Formation Word · Module 8
Word : thèmes, styles et modèles
Donner à tous vos documents la même identité visuelle : appliquer et personnaliser un thème à vos couleurs, créer et gérer des styles, les importer d’un document à l’autre, puis tout réunir dans un modèle réutilisable. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.
Trois niveaux qui s’emboîtent
Le thème fournit les couleurs et polices de base. Les styles les utilisent pour mettre en forme titres, paragraphes, tableaux. Le modèle (.dotx) enregistre thème, styles et contenu type pour chaque nouveau document. Modifier le thème suffit donc à changer l’aspect de tout un document bien stylé.
01
Appliquer un thème
Un thème est un ensemble de 12 couleurs, 2 polices (titres et corps) et d’effets graphiques. En changer modifie d’un clic l’aspect de tous les styles, tableaux, SmartArt et formes du document.
Titre 1
texte…TITRE
TITRE 1
texte…Titre
Titre 1
texte…
- 1ConceptionThèmes : aperçu au survol
- 2Jeux de styles : variantes de mise en forme des titres
- 3Couleurs, polices, espacement et effets du thème
- Mettez le document en forme avec les styles (Titre 1, Titre 2, Normal) et les couleurs du thème, pas des couleurs « standard ».
- ConceptionThèmes : survolez pour prévisualiser, cliquez pour appliquer.
- Affinez avec un jeu de styles de la galerie Mise en forme du document.
- Pour revenir à l’aspect d’origine : Thèmes › Réinitialiser au thème du modèle.
Attention
Un texte coloré avec une couleur de la ligne Couleurs standard ou une police choisie à la main (Arial, Verdana…) ne change pas avec le thème. Seuls les éléments qui utilisent les couleurs et polices du thème suivent.
Exercice 1 · Quatre habits pour un document
DécouverteCréez un document avec un Titre, deux Titre 1, du texte =lorem(3), un tableau stylé et un SmartArt. Appliquez successivement les thèmes Facette, Ion et Rétrospective, puis réinitialisez au thème du modèle.
Voir le corrigé
Conception › Thèmes › Facette : titres, tableau et SmartArt changent de couleurs et de polices en même temps. Idem Ion, Rétrospective. Thèmes › Réinitialiser au thème du modèle pour revenir au thème Office.
02
Personnaliser un thème
On crée un thème aux couleurs de sa charte graphique : ses couleurs d’accentuation, ses polices de titres et de corps. Enregistré, il se réutilise dans Word, Excel et PowerPoint.
- 1ConceptionCouleursPersonnaliser les couleurs
- 2ConceptionPolicesPersonnaliser les polices
- 3Enregistrer le thème complet (.thmx)
- ConceptionCouleursPersonnaliser les couleurs : réglez Accentuation 1 à 6 (bouton ▾ › Autres couleurs › onglet Personnalisées, code hexadécimal). Nommez, Enregistrer.
- ConceptionPolicesPersonnaliser les polices : police des titres et du corps. Nommez, Enregistrer.
- Ajustez si besoin Effets et Espacement de paragraphe.
- ThèmesEnregistrer le thème actif : le fichier .thmx apparaît en tête de la galerie des thèmes, et dans Excel et PowerPoint.
Astuce
ConceptionDéfinir par défaut applique ce thème et ce jeu de styles à tous vos futurs documents vierges.
Exercice 2 · Le thème de votre organisme
ApplicationCréez les couleurs « A3I Charte » (Accentuation 1 : #003A6C, Accentuation 2 : #0078D4), les polices « A3I Polices », enregistrez le thème « A3I » et vérifiez qu’il apparaît dans PowerPoint.
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Couleurs › Personnaliser : Accentuation 1 › Autres couleurs › Personnalisées › Hex #003A6C ; idem #0078D4. Polices › Personnaliser. Thèmes › Enregistrer le thème actif › A3I.thmx. Dans PowerPoint : Création › Thèmes › Personnalisé › A3I.
