Graphiques sparkline et Carte 3D dans Excel
Deux façons de montrer une tendance ou une géographie sans graphique classique. Les sparklines tiennent dans une cellule et résument une ligne de chiffres d’un coup d’œil. La Carte 3D place vos données sur un globe, en colonnes, bulles ou carte thermique. Chaque notion se manipule ici dans un simulateur, avec un exercice à télécharger.
Cliquez sur Courbe, Histogramme ou Positif/Négatif pour créer le groupe de sparklines N3:N8.
Ajouter un sparkline
Un sparkline est un mini-graphique dessiné dans le fond d’une cellule. Il montre la tendance d’une ligne ou d’une colonne de chiffres, juste à côté des données. Contrairement à un graphique, il ne flotte pas au-dessus de la feuille : il suit la cellule quand vous triez, filtrez, copiez ou redimensionnez.
- Sélectionnez les cellules qui recevront les sparklines, par exemple N3:N8 (une cellule par ligne de données).
- Insertion › Graphiques sparkline › Courbe (ou Histogramme, ou Positif/Négatif).
- Dans la boîte Créer des graphiques sparkline, zone Plage de données : sélectionnez B3:M8. La Plage d’emplacements est déjà remplie avec N3:N8.
- Validez par OK : Excel crée un groupe de 6 sparklines, un par ligne.
Courbe, histogramme ou positif/négatif
Trois types sont disponibles. On passe de l’un à l’autre sans recréer quoi que ce soit : sélectionnez une cellule du groupe, puis Sparkline › Type › Courbe | Histogramme | Positif/Négatif.
| Type | Ce qu’il montre | Idéal pour |
|---|---|---|
| Courbe | Une ligne qui relie les valeurs : l’évolution dans le temps | Tendance d’un CA, d’un cours, d’une température |
| Histogramme | Une barre par valeur : les écarts de volume entre les périodes | Comparer des mois, repérer un creux (août) |
| Positif/Négatif | Des barres de même hauteur, en haut si la valeur est positive, en bas si négative. Seul le signe compte | Objectif atteint ou non, match gagné ou perdu, résultat bénéficiaire ou déficitaire |
Mettre en forme un graphique sparkline
L’onglet contextuel Sparkline apparaît dès que la cellule active contient un sparkline. Il regroupe toutes les options de mise en forme.
| Groupe | Options |
|---|---|
| Afficher | Point haut, Point bas, Points négatifs, Premier point, Dernier point, Marqueurs (tous les points, courbe uniquement) |
| Style | Galerie de styles, Couleur sparkline et Épaisseur du trait, Couleur de marqueur pour chaque type de point |
| Axe | Valeur minimale ou maximale de l’axe vertical : Automatique pour chaque sparkline, Identique pour tous, ou Valeur personnalisée. Case Afficher l’axe (ligne du zéro) |
| Sparkline | Modifier les données › Cellules masquées et vides : Intervalles, Zéro, ou Relier les points de données avec une ligne |
Le tableau source est un tableau Excel nommé Ventes (A1:E29, 28 lignes). Le petit tableau de droite simule une nouvelle sélection à ajouter ensuite.
Carte 3D : généralités
Carte 3D (anciennement Power Map, 3D Maps en anglais) affiche des données géographiques sur un globe ou une carte plate, en trois dimensions. Elle s’ouvre dans une fenêtre séparée, avec son propre ruban, et s’appuie sur la cartographie Bing : il faut une connexion Internet.
| Élément | Rôle |
|---|---|
| Données géographiques | Au moins une colonne que Bing sait localiser : pays, région, département, ville, code postal, adresse, ou latitude et longitude |
| Visite | Le classeur peut contenir plusieurs visites. Chaque visite est une suite de scènes que l’on peut lire comme un diaporama, ou exporter en vidéo |
| Scène | Une vue de la carte : position de la caméra, thème, calques visibles, durée et effet de transition |
| Calque | Un jeu de données affiché sur la carte, avec son type de visualisation et ses champs (Emplacement, Hauteur, Catégorie, Heure) |
| Types de visualisation | Histogramme empilé, Histogramme groupé, Bulle, Carte thermique, Région (zones colorées) |
Insérer une carte 3D et ajouter les données sélectionnées
- Cliquez dans une cellule du tableau de données (inutile de tout sélectionner).
- Insertion › Visites guidées › Carte 3D › Ouvrir Carte 3D. La fenêtre Carte 3D s’ouvre sur une nouvelle visite avec un Calque 1.
- Excel détecte les colonnes géographiques et les place dans Emplacement, avec leur niveau (Ville, Département…). Un pourcentage indique la part des lignes localisées.
- Pour compléter la carte avec d’autres données : revenez dans Excel, sélectionnez les nouvelles lignes, puis Insertion › Carte 3D › Ajouter les données sélectionnées à la carte 3D. Elles arrivent dans un nouveau calque de la visite ouverte.
- Pour garder une image : Accueil › Capturer l’écran copie la vue dans le Presse-papiers, prête à coller dans PowerPoint ou Word.
Ajouter un champ, une hauteur, une catégorie
Le volet Calque fonctionne comme la liste des champs d’un tableau croisé dynamique : on fait glisser les champs de la Liste des champs vers les zones, ou on clique sur + Ajouter un champ sous chaque zone.
| Zone | Rôle | Exemple |
|---|---|---|
| Emplacement | Où placer les données. Le niveau choisi (Ville, Département…) regroupe les lignes au même point | Ville › Ville : 12 colonnes. Département : 3 colonnes (Nord, Pas-de-Calais, Somme) |
| Hauteur | La valeur qui fait monter les colonnes ou grossir les bulles, avec une agrégation : Somme, Moyenne, Nombre (non vide), Nombre (distinct), Max, Min, Aucune | CA (Somme) : Lille culmine à 21 400 € |
| Catégorie | Découpe chaque colonne en couleurs, une par valeur du champ | Formation : Excel, Word, PowerPoint empilés |
| Heure | Anime la carte dans le temps avec un curseur de lecture | Date de session : la carte se remplit mois par mois |
Exercice de synthèse : le tableau de bord commercial
Télécharger le fichier d’exercice (Énoncé et Corrigés)
- Feuille Ventes mensuelles : insérez des sparklines Courbe en N3:N8 pour B3:M8. Affichez le point haut et le point bas. Pour Excel : point haut en novembre (6 800 €), point bas en août (1 800 €).
- Outlook n’a pas de valeur en août : réglez Cellules masquées et vides sur Relier les points de données avec une ligne.
- Réglez l’axe sur Identique pour tous les graphiques sparkline et comparez : Excel domine, Outlook devient une ligne presque plate.
- Tableau des écarts (B13:M18) : insérez des sparklines Positif/Négatif en N13:N18. Power BI : 5 barres en haut (juin, puis septembre à décembre) et 7 en bas. Access : 4 en haut (janvier à mars, juin), 6 en bas, et aucune barre en avril et septembre, où l’écart vaut 0.
- Feuille Villes : ouvrez une Carte 3D. Emplacement Ville, Hauteur CA (Somme), Catégorie Formation, histogramme empilé. Lille arrive en tête (21 400 €), devant Amiens (14 400 €) et Arras (10 700 €).
- Passez l’emplacement en Département : Pas-de-Calais 44 800 €, Nord 40 400 €, Somme 18 600 €. Sélectionnez ensuite les lignes de la feuille Ajout et ajoutez-les à la carte en nouveau calque.