Formation Outlook Saintes éligible CPF A3Iformations

Notre concept

1. Après un diagnostic gratuit par mail ou par téléphone, nous vous offrons une formation personnalisée (sur mesure) : nous définissons vos besoins et nous les reformulons.
2. Nous élaborons un programme spécifique pour répondre à vos attentes, vous apportez les modifications nécessaires à celui-ci.
3. Vous validez ce programme.
4. La formation a lieu sur votre lieu de travail en session individuelle ou collective ou à votre domicile.
5. Nous suivons votre progression, et vous évaluez la formation.

Formation Outlook Saintes 17100

Dates selon vos diponibilités En Présentiel (inter, intra, domicile), Visio 2022 2023 17100 Saintes, FR

Passage TOSA ou ENI sur Saintes 17100 coordonnées :-0.633333, 45.75 et une population de 26011 habitants.
Objectifs :
     – débutant : Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook
     – perfectionnement : Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
Prérequis:
     – débutant : Connaître l’informatique, Windows et internet
     – perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Date et lieu: Saintes 17100 ou visio
Public : Tous salariés, demandeurs d’emploi, et responsable d’entreprise
Certification :Possible TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
Aptitude :
    – débutant : Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités générales d’Outlook
     – perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Compétences :
– Savoir envoyer et recevoir, classer ses courriers
– Connaître l’interface d’Outlook
– Savoir créer, gérer, supprimer un contact
– Savoir créer une tache et des notes
– Savoir utiliser le calendrier
– Savoir utiliser les dossiers
– Savoir configurer l’interface de la messagerie
– Archiver ses dossiers
– Savoir utiliser les contacts, les notes et les tâches
Durée : 7 heures débutant et 7 heures perfectionnement
Délai d’accès :1 à 2 mois
Tarifs : Sur devis
Méthodes mobilisées : Formateur expert du domaine – 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
Modalités d’évaluation : QCM et exercices pratiques
Eligible CPF : code 237 359 (carte identité ou permis de conduire obligatoire lors du passage)
Accessibilité : L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
Profil des intervenants : Formateur expert en bureautique
Modalités d’accès : Formulaire de contact à remplir et/ou entretien téléphonique
Délai d’accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : 1 à 2 mois
Validation : Impossibilité de valider un/ou des blocs de compétences,
Equivalence : Certification ENI
Passerelle : Pas de passerelles
Suites de parcours : certification Word, Excel, PowerPoint
Débouchés : certification apportant un plus sur un CV pour employeur, pas de débouché spécifique, compétence transversale
Contact: M Cardon contact@a3iformations.fr

Programme

Module selon votre demande Sessions individuelles ou collectives 2022 2023 17100 Saintes, FR

Présentation

Étude de l'environnement

Interface

Les différents affichages

Les dossiers

Personnaliser le ruban, les affichages

Créer des contacts

Manipuler les contacts

Trier la liste des contacts

Créer une liste de distribution, groupe local ou distant

Échanger des cartes de visite.

Importer, exporter des contacts.

Opérer un publipostage.

Affichage et tri des messages

Classement, archivage des messages

Créer un message

Insérer un élément dans un message

Mise en forme du message

Lire les messages

Répondre à un message

Transfert et renvoi d'un message

Supprimer, déplacer et marquer un message

Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

Filtrer les messages

Imprimer les messages

Enregistrer les messages

Signature (création, modification, suppression)

Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types

Prévenir ses correspondants de son absence

Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Courrier indésirable

Différer la livraison, boutons de vote, utiliser le papier à lettre et les thèmes

Outils de nettoyage : supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

Changement d’affichage

Ajouter et supprimer des colonnes

Regrouper des colonnes

Utiliser l’affichage Conversation

Gérer l’aperçu partiel des messages

Rappeler/remplacer un message déjà envoyé

Créer une règle

Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

Créer un dossier

Créer un dossier de recherche

Supprimer, renommer et déplacer un dossier

Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris

Les raccourcis

Les options de navigation

Créer/gérer des groupes de dossiers

Créer une tâche

Ouvrir une tâche

Attribuer une tâche à une autre personne

Répondre à une demande de tâche

Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état

Supprimer une tâche

Marquer la tâche comme archivée

Personnalisation de l'affichage des tâches

Imprimer

Créer et lire une note

Supprimer une note

Placer une note sur le bureau

Imprimer

Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous

Créer une réunion

Le planificateur

Modifier les éléments du calendrier

Imprimer

Intégrer des tâches dans le calendrier

Partager son calendrier

Planifier une réunion en invitant des participants

Archiver des messages

Fermer et ouvrir une archive

Importer des éléments

Gérer l’archivage des messages

Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)