03
Créer un style
Un style personnel enregistre une mise en forme complète (police, paragraphe, bordure, numérotation) sous un nom : « Encadré A3I », « Consigne », « Code ». Un clic l’applique, une modification met à jour tout le document.
- 1Nom explicite du style
- 2Type : Paragraphe, Caractère, Lié, Tableau, Liste
- 3Style parent : ses modifications se répercutent
- 4Portée : ce document ou le modèle
Méthode rapide : à partir d’un exemple
- Mettez en forme un paragraphe exactement comme voulu.
- Curseur dedans, AccueilStyles▾Créer un style.
- Tapez le nom, OK. Le style apparaît dans la galerie.
Méthode complète
- Ouvrez le volet Styles (Ctrl + Alt + Maj + S), bouton Nouveau style (A+) en bas.
- Réglez nom, type, style basé sur, style suivant.
- Bouton Format › Police, Paragraphe, Tabulations, Bordure, Numérotation, Touche de raccourci.
Attention
Laissez Mettre à jour automatiquement décoché : sinon, la moindre mise en forme manuelle sur un paragraphe modifie le style partout dans le document.
Astuce
Style du paragraphe suivant enchaîne les styles : après un « Titre exercice », Entrée passe directement en « Consigne exercice ».
Exercice 3 · Trois styles maison
ApplicationCréez « Consigne exercice » (paragraphe, bordure gauche bleue, trame bleu clair), « Terme clé » (caractère, gras bleu) et « Titre exercice » (basé sur Titre 2, suivant : Consigne exercice). Attribuez Alt + C à Consigne exercice.
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Volet Styles › Nouveau style. Consigne : type Paragraphe, Format › Bordure (gauche, bleu, 3 pt) et Trame ; Format › Touche de raccourci › Alt+C › Attribuer. Terme clé : type Caractère, gras, bleu. Titre exercice : basé sur Titre 2, suivant Consigne exercice.
04
Gérer les styles
Modifier, renommer, retirer de la galerie, supprimer, retrouver toutes les occurrences d’un style : le volet Styles et la boîte Gérer les styles centralisent ces actions.
Styles ×
- 1Clic droit sur un style (galerie ou volet)
- 2Sélectionner toutes les occurrences : contrôle et remplacement
- 3Boutons Nouveau style, Inspecteur de style, Gérer les styles
| Je veux… | Action |
|---|---|
| Modifier un style | Clic droit › Modifier…, ou mettre en forme un exemple puis Mettre à jour… pour correspondre à la sélection |
| Remplacer un style par un autre partout | Sélectionner toutes les occurrences, puis clic sur le nouveau style |
| Alléger la galerie | Clic droit › Supprimer de la galerie de styles (le style reste disponible) |
| Supprimer un style personnel | Volet Styles › ▾ › Supprimer (le texte repasse en style parent) |
| Choisir les styles affichés dans le volet | Volet Styles › Options… › Styles en cours d’utilisation |
| Changer la police par défaut, l’ordre, les restrictions | Bouton Gérer les styles (A✓) |
| Savoir pourquoi un texte a cet aspect | Inspecteur de style : style + mise en forme manuelle ajoutée |
Bon à savoir
Les styles intégrés (Normal, Titre 1…) ne peuvent pas être supprimés, seulement modifiés ou masqués. Modifier Normal se répercute sur tous les styles basés sur lui.
Exercice 4 · Nettoyage de styles
ApplicationAppliquez « Consigne exercice » à 5 paragraphes. Changez sa trame en orange clair par la méthode « Mettre à jour pour correspondre ». Renommez-le « Consigne ». Retirez « Titre » de la galerie. Puis affichez dans le volet uniquement les styles utilisés.
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Modifiez la trame d’un paragraphe, clic droit sur le style › Mettre à jour pour correspondre à la sélection : les 5 changent. Clic droit › Renommer. Clic droit sur Titre › Supprimer de la galerie. Volet Styles › Options › Styles à afficher : En cours d’utilisation.
05
Importer des styles
L’Organiseur copie des styles d’un document ou d’un modèle vers un autre, sans copier de texte. On récupère ainsi les styles d’un ancien support pour un nouveau.
