cochez Axe secondaire quand les ordres de grandeur diffèrent (chiffre d’affaires en k€ et taux de marge en %).
AstuceUn graphique réussi peut devenir un modèle : clic droit › Enregistrer comme modèle. Il apparaît ensuite dans la catégorie Modèles de Modifier le type de graphique.
Bon à savoirDans l’atelier, choisissez Combiné : la série Est passe en courbe sur un axe secondaire à droite.
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Les secteurs, les histogrammes et les courbes
| Type | Message | Bonnes pratiques |
|---|---|---|
| Secteurs (camembert) et Anneau | La part de chaque élément dans un total | Une seule série, 6 parts au plus, valeurs positives. Étiquettes en pourcentage plutôt qu’une légende. Détachez une part pour la mettre en avant (Explosion dans le volet Format) |
| Histogramme (barres verticales) | Comparer des valeurs entre catégories ou dans le temps | Axe à partir de 0. Largeur de l’intervalle autour de 50 à 80 % (Ctrl + 1 sur les barres) |
| Barres (horizontales) | Comparer des catégories aux libellés longs, faire un classement | Triez les données pour obtenir un classement lisible |
| Courbes | Une évolution dans le temps, des tendances | Catégories régulières (mois, années). Marqueurs quand il y a peu de points. L’axe peut ne pas partir de 0 |
| Aires | Une évolution et le volume cumulé | Préférez les aires empilées pour éviter que les séries se masquent |
AttentionUn secteur ne représente que la première série : avec plusieurs régions, les autres sont ignorées. Choisissez Secteurs dans l’atelier et intervertissez lignes et colonnes pour le constater.
AstuceTrop de parts dans un camembert ? Utilisez Secteurs de secteur ou Barre de secteur : les petites parts sont regroupées dans un second graphique.
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Les bulles, les radars et les autres types
| Type | Données attendues | Exemple |
|---|---|---|
| Nuage de points (X Y) | Deux séries de nombres : X et Y | Budget publicitaire et ventes : existe-t-il un lien ? |
| Bulles | Trois séries : X, Y et taille de la bulle | Produits : prix (X), ventes (Y), marge (taille) |
| Radar | Au moins 3 critères notés sur la même échelle | Profil de compétences, comparaison de fournisseurs |
| Cascade | Valeurs positives et négatives successives | Du chiffre d’affaires au résultat net |
| Entonnoir | Étapes décroissantes | Prospects › devis › commandes |
| Compartimentage et Rayons de soleil | Données hiérarchiques (catégorie › sous-catégorie) | Ventes par famille puis par produit |
| Histogramme statistique, Pareto, Boîte à moustaches | Une liste de valeurs | Répartition des notes, causes des réclamations (80/20) |
| Boursier, Surface, Carte | Cours d’ouverture/haut/bas/clôture ; grille de valeurs ; pays ou régions | Suivi d’un cours, carte des ventes par département |
Bon à savoirDans l’atelier, Nuage utilise Nord en X et Sud en Y ; Bulles ajoute Est comme taille de bulle. Chaque point est un trimestre.
AstucePour un mini-graphique dans une cellule, utilisez les graphiques sparkline : Insertion › Graphiques sparkline › Courbe.
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Les graphiques empilés et les graphiques en 3D
| Variante | Ce qu’elle montre | Limite |
|---|---|---|
| Groupé | Chaque valeur séparément, faciles à comparer | Le total n’apparaît pas |
| Empilé | Le total (hauteur de la barre) et sa composition | Seule la série du bas se compare facilement |
| Empilé 100 % | La part de chaque série dans chaque catégorie | Les valeurs absolues disparaissent |
| 3D | Un effet visuel | Déforme les proportions : la perspective grossit les éléments du premier plan |
AttentionÉvitez la 3D dans un rapport : un secteur 3D incliné fait paraître plus grosses les parts du premier plan. Pour le relief, préférez une ombre légère (Effets du volet Format).
AstucePour afficher le total au-dessus d’un histogramme empilé : ajoutez la série Total, passez-la en courbe (graphique combiné), affichez ses étiquettes au-dessus, puis masquez la courbe (aucun trait).
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Les éléments d’un graphique : axes, étiquettes, tendances, légende
Chaque élément se sélectionne d’un clic (ou dans la liste Format › Éléments de graphique) puis se règle avec Ctrl + 1. Le bouton + ajoute ou retire les éléments.
| Élément | Réglages utiles (volet Format, Ctrl + 1) |
|---|---|
| Titre | Cliquez dans le titre et tapez, ou tapez =A1 dans la barre de formule pour le lier à une cellule |
| Axes | Minimum et maximum, unité principale, format des nombres (k€, %), Valeurs en ordre inverse, échelle logarithmique, axe secondaire |
| Titres des axes | Précisez l’unité : « k€ », « Trimestre » |
| Étiquettes de données | Valeur, nom de catégorie, nom de série, pourcentage (secteurs), Valeur à partir des cellules ; position (bord extérieur, centre…) |
| Courbe de tendance | Linéaire, exponentielle, logarithmique, polynomiale, puissance, moyenne mobile ; Prévision en avant ; Afficher l’équation et le coefficient de détermination (R²) |
| Légende | Position (droite, bas, haut, gauche) ; cliquez deux fois sur une entrée pour la supprimer seule |
| Quadrillage | Principal horizontal suffit en général ; allégez-le (gris clair) plutôt que de l’épaissir |
AttentionUn axe vertical qui ne part pas de 0 exagère les écarts d’un histogramme. Décochez « Axe vertical à partir de 0 » dans l’atelier pour voir l’effet.
Bon à savoirR² mesure la qualité de la tendance, entre 0 et 1 : plus il est proche de 1, plus les points suivent la droite et plus la prévision est fiable.
Exercice de synthèse : le suivi des ventes
Saisissez ce tableau en A1:D7, puis réalisez les graphiques demandés. Télécharger le fichier d’exercice (feuilles Énoncé et Corrigé avec les graphiques)
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mois | Ventes (k€) | Objectif (k€) | Marge (%) |
| 2 | Janvier | 42 | 45 | 18 % |
| 3 | Février | 47 | 45 | 21 % |
| 4 | Mars | 51 | 50 | 22 % |
| 5 | Avril | 49 | 50 | 19 % |
| 6 | Mai | 56 | 55 | 24 % |
| 7 | Juin | 60 | 55 | 25 % |
- Sélectionnez A1:C7 et insérez un histogramme groupé (Alt + F1). Titre : « Ventes et objectifs 1er semestre ».
- Modifiez le type de la série Objectif en courbe (graphique combiné) : l’objectif devient une ligne au-dessus des barres.
- Ajoutez la série Marge : Sélectionner des données › Ajouter, valeurs D2:D7, en courbe sur axe secondaire.
- Axe vertical principal : minimum 0, maximum 70, format
0" k€". Axe secondaire : format pourcentage. - Ajoutez une courbe de tendance linéaire sur Ventes avec une prévision de 1 période, l’équation et le R². Résultat attendu : y ≈ 3,29x + 39,33 et R² ≈ 0,91 : la tendance prévoit environ 62 k€ en juillet.
- Légende en bas, étiquettes de données sur les barres de Ventes uniquement.
- Pour finir, créez un secteur de la répartition des ventes par mois (A1:B7), étiquettes en pourcentage, et comparez : juin pèse environ 20 % du semestre.