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Les calculs dans Excel : formules, pourcentages et fonctions

Tout le module « Savoir-faire des calculs et des formules » : créer une formule, maîtriser les opérateurs et leur priorité, calculer des pourcentages, figer une référence avec le $, puis utiliser SOMME, MIN, MAX, MOYENNE, NB, ECARTYPE et l’Assistant fonction. Chaque notion s’accompagne d’une démo où les formules sont réellement calculées.

Une formule commence par=

Somme automatiqueAlt + =

Référence absolueF4

Assistant fonctionMaj + F3

Créer une formule de calcul

Une formule calcule un résultat à partir de valeurs ou, mieux, de références de cellules. Si une valeur change, le résultat se met à jour tout seul.

Cliquez dans la cellule du résultat, par exemple D2.
Tapez = : Excel passe en mode formule.
Cliquez sur B2 (Excel écrit la référence), tapez *, cliquez sur C2.
Validez par Entrée (ou Tab). La cellule affiche le résultat, la barre de formule affiche la formule =B2*C2.
Pour modifier : double-clic sur la cellule ou F2. Pour annuler la saisie : Échap.
Recopiez la formule vers le bas avec la poignée de recopie (petit carré en bas à droite) ou par double-clic sur cette poignée.

Mini-feuille : cliquez sur une cellule, tapez une formule, validez

Contenu de la cellule

AstucePréférez toujours =B2*C2 à =25*4 : avec des références, la formule reste juste quand le prix ou la quantité change.

Bon à savoirFormules › Afficher les formules montre toutes les formules de la feuille à la place des résultats : idéal pour vérifier un tableau.

Les opérations arithmétiques +, -, * et /

Opérateur	Opération	Exemple	Résultat
`+`	Addition	`=B2+C2`	Somme de deux cellules
`-`	Soustraction	`=B2-C2`	Différence
`*`	Multiplication	`=B2*C2`	Produit (pas de « x » !)
`/`	Division	`=B2/C2`	Quotient ; division par une cellule vide ou 0 : `#DIV/0!`
`^`	Puissance	`=B2^2`	B2 au carré
`%`	Pourcentage	`=B2*20%`	20 % de B2

Excel respecte les priorités mathématiques : d’abord les parenthèses, puis le signe moins d’un nombre négatif, le pourcentage, la puissance, ensuite multiplication et division, enfin addition et soustraction. À priorité égale, le calcul se fait de gauche à droite.

Démo : dans quel ordre Excel calcule-t-il ?

Formule

AttentionMoyenne de deux notes : =B2+C2/2 est faux (seul C2 est divisé). Écrivez =(B2+C2)/2.

Bon à savoirDans Excel, =-2^2 donne 4 : le signe moins est appliqué avant la puissance. Écrivez =-(2^2) pour obtenir -4.

Les pourcentages

Pour Excel, 20 % est simplement le nombre 0,2. Tapez 20% dans une cellule : Excel stocke 0,2 et applique le format Pourcentage (Accueil › Nombre › % ou Ctrl + Maj + %). Toutes les formules de pourcentage découlent de cette règle.

Calculateur : les 6 formules de pourcentage à connaître

A2 · Valeur B2 · Taux C2 · Valeur finale

AttentionUne baisse de 20 % suivie d’une hausse de 20 % ne ramène pas au point de départ : 100 devient 80, puis 96.

AstuceUn taux d’évolution s’affiche en format %. Si vous voyez 0,2 au lieu de 20 %, il manque seulement le format : le calcul est juste.

La référence absolue

Quand on recopie une formule, Excel décale ses références : c’est la référence relative. Pour une cellule qui doit rester fixe (un taux de TVA, un coefficient), on la rend absolue avec des $ : $B$1. Dans la formule, cliquez sur la référence puis appuyez sur F4.

Démo : la formule de C4 recopiée jusqu’en C7

Taux en B1

AstuceF4 fait défiler les 4 formes : $B$1, B$1, $B1, B1. Les références mixtes sont détaillées dans notre tutoriel Adressages et liaisons et le cas pratique de la table de multiplication.

Bon à savoirAutre solution : nommer la cellule (Formules › Définir un nom, par exemple TVA) et écrire =B4*TVA. Un nom est toujours absolu.

La fonction SOMME

Une fonction est une formule prête à l’emploi : un nom, des parenthèses, des arguments séparés par des points-virgules. =SOMME(D2:D5) additionne toutes les cellules de D2 à D5 (le deux-points se lit « jusqu’à »).

Cliquez sous la colonne à additionner.
Accueil › Édition › Somme automatique (Σ) ou Alt + =.
Excel propose une plage entourée de pointillés : corrigez-la à la souris si besoin, puis Entrée.

Écriture	Ce qui est additionné
`=SOMME(D2:D5)`	Une plage continue
`=SOMME(D2:D5;F2:F5)`	Deux plages (le `;` sépare les arguments, `Ctrl` + clic pour les sélectionner)
`=SOMME(D2;D4;100)`	Des cellules isolées et une constante
`=SOMME(D:D)`	Toute la colonne D
`=SOMME(Janvier:Mars!B2)`	B2 de toutes les feuilles de Janvier à Mars (somme 3D)

AstuceSélectionnez un tableau avec la ligne et la colonne vides qui le bordent, puis Alt + = : Excel pose tous les totaux de lignes et de colonnes d’un coup.

Bon à savoirSans formule, la barre d’état en bas de la fenêtre affiche la somme, la moyenne et le nombre des cellules sélectionnées.

AttentionSOMME ignore les nombres saisis comme du texte (alignés à gauche, triangle vert). Convertissez-les en nombres pour qu’ils comptent.