- 1Fichier source et styles sélectionnés
- 2Copier vers l’autre fichier
- 3Fichier destination (Fermer puis Ouvrir pour en changer)
- Ouvrez le document de destination. Volet Styles › Gérer les styles (A✓) › Importer/Exporter…
- À gauche : le document actif. À droite : Normal.dotm par défaut. Cliquez sur Fermer le fichier à droite, puis Ouvrir un fichier…, type Tous les documents Word, et choisissez la source.
- Sélectionnez les styles dans la liste source (Ctrl + clic), Copier. Confirmez le remplacement si un style du même nom existe.
- Fermer. Les styles sont disponibles dans le document.
Astuce
Méthode express : copiez un paragraphe qui utilise le style depuis l’autre document et collez-le. Le style arrive avec le texte (s’il n’existe pas déjà dans le document de destination). Supprimez ensuite le texte collé : le style reste.
Bon à savoir
Copier un style vers Normal.dotm le rend disponible dans tous vos futurs documents vierges.
Exercice 5 · Récupérer ses styles
MaîtriseEnregistrez le document des exercices 3-4 sous « Support_Word.docx ». Créez « Nouveau_support.docx » vierge et importez-y « Consigne » et « Terme clé » par l’Organiseur. Copiez aussi « Terme clé » dans Normal.dotm.
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Dans Nouveau_support : Gérer les styles › Importer/Exporter. Le document actif est à gauche, Normal.dotm à droite : Fermer le fichier à droite, Ouvrir un fichier › Support_Word.docx. Sélection des 2 styles à droite, Copier ← vers la gauche. Pour Normal.dotm : à gauche, Fermer le fichier, Ouvrir Normal.dotm (Word le propose), copiez « Terme clé ».
06
Créer un modèle
Un modèle (.dotx) rassemble thème, styles, mise en page, en-têtes, textes fixes et zones à remplir. Chaque document créé à partir de lui en est une copie : le modèle reste intact.
Convocation à la formation
Madame, Monsieur Nom du stagiaire,
Formation : Choisissez une formation ▾ le 📅 Date
4- 1Onglet Développeur (à activer une fois)
- 2Contrôles de contenu : texte, date, liste…
- 3Mode Création : modifier le texte d’instruction
- 4Zones à remplir dans le modèle
- Affichez l’onglet Développeur : FichierOptionsPersonnaliser le ruban, cochez Développeur.
- Préparez le document type : thème, styles, en-tête, textes fixes.
- Insérez des contrôles de contenu pour les parties variables. Mode Création pour changer leur texte d’instruction, Propriétés pour remplir une liste déroulante ou fixer le format d’une date.
- F12 › Type Modèle Word (*.dotx) : Word ouvre le dossier Modèles Office personnalisés. Nommez, Enregistrer.
| Format | Contient |
|---|---|
| .dotx | Modèle standard, sans macros |
| .dotm | Modèle avec macros VBA (Normal.dotm en est un) |
Astuce
Pour un formulaire que l’utilisateur ne peut que remplir : DéveloppeurRestreindre la modification › Autoriser uniquement Remplissage de formulaires › Activer la protection.
Exercice 6 · Modèle de convocation
MaîtriseCréez le modèle « Convocation A3I.dotx » : thème A3I (exercice 2), logo en en-tête, contrôle texte « Nom du stagiaire », liste déroulante « Formation » (Word, Excel, Access), contrôle date au format jj/mm/aaaa, formule de politesse fixe. Protégez-le en remplissage de formulaires.
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Activez Développeur. Conception › Thèmes › A3I. Insérez les contrôles. Liste : Propriétés › Ajouter Word, Excel, Access. Date : Propriétés › format dd/MM/yyyy. Mode Création pour les textes d’instruction. Restreindre la modification › Remplissage de formulaires › Activer. F12 › Modèle Word (*.dotx).
