Formation Word · Module 5

Word : les tableaux

Créer un tableau, sélectionner, ajouter et supprimer lignes et colonnes, fusionner, scinder, trier, convertir du texte, répéter l’en-tête, régler tailles et alignements, appliquer un style, des bordures et une trame. Chaque partie a sa capture annotée et son exercice corrigé.

  • Word Microsoft 365 · 2021 · 2024
  • Niveau débutant à intermédiaire
  • 17 parties · 18 exercices
  • Prépare au TOSA Word

Deux onglets contextuels

Dès que le curseur est dans un tableau, deux onglets apparaissent à droite du ruban : Création de tableau (styles, bordures, trame) et Disposition (lignes, colonnes, fusion, tailles, alignement, données). Ils disparaissent quand on clique hors du tableau.

01

Insérer un tableau

Un tableau est une grille de cellules organisées en lignes et colonnes. Il sert à présenter des données comparables : tarifs, planning, liste de stagiaires.

FichierAccueilInsertionDessinConception
Page de gardePage vierge
Pages
▦Tableau ▾
1
Tableau 4×3
▦ Insérer un tableau…3
✎ Dessiner un tableau
⇄ Convertir le texte en tableau…
▤ Feuille de calcul Excel
▣ Tableaux rapides ›
2
  • 1InsertionTableau
  • 2Grille : survolez puis cliquez (jusqu’à 10 x 8)
  • 3Boîte de dialogue pour un nombre précis
Capture 1. Menu Tableau : la grille affiche « Tableau 4×3 » (4 colonnes, 3 lignes).
  1. Placez le curseur sur une ligne vide.
  2. InsertionTableau, survolez la grille jusqu’au nombre de colonnes et de lignes voulu, cliquez.
  3. Ou Insérer un tableau… : saisissez le nombre de colonnes et de lignes, choisissez l’ajustement automatique.
  4. Tapez dans la première cellule. Tab passe à la cellule suivante, Maj + Tab revient en arrière.

Astuce

Dans la dernière cellule du tableau, Tab ajoute automatiquement une nouvelle ligne. Inutile de prévoir le nombre exact de lignes au départ.

Attention

Entrée dans une cellule crée un nouveau paragraphe dans la même cellule : la ligne s’agrandit. Pour changer de cellule, utilisez Tab ou les flèches.

Exercice 1 · Le tableau des formations

Découverte

Créez un tableau de 4 colonnes et 2 lignes, puis saisissez sans souris :

FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
Excel intermédiaire21990 €6
Access281 290 €6
PowerPoint14690 €10

Ce tableau servira dans tout le module : enregistrez-le sous Tableau_formations.docx.

Voir le corrigé

Insertion › Tableau › grille 4×2. Saisie avec Tab entre les cellules. Arrivé dans la dernière cellule de la ligne 2, Tab crée la ligne 3, puis la 4 et la 5. F12 pour enregistrer.

02

Sélectionner un tableau

Sélectionner tout le tableau permet de lui appliquer une police, de le centrer, de le copier ou de le supprimer d’un coup.

✥1
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
Excel intermédiaire21990 €6
2
  • 1Poignée de sélection et de déplacement (✥)
  • 2Poignée de redimensionnement du tableau
Capture 2. Tableau entièrement sélectionné après un clic sur la poignée ✥. Les poignées apparaissent au survol du tableau.
MéthodeComment
PoignéeSurvolez le tableau et cliquez sur ✥ en haut à gauche
RubanDispositionSélectionnerSélectionner le tableau
ClavierCurseur dans le tableau, Alt + 5 du pavé numérique (Verr. num. désactivé)

Attention

Tableau sélectionné, Suppr efface seulement le contenu des cellules. Pour supprimer le tableau lui-même, utilisez Retour arrière ou DispositionSupprimerSupprimer le tableau.

