Les requêtes de sélection

Pas à pas

1. Onglet Créer › Création de requête.
2. Dans le volet Ajouter des tables, double-cliquez sur T_Clients, puis fermez le volet.
3. Double-cliquez sur les champs voulus pour les envoyer dans la grille de création. L’astérisque * ajoute tous les champs d’un coup.
4. Réglez les lignes de la grille :

   • Tri : Croissant ou Décroissant.
   • Afficher : décochez un champ utilisé seulement comme critère.
   • Critères : la condition à respecter, par exemple "Arras".
5. Enregistrez avec Ctrl + S et nommez la requête, par exemple R_Clients_Arras.

Grille de création : les clients d’Arras triés par nom.

Pas à pas

1. Depuis le mode Création : Création de requête › Exécuter (bouton point d’exclamation rouge).
2. Depuis le volet de navigation : double-cliquez sur la requête.
3. Pour revenir à la grille : Accueil › Affichage › Mode Création, ou clic droit sur l’onglet de la requête.

Pas à pas

1. Créer › Création de requête, puis ajoutez T_Clients et T_Commandes.
2. Vérifiez la ligne de jointure entre les deux tables sur N°Client. Si elle manque, faites glisser N°Client d’une table sur l’autre.
3. Ajoutez Nom (T_Clients), puis DateCommande et MontantHT (T_Commandes).
4. Exécutez : chaque ligne associe une commande au nom du client.

Type de jointure

Double-cliquez sur la ligne de jointure pour ouvrir Propriétés de la jointure :

ET et OU dans la grille

1. Critères sur la même ligne = condition ET : les deux doivent être vraies.
2. Critères sur des lignes différentes (Critères, puis Ou) = condition OU : l’une suffit.

Lecture : (Arras ET plus de 1 000 €) OU Lille, quel que soit le montant.

Champ calculé

Dans une cellule Champ vide, saisissez MontantTTC: [MontantHT]*1,2. Le texte avant les deux-points devient le nom de la colonne.

Pas à pas

1. En mode Création, ouvrez la Feuille de propriétés : Création de requête › Feuille de propriétés (Alt + Entrée).
2. Cliquez dans une zone vide au-dessus de la grille pour afficher les propriétés de la requête :

   • Valeurs distinctes = Oui : supprime les lignes identiques.
   • Premières valeurs : 5, 10 ou 25 % (à combiner avec un tri).
   • Description : une note sur le rôle de la requête.
3. Cliquez dans une colonne pour régler ses propriétés : Format (Monétaire, Date abrégée…), Légende (titre affiché).

Pas à pas

1. Dans la ligne Critères du champ Ville, saisissez le texte de la question entre crochets : [Quelle ville ?].
2. Exécutez : une boîte de dialogue affiche la question, l’utilisateur saisit Arras.
3. Enregistrez la requête : elle resservira pour toutes les villes.

Avec l’assistant

1. Créer › Assistant Requête › Assistant Requête analyse croisée.
2. Choisissez la source. Pour croiser deux tables, créez d’abord une requête qui les réunit et choisissez-la ici.
3. En-têtes de ligne (jusqu’à 3) : Nom du client.
4. En-tête de colonne (1 seul) : DateCommande, regroupée par Trimestre ou par Mois.
5. Valeur : MontantHT avec la fonction Somme. Laissez cochée la ligne de totaux.
6. Nommez la requête et cliquez sur Terminer.

Exemple de résultat (données fictives).

Avec l’assistant

1. Créer › Assistant Requête › Assistant Requête de non-correspondance.
2. Première table : celle dont on veut la liste, T_Clients.
3. Deuxième table : celle où chercher la correspondance, T_Commandes.
4. Champ commun : N°Client dans les deux tables.
5. Choisissez les champs à afficher (Nom, Ville), nommez la requête, Terminer.

Avec l’assistant

1. Créer › Assistant Requête › Assistant Requête trouver les doublons.
2. Choisissez la table : T_Clients.
3. Champs à comparer : Nom et Ville. Deux lignes sont des doublons si toutes ces valeurs sont identiques.
4. Champs supplémentaires à afficher : N°Client et DateInscription, pour savoir quelle fiche garder.
5. Nommez la requête et cliquez sur Terminer.