Formation Outlook

formation outlook

  Notre concept

1. Après un diagnostic gratuit par mail ou par téléphone, nous vous offrons une formation personnalisée (sur mesure) : nous définissons vos besoins et nous les reformulons.
2. Nous élaborons un programme spécifique pour répondre à vos attentes, vous apportez les modifications nécessaires à celui-ci.
3. Vous validez ce programme.
4. La formation a lieu sur votre lieu de travail en session individuelle ou collective ou à votre domicile.
5. Nous suivons votre progression, et vous évaluez la formation.


   Formation Outlook

Dates selon vos diponibilités En Présentiel (inter, intra, domicile), Visio 2023 2024 , FR
  • Passage TOSA
  • Objectifs :
    • Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook  
    •  Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
  • Prérequis:
    • débutant : Connaître l’informatique, Windows et internet
    • perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
  • Date et lieu:  ou visio
  • Public : Tous salariés, demandeurs d’emploi, et responsable d’entreprise
  • Certification :Possible TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
  • Aptitude :
    • débutant : Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités générales d’Outlook
    • perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
  • Compétences :
    •  Savoir envoyer et recevoir, classer ses courriers
    • Connaître l’interface d’Outlook
    • Savoir créer, gérer, supprimer un contact
    • Savoir créer une tache et des notes
    • Savoir utiliser le calendrier
    • Savoir utiliser les dossiers
    •  Savoir configurer l’interface de la messagerie
    • Archiver ses dossiers
    •  Savoir utiliser les contacts, les notes et les tâches
  • Durée : 7 heures débutant et 7 heures perfectionnement
  • Tarifs : Sur devis
  • CPF : éligible
  • Méthodes mobilisées : 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
  • Modalités d’évaluation : QCM et exercices pratiques
  • Libellé Certification : Tosa Outlook
  • Certificateur : Isograd
  • Date d’enregistrement : 14-12-2022
  • Code RS: RS6203
  • Accessibilité : L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
  • Profil des intervenants : Formateur expert en bureautique et en formation (3 à 4 ans d’expérience) Maitrise d’Outlook
  • Modalités d’accès : Formulaire de contact à remplir et/ou entretien téléphonique
  • Délai d’accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : 1 à 2 mois
  • Validation : Impossibilité de valider un/ou des blocs de compétences,
  • Equivalence : Certification ENI Outlook
    Passerelle : Pas de passerelles
  • Suites de parcours : Certification Tosa Word, Excel et PowerPoint
  • Débouchés : Certification apportant un plus sur un CV pour employeur, pas de débouché spécifique, compétence transversale
  • Contact : M Cardon contact@a3iformations.fr
  • Admission : Entretien téléphonique et test d’évaluation
  • Matériel : 1 PC
  • Modalité de formation : formation en présentiel ou en distanciel en face à face pédagogique ou en groupe
  • Locaux : voir convention
  • Formation possible sur notre plate-forme e-learning : sur devis
  • Nombre de participants : Nous contacter

  Programme

Module selon votre demande Sessions individuelles ou collectives 2023 2024 , FR
    • Présentation
    • Étude de l'environnement
    • Interface
    • Les différents affichages
    • Les dossiers
    • Personnaliser le ruban, les affichages
    • Créer des contacts
    • Manipuler les contacts
    • Trier la liste des contacts
    • Créer une liste de distribution, groupe local ou distant
    • Échanger des cartes de visite.
    • Importer, exporter des contacts.
    • Opérer un publipostage.
    • Affichage et tri des messages
    • Classement, archivage des messages
    • Créer un message
    • Insérer un élément dans un message
    • Mise en forme du message
    • Lire les messages
    • Répondre à un message
    • Transfert et renvoi d'un message
    • Supprimer, déplacer et marquer un message
    • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
    • Filtrer les messages
    • Imprimer les messages
    • Enregistrer les messages
    • Signature (création, modification, suppression)
    • Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
    • Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
    • Prévenir ses correspondants de son absence
    • Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
    • Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
    • Courrier indésirable
    • Différer la livraison, boutons de vote, utiliser le papier à lettre et les thèmes
    • Outils de nettoyage : supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
    • Changement d’affichage
    • Ajouter et supprimer des colonnes
    • Regrouper des colonnes
    • Utiliser l’affichage Conversation
    • Gérer l’aperçu partiel des messages
    • Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
    • Créer une règle
    • Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
    • Créer un dossier
    • Créer un dossier de recherche
    • Supprimer, renommer et déplacer un dossier
    • Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
    • Les raccourcis
    • Les options de navigation
    • Créer/gérer des groupes de dossiers
    • Créer une tâche
    • Ouvrir une tâche
    • Attribuer une tâche à une autre personne
    • Répondre à une demande de tâche
    • Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état
    • Supprimer une tâche
    • Marquer la tâche comme archivée
    • Personnalisation de l'affichage des tâches
    • Imprimer
    • Créer et lire une note
    • Supprimer une note
    • Placer une note sur le bureau
    • Imprimer
    • Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous
    • Créer une réunion
    • Le planificateur
    • Modifier les éléments du calendrier
    • Imprimer
    • Intégrer des tâches dans le calendrier
    • Partager son calendrier
    • Planifier une réunion en invitant des participants
    • Archiver des messages
    • Fermer et ouvrir une archive
    • Importer des éléments
    • Gérer l’archivage des messages
    • Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
    • Importer et ouvrir un fichier PST
    • Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
    • Nettoyer la boîte aux lettres
    • Navigation de base
    • Rechercher
    • Raccourcis communs
    • Message
Tous niveaux Débutant, intermédiaire, Confirmé 2023 2024 FR


  Zone d'intervention

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