Exercice 2 · Police du tableau

Découverte

Dans Tableau_formations, sélectionnez tout le tableau par la poignée et passez-le en Arial 10. Faites ensuite une copie du tableau sous l’original, puis supprimez cette copie entièrement.

Voir le corrigé

Clic sur ✥, police Arial, taille 10. Ctrl+C, curseur sous le tableau, Ctrl+V. Sélection de la copie par ✥, Retour arrière.

03

Insérer une colonne, une ligne ou une cellule

On ajoute des lignes et colonnes par rapport à la cellule où se trouve le curseur.

FichierAccueilInsertionMise en pageCréation de tableauDisposition
Sélectionner ▾Propriétés
Tableau
✕Supprimer ▾⬒Insérer au-dessus⬓Insérer en dessousInsérer à gaucheInsérer à droite
Lignes et colonnes ↘
12
FusionnerFractionner
Fusionner
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
Excel intermédiaire21990 €6
+3
  • 1Insérer au-dessus, en dessous, à gauche, à droite
  • 2Lanceur : Insérer des cellules (décaler)
  • 3Bouton + au survol de la bordure : insertion rapide
Capture 3. Onglet Disposition, groupe Lignes et colonnes, et bouton d’insertion rapide.
AjouterMéthode la plus rapide
Une ligne à la finTab dans la dernière cellule
Une ligne au milieuSurvolez la marge gauche entre deux lignes, cliquez sur +
Une colonneSurvolez le haut du tableau entre deux colonnes, cliquez sur +
Plusieurs lignes d’un coupSélectionnez 3 lignes, puis Insérer en dessous : 3 lignes sont ajoutées
Une cellule isoléeLanceur du groupe › Décaler les cellules vers la droite ou vers le bas

Exercice 3 · Compléter le tableau

Découverte

Dans Tableau_formations, insérez une ligne « Outlook, 7, 390 €, 12 » entre Excel et Access, une colonne « Niveau » à droite de « Formation », et deux lignes vides à la fin d’un seul coup.

Voir le corrigé

Curseur dans la ligne Excel, Insérer en dessous. Curseur dans la colonne Formation, Insérer à droite, tapez « Niveau ». Sélectionnez deux lignes en bas, Insérer en dessous.

04

Supprimer des lignes, colonnes, cellules

Supprimer une ligne ou une colonne retire la structure. Effacer le contenu laisse les cellules vides en place.

✕Supprimer ▾⬒Insérer au-dessus
1
⊟ Supprimer les cellules…
⫴ Supprimer les colonnes
☰ Supprimer les lignes
▦ Supprimer le tableau
2
  • 1DispositionSupprimer
  • 2Cellules, colonnes, lignes ou tableau entier
Capture 4. Menu Supprimer de l’onglet Disposition. Le même menu existe au clic droit.
Touche sur une sélectionEffet
SupprEfface le contenu, garde les cellules
Retour arrière sur des lignes ou colonnes entièresSupprime les lignes ou colonnes
Retour arrière sur quelques cellulesOuvre la boîte Supprimer les cellules (décaler à gauche ou vers le haut)

Exercice 4 · Nettoyer

Découverte

Supprimez les deux lignes vides de l’exercice 3, la colonne « Niveau », puis effacez seulement le contenu de la colonne « Places » avant d’annuler cette dernière action.

Voir le corrigé

Sélection des deux lignes, Disposition › Supprimer › Supprimer les lignes. Curseur dans Niveau, Supprimer les colonnes. Sélection de la colonne Places, Suppr, puis Ctrl+Z.

05

Sélectionner des lignes, colonnes, cellules

Le pointeur change de forme selon l’endroit survolé : c’est ce qui indique ce qu’un clic va sélectionner.