07
Gérer les modèles
Utiliser, modifier, épingler, partager ses modèles, et connaître le modèle global Normal.dotm sur lequel reposent tous les documents vierges.
Nouveau
- 1FichierNouveauPersonnel : vos modèles (punaise pour épingler)
- 2DéveloppeurModèle de document : joindre un autre modèle
| Je veux… | Méthode |
|---|---|
| Créer un document à partir du modèle | FichierNouveauPersonnel, ou double-clic sur le .dotx dans l’Explorateur |
| Modifier le modèle lui-même | FichierOuvrir le .dotx, ou clic droit sur le fichier › Ouvrir |
| Épingler un modèle | Survol de la vignette dans Nouveau › punaise |
| Appliquer les styles d’un modèle à un document existant | Développeur › Modèle de document › Joindre, cochez Mettre à jour les styles automatiquement |
| Renommer, supprimer un modèle | Dans l’Explorateur : Documents › Modèles Office personnalisés |
| Partager des modèles avec une équipe | FichierOptionsOptions avancéesEmplacements des fichiers › Modèles de groupe de travail (dossier réseau) |
| Réparer Word qui démarre mal | Fermer Word, renommer %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm : Word en recrée un neuf |
Attention
Un double-clic sur un .dotx crée un nouveau document : vos modifications n’iront pas dans le modèle. Pour le modifier, ouvrez-le par Fichier › Ouvrir.
Exercice 7 · Faire vivre ses modèles
ApplicationCréez deux convocations depuis « Convocation A3I » puis modifiez le modèle (ajout d’une ligne « Horaires : 9 h – 17 h »). Créez une 3e convocation : la ligne y figure-t-elle ? Et dans les deux premières ? Épinglez le modèle.
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Fichier › Nouveau › Personnel deux fois. Fichier › Ouvrir › Convocation A3I.dotx (désactivez la protection si besoin), ajoutez la ligne, enregistrez. La 3e convocation contient la ligne ; les deux premières non : un modèle ne modifie pas les documents déjà créés (seuls les styles peuvent se mettre à jour via Joindre).
Synthèse
L’essentiel du module
| Action | Chemin ou raccourci |
|---|---|
| Thème, couleurs, polices | ConceptionMise en forme du document |
| Enregistrer un thème | Thèmes › Enregistrer le thème actif (.thmx) |
| Volet Styles | Ctrl + Alt + Maj + S |
| Créer un style | Galerie Styles ▾ › Créer un style, ou volet › Nouveau style |
| Importer des styles | Gérer les styles › Importer/Exporter (Organiseur) |
| Enregistrer un modèle | F12 › Modèle Word (*.dotx) |
| Contrôles de contenu | Onglet Développeur › Contrôles |
| Joindre un modèle | Développeur › Modèle de document |
Exercice 8 · Atelier : le kit documentaire de l’organisme
MaîtriseDurée conseillée : 45 minutes. Construisez un modèle « Support de cours A3I.dotx » :
- Thème personnalisé aux couleurs de l’organisme, enregistré en .thmx.
- Styles Titre 1 et Titre 2 modifiés (couleur d’accentuation, espacement, saut de page avant pour Titre 1).
- Styles maison « Consigne », « Terme clé », « Astuce » importés depuis votre document d’exercices.
- Page de garde avec contrôles de contenu Titre, Formation (liste), Date.
- En-tête avec logo et pied « Page X sur Y ».
- Enregistrement en .dotx dans Modèles Office personnalisés, épinglé.
- Création d’un support à partir du modèle, puis application des styles du modèle à un ancien support par Joindre.
Voir le corrigé
1 › parties 1 et 2. 2 › partie 4 (Modifier, Format › Paragraphe › Enchaînements). 3 › partie 5. 4 › partie 6 et module 4. 5 › modules 3 et 7. 6 › parties 6 et 7. 7 › partie 7 (Développeur › Modèle de document › Joindre, Mettre à jour les styles automatiquement).
Contrôle final : dans l’ancien support, changez le thème. Si tout le document change d’aspect, vos styles s’appuient bien sur le thème.
Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.
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