Formation Outlook Lille éligible CPF A3Iformations

Notre concept

1. Après un diagnostic gratuit par mail ou par téléphone, nous vous offrons une formation personnalisée (sur mesure) : nous définissons vos besoins et nous les reformulons.
2. Nous élaborons un programme spécifique pour répondre à vos attentes, vous apportez les modifications nécessaires à celui-ci.
3. Vous validez ce programme.
4. La formation a lieu sur votre lieu de travail en session individuelle ou collective ou à votre domicile.
5. Nous suivons votre progression, et vous évaluez la formation.

Formation Outlook

Passage TOSA
Objectifs :
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles du logiciel Microsoft Outlook
- Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook
Prérequis:
- débutant : Connaître l’informatique, Windows et internet
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Date et lieu: ou visio
Public : Tous salariés, demandeurs d’emploi, et responsable d’entreprise
Certification : Possible TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
Aptitude :
- débutant : Savoir mettre en œuvre les fonctionnalités générales d’Outlook
- perfectionnement : Utilisation des fonctions avancées d’Outlook
Compétences :
- Connaître l’interface et savoir la personnaliser et les fonctions de base
- Savoir envoyer et recevoir des courriers
- Savoir envoyer avec des pièces jointes et des éléments Outlook
- Savoir créer et utiliser une signature
- Savoir utiliser les accusés de réception et de lecture et créer et gérer des règles et des alertes
- Gérer la messagerie et la recherche
- Savoir mettre en forme des courriers
- Savoir gérer le calendrier et les tâches et personnaliser l’affichage
- Savoir créer et gérer des contacts
- Savoir créer et gérer des notes
- Savoir créer un nouveau compte et le configurer
Durée : 7 heures
Tarifs : Sur devis
CPF : éligible
Méthodes mobilisées : 1 ordinateur, 1 support de cours version papier ou numérique, un bloc-note et un stylo par personne – vidéo projecteur – tableau blanc.
Modalités d’évaluation : Tosa le cas échéant, QCM et exercices pratiques
Libellé Certification : Tosa Outlook
Certificateur : Isograd
Date d’enregistrement : 14-12-2022
Code RS: RS6203
Accessibilité : L’organisme de formation étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
Profil des intervenants : Formateur expert en bureautique et en formation (3 à 4 ans d’expérience) Maitrise d’Outlook
Modalités d’accès : Formulaire de contact à remplir et/ou entretien téléphonique
Délai d’accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : 1 à 2 mois
Validation : Impossibilité de valider un/ou des blocs de compétences,
Equivalence : Certification ENI Outlook
Passerelle : Pas de passerelles
Suites de parcours : Certification Tosa Word, Excel et PowerPoint
Débouchés : Certification apportant un plus sur un CV pour employeur, pas de débouché spécifique, compétence transversale
Contact : M Cardon contact@a3iformations.fr
Admission : Entretien téléphonique et test d’évaluation
Matériel : 1 PC
Modalité de formation : formation en présentiel ou en distanciel en face à face pédagogique ou en groupe
Locaux : voir convention
Formation possible sur notre plate-forme e-learning : sur devis
Nombre de participants : Nous contacter

Programme

- Présentation
- Étude de l'environnement
- Interface
- Les différents affichages
- Les dossiers
- Personnaliser le ruban, les affichages

- Créer des contacts
- Manipuler les contacts
- Trier la liste des contacts
- Créer une liste de distribution, groupe local ou distant
- Échanger des cartes de visite.
- Importer, exporter des contacts.
- Opérer un publipostage.

- Affichage et tri des messages
- Classement, archivage des messages
- Créer un message
- Insérer un élément dans un message
- Mise en forme du message
- Lire les messages
- Répondre à un message
- Transfert et renvoi d'un message
- Supprimer, déplacer et marquer un message
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
- Filtrer les messages
- Imprimer les messages
- Enregistrer les messages
- Signature (création, modification, suppression)
- Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
- Messages types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Prévenir ses correspondants de son absence
- Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
- Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
- Courrier indésirable
- Différer la livraison, boutons de vote, utiliser le papier à lettre et les thèmes
- Outils de nettoyage : supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids
- Changement d’affichage
- Ajouter et supprimer des colonnes
- Regrouper des colonnes
- Utiliser l’affichage Conversation
- Gérer l’aperçu partiel des messages
- Rappeler/remplacer un message déjà envoyé
- Créer une règle
- Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives

- Créer un dossier
- Créer un dossier de recherche
- Supprimer, renommer et déplacer un dossier
- Ajouter/supprimer des dossiers dans les Favoris
- Les raccourcis
- Les options de navigation
- Créer/gérer des groupes de dossiers

- Créer une tâche
- Ouvrir une tâche
- Attribuer une tâche à une autre personne
- Répondre à une demande de tâche
- Suivi des tâches attribuées et réception des rapports d'état
- Supprimer une tâche
- Marquer la tâche comme archivée
- Personnalisation de l'affichage des tâches
- Imprimer

- Créer et lire une note
- Supprimer une note
- Placer une note sur le bureau
- Imprimer

- Créer, supprimer, déplacer, copier un rendez-vous
- Créer une réunion
- Le planificateur
- Modifier les éléments du calendrier
- Imprimer
- Intégrer des tâches dans le calendrier
- Partager son calendrier
- Planifier une réunion en invitant des participants

- Archiver des messages
- Fermer et ouvrir une archive
- Importer des éléments
- Gérer l’archivage des messages
- Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
- Importer et ouvrir un fichier PST
- Ouvrir un fichier de données Outlook (.pst)
- Nettoyer la boîte aux lettres

- Navigation de base
- Rechercher
- Raccourcis communs
- Message