⬇1 ➚2
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
Excel intermédiaire21990 €6
Outlook7390 €➚12
3
  • 1Flèche noire au-dessus d’une colonne : sélectionne la colonne
  • 2Flèche dans la marge gauche : sélectionne la ligne
  • 3Petite flèche au bas-gauche d’une cellule : sélectionne la cellule
Capture 5. Une colonne et une ligne sélectionnées en même temps avec Ctrl.
SélectionnerSourisRuban
Une celluleClic sur le bord gauche intérieur (flèche oblique)DispositionSélectionnerCellule
Une ligneClic dans la marge gauche face à la ligne… › Ligne
Une colonneClic au-dessus de la colonne (flèche noire)… › Colonne
Un bloc de cellulesGlisser, ou clic puis Maj + clic—
Des éléments non contigusCtrl + clics—

Exercice 5 · Mettre en gras par blocs

Découverte

Mettez en gras la ligne d’en-tête et la colonne « Formation » en une seule sélection, puis passez en italique les trois cellules de prix des lignes 2 à 4.

Voir le corrigé

Clic dans la marge face à la ligne 1, Ctrl + clic au-dessus de la colonne Formation, Ctrl+G. Glissez de la cellule prix ligne 2 à ligne 4, Ctrl+I.

06

Fusionner des cellules

Fusionner transforme plusieurs cellules voisines en une seule : idéal pour un titre au-dessus du tableau ou un regroupement.

⊞Fusionner⊟Fractionner les cellules⊤Fractionner le tableau
Fusionner
1
Catalogue bureautique 2026
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
2
  • 1DispositionFusionnerFusionner
  • 2Quatre cellules fusionnées en une ligne de titre
Capture 6. Ligne de titre fusionnée sur toute la largeur du tableau.
  1. Sélectionnez les cellules à fusionner (elles doivent former un rectangle).
  2. DispositionFusionner, ou clic droit › Fusionner les cellules.
  3. Le contenu des cellules est conservé, chacun dans son propre paragraphe.

Attention

Les cellules fusionnées gênent le tri et la répétition d’en-tête. Gardez une ligne d’en-tête simple sous la ligne de titre fusionnée.

Exercice 6 · Ligne de titre

Découverte

Ajoutez une ligne au-dessus de l’en-tête, fusionnez ses 4 cellules et tapez « Catalogue bureautique 2026 », centré.

Voir le corrigé

Curseur en ligne 1, Insérer au-dessus. Sélection de la nouvelle ligne, Fusionner. Tapez le titre, Ctrl+E.

07

Scinder les cellules

Fractionner (scinder) découpe une cellule en plusieurs colonnes ou lignes. Fractionner le tableau coupe le tableau en deux tableaux distincts.

Fractionner les cellules×
2
1
☑ Fusionner avant de fractionner
OKAnnuler
1
FormationDurée (h)Prix
HTTTC
Word débutant14690 €828 €
2
  • 1Nombre de colonnes et de lignes à créer
  • 2Cellule « Prix » scindée en HT et TTC
Capture 7. DispositionFusionnerFractionner les cellules.
  1. Cliquez dans la cellule à scinder.
  2. DispositionFractionner les cellules : indiquez le nombre de colonnes et de lignes.
  3. Pour couper le tableau en deux : curseur dans la ligne qui doit commencer le second tableau, Fractionner le tableau ou Ctrl + Maj + Entrée.

Exercice 7 · Prix HT et TTC

Application

Scindez chaque cellule de la colonne « Prix HT » en deux colonnes pour obtenir HT et TTC (TTC = HT × 1,2). Puis fractionnez le tableau au-dessus de la ligne Access et recollez les deux tableaux.

Voir le corrigé

Sélectionnez toute la colonne Prix HT, Fractionner : 2 colonnes, 1 ligne, case « Fusionner avant » décochée. Saisissez les TTC (828 €, 1 188 €…). Curseur dans Access, Ctrl+Maj+Entrée. Pour recoller : affichez les ¶ et supprimez le ¶ entre les deux tableaux.