Importer et ouvrir un fichier PST

Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)

Nettoyer la boîte aux lettres

Navigation de base

Rechercher

Raccourcis communs

Message

Tous niveaux Débutant, intermédiaire, Confirmé 2022 2023 17100 Saintes FR

Les offres d'emplois en bureautique Saintes

Poste : Gestionnaire paie
Employeur :
Dernière mise à jour : Il y' a 1 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 17100 SAINTES
Description du poste : POSTE EN CDI, A POURVOIR DES QUE POSSIBLE.. MISSIONS PRINCIPALES=>PARAMETRAGE DE LA PAIE, SAISIE DES VARIABLES DE PAIE, GESTION ET TRANSMISSION DES DECLARATIONS INHERENTES A LA PAIE (DSN ET EVENEMENTIELLES, PRELEVEMENT A LA SOURCE...), RELATIONS AVEC LES PARTENAIRES (MSA, AGRICA, MUTUELLE...),TRAVAUX ADMINISTRATIFS LIéS A LA GESTION DU PERSONNEL (CONTRATS TRAVAIL, GESTION ABSCENCE, PLANNING...), VEILLE REGLEMENTAIRE, GARANTIE SATISFACTION SALARIéS. FACTURATION DES MISES A DISPOSITIONS. APTITUDES REQUISES=>TECHNIQUES DE PREVENTION ET GESTION DE CONFLITS, AUTONOMIE, AISANCE RELATIONNELLE ET CAPACITé D'ADAPTATION, TRAVAIL EN EQUIPE ET SENS DE LA COMMUNICATION, PERSEVERANCE ET DYNAMISME, REACTIVITE, BIENVEILLANCE ET RIGUEUR, COMPREHENSION ET RESPECT DES CONSIGNES/SAVOIR RéFéRER A SA HIERARCHIE. POLYVALENCE. AVANTAGES=>13EME MOIS, MUTUELLE ENTREPRISE, TITRE RESTAURANT, CE. VOUS TRAVAILLEREZ DU LUNDI AU VENDREDI.

Poste : Secrétaire
Employeur : EXACT
Dernière mise à jour : Il y' a 5 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 17100 SAINTES
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) Poste en CDI sur site (Saintes), 3/4-temps (25h/semaine) Horaires : 8h - 13h du lundi au vendredi (horaires de base) Salaire de base : 10,57€ brut/h (1 145€ brut/mois)- smic Poste à pourvoir pour février MISSION : - Accueil téléphonique, - Gestion des plannings rdv, - Prises de messages, - Rappels patients, - Mise à jour des fiches patients COMPETENCES RECHERCHEES : - Expérience en secrétariat médical indispensable. - Orthographe irréprochable, - Bonne élocution, - Compréhension rapide des consignes, - Respect des consignes mises en place - Etre à l'écoute, patient.e et ferme tout en étant aimable et souriant.e

Poste : Technico-commercial / Technico-commerciale
Employeur : GROUPE VAN DE VELDE
Dernière mise à jour : Il y' a 11 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 17100 SAINTES
Description du poste : Je développe les ventes de machines et de services associés de la marque VOLVO CE. J'organise mon activité commerciale sur les départements 16 et 17. Mes trois mots d'ordre : fidélisation, prospection, et satisfaction du client. Parallèlement je tiens également à jour le fichiers clients dans la CRM. De plus, j'ai à coeur de travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'entreprise : Administration des ventes, Support technique, Pièces de rechanage, Démonstration et Risque client.

Poste : Assistant commercial / Assistante commerciale
Employeur :
Dernière mise à jour : Il y' a 12 jours.
Type de contrat : CDD
Lieu de travail : 17100 SAINTES
Description du poste :

Poste : Comptable
Employeur :
Dernière mise à jour : Il y' a 13 jours.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : 17100 SAINTES
Description du poste :

Données Pole Emploi Store Développeurs https://www.emploi-store-dev.fr/portail-developpeur-cms/home/catalogue-des-api/documentation-des-api/conditions-utilisation.html. Absence de responsabilité de Pôle emploi dans l’utilisation qui est faite de ces données dans l’application.