Les fonctions MIN, MAX, MOYENNE, NB et ECARTYPE

Fonction	Renvoie	Cellules prises en compte
`=MIN(A2:A9)`	La plus petite valeur	Nombres uniquement
`=MAX(A2:A9)`	La plus grande valeur	Nombres uniquement
`=MOYENNE(A2:A9)`	Somme ÷ nombre de valeurs	Nombres uniquement : une cellule vide n’est pas un zéro
`=NB(A2:A9)`	Le nombre de cellules contenant un nombre	Nombres uniquement
`=NBVAL(A2:A9)`	Le nombre de cellules non vides	Nombres et textes
`=NB.VIDE(A2:A9)`	Le nombre de cellules vides	Cellules vides
`=ECARTYPE.STANDARD(A2:A9)`	La dispersion autour de la moyenne (échantillon). `ECARTYPE` est l’ancien nom, toujours accepté	Nombres uniquement
`=ECARTYPE.PEARSON(A2:A9)`	La dispersion pour une population entière	Nombres uniquement

Démo : modifiez les notes, choisissez une fonction

Videz une cellule ou tapez « abs » pour voir l’effet sur chaque fonction.

Cellule prise en compteCellule ignorée

AstuceUn écart type faible signifie des valeurs homogènes (groupe de niveau égal) ; un écart type élevé, des valeurs dispersées.

AttentionSi un absent doit compter comme 0 dans la moyenne, saisissez 0 : une cellule vide ou un texte est ignoré par MOYENNE.

L’Assistant fonction

L’Assistant guide la saisie de n’importe quelle fonction : bouton fx à gauche de la barre de formule, Maj + F3, ou Formules › Insérer une fonction. Il se déroule en deux fenêtres : choisir la fonction, puis renseigner ses arguments.

Simulation : Insérer une fonction › Arguments de la fonction

1 · Insérer une fonction Sélectionnez une catégorie Sélectionnez une fonction

2 · Arguments de la fonction

Résultat de la formule =

Les arguments lisent les notes A2:A9 de la séquence 6 : modifiez-les là-haut, le résultat suit.

AstuceTapez =MOY dans une cellule : la saisie semi-automatique propose les fonctions. Tab insère la fonction choisie, puis Ctrl + A ouvre directement ses arguments.

Bon à savoirDans la fenêtre Arguments, un argument en gras est obligatoire ; les autres sont facultatifs. Le lien Aide sur cette fonction ouvre la documentation Microsoft.

Exercice de synthèse : le bulletin de notes

Saisissez le tableau ci-dessous : en-têtes en ligne 1, 6 stagiaires en lignes 2 à 7, et une absence (Bruno n’a pas de note en PowerPoint : laissez D3 vide). Le bonus de 5 % est en H1. Télécharger le fichier d’exercice (feuilles Énoncé et Corrigé)

Données à saisir

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Stagiaire	Excel	Word	PowerPoint	Moyenne	Moyenne bonus	Bonus	5 %
2	Alice	14	12	16
3	Bruno	9	11
4	Chloé	17	15	18
5	David	8	10	7
6	Emma	12	13	11
7	Farid	11	9	12

Moyenne du stagiaire en E2 : =MOYENNE(B2:D2), recopiée jusqu’en E7. Bruno obtient 10 : (9 + 11) / 2, la cellule vide n’est pas comptée comme un zéro.
Moyenne avec bonus en F2 : =E2*(1+$H$1), recopiée jusqu’en F7 : le $ garde H1 fixe pendant la recopie. Alice : 14 × 1,05 = 14,70.
Lignes 8, 9 et 10 : =MOYENNE(B2:B7), =MIN(B2:B7) et =MAX(B2:B7), recopiées vers la droite jusqu’en colonne E.
Nombre de notes en B12 : =NB(B2:D7) donne 17 (18 cases, une vide) ; nombre de stagiaires en B13 : =NBVAL(A2:A7) donne 6.
Homogénéité du groupe en Excel, en B14 : =ECARTYPE.STANDARD(B2:B7), saisi avec l’Assistant fonction (Maj + F3), donne 3,31.
Part des stagiaires ayant 10 ou plus de moyenne, en B15 : =NB.SI(E2:E7;">=10")/NBVAL(A2:A7) au format %, donne 83,3 % (5 stagiaires sur 6 ; seul David est en dessous). NB.SI compte les cellules qui remplissent une condition : c’est un avant-goût du module suivant.

Corrigé : le résultat attendu (cellules vertes = formules)

	A	B	C	D	E	F
1	Stagiaire	Excel	Word	PowerPoint	Moyenne	Moyenne bonus
2	Alice	14	12	16	14,00	14,70
3	Bruno	9	11		10,00	10,50
4	Chloé	17	15	18	16,67	17,50
5	David	8	10	7	8,33	8,75
6	Emma	12	13	11	12,00	12,60
7	Farid	11	9	12	10,67	11,20
8	Moyenne	11,83	11,67	12,80	11,94
9	Minimum	8,00	9,00	7,00	8,33
10	Maximum	17,00	15,00	18,00	16,67
11
12	Nombre de notes	17	=NB(B2:D7)
13	Nombre de stagiaires	6	=NBVAL(A2:A7)
14	Écart type (Excel)	3,31	=ECARTYPE.STANDARD(B2:B7)
15	Part des moyennes ≥ 10	83,3 %	=NB.SI(E2:E7; »>=10″)/NBVAL(A2:A7)

Piège classiqueSi Bruno obtient 6,67 au lieu de 10, c’est qu’un 0 a été saisi en D3 au lieu de laisser la cellule vide : MOYENNE divise alors par 3.

Auto-contrôleChangez le bonus en H1 (10 %) : toute la colonne F doit se mettre à jour. Si une seule cellule change, le $ manque dans la formule.