Formation Outlook Calais éligible CPF A3Iformations

Notre concept

1. Après un diagnostic gratuit par mail ou par téléphone, nous vous offrons une formation personnalisée (sur mesure) : nous définissons vos besoins et nous les reformulons.
2. Nous élaborons un programme spécifique pour répondre à vos attentes, vous apportez les modifications nécessaires à celui-ci.
3. Vous validez ce programme.
4. La formation a lieu sur votre lieu de travail en session individuelle ou collective ou à votre domicile.
5. Nous suivons votre progression, et vous évaluez la formation.

Formation Outlook Calais 62100

Dates selon vos diponibilités En Présentiel (inter, intra, domicile), Visio 2023 2024 62100 Calais, FR

Passage TOSA sur Calais 62100 coordonnées :1.83333, 50.95 et une population de 73636 habitants.
Objectifs :
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
Prérequis:
- débutant : Connaître l’informatique, Windows et internet
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Date et lieu: Calais 62100 ou visio
Public : Tous salariés, demandeurs d’emploi, et responsable d’entreprise
Certification :Possible TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
Aptitude :
- débutant : Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités générales d’Outlook
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Compétences :
- Savoir envoyer et recevoir, classer ses courriers
- Connaître l’interface d’Outlook
- Savoir créer, gérer, supprimer un contact
- Savoir créer une tache et des notes
- Savoir utiliser le calendrier
- Savoir utiliser les dossiers
- Savoir configurer l’interface de la messagerie
- Archiver ses dossiers
- Savoir utiliser les contacts, les notes et les tâches
Durée : 7 heures débutant et 7 heures perfectionnement
Tarifs : Sur devis
CPF : éligible
Méthodes mobilisées : 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
Modalités d’évaluation : QCM et exercices pratiques
Libellé Certification : Tosa Outlook
Certificateur : Isograd
Date d’enregistrement : 14-12-2022
Code RS: RS6203
Accessibilité : L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
Profil des intervenants : Formateur expert en bureautique et en formation (3 à 4 ans d’expérience) Maitrise d’Outlook
Modalités d’accès : Formulaire de contact à remplir et/ou entretien téléphonique
Délai d’accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : 1 à 2 mois
Validation : Impossibilité de valider un/ou des blocs de compétences,
Equivalence : Certification ENI Outlook
Passerelle : Pas de passerelles
Suites de parcours : Certification Tosa Word, Excel et PowerPoint
Débouchés : Certification apportant un plus sur un CV pour employeur, pas de débouché spécifique, compétence transversale
Contact : M Cardon contact@a3iformations.fr
Admission : Entretien téléphonique et test d’évaluation
Matériel : 1 PC
Modalité de formation : formation en présentiel ou en distanciel en face à face pédagogique ou en groupe
Locaux : voir convention
Formation possible sur notre plate-forme e-learning : sur devis
Nombre de participants : Nous contacter

Programme

Module selon votre demande Sessions individuelles ou collectives 2023 2024 62100 Calais, FR

- Présentation
- Étude de l'environnement
- Interface
- Les différents affichages
- Les dossiers
- Personnaliser le ruban, les affichages

- Créer des contacts
- Manipuler les contacts
- Trier la liste des contacts
- Créer une liste de distribution, groupe local ou distant
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.

- Affichage et tri des messages
- Classement, archivage des messages
- Créer un message
- Insérer un élément dans un message
- Mise en forme du message
- Lire les messages
- Répondre à un message
- Transfert et renvoi d'un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Filtrer les messages
- Imprimer les messages
- Enregistrer les messages
- Signature (création, modification, suppression)
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Courrier indésirable
- Différer la livraison, boutons de vote, utiliser le papier à lettre et les thèmes
- Outils de nettoyage : supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
- Changement d’affichage
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Regrouper des colonnes
- Utiliser l’affichage Conversation
- Gérer l’aperçu partiel des messages
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Créer une règle
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Supprimer, renommer et déplacer un dossier
- Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
- Les raccourcis
- Les options de navigation
- Créer/gérer des groupes de dossiers

- Créer une tâche
- Ouvrir une tâche
- Attribuer une tâche à une autre personne
- Répondre à une demande de tâche
- Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état
- Supprimer une tâche
- Marquer la tâche comme archivée
- Personnalisation de l'affichage des tâches
- Imprimer

- Créer et lire une note
- Supprimer une note
- Placer une note sur le bureau
- Imprimer

- Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous
- Créer une réunion
- Le planificateur
- Modifier les éléments du calendrier
- Imprimer
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Planifier une réunion en invitant des participants

- Archiver des messages
- Fermer et ouvrir une archive
- Importer des éléments
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer et ouvrir un fichier PST
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres

- Navigation de base
- Rechercher
- Raccourcis communs
- Message

Tous niveaux Débutant, intermédiaire, Confirmé 2023 2024 62100 Calais FR

Les offres d'emplois en bureautique Calais

Poste : Secrétaire bureautique
Employeur : CRIT
Dernière mise à jour : Il y' a 3 jours.
Type de contrat : MIS
Lieu de travail : 62100 CALAIS
Description du poste : L'agence CRIT de Calais recherche un Assistant support documentation dans le cadre d'un contrat à pourvoir jusque Décembre 2024. Vos missions : - Traitement des documents dans le système GED Docuware (mise en page, enregistrement...) en accord avec le superviseur du service documentation - Participation à des réunions internes et externes (sous-traitants) - Relance des différents interlocuteurs pour validation des documents - Enregistrement dans la GED des documents projet - Rapport mensuel/hebdo des activités, KPI de suivi des activités Horaires de journée du lundi au vendredi. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Acrobat Pro. Vous savez travailler de façon autonome en respectant les délais impartis et savez faire preuve d'adaptabilité face à vos différents interlocuteurs. Vous avez un niveau d'anglais courant (B2).

Poste : Technicien itinérant/Technicienne itinérante maintenance SAV
Employeur :
Dernière mise à jour : Il y' a 37 jours.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : 62100 CALAIS
Description du poste : Société spécialiste en équipements pour convoyeurs à bande, recherche un technicien de maintenance mécanique H/F qui renforcera l'équipe composée d'un technico-Commercial et de trois techniciens pour les prestations techniques en intervenant chez nos clients du secteur industriel (carrières, sidérurgie, etc ) pour : montage d'équipement neuf, opérations de maintenance, visites de contrôle, et interventions sur pannes. Vous devez donc : - Assurer les interventions techniques (installation et maintenance) en binôme avec un technicien confirmé - Respecter les temps planifiés des interventions - Respecter les règles de de sécurité et de qualité - Être responsable de votre équipement et de sa conformité Vous travaillerez dans un environnement poussiéreux et parfois exigu Posséder les habilitations électriques H0, B0, CACES, Travail en hauteur serait un plus

Poste : Support aux utilisateurs en informatique
Employeur : Alcatel Submarine Networks
Dernière mise à jour : Il y' a 51 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 62100 CALAIS
Description du poste :

Données Pole Emploi Store Développeurs https://www.emploi-store-dev.fr/portail-developpeur-cms/home/catalogue-des-api/documentation-des-api/conditions-utilisation.html. Absence de responsabilité de Pôle emploi dans l’utilisation qui est faite de ces données dans l’application.