Formation Outlook Mâcon éligible CPF A3Iformations

Notre concept

1. Après un diagnostic gratuit par mail ou par téléphone, nous vous offrons une formation personnalisée (sur mesure) : nous définissons vos besoins et nous les reformulons.
2. Nous élaborons un programme spécifique pour répondre à vos attentes, vous apportez les modifications nécessaires à celui-ci.
3. Vous validez ce programme.
4. La formation a lieu sur votre lieu de travail en session individuelle ou collective ou à votre domicile.
5. Nous suivons votre progression, et vous évaluez la formation.

Formation Outlook Mâcon 71870

Dates selon vos diponibilités En Présentiel (inter, intra, domicile), Visio 2023 2024 71870 Mâcon, FR

Passage TOSA sur Mâcon 71870 coordonnées :4.83333, 46.3 et une population de 34040 habitants.
Objectifs :
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
Prérequis:
- débutant : Connaître l’informatique, Windows et internet
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Date et lieu: Mâcon 71870 ou visio
Public : Tous salariés, demandeurs d’emploi, et responsable d’entreprise
Certification :Possible TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
Aptitude :
- débutant : Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités générales d’Outlook
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Compétences :
- Savoir envoyer et recevoir, classer ses courriers
- Connaître l’interface d’Outlook
- Savoir créer, gérer, supprimer un contact
- Savoir créer une tache et des notes
- Savoir utiliser le calendrier
- Savoir utiliser les dossiers
- Savoir configurer l’interface de la messagerie
- Archiver ses dossiers
- Savoir utiliser les contacts, les notes et les tâches
Durée : 7 heures débutant et 7 heures perfectionnement
Tarifs : Sur devis
CPF : éligible
Méthodes mobilisées : 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
Modalités d’évaluation : QCM et exercices pratiques
Libellé Certification : Tosa Outlook
Certificateur : Isograd
Date d’enregistrement : 14-12-2022
Code RS: RS6203
Accessibilité : L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
Profil des intervenants : Formateur expert en bureautique et en formation (3 à 4 ans d’expérience) Maitrise d’Outlook
Modalités d’accès : Formulaire de contact à remplir et/ou entretien téléphonique
Délai d’accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : 1 à 2 mois
Validation : Impossibilité de valider un/ou des blocs de compétences,
Equivalence : Certification ENI Outlook
Passerelle : Pas de passerelles
Suites de parcours : Certification Tosa Word, Excel et PowerPoint
Débouchés : Certification apportant un plus sur un CV pour employeur, pas de débouché spécifique, compétence transversale
Contact : M Cardon contact@a3iformations.fr
Admission : Entretien téléphonique et test d’évaluation
Matériel : 1 PC
Modalité de formation : formation en présentiel ou en distanciel en face à face pédagogique ou en groupe
Locaux : voir convention
Formation possible sur notre plate-forme e-learning : sur devis
Nombre de participants : Nous contacter

Programme

Module selon votre demande Sessions individuelles ou collectives 2023 2024 71870 Mâcon, FR

- Présentation
- Étude de l'environnement
- Interface
- Les différents affichages
- Les dossiers
- Personnaliser le ruban, les affichages

- Créer des contacts
- Manipuler les contacts
- Trier la liste des contacts
- Créer une liste de distribution, groupe local ou distant
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.

- Affichage et tri des messages
- Classement, archivage des messages
- Créer un message
- Insérer un élément dans un message
- Mise en forme du message
- Lire les messages
- Répondre à un message
- Transfert et renvoi d'un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Filtrer les messages
- Imprimer les messages
- Enregistrer les messages
- Signature (création, modification, suppression)
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Courrier indésirable
- Différer la livraison, boutons de vote, utiliser le papier à lettre et les thèmes
- Outils de nettoyage : supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
- Changement d’affichage
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Regrouper des colonnes
- Utiliser l’affichage Conversation
- Gérer l’aperçu partiel des messages
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Créer une règle
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Supprimer, renommer et déplacer un dossier
- Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
- Les raccourcis
- Les options de navigation
- Créer/gérer des groupes de dossiers

- Créer une tâche
- Ouvrir une tâche
- Attribuer une tâche à une autre personne
- Répondre à une demande de tâche
- Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état
- Supprimer une tâche
- Marquer la tâche comme archivée
- Personnalisation de l'affichage des tâches
- Imprimer

- Créer et lire une note
- Supprimer une note
- Placer une note sur le bureau
- Imprimer

- Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous
- Créer une réunion
- Le planificateur
- Modifier les éléments du calendrier
- Imprimer
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Planifier une réunion en invitant des participants

- Archiver des messages
- Fermer et ouvrir une archive
- Importer des éléments
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer et ouvrir un fichier PST
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres

- Navigation de base
- Rechercher
- Raccourcis communs
- Message

Tous niveaux Débutant, intermédiaire, Confirmé 2023 2024 71870 Mâcon FR

Les offres d'emplois en bureautique Mâcon

Poste : Technicien/Technicienne Service Après-Vente en informatique
Employeur : LHH
Dernière mise à jour : Il y' a 2 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 71000 MACON
Description du poste :

Poste : Assistant administratif / Assistante administrative
Employeur : DIRECTION DEPARTEMENTALE DES TERRITOIRES
Dernière mise à jour : Il y' a 3 jours.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : 71000 MACON
Description du poste : - Rédaction d'actes administratifs (type arrêtés, courriers, ) - Gestion administrative du suivi des interventions des louvetiers - assurer la prise de note et la préparation de projets de compte rendu lors de réunion - Utilisation de logiciels métiers et de l'outil « démarches simplifiées » Poste à la DDT de Mâcon - Service Environnement - Unité Milieux naturels et biodiversité - Pôle chasse et faune sauvage Contrat de 6 mois à compter du 1er juin 2024.

Poste : Assistant administratif / Assistante administrative
Employeur : SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
Dernière mise à jour : Il y' a 8 jours.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : 71000 MACON
Description du poste :

Poste : Technicien(ne) support en systèmes téléinformatiques
Employeur : CONNECTT 1
Dernière mise à jour : Il y' a 14 jours.
Type de contrat : MIS
Lieu de travail : 71000 MACON
Description du poste :

Poste : Secrétaire technique
Employeur : DDETS de Saône-et-Loire
Dernière mise à jour : Il y' a 16 jours.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : 71000 MACON
Description du poste :

Données Pole Emploi Store Développeurs https://www.emploi-store-dev.fr/portail-developpeur-cms/home/catalogue-des-api/documentation-des-api/conditions-utilisation.html. Absence de responsabilité de Pôle emploi dans l’utilisation qui est faite de ces données dans l’application.