08

Trier un tableau

Word trie les lignes d’un tableau par ordre alphabétique, numérique ou chronologique, sur une à trois colonnes.

A↓ZTrierRépéter les lignes d’en-têteConvertir en textefx Formule
Données
1
Trier? ×
Durée (h) ▾Type : Nombre ▾◉ Décroissant2
Formation ▾Type : Texte ▾◉ Croissant
▾
Ma liste a : ◉ Une ligne d’en-tête ○ Pas de ligne d’en-tête3
Options…OKAnnuler
  • 1DispositionDonnéesTrier
  • 2Clé de tri, type et ordre
  • 3Ligne d’en-tête : exclue du tri
Capture 8. Tri sur deux clés : durée décroissante, puis formation alphabétique.
  1. Cliquez dans le tableau (sans sélectionner la ligne de titre fusionnée : sélectionnez les lignes à partir de l’en-tête).
  2. DispositionTrier.
  3. Cochez Une ligne d’en-tête : les noms de colonnes apparaissent dans les listes.
  4. Choisissez la colonne, le type (Texte, Nombre, Date) et l’ordre. Ajoutez une 2e clé pour départager les égalités.

Attention

Un prix tapé « 1 290 € » est reconnu comme Nombre, mais une valeur mal saisie (lettre O au lieu du zéro) fausse le tri. Vérifiez le type choisi : trié en Texte, « 14 » passe avant « 7 ».

Exercice 8 · Deux tris

Application

Triez le tableau par prix HT croissant. Puis triez-le par durée décroissante, et à durée égale par formation de A à Z.

Voir le corrigé

Sélectionnez de l’en-tête à la dernière ligne (sans la ligne de titre fusionnée). Trier : Prix HT, Nombre, Croissant. Puis Trier : Durée (h), Nombre, Décroissant ; Puis par Formation, Texte, Croissant. Résultat : Access (28), Excel (21), PowerPoint et Word (14), Outlook (7).

09

Convertir du texte en tableau

Un texte dont les éléments sont séparés par des tabulations, des points-virgules ou un autre caractère se transforme en tableau en une opération. L’inverse est aussi possible.

Nom;Prénom;Formation

Durand;Claire;Word

Lefebvre;Marc;Excel

Petit;Sonia;Access

1
Convertir le texte en tableau×
3
4
Séparer le texte au niveau des
○ Paragraphes○ Tabulations◉ Points-virgules○ Autre : –
OKAnnuler
2
  • 1Texte sélectionné, séparé par des points-virgules
  • 2Séparateur utilisé : Word calcule le nombre de colonnes
Capture 9. InsertionTableauConvertir le texte en tableau.
  1. Sélectionnez les lignes de texte (un paragraphe = une ligne du tableau).
  2. InsertionTableauConvertir le texte en tableau…
  3. Choisissez le séparateur. Vérifiez le nombre de colonnes proposé, puis OK.
  4. Pour l’inverse : curseur dans le tableau, DispositionDonnéesConvertir en texte, séparateur Tabulations.

Astuce

C’est la méthode idéale pour récupérer une liste exportée d’un logiciel au format CSV (séparateur point-virgule) et la mettre en forme dans Word.

Exercice 9 · Liste des inscrits

Application

Tapez les quatre lignes de la capture 9, convertissez-les en tableau, ajoutez un stagiaire, puis reconvertissez le tableau en texte séparé par des tabulations.

Voir le corrigé

Sélection des 4 lignes, Convertir le texte en tableau, Points-virgules : 3 colonnes, 4 lignes. Tab en dernière cellule pour le 5e stagiaire. Disposition › Convertir en texte › Tabulations.

10

Répéter les libellés de colonnes

Sur un tableau de plusieurs pages, la ligne d’en-tête peut se répéter automatiquement en haut de chaque page : le lecteur sait toujours à quoi correspond chaque colonne.

A↓ZTrier⟲ Répéter les lignes d’en-têteConvertir en texte
Données
1
NomFormationDate
DurandWord03/11
LefebvreExcel05/11
………

Page 1

2
NomFormationDate
PetitAccess12/11
RouxWord17/11
………

Page 2

3
  • 1DispositionDonnéesRépéter les lignes d’en-tête
  • 2Ligne d’en-tête sélectionnée, en page 1
  • 3En-tête répété automatiquement en page 2 (grisé, non modifiable ici)
Capture 10. Tableau sur deux pages avec répétition de la ligne d’en-tête.
  1. Sélectionnez la ou les premières lignes du tableau (elles doivent commencer en ligne 1).
  2. DispositionDonnéesRépéter les lignes d’en-tête.
  3. Ou clic droit › Propriétés du tableau › onglet Ligne › Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d’en-tête.

Bon à savoir

Dans le même onglet Ligne, décochez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages pour qu’une ligne haute ne soit jamais coupée en bas de page.

Exercice 10 · Tableau long

Application

Créez un tableau Nom / Formation / Date de 60 lignes (copiez-collez les lignes pour aller vite). Faites répéter la ligne d’en-tête et vérifiez en page 2.

Voir le corrigé

Sélection de quelques lignes, Ctrl+C, curseur dans la dernière ligne, Ctrl+V à répétition. Curseur en ligne 1, Répéter les lignes d’en-tête. En page 2, la ligne apparaît automatiquement.

11

Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

On ajuste les dimensions à la souris pour aller vite, ou au centimètre près dans le ruban.

⇔Ajustement automatique ▾↕ Hauteur : 0,8 cm ⇕☰ Distribuer les lignes↔ Largeur : 4,5 cm ⇕⫴ Distribuer les colonnes
Taille de la cellule ↘
12
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
⟺3
  • 1Ajustement automatique : au contenu, à la fenêtre, largeur fixe
  • 2Hauteur et largeur précises en cm
  • 3Pointeur ⟺ sur une bordure : glisser pour redimensionner
Capture 11. Groupe Taille de la cellule de l’onglet Disposition.
MéthodeEffet
Glisser une bordure verticaleÉlargit une colonne et réduit sa voisine
Maj + glisserÉlargit la colonne, le tableau s’agrandit
Double-clic sur une bordure verticaleAjuste la colonne à son contenu le plus long
Glisser une bordure horizontaleChange la hauteur de la ligne
Ajustement automatiqueAjuster au contenuToutes les colonnes à la taille de leur texte
Ajustement automatiqueAjuster à la fenêtreLe tableau occupe toute la largeur entre les marges

Astuce

Maintenez Alt en glissant une bordure : la règle affiche la largeur exacte de chaque colonne en centimètres.

Exercice 11 · Dimensions précises

Application

Réglez la colonne Formation à 6 cm, les trois autres à 3 cm, et toutes les lignes à 0,8 cm de hauteur. Ajustez ensuite le tableau à la fenêtre.

Voir le corrigé

Curseur dans Formation, Largeur 6 cm. Sélection des 3 autres colonnes, Largeur 3 cm. Tableau sélectionné, Hauteur 0,8 cm. Ajustement automatique › Ajuster à la fenêtre : les proportions sont conservées.

12

Uniformiser la largeur des colonnes et la hauteur des lignes

Distribuer les colonnes donne la même largeur aux colonnes sélectionnées, Distribuer les lignes la même hauteur aux lignes, sans changer la taille totale.

☰ Distribuer les lignes⫴ Distribuer les colonnes
Taille de la cellule
1

Avant

LunMarMerJeu
9h9h9h9h
14h14h14h14h

Après

LunMarMerJeu
9h9h9h9h
14h14h14h14h
2
  • 1Distribuer les lignes / les colonnes
  • 2Colonnes de même largeur, lignes de même hauteur
Capture 12. Un planning avant et après distribution.
  1. Sélectionnez les colonnes (ou lignes) à uniformiser, ou tout le tableau.
  2. DispositionTaille de la celluleDistribuer les colonnes (ou les lignes).

Exercice 12 · Planning régulier

Découverte

Créez un planning de 6 colonnes (Horaire, Lundi à Vendredi) et 5 lignes. Déformez les colonnes à la souris, puis rendez les 5 colonnes de jours identiques sans toucher à la colonne Horaire, et toutes les lignes de même hauteur.

Voir le corrigé

Sélectionnez les colonnes Lundi à Vendredi (glisser au-dessus), Distribuer les colonnes. Sélection du tableau, Distribuer les lignes.

13

Modifier l’alignement du texte dans les cellules

Dans une cellule, le texte s’aligne horizontalement (gauche, centre, droite) et verticalement (haut, milieu, bas) : neuf positions possibles. Il peut aussi pivoter.

⤴Orientation du texte▢Marges de la cellule
Alignement
12
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
  • 1Neuf boutons d’alignement (ici : centré au milieu)
  • 2Orientation : texte vertical, dans un en-tête étroit
Capture 13. Groupe Alignement de l’onglet Disposition.
ContenuAlignement conseillé
Textes, nomsGauche, au milieu
Montants, nombresDroite, au milieu (les unités s’alignent)
Codes courts, quantités, cases à cocherCentré
En-têtesCentré au milieu

Astuce

Le bouton Marges de la cellule règle l’espace intérieur de toutes les cellules : 0,2 cm à gauche et à droite aère nettement un tableau dense.

Exercice 13 · Aligner selon le contenu

Application

Dans Tableau_formations, hauteur des lignes 0,8 cm : en-têtes centrés au milieu, colonne Formation à gauche au milieu, Durée et Places centrées, Prix à droite. Passez l’en-tête « Places » à la verticale.

Voir le corrigé

Sélection de chaque zone puis bouton d’alignement correspondant dans la grille de 9. Curseur dans « Places », Orientation du texte (cliquez jusqu’à la position verticale voulue).

14

Les styles de tableaux

Un style de tableau applique en un clic couleurs, bordures et polices cohérentes. Les options de style précisent quelles parties mettre en valeur.

FichierAccueilInsertionCréation de tableauDisposition
☑ Ligne d’en-tête☐ Ligne Total☑ Lignes à bandes
☑ Première colonne☐ Dernière colonne☐ Colonnes à bandes
Options de style de tableau
1
Styles de tableau ▾
2
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Word débutant14690 €8
Excel intermédiaire21990 €6
Access281 290 €6
  • 1Options : en-tête, total, bandes, première colonne
  • 2Galerie des styles (aperçu au survol)
Capture 14. Onglet Création de tableau : style à bandes bleues avec ligne d’en-tête et première colonne en gras.
  1. Cliquez dans le tableau.
  2. Création de tableauStyles de tableau : survolez pour prévisualiser, cliquez pour appliquer.
  3. Cochez ou décochez les options de style selon votre tableau.
  4. Clic droit sur un style › Modifier le style de tableau pour l’adapter à votre charte.

Bon à savoir

Lignes à bandes alterne la couleur une ligne sur deux : la lecture horizontale d’un long tableau devient plus sûre. Les couleurs de la galerie suivent le thème du document (ConceptionCouleurs).

Exercice 14 · Style et options

Découverte

Appliquez trois styles différents à Tableau_formations et gardez celui qui vous convient. Activez Ligne Total et Première colonne, désactivez Lignes à bandes puis réactivez-les.

Voir le corrigé

Création de tableau › galerie (flèche ▾ pour tout voir). Options de style : cocher Ligne Total (la dernière ligne change d’aspect), Première colonne ; décocher puis recocher Lignes à bandes.

15

Déplacer un tableau

Un tableau se déplace comme un bloc, avec sa poignée, ou se positionne précisément par ses propriétés.

Propriétés du tableau? ×
TableauLigneColonneCelluleTexte de remplacement
Alignement
⫷ Gauche☰ Centré⫸ Droite
1
Habillage du texte
AucunAutour  Positionnement…
2
Bordure et trame…OKAnnuler
  • 1Centrer le tableau entre les marges
  • 2Habillage Autour : le texte contourne le tableau
Capture 15. Clic droit dans le tableau › Propriétés du tableau.
Je veux…Méthode
Déplacer à la sourisGlissez la poignée ✥ vers le nouvel emplacement
Déplacer loin (autre page)Sélection par ✥, Ctrl + X, curseur à destination, Ctrl + V
Monter ou descendre une ligneCurseur dans la ligne, Alt + Maj + ↑ / ↓
Centrer le tableauTableau sélectionné, Ctrl + E, ou Propriétés › Centré

Attention

Glisser la poignée active souvent l’habillage Autour : le texte vient se placer à côté du tableau. Si la mise en page se dérègle, revenez à Propriétés › Habillage Aucun.

Exercice 15 · Réorganiser

Application

Placez du texte =lorem(2) au-dessus et en dessous de Tableau_formations. Centrez le tableau, déplacez-le après le second paragraphe, et faites remonter la ligne Access en première position de données.

Voir le corrigé

✥ puis Ctrl+E. ✥, Ctrl+X, curseur après le 2e paragraphe, Ctrl+V. Curseur dans Access, Alt+Maj+↑ jusque sous l’en-tête.

16

Bordures et trame

Les bordures dessinent les traits du tableau, la trame colore le fond des cellules. On les règle librement pour une mise en forme personnalisée.

🪣Trame de fond ▾
Styles de tableau
1
Styles de bordures ▾──── ▾1½ pt ▾✎ Couleur du stylet ▾⊞ Bordures ▾🖌 Reproduire la bordure
23
⊟ Bordure inférieure
⊤ Bordure supérieure
⊢ Bordure gauche
⊣ Bordure droite
□ Aucune bordure
⊞ Toutes les bordures
▢ Bordures extérieures
╋ Bordures intérieures
Bordure et trame…
  • 1Trame de fond des cellules sélectionnées
  • 2Style, épaisseur et couleur du trait
  • 3Où appliquer le trait
Capture 16. Onglet Création de tableau, groupe Bordures.
  1. Sélectionnez les cellules concernées (ou tout le tableau).
  2. Choisissez d’abord le style de trait, l’épaisseur et la couleur du stylet.
  3. Puis Bordures ▾ : choisissez où appliquer ce trait (extérieures, intérieures, inférieure…).
  4. Pour colorer le fond : Trame de fond ▾ et une couleur.

Astuce

Reproduire la bordure transforme le pointeur en pinceau : cliquez sur n’importe quel trait du tableau pour lui appliquer le style choisi. Pratique pour souligner seulement l’en-tête.

Bon à savoir

Avec Aucune bordure, Word affiche un quadrillage bleu pointillé qui ne s’imprime pas : DispositionAfficher le quadrillage l’active ou le masque.

Exercice 16 · Bordures sur mesure

Application

Retirez le style de Tableau_formations (style « Grille du tableau »). Puis : aucune bordure partout, bordure extérieure bleu foncé 2¼ pt, bordure inférieure de l’en-tête 1½ pt, trame bleu clair sur l’en-tête.

Voir le corrigé

Sélection du tableau, Bordures › Aucune bordure. Couleur bleu foncé, 2¼ pt, Bordures extérieures. Sélection de la ligne d’en-tête, 1½ pt, Bordure inférieure, Trame de fond bleu clair.

17

Mise en forme complète et calculs

Un tableau professionnel combine tout ce qui précède. Word sait aussi faire des calculs simples dans un tableau grâce au bouton Formule.

Catalogue bureautique 2026
FormationDurée (h)Prix HTPlaces
Access281 290,00 €6
Excel intermédiaire21990,00 €6
Word débutant14690,00 €8
Total632 970,00 €20
2
Formule×
Formule :
=SUM(ABOVE)
Format de nombre :
# ##0,00 €
Insérer la fonction ▾
OKAnnuler
1
  • 1DispositionDonnéesFormule : somme des cellules au-dessus
  • 2Résultats sous forme de champs (fond gris au clic)
Capture 17. Tableau complet : titre fusionné, style, alignements, ligne Total calculée.
FormuleCalcule
=SUM(ABOVE)La somme des nombres au-dessus
=SUM(LEFT)La somme des nombres à gauche
=AVERAGE(ABOVE)La moyenne
=MAX(ABOVE) / =MIN(ABOVE)La plus grande / petite valeur
=C3*1,2Calcul sur une cellule (colonnes A, B, C… lignes 1, 2, 3…)

Attention

Les résultats ne se recalculent pas tout seuls comme dans Excel. Après une modification, sélectionnez le tableau et appuyez sur F9. Pour des calculs nombreux, insérez plutôt une feuille Excel (InsertionTableauFeuille de calcul Excel).

Exercice 17 · Ligne Total

Maîtrise

Ajoutez une ligne « Total » à Tableau_formations : somme des durées, des prix (format monétaire) et des places. Modifiez un prix puis mettez les totaux à jour.

Voir le corrigé

Tab en dernière cellule, tapez « Total ». Dans chaque cellule, Disposition › Formule : =SUM(ABOVE), format # ##0,00 € pour les prix. Après modification : sélection du tableau, F9. Cochez Ligne Total dans les options de style.

Synthèse

Les raccourcis et chemins du module

ActionRaccourci ou chemin
Cellule suivante / précédenteTab / Maj + Tab
Ajouter une ligne à la finTab dans la dernière cellule
Tabulation dans une celluleCtrl + Tab
Supprimer lignes ou colonnes sélectionnéesRetour arrière
Fractionner le tableauCtrl + Maj + Entrée
Monter / descendre une ligneAlt + Maj + ↑ / ↓
Trier, répéter l’en-tête, convertir, formuleDispositionDonnées
Style, bordures, trameCréation de tableau
Mettre à jour les calculsF9

Exercice 18 · Atelier : la feuille d’émargement

Maîtrise

Durée conseillée : 30 minutes. Créez une feuille d’émargement A4 paysage :

  1. Ligne de titre fusionnée : « Feuille d’émargement – Formation Word », centrée, trame bleu foncé, texte blanc.
  2. Colonnes : N°, Nom, Prénom, puis « Matin » et « Après-midi » scindées chacune pour 2 jours (J1, J2).
  3. 15 lignes de stagiaires obtenues en convertissant une liste « Nom;Prénom » en tableau puis en l’intégrant.
  4. Liste triée par nom, numérotée dans la colonne N°.
  5. Colonnes de signature de même largeur, lignes de 1 cm, texte centré au milieu.
  6. Ligne d’en-tête répétée si le tableau passe sur deux pages.
  7. Bordures extérieures épaisses, bordures intérieures fines grises, tableau centré.
Voir le corrigé

1 › parties 6 et 16. 2 › parties 3 et 7 : deux colonnes « Matin » et « Après-midi », puis Fractionner chaque cellule en 2 colonnes et 2 lignes pour les libellés J1/J2. 3 › partie 9. 4 › partie 8, puis Accueil › Numérotation sur la colonne N°. 5 › parties 11, 12 et 13. 6 › partie 10 (sélectionnez les lignes d’en-tête, pas le titre seul). 7 › parties 15 et 16.

Paysage : Mise en pageOrientationPaysage (module 3).

Passez à la suite avec un formateurFormation Word en présentiel ou à distance, éligible CPF avec certification TOSA. A3iformations, organisme certifié Qualiopi.

Demander un devis