Créer des exercices de formation avec ChatGPT : du référentiel au fichier Excel
La méthode complète pour transformer n’importe quel document de référence (référentiel, norme, procédure) en exercice interactif prêt à distribuer à vos stagiaires, en quelques échanges avec ChatGPT.
Ce que vous allez apprendre : comment fournir un document source à ChatGPT, lui demander d’en extraire l’essentiel sous forme d’exercices pédagogiques (QCM, association, vrai/faux, étude de cas), puis d’exporter le tout dans un fichier Excel structuré, prêt à l’emploi pour vos formations.
Sommaire du tutoriel
- Le principe en un coup d’œil
- Étape 1 — Déposer le document source
- Étape 2 — Demander une synthèse structurée
- Étape 3 — Demander l’exercice
- Étape 4 — Préciser « en xls »
- Ce que produit ChatGPT
- Les types d’exercices possibles
- Affiner et itérer
- Bonnes pratiques et limites
- Exemple appliqué : le référentiel Qualiopi
01 · Le principe en un coup d’œil
ChatGPT peut lire un document (PDF, Word, texte collé) et le transformer directement en livrable pédagogique. Pas besoin de compétences techniques : la conversation suffit. Le workflow tient en 4 étapes :
1. Déposer le PDF
2. Demander une synthèse
3. Demander l’exercice
4. Export en xls
02 · Étape 1 — Déposer le document source
Glissez-déposez votre document dans la fenêtre de conversation ChatGPT (bouton trombone, ou glisser-déposer direct). Formats acceptés : PDF, Word (.docx), texte collé, images de documents scannés.
- Uploadez le fichier — un référentiel, une procédure interne, un support de cours existant, une norme (Qualiopi, RGPD, ISO…).
- Ajoutez une consigne courte — pas besoin de détailler : « résume ce document » ou « qu’est-ce que ce référentiel » suffit pour démarrer.
03 · Étape 2 — Demander une synthèse structurée
ChatGPT produit d’abord une synthèse en langage naturel : les grandes parties du document, les points clés, la logique d’ensemble. Cette étape sert de vérification : vous confirmez que ChatGPT a bien compris le contenu avant de passer à l’exercice.
04 · Étape 3 — Demander l’exercice
Une fois la synthèse validée, demandez directement l’exercice. Plus votre demande est précise, plus le résultat est exploitable tel quel.
05 · Étape 4 — Préciser « en xls »
Par défaut, ChatGPT peut répondre directement dans la conversation (texte) ou proposer un fichier. Pour obtenir un fichier Excel téléchargeable, il suffit de le demander explicitement.
ChatGPT mobilise alors sa fonction Data Analysis pour générer un classeur Excel complet et vous propose le fichier en téléchargement directement dans la conversation. Aucune manipulation supplémentaire n’est nécessaire.
06 · Ce que produit ChatGPT
Le fichier Excel généré est un classeur structuré en plusieurs onglets, prêt à être distribué ou déposé sur une plateforme LMS.
- 📄 Consignes — objectifs pédagogiques, barème, mode d’emploi
- 📄 Ex1 · Découverte — QCM avec listes déroulantes pour répondre
- 📄 Ex2 · Application — association, classement
- 📄 Ex3 · Application — vrai/faux
- 📄 Ex4 · Maîtrise — étude de cas argumentée
- 📄 Ex5 · Maîtrise — vocabulaire technique
- 📄 Score — calcul automatique du total par formule
- 📄 Corrigés — toutes les réponses justifiées, séparées des exercices
07 · Les types d’exercices possibles
| Type d’exercice | Ce qu’il évalue | Format Excel |
|---|---|---|
| QCM | Connaissance factuelle, vocabulaire | Liste déroulante A/B/C/D |
| Association | Compréhension des relations entre notions | Liste déroulante numérotée |
| Vrai / Faux | Distinction des idées reçues vs réalité | Liste déroulante Vrai/Faux |
| Étude de cas | Application en situation professionnelle réelle | Zone de texte libre |
| Mots-croisés / vocabulaire | Mémorisation du lexique technique | Zone de texte libre |
| Classement / tri | Hiérarchisation, priorisation | Liste déroulante ou glisser-numéroter |
08 · Affiner et itérer
Le fichier n’est jamais figé : vous pouvez redemander des ajustements dans la même conversation.
Ajouter des questions
« ajoute 5 questions sur le critère 3 »
Cibler un public
« adapte pour des débutants complets »
Changer le format
« mets aussi une version HTML pour mon site »
09 · Bonnes pratiques et limites
- Vérifiez toujours le contenu généré avant diffusion aux stagiaires : ChatGPT s’appuie sur le document fourni, mais une relecture experte reste indispensable, surtout sur des points réglementaires.
- Fournissez un document propre (PDF texte plutôt que scan de mauvaise qualité) pour une extraction plus fiable.
- Restez précis dans vos demandes : nombre de questions, niveaux souhaités, barème — plus la consigne est claire, moins vous aurez d’allers-retours.
- Le corrigé généré est une base de travail, pas une vérité absolue sur les sujets réglementaires sensibles : croisez avec la source officielle avant publication.
10 · Exemple appliqué : le référentiel Qualiopi
Ce tutoriel s’appuie sur un cas réel : la transformation du guide de lecture du Référentiel National Qualité Qualiopi (32 indicateurs, 7 critères) en exercice Excel complet, en 4 messages seulement :
- « [PDF joint] resume qualiopi »
ChatGPT produit une synthèse structurée des 7 critères et 32 indicateurs. - « en xls »
ChatGPT transforme la synthèse en classeur Excel de référence (tableau des indicateurs, checklist de preuves). - « fais moi un exercice sur ce référentiel »
ChatGPT conçoit un exercice complet à 3 niveaux : QCM, association, étude de cas, vocabulaire. - « en xls »
Le classeur d’exercices final est généré avec listes déroulantes, barème automatique et corrigés séparés.
✅ L’essentiel à retenir
- 4 étapes suffisent : document → synthèse → exercice → « en xls ».
- Pas de compétence technique requise : tout se pilote en langage naturel dans la conversation.
- Le contexte est conservé tout au long de l’échange : inutile de répéter le document ou les consignes à chaque message.
- Le fichier reste modifiable à volonté par simples demandes complémentaires.
- Une relecture humaine reste indispensable avant toute diffusion aux stagiaires, en particulier sur les contenus réglementaires.