Tableaux croisés dynamiques avancés : calculs, source, mise en forme et LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE

Un TCD résume une liste de données sans formule : chaque colonne de la source devient un champ, que l’on place dans l’une des quatre zones de la liste de champs.

1. Préparez la source : une ligne d’en-têtes unique, aucune ligne ni colonne vide, une information par colonne. Transformez-la en tableau (Ctrl + L) : le TCD suivra ses nouvelles lignes.
2. Cliquez dans la source, puis Insertion › Tableau croisé dynamique (ou Tableaux croisés dynamiques recommandés pour partir d’une proposition).
3. Choisissez l’emplacement (Nouvelle feuille de calcul conseillé) et, si besoin, cochez Ajouter ces données au modèle de données pour relier plusieurs tables.
4. Cochez ou faites glisser les champs dans les zones. Double-cliquez sur une valeur pour obtenir le détail des lignes qui la composent.

Clic droit sur une valeur › Paramètres des champs de valeurs (ou Analyse du tableau croisé dynamique › Paramètres de champ). L’onglet Synthèse des valeurs par choisit le calcul (Somme, Nombre, Moyenne, Max, Min…), l’onglet Afficher les valeurs transforme le résultat en pourcentage, écart, cumul ou rang, et le bouton Format de nombre fixe l’affichage de tout le champ. La zone Nom personnalisé renomme le champ.

Le TCD ne lit pas la source en direct : il en garde une copie (le cache). Après une modification de la source, Analyse du tableau croisé dynamique › Données › Actualiser (Alt + F5, ou Ctrl + Alt + F5 pour tout actualiser). Si des lignes ont été ajoutées sous une plage fixe, il faut aussi Données › Changer la source de données. Les segments (Analyse › Insérer un segment) sont des filtres sous forme de boutons.

L’onglet Création regroupe la présentation : Sous-totaux, Totaux généraux, Disposition du rapport (compacte, plan, tabulaire), Lignes vides, les options de style (en-têtes, lignes et colonnes à bandes) et la galerie des styles de tableau croisé dynamique. Le format des nombres se règle dans les paramètres des champs de valeurs, pas dans l’onglet Accueil, pour survivre aux actualisations.

L’onglet Analyse du tableau croisé dynamique apparaît dès qu’une cellule du TCD est sélectionnée. Il contient le nom et les options du TCD, le champ actif, le regroupement, les filtres, les données (Actualiser, Changer la source), les actions, les calculs (champs et éléments calculés), le groupe Outils et le groupe Afficher (liste de champs, boutons +/-, en-têtes de champs). La liste de champs elle-même se réorganise avec l’engrenage en haut à droite.

Tapez = puis cliquez sur une valeur du TCD : Excel n’écrit pas =C6 mais =LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE("Somme de CA";$A$3;"Formation";"Excel";"Année";2026). La formule désigne la valeur par ses noms (champ de données, champ et élément) et non par sa position : elle reste juste quand le TCD est trié, filtré ou réorganisé. Pour obtenir une simple référence, décochez Analyse › Tableau croisé dynamique › Options › Générer LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE.